项目管理快速跟踪：如何快速跟踪进度

项目管理中的快速跟踪是管理时间、进度和活动的一种方式。 这种方法拒绝传统的项目管理方法，以允许更快的项目执行的方式工作。

但是快速跟踪适合您和您的项目吗？ 继续阅读以准确了解快速跟踪项目意味着什么，以及它在处理项目进度及其范围方面与其他技术有何不同。

什么是项目管理中的快速跟踪？

项目管理中的快速跟踪涉及同时而不是按顺序执行活动。 这称为并行执行。 与大多数项目完成后一项活动紧跟另一项活动不同，快速跟踪不会等到一项活动结束后再开始另一项活动。

一些活动依赖于其他活动，并且在另一个活动开始或停止之前无法开始或停止。 只有当所有活动都能够相互重叠时，项目管理中的快速跟踪才会起作用。 但是，如果项目活动不重叠，那么快速跟踪是一个可行的选择，因为它通常不会增加任何额外成本。

也就是说，重新安排项目中的活动以快速跟踪它们会增加风险。 因为您现在同时执行所有活动，所以项目经理可能不得不重新设计项目。 重新安排您的项目可能会导致浪费时间，并且不得不将您的最后期限推得更远。

因此，项目管理中的快速跟踪可能并不适合所有人。 当然，在执行项目时还可以使用其他技术。 项目经理必须决定哪些最适合项目及其利益相关者。

什么是项目管理中的进度压缩？

项目管理中的进度压缩是一种缩短项目长度但保持项目范围不变的技术。 它通常用于在落后时调整项目进度，或者当您需要比预期更快地完成项目时。

快速跟踪是项目经理在需要压缩进度时使用的技术之一。 项目经理的另一种技术称为项目崩溃。 稍后会详细介绍。

无论您使用哪种技术，控制您的日程安排，尤其是操纵它以快速完成，都将需要项目管理软件。 大多数项目调度都是在甘特图上完成的。

ProjectManager 有一个交互式甘特图，它不仅可以组织活动、链接依赖项并在时间轴上显示整个项目。 一方面，您可以过滤关键路径，这在使用计划压缩时是必不可少的。 立即免费试用 ProjectManager。

什么是项目管理中的项目崩溃？

项目崩溃是一种技术，其中更多的资源被添加到项目中，同时试图不大大增加成本。

对这些成本和进度变化进行分析，以便以最低的项目成本获得最大的压缩。 但是，崩溃会增加项目的成本，因为它涉及增加资源。

成本和进度权衡的分析基于每单位时间的最低崩溃成本。 这使团队可以深入了解哪些活动具有最大的价值，同时又不会花费太多。 这种分析的结果作为崩溃图共享。 崩溃图显示了以最少的成本增加节省最多时间的活动。

只有在添加资源会更快完成项目时，项目崩溃才是可行的。 额外资源可能包括加班、奖励等。 对实现这一目标的额外成本进行了审查。

项目快速跟踪与项目崩溃

进度压缩用于缩短项目工期。 这可以通过两种技术来实现，快速跟踪和项目崩溃。 两者都有其优点和缺点，所以让我们仔细看看两者，看看它们是如何比较的。

快速跟踪是同时执行您的项目活动。 项目崩溃正在添加资源。 因此，两者都可以帮助您弥补失去的时间，但快速跟踪不太可能影响您的预算，而项目崩溃则需要额外的成本。

如前所述，与快速跟踪相关的风险更大，项目崩溃的成本也更高。 这些差异不会使一个比另一个更好或更差。 它们真的只是不同，应该用于不同的原因。 简而言之，这取决于项目。

如果您选择快速跟踪项目，请确保将您正在进行的那些活动与关键路径上的活动保持平行。 如果关键路径不能缩短，那么您就不可能缩短项目的持续时间。

我应该快速跟踪我的项目进度吗？

在快速跟踪项目进度时，您首先必须问自己五个问题。 如果您对以下问题的回答是肯定的，那么这意味着您可以快速跟踪您的项目：

1. 您的日程安排是否切合实际，所有任务和活动都已确定？
2. 你知道你的依赖任务吗？
3. 你能定义项目要求、目标和优先级吗？
4. 你与利益相关者合作得好吗？
5. 项目是否有治理、监督和问题管理？

如何快速跟踪项目进度

一旦您确定您的项目可以从快速跟踪中受益，那么就该遵循这七个步骤了。

1. 第一步是定义快速跟踪时的目标和能力。 如果没有清楚地了解自己的能力和对项目目标的理解，您就无法前进。
2. 接下来，您需要确定项目中的任何任务依赖项。 如果您的任务必须在其他任务停止或开始之前完成或开始，您就无法并行工作。
3. 然后，您想查看您的项目进度表，看看哪里有机会快速跟踪，例如可以同时完成而不会对项目产生负面影响的活动。
4. 您还需要注意时间表的所有可行替代方案。 什么可以调整，什么不能改变？
5. 考虑到这些备选方案，您将要开始对项目进度做出决策，以及哪些可以快速跟踪，哪些不能。
6. 这些决定不应该在真空中做出。 在继续之前寻求团队和利益相关者的共识。 您想获得支持并确保在开始之前每个人都在同一页面上。
7. 最后，与任何项目一样，您必须监控和跟踪进度和绩效。 出现问题时，找出问题并迅速解决问题。

快速跟踪的好处

快速跟踪并非没有风险，我们将对此进行探讨。 事实上，快速跟踪会增加您发生风险的机会。 但是快速跟踪也有好处——或者当项目经理需要收紧他们的日程安排时，他们不会求助于它。

项目经理快速跟踪项目的原因之一是它提高了项目调度资源利用的生产力。 当然，快速跟踪项目将帮助您弥补失去的时间或在必要时更快地完成项目。

您可能需要比计划更早地结束项目，因为情况发生了变化，无法保持原计划。 它还将允许满足原始时间表可能无法满足的特定优先事项。

快速跟踪项目有哪些风险？

快速跟踪项目会增加风险。 原因很明显——你不再按顺序工作，而是一次完成。 并行工作更难管理，因为你试图一次控制一切。

此外，当您同时管理一个项目中的所有活动时，您仍然必须管理三重约束以交付质量、范围并保持在预算范围内。 当您一次进行一项活动时，这很困难，并且随着您快速跟踪，难度只会成倍增加。

由于风险水平增加，快速跟踪需要在计划中格外小心。 如果您不小心，该项目将变得太冒险而无法尝试快速跟踪。 您可能获得的任何好处都会被可能偏离项目或更糟的问题和问题所掩盖。

项目管理软件如何帮助您进行快速跟踪？

计划是项目管理中成功快速跟踪的关键。 不仅要计划，而且您必须密切监控和跟踪项目，以便在风险出现时识别并迅速解决它们。 ProjectManager 是基于云的项目管理软件，它为您提供实时数据，以便更快地做出更好的决策，从而帮助您的项目保持正轨。

在仪表板上跟踪关键项目指标

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您的团队需要一次执行所有活动，但他们不太可能想要使用甘特图。 我们的多个项目视图允许团队按照他们想要的方式工作。 借助强大的任务列表、可视化工作流程的看板或将重要日期保持在中心位置的日历，团队可以按照自己的意愿工作。 所有数据在每个工具上同时更新，因此每个人都在处理最新数据。 这对于可能在不同地点工作的混合团队特别有用。

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