2022 年 20 大项目管理技能

项目管理不是一件容易的工作。 事实上，在一个项目的启动、计划、执行、控制和关闭过程中，这是几个不容易的工作。

项目经理负责规划项目、组建项目团队，然后管理项目任务、时间和成本。 为此，最好的项目经理使用强大的项目管理工具来保持项目的各个方面井井有条。

尽管如此，即使拥有强大的项目管理软件，这对任何人来说都是很多要求，但项目经理拥有各种项目管理技能来完成工作。 但在我们继续之前，什么是项目管理技能？

什么是项目管理技能？

如上所述，项目经理需要计划和控制项目的许多领域。 为此，他们需要一套项目管理技能，包括个性特征、软技能和技术或硬技能。

• 硬技能：硬技能，也称为技术技能，是可以通过教育或培训学习的项目管理技能。
• 软技能：软技能是指所有没有通过正规教育或培训学到的技能。 其中一些是某人个性的一部分，或者是多年来发展起来的。
• 人格特质：这些不是技能，而是对项目经理角色有益的人格特质。

下面我们收集了每个项目经理应该具备的前 20 项人格特质、软技能和硬技能。 肯定有 20 多个，但如果你有这些，你就有了在项目管理方面建立成功事业的基础。

这些项目管理技能可用于多种目的。 您可以将它们包含在您的项目经理简历和求职信中，您可以使用它们来准备您的项目经理面试。 或者，您可以简单地研究它们以了解技术技能，以提高作为领导者和项目经理的能力。

项目管理硬技能

在项目管理中，硬技能是最重要的，因为它们是让项目经理完成工作的项目管理技术。 它们也被称为计划、安排和管理项目所需的技术技能或项目管理知识。

1. 项目管理方法学知识

项目经理需要了解现有的不同项目管理方法。 这并不意味着您需要成为所有这些方面的专家，因为它们通常是特定于行业的并且需要认证。 以下是一些最常见的项目管理方法。

• 瀑布
• 敏捷
• Scrum
• 倾斜
• 王子2

如果您想了解有关这些方法和其他方法的更多信息，请查看我们的项目管理方法博客。

专业提示：作为项目经理，您应该熟悉项目管理协会 (PMI) 定义的项目管理知识领域和项目管理过程组。

2. 精通项目管理软件

拥有项目管理软件的工作知识是当今世界项目经理必备的技术技能。 市场上有许多项目管理软件替代品，因此您需要确定哪些项目管理工具和功能最适合您和您的团队的工作流程。

3. 团队管理

项目管理是关于团队合作的。 项目经理必须具备人际交往能力，以保持他们的团队高效工作。 这意味着理解冲突管理，让每个人都一起工作并保持高昂的士气。 以团队建设活动开始项目总是有帮助的，以帮助建立能够贯穿项目的厚薄的关系。

4.时间管理

时间是三重约束之一，也是最重要的技术技能之一。 没有时间管理技能会导致延误甚至更糟。 项目管理是关于满足最后期限并按时交付您的可交付成果。 项目经理必须是管理时间、团队时间和项目整体时间的专家。

5. 项目规划

项目计划是一项必备的项目管理技能，因为项目计划是项目管理周期的基础。 它包括项目进度、资源和成本。 传统的项目管理就是提前计划。 因此，任何项目的规划阶段都为随后的一切奠定了基础，包括项目的成败。

6.项目调度

在编写项目计划时，项目调度过程是至关重要的部分。 项目进度表组织任务、团队和完成项目的时间。 当人们考虑项目管理技能时，他们可能会考虑项目调度、截止日期和可交付成果。 但项目调度不仅仅如此，因为它还涉及资源管理和风险管理。

有许多工具可以帮助完成这个过程，其中最主要的是在线甘特图，它提供了包含任务、这些任务的持续时间、依赖关系和里程碑的时间表的可视化。

并非所有甘特图软件都像 ProjectManager 一样强大。 我们的工具将完成上述所有工作，但与竞争对手不同的是，我们可以自动计算关键路径，然后您可以设置基线。 现在，您已准备好监控计划工作量与实际工作量，并发现与您的日程安排和预算的差异。 你不想要一个可以做更多事情的甘特图吗？ 立即免费开始。

7. 项目预算

项目预算是推动项目的燃料。 项目管理都是概念，没有项目预算就没有行动。 但是拥有项目预算是项目预算硬币的一方面。 还有预算管理，这意味着在项目的整个生命周期中跟踪成本，并确保您的实际成本不超过您的计划预算。

