项目管理中的项目设计：快速指南

项目设计阶段是规划项目的第一步。 它为项目启动和项目规划阶段以及项目章程和项目计划等重要文件奠定了基础。

什么是项目设计？

项目设计是一个集思广益的过程，项目管理团队开始从高层次的角度思考项目，概述目标、方法、资源和成功标准，以建立将呈现给利益相关者的项目方法，然后开始项目启动和项目规划阶段。 在项目的这个阶段，将做出有关如何管理和治理的决定。

然后，在项目设计阶段之后，可以创建项目建议书、项目章程和项目计划。 然后，这些项目文件将用于管理项目生命周期的执行阶段。

然而，在项目设计过程中进行的思考并没有像它在管理项目方面在更高层次上工作那样关注细节。 项目规划软件可以帮助组织高层战略和项目设计的具体细节。

例如，ProjectManager 有用于制定详细计划的甘特图，还有用于项目设计战略方面的轻松协作的看板。 在一款易于使用的项目管理软件中管理您的策略、计划、进度、执行和报告。 今天免费试用。

项目设计过程的目的是什么？

项目设计定义了将要使用的总体项目方法和项目概览。 它描述了将要完成的主要可交付成果、产品或功能。 项目设计还粗略估计了预算并概述了如何监控和评估进度。 可以有不止一种设计呈现给利益相关者，然后他们可以选择他们认为最适合他们需求的设计。

为什么项目设计阶段很重要？

项目设计是迈向成功项目的重要的第一步。 项目设计是为实现目标而对想法、材料和过程进行的战略组织。 项目经理依靠良好的设计来避免陷阱并提供参数来维护项目的关键方面，例如进度和预算。

项目设计过程：如何逐步设计项目

定义项目设计和制定实施策略需要采取一些步骤。 它们是项目中最重要的步骤。 因此，您希望让您的团队和利益相关者参与流程，以确保涵盖所有基础。 花时间彻底完成这个阶段。

1. 定义你的项目愿景

你对这个项目有什么看法？ 这不是天上掉馅饼的希望，而是一份愿景声明，它设想了一个需要解决的问题。 这意味着澄清项目的原因。 愿景声明是一份正式文件，说明了项目的潜力。 它呈现给利益相关者以展示项目的可行性及其收益。

这不是一份冗长、详细的文件。 你可以对项目的结果有一个简短的、理想主义的愿景； 毕竟，这就是您销售项目的方式。 因此，描绘一下项目的成功，并将其置于更大的背景下。

2. 陈述你的项目将要解决的问题

为了支持该远景文档，您需要确定需要解决的问题。 因此，通常需要进行需求评估，以便您了解业务遇到的障碍。 这将使您要解决的问题与组织及其战略保持一致。 它还将为您提供必要的数据来设计问题的最佳解决方案。

首先，您要收集哪些信息？ 该信息有哪些来源，您将如何收集这些信息？ 接下来，分析并确定您的项目要解决的问题。 将这些结果收集在文档中。

3. 估计需要的项目资源

接下来，您需要识别完成项目所需的资源。 资源是从人员到设备再到成功完成项目所需的设施的任何东西。

找出资源的一个好方法与记者处理新闻故事的方式相同，使用五个 W：谁、什么、哪里、何时和为什么。 您需要谁来执行项目，需要哪些资源管理工具，工作将在哪里完成，项目何时开始和结束，为什么需要这些资源？

4. 概述你的项目目标

如果你没有首先确定它们，你就无法实现你的目标。 目标是项目结束时可以观察和衡量的东西。 目标与问题的解决是一致的。

创建一个目标陈述，解释如何在项目中实现目标。 要做到这一点，请应用 SMART 方法，它代表特定的、可衡量的、可实现的、现实的和与时间相关的。 每个目标都应由这些术语定义。

5. 构建你的项目策略

为实现项目目标，必须制定适当的战略。 战略是在资源、进度、预算等项目约束条件下实现项目目标的过程。如何制定战略来实现项目目标？

考虑先例并回顾过去的类似项目，以及它们在应用策略的优缺点方面可能表现出的情况。 项目管理的最佳实践始终是一个良好的基础，然后逐步制定战略，创造通往成功的途径。

6.准备应急计划

任何项目经理都知道很少有事情按计划进行。 需要有一个备份计划来快速正确地响应项目中出现的问题。 因此，这必须包含在您的项目设计中。

寻找项目中固有的负面风险。 他们分布在不同的地方，比如团队，可能缺乏技能，不可避免地缺席，人员流动等。时间表可能会被延误所困扰。 范围可能没有明确定义。 成本被低估，或者资金枯竭。 制定应对这些风险的计划。

7. 制定评估计划

项目必须始终处于评估状态。 评估计划将帮助您监控项目，甚至可能在项目开始偏离轨道时提醒您。 使用此计划来分析项目的组成部分、结果和影响。

结果是可衡量的变化，而影响是项目目标的实现情况。 因此，评估计划是一份详细的文件，它定义了通过跟踪项目各个方面的进展来确定项目有效性和效率的标准。

8. 估算成本并制定项目预算

预算概述了推动项目的财务资源。 预算将为项目的每个需求分配成本。 创建项目预算意味着将分配给项目的财务资源正式化。 这首先要选择一种方法来估算成本、确定影响和报告评估。

9. 创建项目提案

所有这些都导致了一个项目提案，以解释为什么应该执行该项目以及它的好处是什么。 总结了前面的步骤，写出了项目的愿景和它所涉及的问题的简要描述。 然后陈述项目的目标并概述将用于实现这些目标的策略。

项目设计实例

项目经理使用甘特图等项目管理工具来构建项目设计。 下面是一个简单的项目设计示例，展示了如何将项目设计思想添加到此项目规划工具中。

对于这个项目设计实例，让我们来看一个建设项目。 如下图所示，在项目设计阶段，项目经理可以使用甘特图添加主要任务和可交付成果，并构建项目的工作分解结构以概述项目执行的各个阶段。

ProjectManager 的甘特图有两个主要部分。 在左侧有一个电子表格，允许项目经理输入信息，这些信息将用于在右侧自动生成项目时间表。 该时间表不仅会显示项目任务，还会显示里程碑、任务相关性和项目可交付成果的截止日期。

ProjectManager 可以做什么来帮助您进行项目设计

设计项目需要大量工作，但使用项目管理工具可以简化创建详细说明项目各个部分的大纲的过程。 除了使用甘特图将您的项目设计想法组织成项目时间表外，您还可以使用看板来使用 ProjectManager 管理工作流。

使用看板计划工作流程

ProjectManager 具有看板功能，该功能旨在可视化工作流程。 项目设计阶段涉及项目管理团队成员之间的协作，他们需要共享文件和实时沟通，这可以通过 ProjectManager 的看板来实现，让项目团队更好地沟通和构建项目设计。

当您收集更多文档来定义您的项目时，很容易看出此过程如何在整个项目设计过程中为您服务。 然后，一旦您执行了正确的操作，您就可以使用 ProjectManager 的实时仪表板来跟踪项目进度。

使用实时仪表板跟踪项目

一旦项目设计成为现实，ProjectManager 的实时仪表板可帮助项目经理跟踪项目成本、时间表和进度。 这些功能强大的仪表板可用于跟踪投资组合中的多个项目。

只有强大的项目管理软件才能处理良好项目设计所需的所有数据。 ProjectManager 是一种基于云的工具，具有在线甘特图等功能来帮助安排时间，以及其他功能来协助预算和资源分配。 参加这个为期 30 天的免费试用，了解它如何为您提供帮助。