提升协作水平的 14 大项目管理软件和工具

已发表: 2022-12-30

当您听到“更聪明地工作，而不是更努力地工作”这句话时，您会想到什么？

它是您可以自动化流程的方法吗？ 打破贵公司的孤岛？ 促进无缝的跨职能协作？

如果您回答是，则您当前的项目管理策略和企业通信工具可能需要升级。 是时候投资项目管理软件来帮助您在更高层次上规划、协调和执行团队的工作了。

在本文中，我们分享了您应该使用项目管理软件的原因、在考虑您的选择时要寻找的内容以及适用于不同团队的 14 种最佳项目管理工具。

项目管理软件的好处

定义项目管理软件的数据可视化。定义如下：“帮助您计划、协调和执行团队工作各个方面的软件。”

项目管理软件有助于保持团队井井有条并步入正轨。 它简化了流程并确保流程得到遵守，从而使员工能够顺畅高效地工作。

从日常的、正在进行的任务到更大的项目，项目管理工具消除了协作中的猜测和挫折感，因此团队可以专注于最好的工作。 借助项目管理工具，多个团队和部门能够联合起来、分配工作、阐明时间表并简化审批。

在项目管理工具中寻找什么

最终，您理想的项目管理软件应该符合您公司的特定需求。 在评估选项时，请考虑您的预算、团队规模、文件存储要求、安全需求和技术堆栈中的现有集成。 例如，适用于不断壮大的五人团队的工具可能不适用于 1,000 人的团队。

项目管理工具最常见的功能包括：

  • 时间跟踪
  • 报告
  • 调度和规划
  • 预算跟踪
  • 文档存储和共享

以下是我们按用例细分的领先项目管理软件列表：

  • 跨职能协作的最佳项目管理软件
  • 适用于机构的项目管理软件
  • 企业公司的最佳项目管理工具

跨职能协作的最佳项目管理软件

周一网

monday.com 是一种标准工​​具，可提供可扩展的工作流程、流程和任务。 该软件可以容纳不断壮大的团队，而且他们的模板可以让您的项目设置更省时。

monday.com 具有满足市场营销、IT、软件开发、销售和 CRM、人力资源和运营方面的项目和工作流程的功能。 其专业功能允许您将不同部门整合到一个工作区中，并简化项目管理流程。

主要特征：

  • 40 多种集成，包括 HubSpot、Google Drive、Slack 和 Zoom
  • 预算规划和管理能力
  • 费用：每个席位 10 美元/月（标准套餐）
  • 为个人提供的免费项目管理工具
monday.com 中项目概览的屏幕截图，展示了本月/下个月的截止日期、项目所有者、状态和时间表。

特雷洛

Trello 是一款用户友好的项目管理软件，具有可定制的剧本，适用于营销、产品开发、管理、初创公司和远程团队。 如果你需要你的部门或公司的所有成员都在一个工具中工作，Trello 的软件使之成为可能。

他们可定制的工作流程模板和日历适用于日常待办事项和长期项目。

主要特征：

  • 192+ 集成，包括 Jira Cloud、Salesforce、Slack 和 Microsoft Teams
  • 预算和时间跟踪功能
  • 费用：每个席位 10 美元/月（标准套餐）
  • 提供免费的项目管理工具
Trello 营销内容目录的屏幕截图，展示了不同内容类型的面板视图，包括博客文章、门控资产、网络研讨会和案例研究。

智能表

使用 Smartsheet，您可以构建复杂的工作表、表单、仪表板和报告。 可定制的解决方案使项目管理软件适合营销、IT 和运营等部门之间的交叉协作。

由于其提升的功能和安全特性，Smartsheet 可以针对具有高级需求的企业进行扩展。

主要特征：

  • 80 多种集成，包括 Google Drive、Microsoft Suite、Adobe 和 Salesforce
  • 根据您的业务需求轻松创建 WorkApp
  • 企业公司的可扩展选项
  • 安全请求管理
  • 费用：每个席位 25 美元/月（商务套餐）
显示风险、工单、请求、请求者、截止日期、状态和优先级的 Smartsheet 工作表的屏幕截图。

