如何制定项目管理计划

程序是相互关联的项目的集合，因此被一起管理以实现最大效率。 管理这些类似项目的优势使它们能够更好地结合在一起而不是单独存在。

然而，这并不意味着他们没有计划不需要像单个项目所需的那样专注于规划。 项目管理计划与任何项目计划的工作方式相似，因为它定义了遵循和实现项目目标和目标的政策、程序和流程。

项目管理与项目管理

在解释什么是项目管理计划之前，重要的是我们要清楚项目管理和项目管理之间的区别。 在许多方面，它们是相似的——除了一个根本区别。

区别在于，在项目管理中，您的工作仅针对快速生成最终可交付成果，而不会影响质量并遵守商定的时间表和预算。 然而，项目管理遵循通过多个项目共同管理的协同作用为组织创造利益的北极星。

另一个区别是项目可以外包。 运行项目的组织正在为利益相关者工作，利益相关者可以或不能成为该组织的一部分。 建造摩天大楼的房地产公司可能会寻求建筑承包商的投标，而不是在内部执行项目。

然而，项目几乎总是在一个组织内进行管理。 也就是说，项目经理不是合同工，而是更大企业的一部分； 项目经理完全依附于他们的战略目标和目的。

总而言之，项目是临时的并提供服务或产品，程序是一组相关的项目，它们被集体管理以获得无法单独实现的收益。

什么是项目管理计划？

管理任何事情都需要一个计划，这对于程序来说当然是正确的。

存在项目管理计划来管理、执行和控制项目及其目标和目的。 因此，与任何计划一样，计划计划将概述计划的概述和策略。 为此，必须明确定义该计划并概述其范围。

该计划由项目经理制定，他了解项目的战略和目标。 项目计划更关注收益而不是可交付成果。 它的成功参数与项目不同，因为它不一定需要在预算内按时交付高质量的产品。 对于项目计划，成功取决于项目如何满足组织的需求和利益。

项目管理计划的关键要素

任何程序都会有依赖和约束。 项目计划必须确定这些并将它们包括在计划中。 这包括如何通过管理实现该计划的好处。

因为计划是许多项目的集合，所以在计划中包含路线图会很有帮助。 路线图通常设置为时间线，其中构成项目的任务是点，具有开始和结束日期。 但是，由于这是一个程序，因此在时间轴上映射了多个项目，这有助于制定战略和协作。

该计划将包括治理、组织结构以及用于计划、控制和执行项目计划的过程。 这包括时间表、沟通计划、采购、风险、收尾程序以及创建任何项目计划的所有其他一般方面。

您需要定义关键的可交付成果。 即使是项目也有可交付成果，因为它是由项目组成的。 可交付成果可能不是该计划的主要原因，但它们是需要理解的重要里程碑。

创建项目管理计划的提示

在制定项目管理计划时，您需要牢记某些事项。 它们往往类似于创建项目管理计划，但要注意两者之间的差异。 请记住，项目计划是针对其可交付成果的，但项目对 PMO 有更具战略性的目标。

列出目标和目的

也就是说，任何制定任何计划的人都需要做的第一件事就是定义他们想要实现的目标。 列出目标和目的，以确保您的计划保持在这些参数范围内。 如果目标不明确，您就无法实现目标。

因此，与所有项目一样，沟通至关重要。 如果没有指定的渠道、确定的频率和目标，以及您的信息针对的对象，就会出现问题。

计划沟通

沟通包括让利益相关者保持最新状态。 在项目的情况下，利益相关者是您组织中的那些人，通常在执行级别，他们希望看到他们的投资回报反映在您的项目报告中。 项目计划需要概述这些沟通、频率和材料，包括定义他们的期望。

制定时间表

接下来，您将不得不处理程序中所有项目的时间表和范围。 这意味着您的总体预算以及它如何在您的计划范围内占据主导地位。 您将不得不在程序的这两个方面之间找到​​平衡点。 虽然您没有以可交付成果质量结束的时间表，但您确实有一系列较小的期限，这些期限是每个项目固有的，必须在您的项目计划中进行管理。

包括您的利益相关者

请务必确保您不仅与利益相关者一起计划，而且与您的团队一起计划。 透明度很重要。 该团队处于您项目的第一线，他们将通过他们的参与和观察为您提供有价值的数据。 反过来，您希望他们了解计划计划，以便他们在被迫采取行动时做出明智的选择。

一旦您与负责执行各种项目的利益相关者和团队会面，您就会对项目有一个宏观和微观的看法。 这将在您完成计划时通知您的计划。

ProjectManager 如何帮助制定项目管理计划

不要忘记，所有这些计划都可以通过在线项目管理工具（如 ProjectManager）来促进。 我们的在线工具可确保您掌握最新信息，从而做出更好的数据驱动决策。

管理一个项目很困难，但如果你从一个项目跳到另一个项目来收集数据，那就更难了。 通过我们的概览项目视图，您可以获得项目中每个项目的列表。 您会看到项目名称、谁在管理它、执行它的团队以及状态。 从这个高级视图中，您可以管理您的程序。

创建自定义程序仪表板

从概览项目视图中，您还可以组织和分组您的项目。 当您选择某些项目并将它们分组到一个文件夹中时，您可以在概览仪表板上按此组进行筛选，该仪表板显示六个图表来跟踪项目指标，例如运行状况、工作量和进度。 通过对程序进度和性能的这种高级视图，您可以发现问题并进行更改以微调程序的有效性。

使用路线图跟踪您的项目

另一个强大的工具是程序路线图，它收集您程序中的所有项目并将它们显示在甘特图时间轴上。 您可以在一个地方查看所有程序直至任务级别，以及它们之间的关系以及是否存在任何依赖关系。 但这不是静态视图。 按受让人、项目经理或客户过滤，查看持续时间、计划的开始和结束日期等。 在演示过程中向利益相关者展示关键指标。

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