适用于 Mac 计算机的最佳项目管理软件

已发表: 2022-08-23

Microsoft Project 是最常用的项目管理软件之一,但由于其许多缺点(例如不适用于 Apple 产品),它的受欢迎程度多年来有所下降。

事实是,Microsoft Project 与市场上的许多其他软件一样,是一款昂贵、笨重的项目管理软件。 很难找到具有强大任务管理、资源管理和时间跟踪功能的类似 Mac 项目管理工具。 但别担心,有一个解决方案。

让我们看一下 Mac 计算机的项目管理软件,它具有交付项目成功所需的所有功能。 我们还将探索适用于 Mac 的 Microsoft Project 替代方案,以及如果您的组织中有人员被它所困扰,您如何绕过这个过于复杂和死板的项目管理工具。

Mac 的在线项目管理软件

ProjectManager 是一款功能强大的在线项目管理软件,适用于 Mac 计算机或 Apple 设备。 ProjectManager 提供简化的管理工具,在您的 Mac 上推动项目成​​功。

ProjectManager 的甘特图
ProjectManager 可在 Mac 计算机上运行,​​并具有易于使用的甘特图。 学到更多!

是的,功能强大的在线甘特图、简单的任务列表、实时仪表板、资源规划工具和协作功能都在一个易于使用的工具中。 ProjectManager 非常适合敏捷和瀑布项目。 如果您当前的项目管理软件无法满足要求,请尝试使用 ProjectManager。

在 Mac 的项目管理软件中寻找的主要功能

如果您正在寻找适用于 Mac 的项目管理软件,您需要确保它具有这些功能。 它们对于计划、执行和监控项目的进度都是必不可少的。 您还需要基于云的软件,该软件具有实时数据,以便做出更有洞察力的决策,并促进与您的团队更好地协作,无论他们身在何处、如何工作或扮演什么角色。

甘特图

甘特图是一种规划工具,可以创建整个项目的可视化时间表。 它由两部分组成。 左侧是一个电子表格,其中列出了任务、持续时间、开始和结束日期、相关资源和成本。 右侧是项目进度图,将右侧转换为条形图。 甘特图用于所有不同的项目管理方法,尤其是更传统的提前计划方法,例如瀑布图。

看板

看板是另一种项目管理工具,它旨在可视化团队在整个生产周期中的工作流程。 它由代表生产周期各个阶段的列组成。 在最基本的情况下,看板列的标题将是做、做和完成,尽管项目需要的列标题可以有很多。 这些列下方是看板卡,它们是单独的任务。 看板卡将描述要完成的工作、优先级、截止日期、分配的人员等。 随着工作的完成,看板卡从一列移到另一列,直到完成,从而使过程透明化。

日历视图

日历视图通常只不过是一个日历。 它收集重要日期,可用于一目了然地查看到期日期。 这是查看您的任务并获得您必须完成的工作的每日、每周或每月背景的另一种方式。 有些日历功能更强大,可以无缝集成到更大的项目管理软件中。 这些日历的功能不仅可以更改日期,还可以添加描述、分配团队成员等等。

项目仪表板

项目仪表板是监控和跟踪进度和绩效的工具。 它由图表和图形组成,用于收集数据并显示您的项目在时间、成本、工作量等指标上的表现。 有些软件要求您设置仪表板,甚至输入数据,然后显示。 其他软件将设置仪表板并功能齐全,自动收集信息并计算结果。

团队协作

聊天和文件共享功能等软件功能促进了团队协作。 它用于连接经理和团队成员,无论他们在何时何地工作。 要使团队协作发挥作用,它必须可以通过跨项目工具访问,并为可能无法在办公室工作和任何工作类型的混合团队提供服务,例如那些不像项目管理团队那样精通技术的团队。

任务自动化

任务自动化是指软件简化业务流程、减少繁忙工作并让团队成员有更多时间专注于他们的任务。 可以应用触发器,将简单任务或一系列更复杂的任务设置为动作。 这样做的目的是提高效率并提高团队成员的生产力。

所有这些功能对于管理和执行项目都很重要。 如果您在 Mac 上工作,而 MS Project 等软件无法在您的平台上运行,那么您什么也做不了。 虽然不是每个人都在 Mac 上工作,但大多数组织都有人同时在这两者上工作。 他们都需要能够完成他们的工作。 这是微软无法理解的。

