如何识别不同的工作方式以提高生产力

已发表: 2022-08-23

不是每个人的工作方式都一样,这就是为什么会有不同的工作方式。 有些人喜欢早上做繁重的工作,有些人则要等到下午才能开始。 有些人在小组中工作得更好,而另一些人则单独工作。 有些人以长期计划为生,而另一些人则每周冲刺执行。

随着工作发展到包括位于不同地方、具有广泛技能的混合团队,成功的企业需要将每个人联系起来以保持他们的生产力。

什么是工作方式?

工作方式就是一个人思考、组织、组织和完成工作的方式。 这可以是线性的、分析的和计划的——或者更直观、更灵活。

大多数人不会考虑他们的工作风格,但是当个人尝试作为一个团体、团队或企业进行协作时,不同的工作风格会阻碍进步。

但也许你不必改变你的工作方式。 当它是你认为自己的一部分时,很难改变这种模式。 也许最好的解决方案是开发允许多种工作方式的混合工作流程。 当然,您还需要使用连接不同工作方式的正确工具来建立您的团队。

适用于所有工作方式的软件

ProjectManager 是一款专为不同团队设计的混合工作软件。 有多种方法可以使用我们的工具。 例如,有人可能想要使用任务列表,而团队中的其他人可能想要使用时间线。 没问题。 团队可以在五个不同的视图中以他们想要的方式协作项目:列表、板、甘特图、日历和工作表。 立即免费试用 ProjectManager。

ProjectManager 中的列表视图
使用 ProjectManager 在一个工具中跨团队、地点和工作方式进行协作 学到更多!

6种不同的工作方式

您的工作风格不仅仅是您喜欢的工作方式。 某些性格类型会影响您的工作风格。 您甚至可能不了解自己,但我们是谁与我们的工作方式有很大关系。

为了学习如何作为具有不同工作风格的团队提高生产力,首先要做的是定义工作风格的关键类型。

一、领导工作作风

领导者是一种经常控制局势的类型,无论他们是否有权这样做。 你不能责怪他们,这是他们的血脉。 他们是鼓舞人心的,其他人经常被迫跟随他们。 他们对正确的工作方式有一个梦想或愿景。

每个团队都需要一个领导者。 但是,如果每个人都是领导者,那么一个团队就会被拉向太多的方向而一事无成。 领导者会激发团队的热情,获得支持并激励每个人清除阻碍他们前进的障碍。 不幸的是,他们也可能是超然的,不知道如何实现他们的愿景。

2.实干家作风

实干家就是这样,一个全心全意把事情做好的人。 他们需要任务来激励他们。 他们最喜欢从他们的待办事项列表中划掉那条线。

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当有工作时,您的团队将不会有任何人更专注和更有动力。 然而,他们往往只是为了完成任务而不是正确地完成任务。 他们也不能交流。 你需要管理他们以确保他们不仅仅是机械地完成他们的任务并且无法与其他人沟通。

3. 逻辑性的工作作风

逻辑型也是一个行动者,但他们不仅仅是在做,他们也在分析地看待他们的工作。 在他们解决问题之前,他们会考虑周全,但是——当心!——他们会像你团队中的任何行动者一样热情地投入其中。 他们往往喜欢数据并勇于迎接挑战。

他们是线性思考者,这就是他们如此专注和有成就的原因。 但他们与其他人的一些缺点相同,因为他们不倾向于与他人进行有效的沟通。 具有讽刺意味的是,虽然他们可以分析自己的工作,但他们往往不是好的计划者,这是在管理他们时需要注意的事情。

ProjectManager 的仪表板视图,显示项目的六个关键指标
ProjectManager 有一个仪表板来支持逻辑思考者和跟踪进度的人。 免费开始。

注重细节的工作方式

注重细节的工作作风是小组的学习者。 他们是深思熟虑的、循序渐进的思考者,他们从战略上处理他们的工作。 它们为团队提供了秩序感和稳定性,这是一种重要的粘合剂。

这些务实的工作者会倾向于规避风险,缓慢而有条不紊地工作。 他们进行研究并从各个方面了解问题,这使他们成为杰出的工程师。 虽然注重细节的人可能起步较慢,但他们会平衡团队中的实干家,并创建一个可以承担任何事情的全面团队。

5. 支持性工作方式

直到现在,我们都忽略了工作的情感方面。 情绪化往往有一个坏名声,如果这些情绪阻碍了它,这是应得的。 但支持性的工作风格是支持性的情感。 他们在不同的团队成员之间建立关系、促进协作并创造和谐。

