2022 年最佳项目管理软件(比较名单)

已发表: 2022-08-23

哪个是最适合您团队的项目管理软件? 这不是一个容易回答的问题。 连接团队,无论他们是在办公室与您合作,还是与您组织中的不同部门合作,甚至是外部合作伙伴,都是顺利开展项目的关键。 项目管理软件旨在简化流程并帮助您取得成功。

然而,并不是所有的项目管理软件都是一样的。 有些具有一整套计划、调度和跟踪功能,而另一些则专注于利基市场。 什么对您和您的项目最有利取决于很多事情,这是您最终必须做出的决定。

为了帮助您做出更有根据的决定,我们对 16 款最佳项目管理软件产品进行了抽样调查,并根据它们的表现以及项目经理和团队的不足之处对每一种产品进行了评级。 这使您可以查看最适合您的工作的项目管理软件。

什么是项目管理?

你们中的一些人是经验丰富的专业人士,而另一些人可能是偶然发现自己的任务是交付产品或服务的项目经理。 无论您的经验如何,最好在深入研究项目管理软件之前定义术语项目管理。 项目管理只是使用各种流程、方法、技能、知识和经验来计划、执行和跟踪项目。

项目不是无限期地扩展,而是在开始和结束日期方面是具体的。 这要求他们有一个时间表或时间表可以遵循,并且会受到预算的限制。 时间、成本和范围的三重约束可以影响任何项目,并且可以调整这三个约束中的每一个以在其质量预期下交付项目。 然而,例如,增加时间意味着减少预算或改变项目的范围。

当您选择最佳项目管理软件时,有许多不同的方法用于管理项目,这些方法会影响您正在寻找的内容。 它们的范围从提前计划的传统瀑布方法到更具迭代性的敏捷环境。 项目管理已经从一个专业行业发展到从建筑和制造到 IT 和营销的各个领域的应用。

项目管理软件的好处

项目管理软件解决交付项目的许多不同部分并协调它们,以便它们更好地协同工作。 这是关于效率以及管理这些不同的基本要素。 当您进入项目管理系统市场时,您将需要一个至少提供以下功能的工具。

  • 项目计划:用于计划和调度的多个项目视图
  • 团队协作:实时数据、文件共享、文档管理和团队消息传递
  • 资源管理:分配团队、显示可用性和平衡工作量的工作管理工具
  • 任务管理:甘特图、看板或任务列表来安排和管理任务
  • 时间跟踪:项目跟踪工具可监控您的项目进度并根据需要进行调整
  • 成本管理:用于跟踪成本的时间表和项目仪表板

现在我们知道什么是项目管理以及充分利用项目管理软件所必需的功能,让我们来看看市场上排名前 16 位的项目管理软件解决方案。

2022 年最佳项目管理软件

1.项目经理

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件,可从启动到结束组织团队和项目。 它可以帮助您计划、安排、执行、监控、平衡资源和工作量,实时跟踪和报告项目。

由于该工具是基于云的,因此可以在任何有互联网连接的地方访问所有功能。 团队可以通过坐在一起或在地球的另一边进行协作。 当有新的任务评论或更新时,自动电子邮件通知和应用内警报会通知其他团队成员。

使用甘特图计划

没有任何值得您投资的项目管理软件缺少传统项目管理的主力,甘特图。 ProjectManager 将甘特图带入了新世纪,允许团队构建、编辑和共享项目计划。 甘特图在链接依赖关系、创建里程碑甚至过滤关键路径时充当可视化项目时间线。 用户可以管理资源成本和其他预算组成部分。 当计划最终确定时,设置基线意味着项目经理可以实时跟踪项目差异,以使其项目按计划进行并在预算范围内。

