项目估算技术：快速指南

成功的项目始于成功的估算。 要正确安排工作以执行您的项目，您需要了解时间表、成本、范围、风险等。 所有这些考虑因素都是项目估算技术的一部分。

估算技术有助于对项目的可行性做出决策。 如果您决定继续前进，它们对于准确预测项目至关重要。 让我们定义项目估算技术，包括需要估算的清单，并提供一些您可以实施的更流行的技术。

什么是项目估算技术？

项目估算技术是帮助项目经理预测与即将进行的项目相关的成本、时间和其他变量的工具。 这些估算技术可以更准确地预测每个项目中的关键要素，包括成本、时间、范围、风险、资源和质量。 资源分配估算往往更多地用于敏捷 IT 运营。

项目估算技术的目的是帮助客户了解交付项目所需的投资。 项目经理必须将项目出售给客户，并让他们相信他们会获得投资回报。 如果项目获得批准，项目经理需要这些估算技术来制定可行的计划，以便在预算范围内按时交付项目。

具体来说，项目估算技术包括对价格、时间或其他可衡量项目方面的粗略计算。 这些估算技术对于客户、利益相关者和项目规划过程来说​​都是必要的，因为没有它们，您就只能进行猜测。 相反，项目估算技术允许您计算一个现实的数字。

使用估算技术时，项目管理软件可以提供帮助。 ProjectManager 是一款在线项目管理软件，它不仅可以帮助您估算项目成本、时间、资源等，还具有您计划、监控和报告该项目所需的功能。 我们的甘特图可让您估算时间、成本和资源，以帮助您制定项目计划，包括工作分解结构、链接相关任务以避免瓶颈，甚至过滤关键路径。 当您设置基线时，您将能够在执行项目时自动计算差异以保持进度。 立即免费开始使用 ProjectManager。

项目估算清单

我们已经讨论了应该成为项目估算技术一部分的基本项目，但单独了解它们会有所帮助。 如上所述，在研究或规划项目时，应估计六个主要领域。 它们是成本、时间、范围、风险、资源和质量。 让我们更仔细地看看这些项目元素中的每一个。

1.成本

成本是大多数人在考虑估算技术时所想到的。 这是可以理解的，因为大多数项目都是用美元和美分来讨论的。 项目是一种投资，如果您无法从该投资中获得回报，那么您还没有交付一个成功的项目。

如果您熟悉项目管理，那么您就会知道三重约束：成本、范围和时间。 这是影响任何项目的三个主要力量。 成本就是金钱； 您要么没有足够的资金来完成该项目，要么您花费了太多，而该项目最终的成本远远超过了预期。 这两种情况都不理想。

在执行之前准确预测项目的成本对您的客户和利益相关者很重要。 这个数字通常决定了他们是否推进项目。 它还可以帮助您管理客户对项目的期望，因此了解您需要多少以及何时需要它是关键的项目估算。

2.时间

三重约束的另一个支柱是时间。 这是指完成项目和相关任务所需的总时间。 如果您知道您的团队将花费多长时间来完成他们的任务，则可以将这些任务包括在内以提供相当准确的时间估计。

这对于项目经理来说至关重要，因为他们开始制定项目计划和时间表。 虽然项目经理想知道一个项目需要多长时间，并且项目利益相关者当然对截止日期感兴趣，但还有其他原因可以说明时间是一个至关重要的项目估算。

正如金钱决定项目资金一样，了解项目需要多长时间使项目经理能够安排必要的资源。 协调资源取决于制定的时间表。 时间还告知何时收到关键可交付成果。

三、范围

最后一个三重约束是范围。 项目范围只是为了成功交付项目而必须在项目中完成的所有事情。 换句话说，项目经理需要估计需要多少工作才能收到最终的可交付成果。 通过这样做，包括涉及哪些任务，您将了解执行项目所需的材料。

范围与时间和成本很好地吻合，以创建三重约束和任何准确的项目估算技术必须基于的基础。 事实上，范围、时间和成本是如此相互依赖，以至于它们是管理项目的关键。

例如，如果一个项目需要更多时间，那么范围或成本将不得不改变。 如果发生额外费用，情况也是如此。 这就像一个平衡行为，项目的成功由这三个腿支撑。 但这并不意味着它们是估计技术所需的唯一估计。

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4. 风险

在三重约束之外但影响同样大的是项目风险。 风险是指任何预计不会发生但确实会发生并影响项目的事情。 风险可能是坏的，通常被认为是负面的，但也有可能是机会的正面风险。

无论您是想减轻风险还是利用风险，您都需要估计可能发生的情况，以便做好准备。 风险评估技术包括确定可能发生的情况并制定应对计划。 这可能不会涵盖所有基础，但它会让您处于更好的行动位置。

这是风险管理计划的开始。 还有团队成员负责识别风险，如果出现问题，就会有团队成员负责。 这意味着他们有责任跟踪其进度，因为它被减轻或用于项目的优势。

5. 资源

资源是您完成项目所需的任何东西，包括您的团队、材料、设备等。 自然，资源也需要估算技术。 您不想在不知道需要多少分包商或您的团队将使用什么软件的情况下开始执行项目。