Zoho

Zoho 提供所有基本的项目管理软件功能：任务管理、团队协作、日历、项目模板和时间跟踪。 他们的工具还包括实时聊天和复杂的自动化工具。

Zoho 具有实惠的价格标签和基本功能，非常适合首次尝试项目管理工具的成长型团队。

主要特征：

  • 20 多种集成，包括 Google Drive、Microsoft Suite、ZenDesk 和 Github
  • 预算和时间跟踪功能
  • 实时私人和群聊
  • 与第三方集成的复杂自动化
  • 费用：每个席位 3 美元/月（标准套餐）
Zoho 项目甘特图视图的屏幕截图，演示项目中的不同任务如何在日历上重叠。

点击向上

对于需要在分布式工作环境中进行密切协作的团队来说，ClickUp 是一个不错的选择。 ClickUp 具有实时聊天、白板和编辑功能，是一种项目管理工具，可以复制面对面工作的体验——对混合和远程团队来说是一种吸引力。

ClickUp 的时间管理工具对需要适当分配和分配工作的领导者很有帮助。 这些工具阐明了个人和整个团队的生产力。

主要特征：

  • 1,000 多个集成，包括 Google Drive、Microsoft Suite、DropBox 和 Github
  • 实时聊天、白板和文档编辑
  • 时间管理工具（跟踪、估计和报告）
  • 费用：每个席位 12 美元/月（商务套餐）
  • 提供免费的项目管理工具
ClickUp 的敏捷项目管理模板的屏幕截图，展示了按状态分组的项目：QA 测试、进行中和待定。

萌芽社会

在 Sprout Social，我们的专长是社交媒体管理，这是您数字营销工具箱的重要组成部分。 Sprout 是一款一体化社交媒体管理工具，可让任何规模的企业管理其社交媒体战略的各个方面，并高效地协同工作。

我们的平台提供项目管理工具，可简化审批工作流程和客户服务，简化营销和客户支持团队之间的交叉协作。

主要特征：

  • 与所有主要社交媒体平台、帮助台、CRM 和社交商务工具集成
  • 社交分析、参与、发布、监控和倾听
  • 智能收件箱批准和响应工作流程
  • 现场活动和协作
  • 费用：399 美元/月，每增加一个用户 299 美元（专业计划）
Sprout 在我们的撰写功能中的批准工作流程的屏幕截图。通过使用审批工作流程，社交媒体帖子会自动分配给审阅者。

开始免费试用 Sprout

适用于机构的最佳项目管理软件

团队合作

Teamwork 是专为代理机构、创意团队和专业服务提供商构建的项目管理软件，可最大限度地利用他们的资源。

借助免费的客户端用户和计费软件/集成，Teamwork 可以管理多个复杂的客户关系。

主要特征：

  • 80 多种集成，包括 HubSpot、Slack、Outlook 和 Stripe
  • 时间跟踪和计费软件
  • 无限免费客户端用户
  • 费用：每个席位每月 17.99 美元（成长套餐）
  • 最多可供五个用户使用的免费项目管理工具
Teamwork 中按提案分组、等待批准、已批准和进行中的任务的屏幕截图。

证明中心

ProofHub 拥有适用于不同代理部门的工作流程，包括营销、人力资源和运营。 项目管理软件满足许多业务需求，从任务管理到简化的客户沟通。 ProofHub 项目模板和申请表使管理新项目更加容易。

主要特征：

  • 8 种集成，包括 Slack、Box、Google Drive 和 Quick Books
  • 时间跟踪功能
  • 实时私人和群聊
  • 索取表格
  • 费用：每个席位 45 美元/月（基本套餐）
ProofHub 的项目管理软件的屏幕截图，展示了今天和明天的待办事项列表。该视图说明了任务的名称、开始日期、阶段、受让人和进度。

大本营

Basecamp 易于设置和实施，非常适合成长中的团队和精品机构。 该项目管理工具对客户、承包商和外部客人免费，可促进沟通和协作。

主要特征：

  • 400 多个集成，包括 Adob​​e、Dropbox、Google Drive 和 GitHub
  • 时间跟踪和报告
  • 与团队成员和客户实时聊天
  • 500 GB 存储容量
  • 费用：每个席位每月 11 美元
Bascamp 主页的屏幕截图，其中包括最近访问的项目、个性化的日程安排和作业。