ProjectManager 的甘特图

在多个视图上自动化工作流程

ProjectManager 在我们的最佳项目管理软件列表中名列前茅的另一个原因是它自动化了工作流程以简化业务流程。 通过设置自动执行操作的触发器,团队可以自由地专注于更重要的工作。 甚至还有一个任务批准设置,以确保工作永远不会不符合质量预期。 自动化工作流程适用于所有项目视图,从甘特图和工作表到看板、列表和日历视图。 这一点很重要,因为项目经理、设计师、客户主管、客户服务、利益相关者等使用不同的工具。 使用 ProjectManager,他们可以按照自己的意愿工作,并与项目中的每个人保持联系,从而更好地合作。 这种灵活性允许无与伦比的生产力。

ProjectManager 的看板,显示实时更新的任务

使用仪表板跟踪和报告

当然,如果没有监控项目的方法,世界上所有的自动化和项目视图都不会取得成功。 但 ProjectManager 是一个项目管理软件,它有多个实时查看项目进度和绩效的窗口。 实时仪表板捕获项目数据,对其进行计算并显示六个指标,包括时间、任务、工作量、成本等。与其他项目管理软件不同,无需任何设置即可随时获得项目的高级视图。

实时显示项目指标的仪表板

在几分钟内创建报告

报告是项目管理软件的另一个组成部分。 报告可以提供有价值的实时数据,帮助管理者做出更好的决策,它们是保持进度和管理利益相关者期望的关键。 ProjectManager 具有可自定义的项目和项目组合状态、任务、时间表等报告。 可以过滤它们以显示项目经理的详细信息或为利益相关者提供更一般的概述。 此外,可以轻松共享多种格式的报告。

使用时间表跟踪成本和资源

不要忽视资源管理工具的重要性,这些工具可以平衡团队工作量以保持他们满负荷工作。 ProjectManager 有安全的时间表来跟踪任务时间、简化工资单和工具,以便在进行分配时查看团队的可用性。 无限的文件存储和全局搜索可将您的项目管理软件变成您的项目中心。 有这么多值得注意的功能,您应该亲自查看这款获奖的项目管理软件。 免费开始使用 ProjectManager。

价钱

  • 入门计划:0 美元用户/月
  • 团队计划:$11.50 用户/月
  • 商业计划:20.50 美元用户/月

问答

  • ProjectManager 是否提供免费试用? 是的,有 30 天的免费试用期
  • ProjectManager 是否提供免费版本? 是的,ProjectManager 提供免费计划
  • ProjectManager 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS

2. 智能表

Smartsheet logo,一个项目管理软件

Smartsheet 是一种流行的项目管理工具,自称为生产力助推器。 它易于使用且足够灵活,可以管理不同规模的项目。 它具有甘特图和看板以及仪表板以获取全局视图。

与大多数项目管理软件工具一样,Smartsheet 可以促进协作,但价格也很高。 尽管它是一个彻底的工具,但也缺少一些功能。 例如,没有时间跟踪功能。 查看我们的博客,了解 2022 年最好的 Smartsheeet 替代品。

价钱

  • 专业版计划:$7 用户/月
  • 商业计划:$25 用户/月

问答

  • Smartsheet 是否提供免费试用? 是的,Smartsheet 有 30 天的免费试用期
  • Smartsheet 是否提供免费版本? 不,Smartsheet 不提供免费计划
  • Smartsheet 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS。

3. 写字

Wrike logo,一个项目管理软件

Wrike 将自己定位为敏捷项目管理软件。 它组织任务,促进与文件共享的协作并跟踪进度。 它们具有甘特图、报告和安全功能。 该工具的不同之处在于它的三窗格视图,其中显示了仪表板、单个或新任务以及您的所有任务和子任务。

但是,这种三窗格视图可能是一个缺陷,因为它可能难以导航和加入您的团队。 它的项目跟踪是有限的,当您试图遵守您的日程安排和预算时,这可能会令人沮丧。 像许多更具商业品牌的产品一样,Wrike 可能很昂贵。 如果您仍然对 Wrike 感兴趣,请查看 2022 年最好的 Wrike 替代品。

价钱

  • 专业计划:9.80 美元用户/月
  • 商业计划:24.80 美元用户/月

问答

  • Wrike 是否提供免费试用? 是的,Wrike 有 14 天的免费试用期
  • Wrike 是否提供免费版本? 是的,Wrike 不提供免费计划
  • Wrike 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS。

