项目启动：如何正确启动项目

已发表: 2023-01-07

伟大的项目往往始于伟大的希望和期望。但如果项目启动阶段不成功，项目可能会偏离正轨并走向灾难。您必须在一开始就通过提供结构来锚定您的项目。想法很多，但制定项目计划并执行它可以让您实现这些希望和想法。

当然，还有其他项目管理阶段，但项目启动是第一步，通常也是最重要的一步。通过强大的项目启动阶段，您可以在预算内按时完成项目。

什么是项目启动？

项目启动是项目生命周期的第一阶段。正是在这一点上，确定了项目的机会或原因，并开发了一个项目以利用该机会。也是在这个阶段，项目被主要利益相关者批准或拒绝，因此您需要进行可行性研究和成本效益分析，以确保项目具有商业价值。

项目启动是一个繁忙的项目阶段，您需要进行大量规划和研究，以便您的项目构想变为现实。 ProjectManager 是一款项目管理软件，提供多个项目视图，例如甘特图、看板和项目仪表板，因此您可以跟踪风险、任务、时间和资源。

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项目启动阶段的重要性是什么？

项目启动阶段很重要，原因有几个。主要原因是在这个阶段，项目经理组建了一个项目团队并创建了项目文档以说服利益相关者相信项目的价值。一旦这些项目利益相关者决定推进项目，项目管理团队就可以继续项目规划、项目执行和项目监控阶段，直到项目完成。如果没有适当的项目管理启动阶段，项目就无法启动。

项目启动文件

如前所述，项目启动文档有助于项目从概念变为现实。以下是最常用的项目启动文件，可帮助您突出项目的优势并为项目计划奠定基础。

正是在这个阶段组建了一个团队并创建了一个业务案例来详细定义项目。

商业案例

商业案例用于解释启动项目的原因。商业案例展示了财务和其他资源的使用如何支持企业的需求。业务案例将具有适应性，适合项目提案的规模和风险，但在结构上跨项目是相同的。它不处理技术问题，而是处理项目的业务问题，并且需要全面。

理想情况下，业务案例应该易于理解、合乎逻辑且相关。需要跟踪、测量和证明关键方面。还必须对所涉及的交付和成本进行问责和承诺。

业务案例的结构应如下所示：

前言
目录
执行简报，包括项目是什么、该项目的结果是什么以及为什么要进行
介绍业务驱动因素、项目范围和财务状况
初步成本估算，例如粗略的数量级
假设分析以及成本和收益是什么，包括风险
结论指出下一步将是什么
附录

项目章程

项目章程概述了项目的目的以及项目的结构和执行方式。其中详细说明了项目的愿景、目标、范围和可交付成果。还描述了项目团队和利益相关者的责任。

下一步有助于清楚地确定项目愿景和目标。它定义了项目的范围并列出了可交付成果。

项目章程还列出了项目团队的角色和职责，并确定了项目的客户和利益相关者。正是在这一点上，项目在结构上得到组织，记录项目计划并列出所有风险、问题和假设。

团队章程

团队章程类似于项目章程，只是它侧重于项目团队的角色和职责。本文档的主要目的是帮助团队更好地了解他们如何协同工作以实现目标。

项目启动文件 (PID)

使用 PRINCE2 框架管理项目时，会使用项目启动文档。项目启动文件用于定义需要利益相关者批准的项目元素，例如业务案例、范围、风险、成功标准和其他重要的项目启动方面。

项目启动阶段的关键步骤

如上所述，项目启动阶段可以分解为几个简单的步骤。以下是启动大多数项目的 5 个项目启动步骤。请随意调整此项目启动过程以更好地满足您团队的需求。

1. 创建您的项目启动文件

如上所述，项目启动文件是该阶段的主要成果之一。借助项目章程、业务案例、项目启动文件和其他支持性项目文件，您可以为项目的成功做好准备。

2. 进行可行性研究

一旦业务案例获得批准，下一步就是进行可行性研究，该研究记录了项目拟解决的机会或业务问题的潜在解决方案。它指导您以正确的方式处理项目。

可行性研究研究机会并记录完成成功项目所需的条件。它还将确定任何其他解决方案（如果可用）。此时概述了风险和问题，以及如果它们发生时针对每个问题的建议解决方案。

3. 组建项目团队

没有团队就无法启动项目：这是项目开发的关键部分。因此，接下来是实施项目计划的人员的工作描述，包括他们的目标和职责。

创建项目团队需要尽可能清楚地定义每个成员的角色，以保持工作顺利进行。首先列出一个职位的所有职责以及担任该职位的人将向谁报告。

制作详细的组织结构图会有所帮助。通过列出每个职位所需的技能和经验，可以更轻松地填补该职位。注意是否需要任何资格也很有帮助。当然，还必须定义绩效标准、薪水和工作条件。

4. 让你的项目启动阶段获得批准

审查您的项目启动文件，以确保在请求利益相关者批准之前没有遗漏任何步骤。查看已识别的风险并查看是否遗漏任何内容也很重要。在进入下一阶段之前，检查您的假设和约束是否发生了变化。

只有正确地开始一个项目，才能成功地结束它。通过全面的项目启动阶段，您可以清楚地定义范围并建立一支优秀的团队来成功完成该项目。

5. 通过项目启动会议让您的团队做好准备

项目章程获得批准后，您需要与项目团队和项目客户召开项目启动会议。在此启动会议期间，将就项目范围、时间表和可交付成果等设定共同目标和期望。这保证了顺利过渡到项目规划和执行阶段。

6. 设立项目管理办公室（PMO）

项目管理办公室是项目经理和支持人员在项目期间所在的办公室或工作场所的物理空间。它包含通信基础设施和项目所需的任何技术。

首先要做的是弄清楚项目办公室应该在哪里，然后确保使用正确的 PMO 工具和设备正确设置基础设施。

现在是概述项目办公室人员的角色和职责并确定适当的标准和流程的时候了。此时，项目办公室可以为其管理的项目提供服务。

帮助项目启动阶段的项目管理模板

我们已经创建了数十个项目管理模板，以帮助您在制作项目启动文档时节省时间。这里有几个。

商业案例模板

业务案例是向项目利益相关者表明您的项目收益超过其潜在风险或限制的主要工具之一。一个好的商业案例是将项目从构思转变为完成的基础。

项目章程模板

项目章程是创建完整的项目管理计划的第一步。此模板可帮助您收集重要信息以轻松创建项目章程。

团队章程模板

团队章程可以帮助项目经理让他们的团队成员清楚地了解团队的结构以及他们的角色和职责，这是团队管理成功的关键。

项目路线图模板

此项目路线图模板可帮助您轻松创建可包含在项目启动文档中的可视化时间线。这是从高级视图快速共享项目时间表的简便方法。

在项目启动之外使用 ProjectManager

现在您已经完成了项目启动阶段，是时候制定您的项目计划了。试用我们屡获殊荣的项目管理软件 ProjectManager。您将可以使用一套强大的工具来帮助您计划、跟踪和报告项目。

计划的甘特图

使用我们的在线甘特图将您的项目从启动阶段过渡到规划阶段。规划您的任务并链接具有依赖性的任务。设置截止日期并将任务分配给团队成员，以便每个人都知道他们的项目职责。您甚至可以为任务添加评论和附件，以便团队成员拥有开始工作所需的一切。

保持项目正常进行的资源管理工具

如果团队成员生病或负担过重，管理人员甚至可以通过使用我们的资源管理工具单击按钮来重新分配任务和重新分配工作量。这些强大的功能有助于确保您在启动阶段所做的所有工作都能取得成果。