团队合作是拥有团队的关键,支持性的工作方式是这种协作的驱动力。 他们不会心烦意乱或制造冲突,而是积极努力理解和与每个人沟通。 它们可以充当粘合剂,将所有不同的工作方式结合在一起。

6.以创意为导向的工作方式

以想法为导向的工作方式是由大局观的思想家组成的。 他们可以创造愿景并激励其他人,例如领导者类型。 但与许多领导者不同的是,以创意为导向的员工对风险和追求未知的可能性感到兴奋。 他们是团队的电池,因为他们散发出能量,反过来又以他们的热情激励其他人。

正如您所料,因为他们总是看到大局,他们可能会错过细节。 虽然他们很擅长将柠檬​​变成柠檬水,但他们需要有人看管食谱。

如何选择你的工作风格

你是哪种工作风格? 很可能是几个的组合,但很可能有一个占主导地位的类型。 重要的是要确定你的工作风格,以便了解你的长处和短处。 首先要考虑的是你如何沟通。 支持型是积极的倾听者,而注重细节的人可能通过写作进行最佳交流。

然后是计划。 你有计划吗? 你安排一天的方式可以揭示你的工作风格。 如果您是提前计划的类型,那么您可能会注重细节,并且倾向于知道最后期限并按时完成。 其他人将有更灵活的方式来处理这一天,而我们中的一些人可能要等到最后期限临近时才能开始工作。 你是自发的吗? 你喜欢快节奏的环境吗? 所有这些都是您在工作风格范围内所处位置的线索。

如何管理不同的工作方式

无论您的工作风格是什么,您都可以成为高效团队的一员。 事实上,在平衡每个人的工作方式资产和缺陷方面,多样性越多越好。 正确的组合很重要,但即使你有一个完美平衡的团队,他们也需要监督和指导。

首先要做的是知道您正在与一个由个人组成的团队合作。 这听起来可能有点矛盾,但管理的魔力在于让这些人作为一个团队高效地合作。 这需要了解他们的每一种工作方式,才能让他们更好地合作。 这包括了解每个人的长处和短处。

显然,多样性是建立和管理高效团队的关键。 但也许不那么明显的是,轻触往往更好。 当经理们应该授权团队进行自我管理时,他们可能会妨碍他们进行微观管理。 是的,管理人员需要根据需要进行监控和介入,但是一个自我指导的团队是富有成效的并且士气高涨,这意味着更好的保留。

监视团队并在不进行微观管理的情况下对其进行管理的一种方法是使用软件。 有为混合团队设计的工具,可以连接所有工作方式,无论他们身在何处,即使他们在不同的部门。 工作管理软件不仅可以促进协作,而且可以提供共享相同数据的各种视图,让每个人都能按照自己的意愿工作。

经理可以监控和跟踪进度和绩效,团队可以自由地以适合他们的方式工作。

ProjectManager 如何帮助管理不同的工作方式

ProjectManager 是一款基于云的项目和工作管理软件,可将混合团队连接到任何地方,并让每个人都了解最新数据。 我们的工具具有多个项目视图,因此经理和团队可以使用与其工作风格相匹配的功能。

使用甘特图创建稳健的计划

多视图意味着从任务列表到看板、日历到甘特图和工作表视图等功能,这就像没有时间线的甘特图。 如果您是提前计划的类型,那么甘特图是完美的。 它为您的工作创建结构化路线图、链接依赖项、设置里程碑,甚至过滤关键路径。

项目经理甘特图

在看板上可视化工作流程

看板采用相同的项目并将其显示为一系列任务,这些任务是列下方的卡片,可以自定义以模仿您的生产周期。 这个可视化工作流工具为团队中的执行者提供了优先任务,以便在他们完成任务时从一列拉到下一列。 他们可以管理他们的积压工作并与其他团队一起计划冲刺。

看板项目视图的屏幕截图

使用实时仪表板保持最新状态

每个人都可以通过电子邮件和应用内通知保持更新,而经理则可以通过仪表板和一键式报告获得更多数据。 通过在甘特图中设置基线,您可以跟踪计划工作量与实际工作量。 实时仪表板就像一个即时状态报告,自动处理数字并显示时间、工作量和更多指标。 最重要的是,没有像劣质应用程序那样及时配置。

ProjectManager 的仪表板视图,显示项目的六个关键指标

ProjectManager 是屡获殊荣的混合团队工作管理软件。 我们的工具适合您的工作风格,无论它是什么。 为团队中的每个人提供协作和更高效工作所需的工具,同时让经理保持管理资源、平衡工作量等所需的透明度。 立即免费试用 ProjectManager,亲眼看看!