使用电子邮件模板创建和发送专业电子邮件

已发表: 2019-09-26

您是否曾经收到过一封看起来如此糟糕和不专业的电子邮件，以至于您根本不屑于阅读它？

你认为为什么会这样？有时，即使电子邮件与读者相关，它也可能被完全忽略，因为它没有给人留下完美的第一印象。

由于多种原因，电子邮件可能会被忽略并且无法给人留下深刻印象。难以辨认的字体、刺眼的配色方案、混乱的内容呈现、低质量的图像以及许多其他元素都可能使电子邮件看起来不专业。

作为一家小型企业或非营利组织，您可能明白自己没有太多机会在某人的收件箱中给人留下积极的印象。随着电子邮件的涌入和收件箱的混乱，人们会快速决定哪些电子邮件会引起他们的注意，哪些会被忽略、垃圾邮件或更糟——发送到垃圾邮件。

看起来专业且信息清晰的电子邮件会让您的客户想要采取行动。

那么在繁忙的收件箱中引起注意并留下最佳第一印象的最佳方式是什么？

使用突出重要信息的电子邮件模板，并专业而有力地呈现每条内容。

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模板是预先设计的电子邮件框架，可以轻松定制以突出您的信息和品牌个性。它决定了外观和感觉，向读者提供信息，并引起人们对它所包含的所有有价值的内容的关注。电子邮件模板由了解如何最好地使用颜色、字体、图像和内容块以获得最大影响的专业人士设计。

使用电子邮件模板允许您：

大多数电子邮件服务提供商为您提供各种可定制的预先设计的模板，以帮助您入门。例如，如果您是常联系客户，您可以选择为您可能要发送的几乎所有类型的电子邮件选择专业构建的模板。您通常可以输入搜索词来查找要使用的模板类型。

一种搜索方式是按主题搜索——生日、假期、纪念日、返校等。

假设您计划在每个电子邮件订阅者的生日那天向他们发送一个自动电子邮件活动。在模板选择器中，在搜索栏中输入“生日”，这就是您将看到的内容——您可以为您的广告系列自定义几个不同的生日主题模板。

或者，您可以按功能搜索，即您希望电子邮件执行的操作。这些例子包括时事通讯、公告、活动邀请、征求反馈、竞赛、捐赠请求等。

例如，如果您想使用电子邮件活动通知您的订阅者您的非营利组织已实现的所有里程碑，您可以在模板选择器中搜索“公告”。

您可以看到有多种选项可供选择。一些包括图像和主题，而另一些则更像是一个空白画布，可以从中开始。您需要做的就是选择最吸引您并满足您需求的模板，然后开始填充它。基本框架都设置好了，你只需要填写你的品牌和内容。

好的。让我们看看在实践中如何使用模板。

继续以您的非营利组织的公告电子邮件为例，假设您从模板选择器中选择“基本公告”模板。它看起来像这样：

您现在有了一个可以构建的基本结构，并准备好开始在模板中填写信息。您需要添加的第一件事是您的徽标、品牌颜色、联系信息和社交渠道。

然后您可以继续插入内容——您的图像和文本。如果需要，您可以在模板中添加或删除文本和图像块，具体取决于您拥有多少内容。

请参阅下面的公告模板完全填写后的样子。它看起来干净且专业。它具有清晰的配色方案和品牌标识以及易于消化的内容。

另一种使流程更容易、更快和品牌化的方法是创建一个主模板。

主模板是可重复使用的模板，符合您的品牌个性。您自定义一个基本模板一次，这样您就不必每次要发送活动时都从头开始。

使用主模板，当您准备发送下一份时事通讯时，您所要做的就是填写新内容和相关图像。这有助于您建立品牌知名度，并使您的电子邮件立即被订阅者识别。

以下是自行车商店的主模板示例：

主模板最适合常规通信，例如交易电子邮件、新闻通讯、公告和自动电子邮件系列。

创建主模板时要记住的一些提示：

想要更快地创建您的主模板？试试 Constant Contact 的品牌模板生成器。只需将您的网站链接放入其中是一种简单的方法，该工具会分析您的网站并为您创建一个品牌模板，包括颜色、徽标和图像。

这是创建专业电子邮件模板的简单一步过程，可建立品牌个性并最大限度地提高专业电子邮件通信。

观看我们的视频教程，了解如何创建自己的主电子邮件模板。

电子邮件模板是创建具有影响力和推动行动的专业电子邮件的最简单、最快捷的方式。

使用模板可以让您轻松建立品牌标识、吸引对电子邮件中所有有价值信息的关注，并与您的订阅者互动。无论是衷心的感谢电子邮件、确认客户交易的电子邮件、节日问候电子邮件还是宣布即将举行的活动的电子邮件 - 电子邮件模板都为您提供了一个专业的框架，您可以在此基础上构建并从您发送的每封电子邮件中获得更多收益。

如果这是您第一次构建与您的品牌产生共鸣的专业电子邮件模板，请使用 Constant Contact 的品牌模板构建器工具并开始。