4. 星期一

Monday logo,一个项目管理软件

星期一是一种连接团队的工具,以便他们可以更有效地执行任务。 它可以帮助团队在可视化界面上计划、管理和跟踪任务,从而允许创建可视化工作流。 无论项目规模或复杂程度如何,该工具都可以执行项目,帮助团队保持井井有条并保持高效。

奇怪的是,由于它的目标是任务管理,星期一很难跟踪与任务相关的时间和费用。 然而,最大的遗漏是缺乏功能齐全的甘特图,这被认为是团队规划和安排任务时的标准工具。 如果您将此软件与其他应用程序一起使用,则集成是有限的。 有许多适用于 Monday 的应用程序,但许多流行的应用程序不适用,这导致了 Monday 替代方案的开发。

价钱

  • 基本:$8 用户/月
  • 标准:10 美元用户/月
  • 专业版:16 美元用户/月

问答

  • 星期一提供免费试用吗? 是的,星期一有 14 天的免费试用期
  • 星期一提供免费版本吗? 是的,星期一提供免费计划
  • 星期一有移动项目管理应用程序吗? 是的,它适用于 Android 和 iOS

5. 体式

Asana logo,一个项目管理软件

Asana 拥有庞大的用户群,这证明了其管理任务的能力。 如此庞大的用户群可能是由于 Asana 与其他应用程序的集成,这可能是许多人的卖点。 它还具有从甘特图到看板的一整套功能,尽管它的一些功能是应用程序内的,而其他功能则需要插件。

Asana 作为任务管理工具的主要挫折之一是任务只能分配给一个人这一事实。 如果您有一个团队一起执行一项任务,则无法将其分配给多个人。 也没有时间跟踪功能来确定团队成员在一项任务上花费了多长时间,这可能会使按时完成计划和预算成为一项挑战。 Asana 是一种流行的工具,但具有跟踪缺陷,使许多人寻找替代方法。 查看 2022 年最佳 Asana 替代品。

价钱

  • 高级计划:10.99 美元用户/月
  • 商业计划:24.99 美元用户/月

问答

  • Asana 是否提供免费试用? 是的,Asana 有 30 天的免费试用期
  • Asana 是否提供免费版本? 是的,Asana 提供免费计划
  • Asana 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS

6.特雷罗

Trello logo,一个项目管理软件

Trello 是一种协作软件工具,它使用看板、列表和卡片来帮助团队组织和优先考虑他们的工作。 这是一个高度可视化的工具,通过拖放编辑为用户提供三层信息。 它具有实时更新,并且易于加入团队,他们会发现其图形界面直观易用。

但 Trello 有点像一匹小马。 虽然它很好地完成了这一技巧,但 Trello 中没有甘特图,这限制了用户计划项目或设置任务依赖项的能力。 甚至看板也受到限制,因为您只能使用一个板或一个项目。 此外,没有自定义标签,并且几乎没有电子邮件集成。

Trello 不太适合大型团队或大型项目,但幸运的是,有许多 Trello 替代品,它们不仅提供看板,还提供一整套项目管理功能。

价钱

  • 标准计划:5 美元用户/月
  • 高级计划:10 美元用户/月
  • 企业计划:17.50 美元用户/月(最少 25 个用户)

问答

  • 它提供免费试用吗? 是的,Trello 有 14 天的免费试用期
  • 它提供免费版本吗? 是的,Trello 有免费版本

7.微软项目

Microsoft Project 标志,一个项目管理软件

Microsoft Project 是组织管理其大型复杂项目的最爱。 因为它是 Microsoft,所以该工具可以轻松地与全套 MS 软件解决方案集成。 除了 MS Office 365,您还可以使用 Skype 和 Teams 等许多通信平台。 它还提供从甘特图到仪表板的全方位项目管理工具,以帮助您更好地管理您的项目。