当 MS Project 在 Mac 上无法运行时……

大多数项目经理都忍受过 Microsoft Project。 多年来,它一直是行业标准工具,尽管它曾经(并且现在)难以使用。 无论是使用桌面版 MS Project、MS Project Server 还是 MS Project Online,工具的问题都是传奇。

计算令人困惑且过于复杂。 共享文件需要像 Sharepoint 这样的附加工具。 它是非协作的,这意味着只有 PM Pro 可以使用它。 而且成本很高。 您需要为每个用户每月订阅。 每月有 10 美元、30 美元或 55 美元的三种计划可供选择。 对于 Mac 用户,MS Project 是一个非入门者。 它根本不起作用,让许多人寻找替代解决方案。 幸运的是,有 ProjectManager。

相关:如何一步一步在你的 Mac 上运行 MS Project!

适用于 Mac 用户的 ProjectManager

为您的团队选择最好的项目管理软件是一个重要的决定。 ProjectManager 是 MSP 的强大替代品。 我们屡获殊荣的软件是完全在线的(与 MS Project 不同),并且价格对于团队来说实际上是可以承受的。

Mac 用户也喜欢易于使用的界面和协作工具,它们允许世界各地的团队一起工作。 此外,我们适用于手机和平板电脑的 iOS 应用程序支持与客户进行现场访问、现场更新,甚至可以穿着睡衣处理您的任务。

适用于 Mac 的基于云的软件

ProjectManager 是一款完全在线的基于云的项目管理软件。 使用任何网络浏览器(包括 Safari)在任何计算机上管理您的项目。 只要您可以访问互联网连接,您就可以访问您的项目。

ProjectManager 的仪表板视图,显示项目的六个关键指标

您可以使用我们的在线文件存储将所有文件存储在云中,这样您就可以在需要时下载、上传或查看项目文件。 您再也不用把工作电脑拖到咖啡店了!

获取多个项目视图

并非组织中的每个人都以相同的方式工作,但他们必须一起工作。 这就是我们拥有多个项目视图的原因,因此每个部门都可以进行协作,无论他们是在 PC 上还是在 Mac 上。 提前计划并以更线性方式工作的人可以使用甘特图或工作表视图。 他们的日程安排在任务列表、日历和看板视图上更新。

项目经理的看板

看板非常适合您的敏捷团队,他们更加自主。 每个人都从单一的事实来源工作,而不必使用他们不习惯的工具。

自动化工作流程和任务审批

PC 和 Mac 用户都不想因为忙碌的工作而陷入困境。 我们的自定义工作流程让团队可以自由地处理重要的事情。 您可以添加任意数量的触发器,然后启动操作以简化简单任务并提高效率。 观看我们的任务自动化功能可提高您团队的工作效率。 经理仍然可以通过任务批准来控制工作状态。

ProjectManager 的工作流程自动化

与您喜欢的应用程序轻松集成

ProjectManager 还可以简单地与您每天使用的其他 Mac 应用程序集成。 我们的 Zapier 集成允许与 Evernote、Trello 和 iOS 聊天等应用无缝同步数据。 事实上,您可以与 400 多种业务应用程序集成,例如 SalesForce、Excel、QuickBooks 等等! 无需放弃对您的工作流程至关重要的工具。

ProjectManager 还与 Microsoft Project 完全集成,因此您可以导入任何 Microsoft Project(.mpp 或 .xml)文件,进行编辑,然后再次导出,而不会丢失任何数据。 在程序之间集成项目数据从未如此简单。

使用简单

我们完整的项目管理平台为 Mac 用户提供了他们从头到尾计划、安排、跟踪和协作项目所需的一切。 创建任务列表、构建项目计划、安排团队并报告项目进度——所有这些都来自您的 Mac。

相关内容

为您的团队选择最好的项目管理软件非常重要。 这里有一些内容可以帮助 Mac 用户做出明智的决定。

  • 如何在 Mac 上打开 Microsoft Project 文件
  • 适用于 Mac 的最佳规划器应用程序
  • 如何在 Mac 上制作甘特图

我们的工具被全球团队用于管理各种项目,从复杂的工程项目到简单的活动策划项目。 ProjectManager 是屡获殊荣的工作和项目管理软件,可将混合团队连接起来,无论他们在哪里工作或以何种方式工作。 我们的工具适用于 Mac 电脑和 PC。 加入 NASA、西门子和雀巢的团队,他们已经使用 ProjectManager 取得了成功。

有关我们的项目管理工具如何帮助启动超过 200 万个项目的更多信息,请访问我们的软件之旅页面。 或者,亲自查看并立即注册,享受我们的 30 天免费试用!