项目章程快速指南

项目需要批准才能执行。 项目章程是将项目出售给利益相关者和发起人的项目计划文件。 如果您能够展示其可行性和投资回报，这项工作将获得继续前进的绿灯。

但是任何成功的项目章程都有很多要素。 如果您是项目管理的新手，项目章程模板可以帮助您确保达到所有要点。 我们提供了一个免费的项目模板章程帮助作为项目章程应包含的示例。

那么，究竟什么是项目章程？ 以下快速指南将帮助您更全面地了解，以便在您推销下一个项目时，您将拥有取得成功所需的一切。

什么是项目章程？

项目章程是对范围、目标和参与项目的人员的说明。 它开始了定义这些参与者的角色和责任的过程，并概述了项目的目标和目的。 该章程还确定了主要利益相关者，并在项目计划开始时定义了项目经理的权限。

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按照我们的快速指南编写和执行下面的项目管理章程。

项目章程的关键要素

项目管理章程可作为参考文件。 它应该定义这三个要点。

1. 项目的本质是什么？ 项目的目标和目的是什么？ 您打算如何达到和实现这些目标和目的？
2. 为什么会有这个项目？ 提供对项目的共同理解。 章程应将其价值和/或存在的理由传达给参与其中的每个人，从团队到项目经理、利益相关者、发起人等。
3. 我们可以同意这个项目吗？ 章程充当项目发起人、关键利益相关者和项目团队之间的合同。 通过注意参与项目的每一方的责任，每个人都清楚他们的职责是什么。

如何创建项目章程

因此，这些是粗略的笔触，虽然项目说明不需要详细说明，但它的关键要素比这些一般性说明要多得多。 请记住，下面概述的部分应该简短，因为它们涉及更详细的项目规划文件，例如范围说明书、项目预算、风险管理计划或征求建议书。

1. 说明项目信息

项目章程的第一部分包含项目的一般信息，例如项目名称、描述以及谁是项目发起人、项目经理、团队成员和利益相关者。

2. 定义项目团队的角色和职责

项目章程的一个重要功能是记录谁是您的团队成员以及他们的角色和职责是什么。 您还应该确定主要的利益相关者。 注意任何项目中的利益相关者总是至关重要的，因为他们是您将向他们报告的人，并且在某种意义上管理他们的期望。 您越早知道他们是谁，您就能越早制定富有成效的利益相关者管理计划。

3. 确定项目目标和项目目标

项目经理区分这两者很重要。 项目目标是项目应该产生的高层次收益，而项目目标是完成它们所需的特定里程碑或步骤。 如果你没有明确的目标，你的项目就会落空。

4. 展示商业案例

项目章程需要一个商业案例，因为它基本上说明了开展项目的原因。 它帮助项目经理解释项目将满足哪些业务需求以及项目利益相关者的预期财务收益和投资回报是什么。 推销项目的一个好方法是了解项目将为赞助商和利益相关者带来什么好处。 弄清楚这些好处是什么并在此处列出。

5. 概述项目范围

范围内和范围外的项目是什么？ 范围是项目的边界，例如开始日期和结束时间。 那么，范围内的项目是什么，例如项目过程的那些部分，而不是项目分步过程之外的任务或行动？ 概述您的关键项目可交付成果和里程碑。 稍后，在规划阶段，您将需要创建更深入地描述项目范围的范围说明。

6. 创建项目时间表

项目时间表是项目时间表的简化版本。 该项目时间表应显示关键可交付成果、里程碑和项目阶段，以便利益相关者了解全局。

7. 制定项目预算

虽然您在创建项目预算时会更详细地介绍，但您希望在此处获得有关您预期的项目成本的大致数字。 定义项目的预算以及谁将拥有支出权限。 包括您已定义的任务的估计成本，但要注意新的项目要求和任务将需要调整此预算。

8. 注意关键假设和约束

写下所有可能对项目计划的制定或执行产生影响的假设或约束是很重要的。 注意关键假设对于利益相关者管理非常重要，因为设定明确的期望是成功的关键。 您还希望至少有一个关于您将如何处理项目约束的大纲。 如果你现在不覆盖它，你将不得不稍后追赶。

