项目定义：项目的意义

项目的定义究竟是什么？ 我们谈论了很多关于项目管理的特定方面的内容，但有时从根本上开始挖掘基础知识是很有价值的。

为了充分理解高级项目管理概念，了解简单的答案很重要。 当你可以调用这些知识时，更复杂的概念更容易掌握。 无论您是项目经理还是利益相关者，在下一个项目定义时都要牢记这些项目管理技巧。

项目定义

项目是为了达到特定目标或结果而必须完成的一组任务。 根据项目的规模和范围，这些任务可能很简单，也可能很复杂，但所有项目都可以分解为目标以及实现这些目标需要做什么。

组织和个人管理具有广泛目标的项目。 这些可以采取多种形式，从建造建筑物到规划活动，甚至完成特定职责。 例如，零售商可能会寻求改进他们跟踪订单履行方式的项目。 施工团队在他们计划和建造某些东西的任何时候完成项目 - 等等！

需要了解的 7 个关键项目术语

无论项目如何，都有通用的项目术语，无论项目类型、项目规模或任何其他因素如何。 了解这七个术语就像手背一样，您将在项目开始之前领先一步：

1. 项目生命周期

项目生命周期是指所有项目从开始到结束必须经过的五个阶段。 项目生命周期的五个阶段是给出项目定义的最基本大纲。 这五个阶段是启动、计划、执行、监控和关闭。

二、项目范围

项目范围是项目规划阶段的一个关键方面。 在许多方面，它是起点。 确定项目范围需要项目经理及其团队设定目标和目的、详细说明可交付成果、创建任务、确定重要日期等等。 项目范围定义了期望的结果以及影响实现这些结果的所有具体因素。

3. 利益相关者

利益相关者是指参与项目的任何人和每个人。 利益相关者可以参与项目的每个阶段，或者只是以某种方式参与。 利益相关者分析有助于对投资者、团队成员、供应商、承包商等如何影响您的项目进行分类。

4. 可交付成果

可交付成果是指项目创建的特定结果。 可交付成果可以是“有形的”或“无形的”，这意味着它们可以是实物产品或概念性的东西。 通常，可交付成果是最初激发项目的需求。 如果有人与建筑商签约来设计和建造办公空间，那么办公室就是有形的可交付成果。

5. 里程碑

里程碑是帮助跟踪项目进度的预定成就。 将里程碑视为检查点。 这些检查点是在项目开始之前确定的，因此项目经理和团队知道他们何时可以按计划实现交付。 如果没有里程碑，就很难知道项目是否正在走向成功或需要重新规划。

6. 资源

资源是完成项目所必需的任何东西。 在建筑项目中，材料是必不可少的资源。 也就是说，其他资源——如时间、劳动力和设备——同样重要。 项目经理必须能够识别所有项目资源，以便创建资源计划并相应地管理资源。 当资源下落不明时，很容易管理不善。

7. 依赖

项目依赖关系是指在项目中必须如何共享和分配资源。 许多项目将使用相同的物理材料用于不同的目的和不同的阶段。 了解这种依赖关系是确保有足够的资源可供使用的唯一方法。 同样，所有项目都分解为任务。 当一项任务在另一项任务完成之前无法开始时，这些任务共享依赖关系。

在项目上工作意味着什么

无论是项目经理、团队成员还是任何其他项目利益相关者，他们都是更大的项目团队的成员，他们的行为直接影响其他团队成员。 像任何团队一样，您作为一个整体“赢”或“输”，因此与其他团队成员进行沟通和倾听以协调努力并取得成功非常重要。 大多数项目事故和项目失败都是沟通不畅或缺乏协作的直接结果。