因为它提供了很多东西,所以用户可能很难掌握 MS Project。 有一个陡峭的学习曲线,通常需要大量的培训才能让用户配备。 如果您想将产品许可给团队中的每个人,它也很昂贵,而且价格会上涨。 但最令人恼火的是,它在连接团队方面表现不佳。 没有集成就没有实时更新,它不适用于 Apple 产品; 如果您的团队使用该操作系统,他们将被锁定。 但是,Mac 用户不必惊慌,因为有许多类似的 Mac 项目规划应用程序可以作为 MS Project 的替代品。

相关:适用于 Mac 的最佳项目管理软件

由于这些和其他原因,Microsoft Project 的受欢迎程度随着时间的推移而下降。 它曾经是许多项目经理的常见选择,但现在有许多不同的 Microsoft Project 替代方案可能更适合您的组织。

价钱

  • 项目计划 1:10 美元用户/月
  • 项目计划 3:30 美元用户/月
  • 项目计划 5:55 美元用户/月

问答

  • Microsoft Project 是否提供免费试用? 是的,它有 1 个月的免费试用期
  • 它提供免费版本吗? 不,Microsoft Project 没有免费版本

相关:如何在 Mac 上运行 Microsoft Project 文件

8. Primavera

Oracle Primavera 徽标,一个项目管理软件

Primavera 是甲骨文在项目管理竞赛中的小马。 它是一种基于云的工具,可满足项目组合管理的需求。 它主要用于建筑和工程行业,并具有一系列功能,包括甘特图、风险管理工具、实时报告、图形工作流建模和进度跟踪。 还有一些协作工具可以在他们喜欢的设备上连接团队。

正如所料,该软件不是最用户友好的,初学者可能需要一些时间才能熟悉该工具。 与微软一样,它并不便宜,这或许可以解释为什么它会向有资金投资其产品的大公司销售。 也有很多用户抱怨糟糕的客户服务,这是一种耻辱,因为许多新用户需要一些帮助才能习惯使用其他强大的工具。 查看我们的博客以了解有关 Primavera P6 的更多信息。

价钱

  • 有关 Primavera 定价的信息,请联系销售人员

9.点击向上ClickUp logo,工作管理软件

ClickUp 说它是您唯一需要的项目管理工具。 它做了很多事情:任务、文档、聊天、设定目标等等。 项目管理软件允许您通过创建组、为操作项分配评论和链接任务来管理工作和协作。 它实时跟踪进度,并具有列表、板和日历视图。

但是除了几个 UI 问题之外,用户还需要做很多繁重的工作才能获得他们想要的东西。 例如,有一个甘特图生成器,而其他项目管理软件的甘特图已经无缝集成到该工具中。 项目管理软件的重点是提高工作效率。

虽然 ClickUp 可能非常适合某些团队,但它肯定不适用于每个团队。 但是,如果您正在寻找类似的项目管理软件,您可能想看看 2022 年最好的 ClickUp 替代品。

价钱

  • 无限制:$5 用户/月
  • 商业:$9 用户/月
  • Business Pro:19 美元用户/月

问答

  • ClickUp 是否提供免费试用? 不,ClickUp 没有免费试用版
  • ClickUp 是否提供免费版本? 是的,ClickUp 提供免费计划
  • ClickUp 是否有移动项目规划应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS

10. Maven链接Mavenlink logo,一个项目管理软件

Mavenlink 最近加入了专业服务自动化应用程序 Kimble,专注于优化员工团队和实时数据,以提高运营绩效。 该项目管理软件着眼于资源,通过实时扩展和部署任务来帮助团队获得更好的结果,以便随着市场的变化而调整。 这一切都是为了提高效率。

让我们三思而后行的是价格,因为当没有列出定价时总是令人担忧。 这是第一个红旗。 其次,这个项目管理工具有一个学习曲线,在享受任何好处之前你必须克服它。 我们审查的许多其他项目管理软件产品都是即插即用的,这可能会导致一些人避开这个选项。 他们确实有一个移动应用程序,但它有很多改进工作要做。

