10 个必备的 Google 表格项目管理模板

管理项目的方法有很多种。 虽然项目管理软件是黄金标准，但您可以下载许多免费的 Google 项目管理模板来规划、管理和跟踪您的项目。 获取这些免费的 Google 项目管理模板并掌控您的项目以成功交付。

适用于 Google 表格的最佳项目管理模板

Google 在线有很多项目管理模板。 它们涵盖了项目整个生命周期的所有阶段。 搜索如此大的数据库以找到适合您的免费 G​​oogle 项目管理模板可能有点令人生畏。

开始使用这些免费的 Google 项目管理模板非常简单。 只需单击所需模板的链接，即可将其作为仅供查看的文件打开。 去文件并小鸡复印一份。 现在，您将拥有一个可行的 Google 项目管理模板，您可以对其进行自定义以适合您的项目。

1. Google表格项目预算模板

项目需要资金才能执行计划。 如果没有预算，这个计划只不过是一个好主意。 但制定预算并不是一件简单的事。 它涉及准确估计与项目相关的所有成本。 如果你不上班，钱就会从你的口袋里掏出来。

使用这个免费的项目预算 Google 模板可以帮助您更好地预测项目成本，这在您竞标该工作时会有所帮助。 它有空间记录您所有的劳动力和材料成本，还有差旅、设备和固定成本。 如果您愿意，您可以添加更多内容，因为 Google 模板是完全可自定义的。

这个免费的 Google 项目管理模板不仅可以帮助您规划项目预算，还可以让您跟踪成本以帮助您保持预算。 您可以查看您的计划和预算成本，以判断您是否步入正轨。

尽管 Google 的免费项目管理模板非常好，但它们并不是管理项目的完美解决方案。 其一，它们是需要手动更新的静态文档。 更重要的是，它们是独立的文档，与其他项目管理工具分开。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，具有强大的甘特图，不仅可以组织任务、链接所有四种类型的任务依赖关系并筛选关键路径，还可以实时管理您的资源和成本。 制定预算后，设置基线来捕获预算，以便您可以根据实际成本实时跟踪计划成本，而无需不断更新 Google 表格。 立即免费开始使用 ProjectManager。

2. Google表格行动计划模板

行动计划就是行动计划。 这是实现目标的一种方式。 这就是项目的意义所在。 您有目标并计划实现它们。 使用此免费的 Google 表格行动计划模板来创建一个实用的框架来实现这一目标。

一个好的行动计划是彻底的，这个免费的 Google 行动计划模板涵盖了所有基础，以确保您及时实现目标。 与任何项目一样，它分为多个阶段，每个阶段又进一步细分为成功完成该阶段所需的各个任务。

还有一个地方可以将团队成员分配给特定任务，并为这些任务添加开始日期和结束日期。 您可以添加每项任务的计划工时、负责工作的部门、所需的材料以及与工作相关的成本。 甚至还有一个状态栏来跟踪进​​度。

3. Google 表格的任务跟踪器模板

制定计划是第一步，但如果不监控这些任务的进度，您的计划可能很快就会崩溃。 为了避免代价高昂的延误，您需要跟踪您的任务并确保它们遵守项目进度。 Google 的免费任务跟踪器模板是监控进度的绝佳工具。

要跟踪任务，您首先必须列出它们，Google 表格的免费模板可以让您做到这一点。 然后您可以添加任务分配给谁以及其优先级。 您还可以在其中添加计划的开始日期和结束日期。

所有这些信息都很重要，但这个免费的 Google 任务跟踪器模板的真正威力是状态栏。 在这里，您可以显示任务是打开还是关闭。 由于 Google 表格模板是可自定义的，因此您可以添加其他状态以更好地跟踪任务的进度。

4.Google表格的工作分解结构模板

项目有最终的可交付成果，通常是产品或服务。 但在整个项目的生命周期中，有许多可交付成果。 要识别构成项目的所有可交付成果，您可以使用此免费的 Google 表格工作分解结构模板。

通过识别每个可交付成果，您可以找出实现目标的任务，然后这些任务将通知您的日程安排。 适用于 Google 表格的免费 WBS 模板是一个重要的规划工具，可确保您不会忽略完成项目所需的任何步骤。

Google 的免费 WBS 模板分为两张表。 第一个是电子表格，其中可以列出您的所有任务，包括任何依赖项、资源等。 第二张表是一个树形图，其中最终可交付成果位于顶部，并且源于构成项目五个阶段的所有可交付成果。

5.Google表格的待办事项列表模板

自从笔落到纸上，人们就了解了待办事项清单的力量。 它是最早的任务管理工具之一，它的长寿证明了它的价值。 试想一下，还有什么比从待办事项清单上划掉一项任务更大的满足感吗？ Google 表格的免费待办事项列表模板将该工具带入了现代。

这不是您在便利贴上记下并粘贴到计算机上的任何待办事项列表。 Google 的免费项目管理模板更加动态。 与任何待办事项列表一样，它首先列出您必须完成的所有任务，包括其开始日期和结束日期。

在常规的待办事项列表之前，有一栏您可以在其中记下每项任务的完成百分比甚至其状态。 这使您可以跟踪进度并确保及时完成工作。

6. Google Sheets 的 RACI 矩阵模板

组织项目可以使项目运行得更好。 参与项目的每个人都必须了解自己的角色和职责，否则就会有太多时间解释要做什么，而没有足够的时间去做。 使用适用于 Google 表格的免费 RACI 矩阵模板是让每个人达成共识并避免出现问题的完美工具。

RACI 是缩写词，代表负责、负责、咨询和通知。 RACI 矩阵是一个图表，为项目团队中的每个人及其利益相关者提供了这些头衔之一。 该图表在右侧垂直方向上分为多个阶段，上方水平方向上是项目中每个人的名字。

