项目假设：快速指南

做出假设通常是不受欢迎的。 但是，在项目管理中，项目假设对于规划项目至关重要。 但是，项目假设与日常生活中经常误导我们的假设有何不同？

让我们看一下项目假设在项目管理中是如何定义的，以及它们为何如此重要。 然后我们将了解项目假设日志以及假设与约束和风险有何不同。 为了进一步清晰，我们甚至会加入一个项目假设示例。

什么是项目假设？

在项目规划中使用项目假设来定义一个真实的、真实的或确定的因素，即使没有证据。 您必须假设有某些事实可以继续规划您的项目。

这并不意味着所有项目假设都是正确的。 有时他们是，有时他们不是。 这就是为什么当你做一个项目假设时，你必须非常小心并很好地分析它。

项目管理中的假设可以是人们期望在项目生命周期内发生的事件或情况。 您可以将其视为有根据的猜测。 项目经理通常有多年的经验，并从以前的项目中吸取教训。 这使他们的假设比一些新手更具可信度。

计划一个项目是基于许多假设。 这些假设越合理，项目就越好。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可帮助您将假设转化为可行的项目计划。 我们的交互式甘特图组织您的任务、链接依赖项以避免延迟，甚至过滤关键路径。 然后，您可以设置基线以实时监控项目差异以保持进度。 立即免费开始使用 ProjectManager。

为什么项目假设很重要？

项目假设很重要，因为您可以在没有它们的情况下继续前进。 根本没有办法证明项目计划中的所有内容。 您正在估算成本、持续时间等。 假设为项目及其规划打开了大门。

通过确定项目假设，您可以更好地了解项目的目标和活动在您拥有的时间范围内是否现实和可实现。 分析假设是项目风险管理的一部分。

如果您分析了您的项目假设并且证明它们是错误的，那么您将不得不修改您的项目计划。 这就是为什么必须在项目的整个生命周期中识别、跟踪和管理项目假设。

创建项目假设日志

为了识别、跟踪和管理假设，您必须创建项目假设日志。 这是用于创建项目计划并在整个项目过程中对其进行审查的关键数据。

在项目的启动阶段，项目经理将制作假设日志。 它为项目章程的编写提供了信息。 在这里，您将做出高级假设。 在项目执行期间，基于任务的假设被认为是较低级别。

尽管您在项目的早期阶段创建了项目假设日志，但应定期对其进行审查和修订。 然后你可以关闭错误的假设并继续跟踪活跃的假设。

在制作假设日志时，请务必为每个假设包括以下内容。

• 记录日期假设
• 它是什么类别，例如预算，日程安排等。
• 命名并描述假设
• 假设的影响，例如高、中或低
• 从高、中到低的假设率不确定性
• 指定负责假设的所有者
• 如果假设为真，请制定减轻影响的行动计划
• 设定下一次假设审查的日期
• 注意假设的状态，例如关闭或打开

项目假设与项目约束

项目假设是项目经理在制定项目计划时必须考虑的许多事情之一。 让我们讨论一下项目经理在项目开始时必须确定的其他一些事情，以便成功交付项目。

正如我们所讨论的，项目假设是在项目中被认为是真实的。 这可能是在项目生命周期过程中可能发生的事件或情况。 项目经理能够对项目做出这样的假设，因为他们有经验，可以研究历史数据并寻求专家的建议。

项目约束是对项目的限制。 这可以是从预算到执行项目所需的时间表和资源的任何内容。 根据项目管理协会的项目管理知识手册（PMBOK），项目中有六个约束：范围、质量、进度、预算、资源和风险。

与项目假设一样，这些约束在项目开始时就已确定，并创建了项目执行的边界。 通常，有两种类型的约束。 业务限制是取决于您的组织的高级问题。 这些约束很少会改变。 技术限制是那些限制设计选择的限制。 它们是固定的，对它们的更改将影响项目计划。

不同之处在于假设被认为是正确的，但约束是正确的。 假设往往对项目有利，而约束则不然。 如果一个假设被证明是错误的，那么它可能对项目不利，而错误的约束是好的。

项目假设与项目风险

很明显，项目假设意味着将要发生的事情。 您可以以类似的方式查看项目风险。 风险可以是好的或坏的，但它们也是假设。 如果项目中确实出现了风险，那么它就不再是风险，而是一个问题，一个必须解决或利用的问题。

但项目假设和项目风险虽然相似，但并不相同。 他们的观点不同。 如果发生风险，项目会受到正面或负面的影响。 但是，如果在项目的生命周期中没有发生假设，项目就会受到影响。

项目假设示例

我们已经讨论了假设以及它们对于项目规划的重要性。 它们是计划的关键部分，您需要维护项目假设日志。 我们还讨论了项目假设如何与项目约束和风险共享共性以及它们之间的差异。

在结束之前，让我们先来看看几个例子。 项目假设示例有助于将抽象定义放入现实世界，即它们存在于您的项目中的位置。 让我们快速看一下在项目管理过程中可能出现的一些假设。

您所做的假设之一是您将拥有在允许的时间范围内完成项目所需的所有资源。 这意味着，熟练的团队成员、设备、材料等。也许您假设这些团队成员将有空而不是在休假。 您假设项目的时间范围不会发生在可能会中断生产的重大假期期间。

假设所有利益相关者都将出席您的会议，这可能是一件看似微不足道的事情。 这似乎没什么大不了的，但是如果您了解利益相关者的期望，那么您将不会获得相应计划所需的所有信息。

另一个假设是您拥有的设备处于良好的工作状态。 它应该被维护并准备就绪，这样你就可以制造市场迫切需要的那些小部件。 但是，如果机器需要维修或更换，您就无法在竞争对手之前满足这种需求。

那里有你的供应商。 如果您正在施工，则需要按计划将材料带到现场。 很可能，您与供应商和供应商关系良好。 他们将按预期交付。 但如果他们不这样做，那么该项目可能无法按时完成，这可能会产生您绝对不想要的多米诺骨牌效应。

ProjectManager 帮助跟踪项目假设

为避免这些错误假设，您需要可以跟踪实时数据的项目管理软件。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可以实时跟踪您的项目假设。 这使项目经理能够做出更有洞察力的决策。 此外，我们的风险管理工具可帮助您识别、跟踪和降低项目中的风险。

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项目经理需要在项目的整个生命周期中检查他们的进度和绩效。 我们的实时仪表板随时为他们提供高级视图。 无需设置，我们的工具会自动收集和计算六个项目指标，这些指标显示在易于阅读的图形和图表中。

管理资源以按计划进行

您假设您的资源将按预期执行。 如果您在实时仪表板上发现工作负载问题，只需切换到工作负载图表即可。 它采用颜色编码，便于查看谁分配过多以及谁需要更多工作。 然后从图表平衡团队的工作量。 就这么简单。

我们的工具还可以让您在安排任务时轻松查看团队的可用性，使用安全的时间表跟踪他们在这些任务上花费的时间，并为他们提供一个协作平台来共享文件、评论和更好地合作。 您可以确定的一个假设是 ProjectManager 将帮助您交付一个成功的项目。

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