9. 记录关键项目风险

识别项目中可能出现的所有潜在风险，这样您就不会感到意外。 在这里，您需要强调最可能或最有影响力的风险，以便利益相关者及早意识到它们。 项目计划中的风险登记册和风险管理计划应紧随其后，详细说明如何解决这些风险以及团队中谁负责捕捉和修复这些风险。

10. 定义项目要求和成功标准

项目管理团队和项目干系人必须就成功标准达成一致。 确定项目成功的最常见方面是三重约束要素：时间、成本和范围。 但根据项目的不同，可能会有许多项目要求，例如风险承受能力水平和质量标准。

项目章程模板和示例

编写项目章程需要时间和精力，如果您不熟悉项目规划，这可能会很有挑战性。 但您不必担心，您可以使用我们的免费项目章程模板开始。 将其用作项目章程示例以进行处理。

软件可以帮助您组织章程

即使在模板的帮助下，项目章程也需要大量工作。 项目规划软件可以帮助您组织制定章程所需的所有信息。

ProjectManager 有一个动态列表视图，它比其他仅将您的待办事项列表数字化的软件工具做得更多。 将文件附加到列表中的每个项目，设置优先级并添加标签以使其更易于查找。 通过为每个项目设置截止日期来保持进度。 我们向您展示完成的百分比。 立即免费使用 ProjectManager，让您的章程按时正确构建。

项目章程的用途是什么？

运行一个项目需要很多文件。 在您开始之前，您必须创建许多项目，从项目计划到项目预算等等。 所有这些文件都详细介绍了您在项目声明中广泛提及的项目。 那么，你为什么需要另一个文件，这不是多余的吗？

虽然你确实会在粒度级别上覆盖这个基础，但这是你的第一次传球，而且它更笼统并且排在其他一切之前是有原因的。 以下是该文档的三个主要用途：

1. 您需要它来授权您的项目。 这是向您的利益相关者出售项目并广泛定义他们的投资回报的文件。 这就像一个电梯推销，所以它必须出售这个项目。
2. 它用作主要的销售文件。 当您将其呈现给利益相关者时，他们现在可以在与其他项目接触时分发或呈现摘要，以便他们可以将资源集中在需要的地方。
3. 这是一份贯穿项目生命周期的文档。 无论是在会议上还是在协助范围管理时，您都将始终提及它。 章程充当路线图，没有所有细节来分散您对其他项目材料的注意力。

撰写项目管理章程的技巧

有一个编写项目章程的过程，首先要了解项目的愿景是什么。 该愿景声明不能含糊不清，但必须抓住项目的目的，为项目团队定义最终目标。

想象

一旦你有了清晰的愿景，你就可以把它分解成更实际的部分。

• 客观的。 列出项目的三到五个目标，要 SMART：具体、可衡量、可实现、现实和有时限。
• 范围。 现在通过描述业务可能如何因项目交付而改变或改变来勾勒项目的正式边界，同时注意哪些与工作范围相关，哪些不相关。 这是您更好地控制项目的方式。
• 可交付成果。 描述项目负责生产的每个可交付成果。 一旦你把所有这些都搞定了，你就已经在你的章程上站稳了脚跟，并准备继续前进。 您可以使用 WBS 模板来帮助识别您的可交付成果。

组织

当您为章程构建结构时，您需要确定四个子集。 这是通过列出以下内容来完成的：

1. 客户/最终用户。 要完成此列表，请问自己：在此项目的上下文中，客户和/或最终用户是什么？ 项目客户是谁？ 是否有特定的个人或实体负责接受项目的可交付成果？
2. 利益相关者。 如前所述，确定项目的利益相关者至关重要。 他们是项目内部或外部对该项目具有特定关键利益的个人或实体。 它可能是监督成本的财务总监或首席执行官，但无论是谁，他们的关注点都会略有不同，具体取决于他们的角色。
3. 角色。 您需要将关键角色和职责分配给参与交付项目的人员，包括项目发起人、项目委员会和项目经理。 在每个条目之后写一个简短的摘要，定义他们的角色以及他们在项目中的职责。
4. 结构。 现在您需要定义项目中这些不同角色之间的报告线。 使用项目组织结构图来做到这一点。 它描绘了组织的结构以及参与项目的人员的关系和角色。