资源管理可帮助您了解您需要什么以及何时需要，这样就不会因为团队在处理任务时等待设备而造成延误。 您还需要知道谁有空以及何时可以为他们分配工作。 重要的是要知道谁分配了哪些工作，以确保平衡他们的分配。

很明显，虽然三重约束具有使项目成功结束的三个最重要的因素，但它们并不孤单。 当然，资源至关重要。 它们甚至可能更难以估计，因为它们通常来自项目经理无法控制的各种供应商、供应商和外部人员。

6.质量

最后，除非满足质量期望，否则该项目不会成功。 您可以按时交付项目，甚至在预算范围内，但没有满足客户的客户或利益相关者设定的要求，这是一个失败的项目。

质量取决于项目的某些规定或期望。 可能存在环境限制或产品必须按广告宣传。 无论质量限制如何，它们都会导致更多的时间和金钱投入到项目中。

对预期的质量水平做出准确估计会为上述其他五个估计提供信息。 从某种意义上说，所有这六个项目估算都是相关的，或者至少是相互关联的。 无论您提出什么质量估算，都肯定会影响您的成本和时间、可能的范围、风险和资源。

项目估算技术的类型

现在我们了解了我们要估算的内容，让我们看看一些更流行的项目估算技术。 项目在进行估算时可能会使用其中的一种或多种，​​并且您使用的越多，您的估算就越有可能准确。

1. 自上而下的估计

自上而下的估算是一种估算技术，它从项目的总时间开始，然后将其分解为多个阶段，然后进一步分解为任务。 这是一种经典的估计技术，它使用诸如工作分解结构 (WBS) 之类的外观。

这通常在客户要求项目在特定时间范围内完成时使用。 这种项目估算技术适用于这种情况，因为您有一段时间，并且可以将其拆分为活动以满足最后期限。

2. 自下而上的估计

这与上述估计技术相反。 您无需将时间线分解为任务，而是估算每个任务并将它们组合成整个项目的估算。

这是一种更准确的方法，因为使用较小的任务来构建较大的计划将使您更好地估计完成项目所需的时间。 问题是这种估计技术需要更多时间。

3. 类比估计

类比估算是一种技术，项目经理查看以前的类似项目并研究其变量以估算当前项目的时间和成本。 当有更多数据可以提高准确性时，这种比较效果最好。

这是一种自上而下的估算技术，因为项目经理首先估算项目的成本，然后将其分解为更小的部分。 当您的估算资源有限时，使用此估算技术会很有帮助。

4. 参数估计

这是另一种利用过去项目数据的估算技术。 在这种估算技术中，尝试调整数据以反映过去项目与您正在估算的新项目之间的差异。

通过从以前的项目中获取详细信息并按比例评估，项目经理可以更准确地估计当前项目。 这有时被称为参数建模。

5. 三点估计

通常在自下而上进行估算时，会使用三点估算。 在这种情况下，不是估计单个任务的持续时间，而是应用三个估计。 一种是乐观估计，另一种是悲观估计，最后是最可能的猜测。 这些的平均值将用作实际估计值。

如果您曾经使用过程序、评估和审查技术 (PERT)，您可能熟悉三点估算。 它也使用所谓的加权平均值作为估计技术来更准确地进行预测。

6.专家判断

寻求专家或具有管理项目类型经验的人的帮助是迄今为止最常见的估算技术。 它肯定比计算更快、更容易。 人们倾向于信任经历过类似经历的其他人。

这是一种灵活的估算技术，您可以将其用于自上而下或自下而上的估算。 在某些情况下，专家和经验与您当前的项目不一致。 专家仍然可以提供帮助，但他们的意见应该受到其他估算技术的影响。

估算技术和项目经理

ProjectManager 是项目管理软件，可帮助您将估算技术转化为项目计划和时间表。 我们的软件提供实时数据，因此项目经理可以随时跟踪进度和绩效。 使用该软件是您的武器库中用于在估计值关闭时调整计划的最佳工具。 估计技术是有根据的猜测，但实时数据是事实。

实时监控成本

确保你的估计是准确的并且你没有超支是很困难的。 无法跟踪这些成本可能会给项目的成功带来麻烦。 这就是为什么我们有实时仪表板，为您提供项目的高级视图，自动计算和显示六个指标，包括成本。 为了更深入地了解，可以定制有关时间表、成本等的时间表和报告，以仅关注您想查看的内容。

跟踪范围

您的项目范围也是如此。 您已经做出了准确的估计，但项目是否​​坚持下去？ 我们拥有资源管理工具，可让您跟踪项目团队的工作量。 如果他们被过度分配或分配不足的任务，那可能意味着麻烦。 快速浏览颜色编码的工作负载图表，可以清楚地看到谁在做什么。 然后，您可以平衡图表中的工作量，以使您的团队保持生产力并保持在正轨上。

估计技术很重要。 项目经理可以使用我们的甘特图或工作表视图来规划项目并计算成本、时间、范围等。 但是一旦项目开始，那就是橡胶上路的时候。 您最好拥有一个可以实时监控并跟踪您的时间、范围和成本的项目管理工具，以取得成功。

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