什么是项目总监? 角色,职责和薪水
已发表: 2022-08-23项目经理在现场,管理团队并保持项目的日常运营顺利进行。 但是谁来照顾项目经理? 在项目管理中,该职位称为项目主管。
项目管理往往是一种分层方法,具有许多层级的命令。 如果您正在寻找工作或需要填补空缺职位,那么您很幸运。 以下职位描述非常准确。 让我们看一下项目主管,了解他们的工作。
什么是项目总监?
项目总监是负责领导项目经理团队的人,其中还可以包括承包商、分包商、软件开发人员、Web 开发人员、图形设计师、测试人员、网络工程师和其他对项目至关重要的人员。 他们在从建筑到 IT 的各行各业工作。
项目主管负责通过提供领导、战略性地管理风险、监控财务并确保项目的每个阶段按计划开始和结束,从而成功完成项目。 项目主管在项目的工作范围 (SOW) 或功能规范文件 (FSD) 内工作。
项目主管负责关键决策,例如调整预算和增加与项目治理流程相关的资源。 项目经理定期向项目总监汇报,然后项目总监向高级管理团队汇报。 您可以在办公室、工厂或现场找到项目主管。 他们往往会经常前往各种与项目相关的站点,以检查运营状况。
项目主管监督不止一名项目经理,因为他们通常负责监督多个项目。 他们的监督是在战略层面,管理共享资源和财务,以确保每个项目按时并在预算范围内进行。 他们的领导地位要求他们定期更新,以便他们可以对人员配置或财务进行必要的调整,以符合更广泛的成果目标。
为了掌握一个或多个项目,项目主管需要项目管理软件。 ProjectManager 是提供实时数据的在线软件,可帮助项目主管做出更有洞察力的决策。 我们的一键式报告功能可生成有关项目和投资组合状态、成本、任务等的报告。 所有这些报告都可以自定义,仅显示您想查看的信息,然后可以与管理层共享以保持更新。 立即免费开始使用 ProjectManager。
项目总监做什么的?
如前所述,项目主管为他们监督的每个项目制定战略和运营计划。 项目主管所做的一件事是监控和报告项目里程碑,例如财务和计划里程碑。
他们还负责让内部和外部利益相关者了解进度以及与计划的任何偏差以及项目风险。 项目主管与他们监督的每个项目的项目经理密切合作,并讨论项目可能需要什么才能保持在正轨上。
项目主管开发和测试各种策略,可以帮助他们管理的项目,从培训到交付机制以及公共和私营部门的参与。 创新并整合这些解决方案以获得更好的项目成果是他们工作的一部分。
项目总监的主要职责
我们一直在对项目总监的工作进行高层次的研究,例如项目的整体管理。 但不仅仅是项目实施、财务和行政监督、监测、报告和评估项目等重要任务。 以下是项目主管的主要职责和责任清单。
- 协调项目经理以确保正确完成工作
- 制定一个时间表,捕捉项目的里程碑
- 创建预算并监控财务以确保您遵守预算
- 建议更改以保持项目正常进行
- 如果初始项目计划不充分,请制定替代计划
- 向投资者、商业伙伴和公司高管展示
- 审查、批准或拒绝提案
- 根据需要与外部机构签订合同
- 管理资源
- 根据实际工作跟踪计划工作并根据需要进行更改
项目总监与项目经理
我们已经提到了一些关于项目总监和项目经理之间的关系,但值得更详细地讨论,因为它们看起来相似但职位不同。 由于项目主管是领导角色,项目经理也是如此。 不同之处在于他们所领导的。
项目主管在战略和战术层面工作。 他们负责了解组织的更广泛背景以及他们正在监督的计划或项目组合中发生的变化。 他们努力使每个项目的方法和影响与组织的更大目标和目标保持一致。
项目主管往往具有丰富的工作经验,几乎不需要指导和监督。 他们是领导者,为他们下属的项目经理,有时也为项目团队提供方向和指导。
项目经理,顾名思义,更像是一个管理职位。 项目经理为项目实施计划和商定的方法。 甘特图是大多数项目经理的库存和交易,他们使用甘特图来组织项目时间线上的项目任务和资源。 这些计划可供项目总监和执行团队审查。
项目总监技能与教育
项目主管需要具备强大的技能和相当多的教育和经验,才能被考虑担任一项责任重大的工作。 最重要的是领导能力。 除了高层管理人员,项目总监是项目中最有权势的职位,对项目的成败负责。
为了激励项目经理和项目团队,项目主管必须将他们强大的领导技能与管理技能结合起来,以执行与项目相关的各种举措。
在当今的数字世界中,如果没有广泛的计算机操作系统知识,项目主管就无法根据需要高效地工作。 这包括帮助计划、监控和报告项目的项目管理软件。