8. 风险管理

规划一个项目，无论大小，都是固有的风险。 在执行项目之前，您必须创建一个风险管理计划来识别、评估和控制风险。 你越能管理风险，你的项目就越有可能成功。

9. 成本管理

项目要花钱。 创建预算是项目管理计划阶段的一部分。 一旦有了项目预算，您就必须使用预算管理来确保在执行阶段控制成本。

10. 任务管理

任务是构成项目管理执行阶段的小工作。 需要创建、组织、分配给团队成员并进行跟踪，以确保它们满足项目约束。 这是通过任务管理完成的。 项目管理软件可帮助您管理任务并促进项目团队之间的协作。

ProjectManager 超越了大多数待办事项软件工具的有限功能，并为您提供了更多的任务管理工具。 您可以使用甘特图、看板、任务列表和项目日历来管理您的项目。

项目管理软技能

软技能不是在任何地方教授的，而是由个人自然发展的。 但是，其中一些实际上可以通过实践来改进。

1. 领导能力

有人说，领导力是一种无法传授的人格特质或软技能。 虽然一些项目经理的人际交往能力比其他人更好，但我们认为每个人都有潜力学习如何应用经过验证的领导技能和技巧。

作为项目经理，您不仅要对项目的成功负责，还需要成为能够运用领导技能来指导和激励团队成员实现目标的领导者。

2. 沟通技巧

沟通技巧确实与领导力密切相关。 如果你不能清楚地说明你需要你的项目团队做什么，你就不能成为一个有效的项目经理。 但是，您不仅要与您的团队进行沟通，还需要为您的客户、利益相关者和承包商制定清晰的沟通计划。

3.谈判技巧

擅长谈判是众多沟通技巧之一，但在这里也值得拥有自己的空间。 在项目管理中，谈判是解决冲突和利益相关者管理的一项重要技能。 例如，您可能会从利益相关者那里得到可能影响项目范围的需求。 你必须给他们回击，但外交上，所以所有项目利益相关者都觉得他们得到了他们想要的。

4. 组织能力

组织技能一词是指个人以有效方式管理时间和任务的能力。 顾名思义，组织技能允许某人以有组织和有效的方式工作。

5. 人际交往能力

团队是由人组成的，人是有个性的。 有许多不同类型的团队成员，他们都必须相处。 拥有人际交往能力可以使您的项目团队发挥最大的作用，并有助于解决冲突。

6. 解决问题的能力

项目就是问题。 拥有解决这些问题的技能意味着您的项目更有可能取得成功。 将问题视为您必须解决的难题。 有许多解决问题的工具可以帮助您一路走来。

项目经理的性格特征

如上所述，这些不完全是技能，而是对项目经理及其团队有益的个性特征。

1、适应性

变化是项目管理中的一个常数。 灵活是保持项目可行的原因。 如果你不愿意适应，那么项目就会受到影响。 当然，你必须有智慧知道什么时候适应性为项目服务，什么时候你必须硬着头皮坚持下去。

2.批判性思维

太多人了解项目管理的基础知识，但不能跳出框框思考。 批判性思维就是不接受你听到的一切，而是花时间理解问题并进行研究，从而做出明智的决定。 批判性思考者更有可能清除每个项目必须经历的障碍。

3. 幽默感

拥有幽默感是一项必不可少的项目管理技能，即使它是项目管理中的一项软技能。 幽默可以减轻你和你的团队的压力，只有当紧张情绪解除时，更聪明的行动和想法才会显现出来。 项目团队建设活动是项目经理如何使用幽默的一个很好的例子。

4.耐心

匆忙完成一个项目或在事情进展不顺利时感到沮丧，什么都解决不了。 项目需要周密计划才能顺利进行。 这并不意味着不会有问题。 他们总是问题。 无论是变更请求还是利益相关者有不切实际的期望，如果你没有耐心，一切都会成倍恶化。

ProjectManager 运用项目管理技能

既然您知道要成为一名成功的项目经理需要具备哪些技能，那么是时候为自己配备正确的项目管理工具了。 ProjectManager 拥有一套强大的工具，可以改善任何项目经理的工作流程。 除了提供上述屡获殊荣的甘特图和仪表板外，我们还提供强大的报告功能来跟踪您的项目进度。

您可以拥有世界上所有的软技能和技术技能，但如果没有项目管理软件，您仍然会处于不利地位。 幸运的是，有一些工具可以提高你的技能，让你更有效率和生产力。 ProjectManager 具有帮助计划、管理任务和预算项目的功能，以及在线功能，因此非常适合团队协作。 你必须带上幽默感，但我们有剩下的。 参加这个免费的 30 天试用版，亲自尝试一下。