打

Wrike 的项目管理软件为公司提供项目可见性、资源管理和客户协作工具。 Wrike 提供跨职能功能，例如交叉标记、内部/来宾批准，以及实时编辑和校对工具。

简化的接收流程和时间跟踪/预算功能使 Wrike 特别有利于代理工作。

主要特征：

  • 400 多个集成，包括 Salesforce、HubSpot、WordPress 和 Google Drive
  • 时间跟踪和预算工具
  • 锁定空间、加密、双因素身份验证和单点登录等安全功能
  • 跨功能的实时工具
  • 费用：每个席位 24.80 美元/月（高级套餐）
  • 提供免费的项目管理工具
Wrike 中网站重新设计项目的屏幕截图，展示了活动任务、逾期任务、已完成任务、项目到期前的天数以及按受让人/状态划分的任务。

适用于企业公司的最佳项目管理软件

体式

Asana 为各种用例提供​​公司范围的项目管理工具，包括批准/反馈、管道项目和规划大型目标。 使用 Asana，用户可以上传和创建无限数量的项目、任务和文档。

Asana Enterprise 授予用户访问其全套功能和高级安全功能的权限。

主要特征：

  • 200 多个集成，包括 Adob​​e、Asana for Salesforce、Jira Cloud 和 DataGrail
  • 无限的项目、任务和存储空间
  • 可扩展为企业公司
  • 费用：每个席位 10.99 美元/月（高级套餐）
  • 可用于基本计划的免费项目管理工具
用于客户跟踪的 Asana 项目的屏幕截图，展示了任务名称、部分名称、受让人、截止日期、MRR 和阶段。

吉拉

Jira 是专为软件、营销、人力资源、法律、运营、IT、财务和事件响应团队设计的项目管理工具。 该工具可帮助团队构建新产品、从头到尾策划活动并快速响应问题。

Jira 的高级功能非常适合具有复杂项目、时间表和安全需求的企业。

主要特征：

  • 3,000 多个集成，包括 Figma、Adobe、Zendesk、GitHub 和 Trello
  • 时间跟踪和报告
  • 世界一流的安全性和合规性
  • 适用于大型、复杂的项目
  • 费用：每个席位每月 7.75 美元（标准套餐）
  • 最多可供 10 位用户使用的免费项目管理工具
Jira 项目的屏幕截图，其中任务按待办、进行中、审查中和已完成分类。

合流

Confluence 是一个协作团队工作区，用于创建和组织您的工作/流程。 它非常适合需要正式沟通和操作的关键任务、高风险项目。 Confluence 必须托管在云端、数据中心或服务器上。

与 Jira 一样，Confluence 也是 Atlassian 的产品。 这些产品可以很好地协同工作。

主要特征：

  • 集成包括 Google Drive、Draw.io、Lucidchart 和 Miro
  • 无限的存储空间、空间和页面
  • 复杂的项目管理功能
  • 数据驻留、IP 范围和空间权限等安全功能
  • 测试产品沙盒和发布轨道
  • 可容纳 35,000 名用户
  • 费用：每个席位 11 美元/月（高级套餐）
  • 最多可供 10 位用户使用的免费项目管理工具
Confluence 工作区的屏幕截图，其中显示了状态、影响、推动者、批准者、贡献者、知情者、截止日期和收入。

斯科罗

Scoro 项目管理软件适用于公司范围内的跨行业协作。 该工具提供商业智能数据，包括详细的财务报告和实时 KPI 更新。 Scoro 具有基于角色的访问控制和企业级安全性。

平台内的时间管理工具和活动日志可帮助领导者进行能力规划并说明其团队工作对整个公司的影响。

主要特征：

  • 1,000 多个集成，包括 Slack、Asana、Jira、Basecamp 和 Trello
  • 用于容量规划的时间管理工具和活动日志
  • 详细的实时财务报告和其他 KPI 数据
  • 采购订单和费用处理
  • 基于角色的访问和企业级安全
  • 费用：每个席位 37 美元/月（标准套餐）
Scoro 规划器的屏幕截图，展示了个人每天的工作是如何分解的。

创造协作文化

让孤岛、冗余任务、混乱的电子邮件线程和令人沮丧的协作成为过去。 有了这份列表，您便拥有了为您的团队找到合适的项目管理软件所需的所有信息。

项目管理工具是开启高效协作、简化流程和可见性的关键。

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