只要工作完成，为什么这很重要？ 从事一个项目是为了理解整个项目，就像是为了完成工作一样。 看到这个大局的唯一方法是倾听团队的意见并相互学习。

什么是项目管理？

项目管理的过程从项目的概念开始，并贯穿项目的整个生命周期。 这需要详细了解公司资源以及如何分配它们以完成任务、职责、事件和其他项目。

广泛的行业依赖项目管理方法和工具来执行项目。 这些行业的一些例子是建筑、IT、工程、营销和广告。 任何为实现共同目标而共同努力的团队都在从事某种形式的项目管理。

项目经理做什么的？

项目经理不仅仅是传统意义上的经理。 这个人是项目团队的领导者，从头到尾监督项目的各个方面。 项目经理通常会编写项目计划、召开团队会议、分配任务并进行质量控制测试，以确保一切顺利进行。 但是，项目经理不能背负整个项目。 事实上，他们的主要职责之一就是知道如何将各种职责委托给团队成员。

在他们的团队的帮助下，项目经理将创建项目时间表和预算。 他们还将在整个项目生命周期中创建项目报告。

正如你所看到的，他们的职责很广泛，但这并不意味着分散得太细。 理想情况下，项目经理创建项目的地基——就像房子的地基一样。 然后他们指定其他人完成每个房间。

项目定义：项目管理的最佳实践

无论项目、团队规模或其他任何事情，都有一些实践可以成倍地增加成功的机会。 与实现目标和实现可交付成果一样重要，在项目中营造积极的文化同样重要。 这五个技巧可能看起来很简单，但它们使世界变得与众不同：

设置定期团队签到

“根据需要”与团队会面很容易，但是一旦项目开始，就很难在每个人的日程安排中找到时间。 相反，在项目开始之前安排定期会议。 这些会议用作签到，团队成员可以在其中互相提供更新、表达疑虑、提出问题、进行调整以及做他们可能需要的任何其他事情。 当这些签到已经被纳入日程安排时，没有人会等到出现意外或问题时才会见面。

代表

给出项目定义的部分原因是知道如何委派。 无论是项目经理还是团队成员，他们很可能在某个时候需要帮助来完成任务。 现在，这并不意味着只是将任务传递给其他人。 这意味着每个团队成员都有相同的责任。 相反，最好的项目经理知道如何放弃一些控制权并委派给团队成员。

了解团队

项目管理团队中的每个人都应该熟悉彼此的优势、劣势和专长。 例如，如果团队成员需要来自不同部门的信息，他们应该确切地知道该问谁。 这种熟悉减少了浪费的时间。 对于项目经理来说，非常了解他们的团队尤为重要。

当项目成员知道这些事情时，他们可以根据团队成员的优势做出决策，而不是围绕他们的弱点。 了解团队是在项目中创造积极文化的一个重要方面，因为它庆祝每个人的能力。

庆祝里程碑

说到积极的文化，永远不要低估花一点时间来纪念里程碑的力量。 达到一项意味着团队取得了重大进展，项目仍在进行中。 至少，重要的是在团队签到时宣布达到里程碑。 这使每个人都在同一页面上，并提高了团队效率。

选择卓越的 PM 工具

项目管理是一项极其复杂的工作。 如果没有合适的工具，很容易出错，变得杂乱无章，甚至无法完成项目。 保护您的项目免受这些失误的最佳方法是选择简化整个过程的工具。

最好的项目管理软件就是这样做的。 使用项目管理软件可以释放您的团队和项目的全部潜力，并将最终结果提升到新的高度。 关键是要找到一个直观、用户友好的项目管理软件，它不会影响功能。

ProjectManager 如何简化项目管理

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，让项目管理变得前所未有的轻松。 我们基于云的软件允许整个团队在现场或旅途中处理项目，我们的现代界面将功能与用户友好的导航相结合。 这意味着不再浪费时间尝试熟悉新工具，并有更多时间完善您的项目定义。

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在项目仪表板上跟踪

随着项目团队推进任务，项目经理可以在我们的实时仪表板上跟踪每个状态更新，您可以对其进行个性化设置以显示最重要的指标。 跟踪对任务的每一次更改，并自动更新色彩丰富、易于阅读的图表和图形。 关注您的项目进展从未如此简单！

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