价钱

  • 输入您的公司信息以查看自定义定价

问答

  • Mavenlink 是否提供免费试用? 不,他们不提供免费试用
  • Mavenlink 是否提供免费演示? 是的,Mavenlink 有一个免费的演示
  • Mavenlink 是否有移动项目管理应用程序? 不,他们不提供移动项目规划应用程序

11. 大本营Basecamp logo,一个项目管理软件

Basecamp 是一个项目管理软件,它通过让用户了解每个人的工作内容来组织项目和团队。 这促进了协作并使每个人都保持高效。 Basecamp 正在推动自己成为远程项目管理工具,帮助团队随时随地协同工作。

可能会妨碍该组织的一件事是缺少标签和标签来快速识别任务。 更大的问题是项目管理软件没有时间跟踪。 尽管它可以将远程工作人员聚集在一起,但没有任何高级功能可以帮助他们,例如用于洞察项目的分析工具。 即使是聊天功能,这是一个好处,也没有经过深思熟虑。 无法存档主题和对话,这令人沮丧。

与任何其他项目管理软件一样,使用 Basecamp 管理项目也有优缺点。 如果您仍有疑问,我们建议您查看一些 Basecamp 替代方案,它们可以为您提供类似甚至更好的项目管理体验。

价钱

  • 个人:三个项目和最多 20 个用户免费
  • 商务:99 美元的固定费用

问答

  • Basecamp 是否提供免费试用? 是的,Basecamp 提供 30 天免费试用
  • Basecamp 是否提供免费版本? 是的,Basecamp 提供免费计划
  • Basecamp 有移动项目管理应用程序吗? 是的,它适用于 Android 和 iOS

12. 吉拉JIRA 标志

Jira 是 Atlassian 的产品,最初是作为软件开发人员的跟踪工具。 从那时起,它就不断发展壮大,并具有用于跟踪所有类型的问题、任务和工作项的强大功能。 该项目管理软件有助于计划和跟踪项目、生成报告和自动化流程。 它具有企业级安全性,Atlassian Marketplace 包含丰富的插件,可进一步扩大该工具的覆盖范围。

正如您对从软件开发中发展而来的产品所期望的那样,该设置对于初次使用的用户来说具有挑战性。 有一个陡峭的学习曲线和如此多的配置选项,让你感到头晕目眩。 虽然有电子邮件通知,但该工具中没有消息。 尽管您可以将集成用于通知,但这只会给已经很复杂的项目管理工具增加一层复杂性。 最大的抱怨是,这更像是一个跟踪工具,而不是一个全方位服务的项目管理软件。 您无法管理成本或评估风险。 此外,它对于敏捷之外的任何方法都不理想。

价钱

  • 最多 10 位用户免费
  • 标准:每位用户 7.50 美元
  • 高级版:每位用户 14.50 美元
  • 企业:自定义定价

问答

  • Jira 是否提供免费试用? 是的,Jira 提供 7 天免费试用
  • Jira 是否提供免费版本? 是的,Jira 提供免费计划
  • Jira 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS

13. Zoho Projects Zoho Projects 标志,一个项目管理软件

Zoho Projects 是一款在线项目管理软件,可满足您的期望,帮助团队规划、跟踪工作并改善协作。 用户会立即注意到的一个优势是价格,因为它肯定具有竞争力。 计费和时间跟踪功能也将使用户重新审视。 有一些任务和项目跟踪功能可以增加一个有吸引力的包。

但是,在将所有工作放入此项目管理软件之前,您应该知道搜索功能仅限于项目中的任务。 没有全局搜索。 但是,有一个仪表板,但它的功能需要改进。 除了功能之外,整个工具将花费大量时间和精力来设置和使用任何水平的技能和舒适度。

价钱

  • 高级版:5 美元用户/月
  • 企业:10 美元用户/月

问答

  • Zoho Projects 是否提供免费试用? 是的,Zoho Projects 有 10 天的免费试用期
  • Zoho Projects 是否提供免费版本? 是的,Zoho Projects 提供免费计划
  • Zoho Projects 是否有移动项目规划应用程序? 是的,Zoho Projects 提供移动应用程序

