什么是项目主管? 角色、责任和薪资

已发表: 2023-07-19

大多数项目都是分层的。 项目管理团队的高层有人负责向利益相关者负责并指导项目经理和项目团队。 该职位称为项目主管。

当然,事情比这更复杂,因此首先定义项目主管一词并解释该人的工作,包括他们的主要职责,这一点很重要。 我们还将通过将项目主管与项目经理进行比较来帮助您了解什么是项目主管。

什么是项目主管?

项目主管是组织项目管理团队的领导者。 他们经验丰富,通常拥有至少 10-15 年的项目管理和领导经验。 项目负责人对其职权范围内的项目负有最终责任。

项目主管在客户方面得到高级用户的支持,在供应方面得到高级供应商的支持。 项目主管是主要决策者,往往受雇于较大、较复杂的项目,而不是通常没有此职位的较小项目。

有时还使用其他名称来称呼项目主管。 例如,他们可以被称为项目所有者,但不应将他们与产品所有者混淆。 此外,项目所有者还用于定义从项目发起人到项目冠军或所有者的项目经理的各种角色。 就我们的目的而言,项目主管是避免混淆的最佳头衔。

项目主管做什么的?

项目主管在高层次上工作,帮助制定和实施组织的战略规划。 项目主管监控组织各个项目的进度,并负责评估项目团队和员工。

就项目而言,项目主管将监控项目进度并确保项目按照项目时间表完成。 他们在预算方面也做了同样的事情,确保项目没有超支,并跟踪成本以在预算范围内交付项目。

项目主管与项目经理和项目团队沟通,告知他们人员配置决策并确保他们了解项目优先级。 他们还将与项目客户核实,以确保项目满足他们的期望和规格。

这可以让您大致了解项目主管的工作。 我们稍后将详细介绍,但很明显,项目主管需要了解项目进展情况。 ProjectManager 具有实时项目仪表板和项目组合仪表板,因此项目主管可以随时获得一个或多个项目的高级概述。 仪表板捕获实时项目数据并将其显示在易于阅读的图形和图表中,显示时间、成本等指标。 与轻量级项目管理软件不同,不需要耗时的设置。 我们的仪表板是即插即用的。

项目经理的仪表板
ProjectManager 的实时仪表板为项目主管提供了进度概览。 了解更多

项目执行人员的主要职责

项目主管负责项目的许多方面。 他们的职责之一是领导项目团队完成项目从启动到结束的所有阶段。 当需要填补空缺职位时,他们还会面试潜在的项目团队成员。

项目主管的职责不仅在于项目团队内部,还在于项目客户和供应商。 他们将与双方建立关系,以发现和利用他们展示自己的机会。

不过,回到项目,许多项目主管的职责都集中在项目上。 他们在这方面为客户和供应商以及项目团队提供服务,确保项目按计划运行并支持组织的高级业务目标。

项目主管与项目经理

项目主管和项目经理表面上可能似乎承担许多相同的职责,但它们在项目层次结构中是两个截然不同的职位。 与项目经理相比,项目主管的职位更高。

另一方面,项目经理负责项目的日常运行。 项目经理将监督项目,项目主管也将监督项目。 两者都在关注实际进度与计划进度的比较,但高管也会通过组织的战略目标和目标来审视项目。

另一个区别是项目主管的职责是监督项目从构思到完成的成功。 因此,它们被包含在项目计划的创建、日程安排、组织资源以及如上所述的监控进度中。 他们与项目利益相关者沟通,解决出现的问题,并确保项目在预算范围内按时完成。

如果这听起来类似于项目经理,那么至少适用于较小的项目。 如前所述,在更大、更复杂的项目中,这些职责将落在项目主管的肩上,其中创建项目时间表、向团队分配任务以及跟踪他们的进度将由项目经理负责。

区别在于范围问题。 他们的职责不同,项目主管将参与项目规划和决策过程。 项目经理负责项目的日常管理。

项目执行技能和教育

项目主管需要许多技能和教育才能适应空缺职位。 他们需要的一些技能是行业监管流程和机构的经验。

领导技能也很重要,但在求职面试中很难识别。 但简历或求职信可以显示职位如何体现候选人的领导技能,例如负责大型团队、领导项目以及激励和管理团队和利益相关者。

项目主管的另一项重要技能是沟通。 他们必须清晰地沟通并倾听。 组织能力也将在他们的岗位上发挥作用。
在教育方面,项目主管往往拥有工商管理、项目管理和其他相关领域的高级学位。

项目主管职位描述

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概括

项目执行官负责大中型项目的高层管理,有些是短期项目,有些是长期项目。 项目主管将为组织的项目制定战略目标和目的,监控其进度和绩效,并介入解决项目生命周期中可能出现的任何问题。 项目主管还将与客户建立关系并管理他们的期望。

义务和责任

  • 与高层管理人员沟通并致力于制定战略目标和目的
  • 制定战略计划以实现商定的战略目的和目标
  • 管理组织的财务运营和资本预算及支出
  • 创建项目计划,包括工作分解结构 (WBS)
  • 监督项目规划、组织和监督项目团队
  • 审查项目文档
  • 跟踪项目进度
  • 批准支出水平和计划
  • 与客户协调以确保满意度和期望
  • 遵循绩效指标
  • 回复批准和通知
  • 在项目的生命周期中监督项目团队
  • 与利益相关者沟通
  • 负责招聘和填补空缺职位
  • 建立客户和供应商关系

要求和资格

  • 有PMP认证者优先
  • 必须至少拥有学士学位,但最好拥有商业/管理、工程或项目管理硕士学位
  • 至少10年相关经验
  • 财务运营、合同管理和沟通技能

项目主管薪资

项目主管的薪资取决于技能和经验,但美国的平均薪资在 180,000 美元至 230,000 美元之间。 职位的地点也会影响薪资。 基本工资不包括任何奖金,奖金通常是就业福利计划的一部分。

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项目经理的甘特图
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项目经理的状态报告过滤器

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