自然地,需要坚持和决心才能看到多个项目的各个阶段,并使它们按计划进行并在预算范围内。 这可能是一项非常令人沮丧的工作,而且项目主管的责任也仅限于此。 他们需要能够主动实施想法。
相关: Excel的免费实施模板
这种类型的任何职位都需要一个不做肤浅工作的彻底的人。 尽管他们从高层次上审视了许多不同的项目,但他们仍然必须注意细节才能有效地管理项目。 这包括大量的数学知识,以及出色的口头和书面沟通技巧。
在教育方面,大多数职位至少需要商业、经济学或相关领域的学士学位。 拥有项目管理方面的高级学位或认证不是必需的,但通常可以让您在拥挤、竞争激烈的领域中与其他候选人区分开来。
项目总监职位描述样本
既然我们已经定义了项目主管是什么、他们做什么以及他们与项目经理有何不同,那么您就拥有了成为项目主管或开始在您的组织中寻找项目主管所需的信息。 以下是项目总监职位描述样本。 只需复制并粘贴它即可在您的工作列表中使用。
概括
为我们公司寻找一名项目总监,以提供创新的管理方法,并与合作伙伴、高管和利益相关者进行协调。 将监督不同项目的不同团队,同时监督项目实施、财务和行政监督、监测和报告,以及对运营的持续评估。
义务和责任
- 为项目的成功实施提供战略领导和技术、运营、财务和管理领导
- 确保项目与组织的总体战略目标和目标保持一致,如果不符合,则修改计划以使其如此
- 监督与项目管理相关的所有项目实施,包括监控和报告、财务交易、项目计划的执行和绩效
- 选择和管理项目团队的培训,分配明确的角色和职责,提供有效的监督和管理绩效
- 确保项目交付指定的结果并满足质量期望
- 创建和管理项目预算
- 定期向客户、利益相关者和高管提供有关项目进展和绩效的报告
- 识别并降低项目风险,以避免延误和成本超支
- 遵守与项目相关的所有法规并确保它们合规
- 在项目组合中指导单个项目经理
要求和资格
- 获得认可大学相关领域的高级学位优先
- 项目管理证书优先
- 至少 10 年在领导职位上管理多个项目的经验
- 具有管理、设计、实施和评估多个项目的经验
- 熟练掌握行业软件和项目管理软件
- 表现出人际交往、管理和沟通能力
- 较强的口头和书面能力
项目总监薪资
项目总监的薪水可能因地点和行业而异。 一个项目方向的平均年薪在 75,000 美元到 200,000 美元之间。 这是美国的工资范围。 项目主管的薪水因国家而异。
ProjectManager 是项目主管的绝佳工具
无论您是在努力成为一名项目总监,还是在市场上招聘一名,您都需要正确的项目管理工具来做好这项工作。 ProjectManager 是一款在线项目管理软件,可帮助项目主管计划、监控和报告一个项目、项目群或项目组合。 访问实时数据可以让您按原样响应项目,而不是按原样响应。
在路线图上跟踪您的所有项目
在我们的甘特图的路线图视图上管理您的所有项目。 您可以过滤数据以仅查看您想查看的内容,无论是计划的开始或完成、计划的工作量、实际工作量等等。 这种高级视图可帮助项目主管在其项目中分配资源。 通过为每个项目设置基线,您还可以监控项目差异以确保您走上正轨。
使用实时投资组合仪表板监控项目
项目主管的另一个工具是实时投资组合仪表板,它为您提供所有项目的高级视图。 仪表板不需要设置,就像劣质产品一样,它会自动收集和计算六个项目指标:健康、时间、成本、工作量、任务和进度。 这就像在您需要实时数据时获取投资组合状态以做出更好的决策。
我们的软件还为您提供了一个投资组合项目视图,其中显示了您正在管理的所有项目的列表。 您可以通过单击此页面上的任何项目来访问它们。 项目信息和更多数据一目了然。 对于资源,有一个工作负载页面列出了您帐户中的所有用户,并显示了他们的分配、休假时间等,因此您可以平衡工作负载并拥有更高效的项目。
ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件,可为项目主管提供战略性管理项目所需的工具。 我们的功能可以帮助他们跨多个项目进行计划、监控和报告,管理资源以及所有在一个协作平台上,该平台将团队连接起来,无论他们是在不同的部门还是在世界的不同地方。 加入 NASA、西门子和雀巢等组织的团队,他们正在使用我们的工具取得成功。 立即免费开始使用 Project Manager。