14. 证明中心ProofHub logo,一个项目管理软件

ProofHub 将自己作为协作项目管理软件进行销售,控制团队和项目以提高及时交付。 与此列表中的许多其他人一样,除了自定义工作流程外,他们还拥有各种项目工具,例如看板和甘特图。 与其他人不同,他们有校对和标记工具以及协作聊天。 还有资源和工作量报告和时间表。

虽然这看起来像是一个满载的项目管理软件,但事实并非如此。 没有预算功能,这是一个明显的遗漏。 您无法在项目执行期间设置预算或跟踪要求。 不那么烦人但仍然是一个问题是缺乏重复性任务,这将使工作更有效率。

价钱

  • ProofHub 的固定定价费用为每月 89 美元或功能有限的 45 美元

问答

  • 它提供免费试用吗? 是的,ProofHub 有 14 天的免费试用期
  • 它提供免费版本吗? 不,ProofHub 没有免费版本

15. 任务nTask logo,项目管理软件

nTask是一款专注于任务管理的项目管理软件。 它提供了流程的透明度并促进了团队的协作。 除了分配任务外,用户还可以设置重复工作、创建进度报告、共享文件等。 它有助于监控预算、分配资源甚至风险——管理团队任务的所有重要方面。

这并不意味着 nTask 没有问题。 阻碍协作的一件事是项目管理工具没有 Zoom 集成。 虽然它有其他通信工具,但如果您的团队已经在使用 Zoom,这可能是个问题。 该工具还具有有限的自定义和格式选项。 该应用程序中的一个大漏洞,尤其是对于敏捷用户而言,是没有看板。 对于专门从事任务管理的项目管理软件来说,这是一个奇怪的遗漏。

价钱

  • 高级版:3 美元用户/月
  • 业务:$8 用户/月

问答

  • nTask 是否提供免费试用? 是的,nTask 提供 14 天免费试用
  • nTask 是否提供免费版本? 是的,nTask 提供免费计划
  • nTask 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS

16. Adob​​e 工作台Adobe Workfront 徽标

Adobe Workfront 是专注于企业业务的工作管理软件。 该项目管理软件可帮助团队在工作流程上建立联系和协作。 它简化了摄入、自动化工作流程并创建自定义表单以帮助企业执行战略。 该工具具有资源管理、可配置的仪表板和集成以帮助进行规划。 还有一些功能可以衡量进度和生产力。

在您尝试解开其复杂的定价结构之前,这听起来可能很理想。 它肯定不会吸引小型企业,甚至企业客户也可能难以理解该工具的价格结构。 虽然这是项目管理软件,但它看起来更像 Excel。 它不是最容易使用的工具,这让许多项目经理和团队成员都在寻找 Workfront 的替代品。

价钱

  • 提供企业、商业和专业许可证类型,可根据要求定价

问答

  • Workfront 是否提供免费试用? 不,他们不提供免费试用
  • Workfront 是否提供免费演示? 是的,Workfront 有一个免费的演示
  • Workfront 是否有移动项目管理应用程序? 是的,Workfront 提供适用于 Android 和 iOS 的移动项目规划应用程序

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在决定哪个是最适合您的团队的项目管理软件时,有很多事情需要考虑。 以下是一些相关的博客,可以帮助您做出明智的决定并为您的项目选择最佳选择。

  • 最佳项目规划软件
  • 最佳任务管理软件
  • 最佳工作管理软件
  • 最佳资源管理软件
  • 最佳待办事项列表应用
  • 最佳看板软件
  • 2022 年最佳 Airtable 替代品

ProjectManager 是计划、日程安排和跟踪的 PM 软件

这些是 16 个顶级项目管理软件产品。 哪一个适合您取决于您​​要寻找什么以及您的组织的构成。 我们的首选是 ProjectManager,这是一款屡获殊荣的项目管理软件,可帮助您计划、安排和跟踪您的成本、资源等。 许多工具可帮助您进行计划和协作,但 ProjectManager 的与众不同之处在于它的实时跟踪功能,可帮助您保持进度和预算。

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