什么是项目可交付成果？ 定义、示例及更多

项目产生可交付成果，它们只是项目活动的结果。 项目可交付成果可大可小，其数量也可能因项目而异。 它们在项目规划阶段得到项目管理团队和利益相关者的同意。

另一种说法是，任何类型的项目都有输入和输出。 那就是你投入到项目中的东西，比如数据、资源等，然后出来的是什么，哪些是可交付成果。 同样，这些可交付成果差异很大。 例如，项目可交付成果可以是产品或服务，也可以是作为项目收尾一部分的文档。

项目与产品可交付成果

项目可交付成果和产品可交付成果之间存在区别。 项目可交付成果是项目计划、项目报告甚至会议记录等输出。 另一方面，产品可交付成果可以是硬件、软件、移动应用程序、合同，甚至是测试评估结果。

客户和利益相关者在项目结束时期望的可交付成果当然是产品或服务，但如前所述，还有文书工作。 这些文件在完成后是客户和利益相关者评估项目进度或完成所需的可交付成果。

该文书工作可以包括：

• 签订合同
• 最终费用报告
• 其他类型的项目报告显示工作进展情况与项目计划估算

可交付成果可能因项目规范和利益相关者的要求而异。 但是，所有客户和利益相关者都希望在项目结束时彻底结束项目并根据整个项目的预期衡量绩效的可交付成果。 在定义项目可交付成果时，使用 ProjectManager 等项目规划软件创建项目时间表非常重要，您可以在其中轻松可视化所有项目任务、分配工作和跟踪时间。

如何向利益相关者展示可交付成果

项目经理的报告是将这些类型的可交付成果呈现给客户和利益相关者的方式。 不同的利益相关者有不同的需求，因此灵活性和定制对于有效的报告很重要。 为了满足他们的需求，项目管理软件必须能够过滤大量数据输入以提供适当的输出。

甘特图、看板和项目日历等项目管理工具可以促进利益相关者的演示。 ProjectManager 具有一键式报告功能，可捕获有关项目差异、时间、成本等方面的数据。 这些报告可以作为 PDF 附件共享或根据利益相关者的偏好打印。 更好的是，可以过滤每个报告以仅显示利益相关者想要查看的数据。 不要忘记，使用我们基于云的软件，这些报告会反映实时数据。 如果他们想获得高级视图，请与他们共享实时仪表板。 与我们的竞争对手不同，它已经在工具中设置，因此您可以立即使用它。 为什么不立即通过我们的 30 天免费试用来使用它。

ProjectManager 帮助您构建项目可交付成果

使用这些报告很容易为利益相关者创建可交付成果：

• 项目状态报告
• 差异报告
• 时间表报告

编译项目状态报告是一种很好的方式：

1. 向利益相关者说明工作是如何进行的
2. 显示哪些团队成员承担了最重的负载，以及是否需要进行调整
3. 概述项目推进或结束时的改进空间

状况报告

我们的项目状态报告是高度可定制的，可以选择各种列和数据集，以准确地提取您正在寻找的有关项目状态的信息。

下面是一个项目状态报告示例，该报告可以使用多个变量生成，包括工作分解结构 (WBS)、计划开始和完成日期、计划小时数、完成百分比、任务分配、开始日期和实际小时数：

差异报告

可以自定义差异报告以仅包含摘要任务、完成百分比以及项目实际进度与预测进度的比较：

生成的报告显示了预测的开始和完成日期、预测的小时数与实际花费的小时数和差异以及预测项目持续时间的差异以及迄今为止实际花费的时间的并排比较：

时间表报告

时间表报告提供了每个人在项目上工作的时间的鸟瞰图。

它们还显示：

• 为团队成员分配任务以及这些任务的重要性
• 每个人的小时费率，以及
• 与资源、时间和成本有关的许多其他因素

时间表显示提交时间的人员、提交日期、他们在所选时间范围内工作的个人小时数、他们的 WBS 以及他们在所选时间范围内剩余的小时数：

始终如一地使用这三份报告有助于让您的团队按时、在预算范围内进行。 在图书馆中吸取的经验教训也可以成为一个很好的工具，有助于在成功的基础上再接再厉，避免在未来的项目中重复错误。

经验教训图书馆

创建经验教训库是从项目中收集要点的好方法。 它是查看超出预期的工作的中心位置，也是可以更好的工作的地方。 随着新项目的启动，项目经理使用此资源来规划已知的障碍。

ProjectManager 充当所有项目文档的在线中心，让您井井有条，无论您是在办公室、现场还是家中，一切都触手可及。 使用我们的列表视图来收集您关于可交付成果的所有报告。 不仅仅是一个待办事项列表，您还可以分配、评论和跟踪每个项目的进度。 在规划新项目时保存旧项目以获取历史数据。 我们的定制标签使您可以轻松地对您的作品进行分类，因此总是很容易找到。

从 ProjectManager 的列表视图中收集有关可交付成果和所有项目文档的报告。-免费试用！

项目结束前的预期交付成果

可交付成果的开发不仅仅发生在项目结束期间。 项目发起人还期望在项目的启动、规划和执行阶段交付成果。 让我们更详细地看一下在这些阶段中创建的可交付成果的类型。

最终可交付成果概述了项目的整个工作范围，而在项目早期阶段创建的可交付成果基于项目活动的短期快照。

启动阶段的可交付成果可以包括项目章程或商业案例。 在规划阶段开始时就可以访问经验教训库，因此可以使用以前项目的信息来更好地为下一个项目的规划提供信息。 沟通计划、风险和问题管理计划、变更管理计划、采购计划和整体项目进度表也在规划阶段创建。 围绕这些计划中的每一个都有文件，这些文件会在制定计划时通知利益相关者和客户。

参考项目计划是项目执行期间最常见的活动。 所有项目活动都根据项目计划进行管理。

跟踪项目执行包括：

1. 绩效报告来衡量工作进展情况和团队成员的表现
2. 风险和问题日志以跟踪需要解决的问题，以及
3. 更改日志以识别对项目计划所做的更改以及这些更改如何影响项目

利益相关者和客户可以立即索取报告和日志。 永远做好准备是这个故事的寓意。

利益相关者和客户可以立即要求交付成果。 能够即时转变并生产客户想要的东西需要一个强大的项目管理工具来保持事物的组织性和最新性。 ProjectManager 全部在线，因此团队成员可以就可交付成果进行协作并快速准备最佳输出。 试用我们屡获殊荣的软件，免费试用 30 天。