甘特图是传统的项目规划工具。 他们将您的任务和截止日期转化为可视化时间线。 ProjectManager 具有在线甘特图和其他计划工具，可让您分配任务、实时跟踪进度。 不仅如此，您还可以快速过滤关键路径，然后设置基线以比较计划工作量和实际工作量。 使用 ProjectManager 保持进度并保持在您的预算范围内。

执行

您有远见，并组织了项目的各个部分。 现在你必须制定一个计划来实施它们。 这有四个部分：

1. 计划。 如果你要实施，那么你需要一个实施计划。 这是一种通过列出项目生命周期的阶段、活动和时间框架来为您的客户和利益相关者营造信心氛围的方法。
2. 里程碑。 里程碑标志着项目的主要阶段，并将较小的任务收集到更大的工作块中。 项目应该只有少数几个，这就是为什么它们是里程碑，但它们是确认关键可交付成果完成的重要方式。
3. 依赖关系。 列出所有关键依赖项以及它们对项目的重要性。 这些是相互关联的任务或活动，因为它们会在项目的生命周期内影响项目。
4. 资源计划。 项目涉及哪些资源？ 将此清单分解为劳动力、设备和材料。 这样您就可以在需要之前知道自己需要什么，并且可以更准确地估算预算。 随着项目的进展和引入的变化，您需要调整您的资源计划。 ProjectManager 具有工作负载和资源管理工具，可让您快速查看每个人的工作负载，因此您可以根据需要重新分配任务。 这可以防止每个人工作过度或工作不足。

风险、问题和预算

我们几乎完成了，但是如果不收集可能使项目脱轨的潜在风险和问题，任何章程都是不完整的。 这包括与项目相关的假设和约束。

风险是项目中可能发生也可能不会发生的潜在问题。 风险并不总是消极的，因为有积极的风险，你也应该为此做好准备。

问题是项目中已经发生的事情。 基本上，风险是未来时态，问题是现在时态，但是在创建项目管理章程时，您必须为任何和所有可能发生的情况做好准备。

最后，通过以上所有信息，您可以大致勾勒出在您允许的时间范围内交付项目的成本。 然后你展示你的章程，一旦它被批准和签署，真正的工作就开始了。

使用 ProjectManager 进行下一步计划

该章程为该项目奠定了基础。 它提供了一个愿景并确定了所有零件的放置位置。 这是一个很棒的框架，但它不是一个计划。 章程导致项目规划，ProjectManager 是您从头到尾管理项目所需的屡获殊荣的项目管理软件。

用于规划的甘特图

将章程转变为计划需要一个足够灵活的工具来响应和调整所涉及的许多任务。 在线甘特图项目视图接受任务并填充项目时间表，其中可以链接依赖项，以避免以后出现瓶颈。 设置里程碑、快速编辑日期，甚至将工作分配给团队成员。

协作完成任务

在分配团队时，为他们提供明确的指示至关重要。 项目经理有太多事情要做，要花时间对他们的团队进行微观管理。

ProjectManager 使分配变得容易，而且由于其无限的文件存储，您可以根据需要附加尽可能多的文档和图像以进行说明。 可以在任务级别进行评论，因此团队成员之间始终有一个开放的渠道来沟通和协作。

报告一切

项目的一个强大窗口是报告功能，只需单击几下即可创建深入的项目报告。 经理可以过滤报告以显示他们需要查看的内容，例如任务进度或项目差异。 这些报告监控项目以使其保持在轨道上，但也可以与利益相关者共享以使他们保持在循环中。

一旦您编写了项目章程并获得了利益相关者的批准，那么您将需要正确的工具来管理项目的范围、任务和资源，以确保您在预算范围内并按时完成。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，可在状态更新时立即报告，以便您了解项目的位置以及如何使其顺利完成。 立即试用我们屡获殊荣的软件，免费试用 30 天。