这将创建一个网格或矩阵，并且在人名下的每个方框内将是字母 R、A、C 或 I 之一。例如，项目经理将负责项目计划，而关键项目利益相关者将希望成为告知。

7. Google表格资源计划模板

资源是执行项目所需的一切，从团队到材料、设备等。 当您需要时拥有足够数量的这些资源是一项复杂的工作，必须详细规划。 使用 Google 表格的免费资源计划模板将帮助您的项目运行得更顺利。

使用 Google 的免费模板来识别您需要的所有项目资源。 然后列出每个项目，并在另一列中，您可以识别团队及其成员以及该行项目所需的资源量。

还有一列用于捕获费率和总成本。 现在，您可以整合项目进度和预算，以帮助您更好地跟踪成本。 使用日历网格来定义何时需要每种资源。 然后，您可以保存 Google 模板并将其用作历史数据，以便您为未来项目规划资源。

8. Google表格状态报告模板

当您执行项目时，监控其进度和绩效至关重要。 工具箱中用于执行此操作的工具之一是报告。 管理项目时会出现各种不同的报告，但很少有像状态报告那样全面的报告，状态报告捕获项目特定时期内的数据。

Google 的免费状态报告模板列出了状态报告的所有各个组成部分，以便您可以提供项目的快照，以帮助您更好地了解其进展和执行情况。 这将为项目经理提供有关如何管理项目的重要信息，并为利益相关者提供最新信息以管理他们的期望。

了解项目的概况，从进度到可交付成果以及实现的里程碑。 还有一个关于项目健康状况的部分，包括预算、进度、范围和质量。 最后，概述了项目的风险管理以及可以提出建议的地方。

9. Google Sheets 风险登记模板

说到风险，它们是每个项目的一部分，必须进行管理。 风险可以是积极的，也可以是消极的，一种可以利用，另一种则可以减轻。 使用 Google 的免费风险登记模板可确保您在项目中出现问题时做好应对风险的准备。

在这个免费的 Google 模板上，您有一个专栏来收集您可以想象到的项目中发生的所有风险。 然后，您需要定义它对项目的影响，以及如果它确实发生的话，将会有什么反应。

这只是让您能够识别风险并在问题出现时解决它。 但 Google 的项目管理模板更进一步，定义了风险级别，以帮助您确定响应的优先级。 还有一个地方可以指派一名团队成员来承担该风险，并在该风险出现在项目中时负责采取行动。

10.Google表格时间表模板

时间表是重要的项目文件，可确保您的团队获得公平的工作报酬。 这对团队很重要，对项目经理也很重要，因为它提供了一种跟踪他们完成任务所需时间的方法。 使用 Google 表格的免费时间表模板来简化薪资并帮助跟踪项目进度。

谷歌的这个项目管理模板按天分解工作，并添加日期和有关员工的相关信息，例如姓名、部门、​​主管和小时费率。

Google 模板继续显示员工每次的开始时间、午餐时间和结束时间。 之后，记录工作时间。 有一个用于任何加班的列，并添加总工作时间。 然后添加该列以显示员工的周薪。

使用 ProjectManager 超越 Google Sheets 的项目管理模板

尽管 Google 的项目管理模板非常出色，但它们只能带您到目前为止。 您会发现必须手动将所有数据添加到这些与其他项目工具隔离的静态电子表格中，这很令人沮丧。 如果您正在寻找一种无缝且更高效的工作方式，那么您将需要探索项目管理软件解决方案。 ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，可帮助您实时规划、管理和跟踪项目。 Google 项目管理模板所做的一切，我们的软件都做得更好。

保持团队的工作量平衡

您已经将您的行动计划、资源计划、待办事项列表、预算和 WBS 合并到我们强大的甘特图中。 现在，您需要确保您的团队正在全力工作，而不会耗尽他们的精力并威胁士气——这是一个项目杀手。 我们的资源管理功能允许您设置每个团队成员的可用性，包括分布式团队的 PTO 和全球假期，然后切换到颜色编码的工作负载图表，您可以看到谁分配过多，谁没有。 无需离开图表，您就可以重新分配资源来平衡团队的工作量并让他们保持高效和快乐。

实时跟踪进度和表现

规划只是项目的开始。 接下来是执行和控制。 这涉及拥有监控团队正在做什么的工具。 我们的实时仪表板通过易于阅读的图形和图表，为您提供跨各种指标（例如时间、成本、工作量等）的项目高级视图。 与轻量级项目管理软件不同，我们的仪表板不会让您浪费时间进行设置。 只需切换到仪表板即可开始使用。 如果您需要更详细的分析，请使用我们的可定制报告工具。 它们很容易生成，并且可以过滤以仅显示您想要看到的内容。 其中包括状态和项目组合报告、时间表和工作量报告等等。 所有内容都可以以各种格式与利益相关者共享，以保持更新。

这些只是我们的一些功能。 除了甘特图之外，我们还有多个项目视图，包括看板、任务列表等，所有这些视图都一起更新，以便您可以按照自己想要的方式工作，并且仍然能够与跨职能团队协作。 还有有助于提高生产力的任务管理工具和管理问题的风险管理功能。 Google 的项目管理模板无法做到这一点，更不用说自动化工作流程和分配任务审批以确保交付质量。

ProjectManager 是在线项目管理软件，可以随时随地连接团队。 我们使您能够利用动态功能实时规划、管理和跟踪您的项目，让您更好地控制项目以取得成功。 加入安飞士、雀巢和西门子等公司的团队，他们正在使用我们的软件取得成功。 立即免费开始使用 ProjectManager。