什么是项目官员？ 职位描述及薪资
已发表: 2023-07-26A 项目经理无法单独完成这项任务。 当项目规模更大、更复杂时，组织通常会雇用称为项目官员的人。 此人的任务是帮助确保项目成功交付。
为了更好地理解项目官员是什么，让我们定义这个职业并解释他们与整个项目相关的工作。 我们还将比较和对比项目官员与项目经理的角色，并帮助您在市场上寻找职位描述。
什么是项目官员？
项目官员协助项目经理。 该职位有时被称为助理项目经理、项目协调员或项目助理。 无论名称如何，其职责包括帮助项目经理规划和执行战略项目。
就项目官员可能找到工作的行业而言，它们各不相同。 任何需要帮助来完成工作的项目经理都会聘请一名项目官员，无论是在医疗保健、技术、制造还是物流领域。 您甚至会发现项目官员在非营利组织和政府机构工作。
项目官员并不专门为一个项目的一名项目经理工作。 根据组织的规模，他们可以负责许多项目、项目集或项目组合。 无论如何，使用项目管理软件可以为他们提供最好的服务。
ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，为项目官员提供了帮助项目经理实时规划、管理和跟踪项目所需的工具。 当项目官员需要检查团队的表现时，我们的实时仪表板可以让他们了解进度和绩效。 他们可以切换到仪表板，仪表板会自动捕获实时数据并将其显示在易于阅读的图形和图表中，显示时间、成本、工作量等。 与轻量级工具不同，无需耗时的设置。 即插即用。 立即免费开始使用 ProjectManager。
项目官员做什么的？
一般来说，项目官员负责处理繁忙的工作，并将其从项目经理的工作中转移出去。 这使得项目经理能够专注于更重要的任务，但这并不意味着项目官员的职责是微不足道的。 事实上，它们对于项目的成功至关重要。
帮助研究
研究等关键工作由项目经理负责。 该研究可能涉及执行和跟踪项目的最佳技术，也可能侧重于项目的资源需求。 这再次使项目经理能够自由地审查项目官员的发现并做出执行决策。
项目经理有很多职责，项目官员会根据需要提供协助。 这可能意味着他们帮助项目经理创建项目提案，以确保其彻底并说服发起人他们应该批准该项目。
制定项目计划
一旦项目获得批准，项目官员将帮助项目经理制定项目计划。 项目计划是一份重要的文件，涵盖从将任务组织成可行的时间表到确定需要哪些资源和制定预算等所有内容。
计划完成后，项目官员与团队成员协调项目进度。 这可能意味着绘制他们的可用性、假期、PTO 和假期图表，以便项目经理更轻松地分配任务。
执行行政职责
有基本的管理职责，例如在会议期间做笔记以提供项目文档。 他们还将根据项目计划将项目文档上传到项目管理软件，并为项目团队创建资源列表和指南。
项目官员还通过跟踪团队执行任务的进度来帮助项目经理。 这有助于项目经理了解项目是否按计划进行，或者是否需要对时间、成本或范围进行一些调整才能回到正轨。
监督报告
报告是项目官员的另一项责任。 他们将为项目经理收集数据并生成有关项目进度和绩效的报告。 这些报告帮助项目经理指导项目成功完成并向利益相关者通报最新情况。
其他职责可以包括测试项目结果，参与事后分析，讨论项目期间哪些是正确的，哪些是错误的，以便从错误中吸取教训。 然后，项目经理可能会就其他任务寻求帮助。
项目官员职位描述
既然我们了解了项目官员是什么以及他们在项目中做什么，那么问题仍然存在：您需要项目官员吗？ 如果答案是肯定的，那么您将需要发布一份涉及所有基础的职位描述，以吸引最适合该职位的人选。
项目官员的职位描述应首先对该职位进行概述。 然后您需要列出与该职位相关的所有职责和责任。 雇主可能更喜欢一些要求和资格，这些也应该包括在内。 然后以教育要求结束。
为了帮助您发布项目官员的职位描述，我们在下面提供了项目官员职位描述示例。 如有必要，请随意编辑它以适合您的组织，并将其剪切并粘贴到您选择的职位板上。
概括
项目官员将直接向项目经理汇报，并协助项目从启动到结束的各个方面。 他们以结果为导向，积极主动，习惯在快节奏的环境中工作。 理想的候选人将具有协助项目经理在预算范围内按时交付项目的历史。 时间管理技能是必须的，同时还要密切关注细节、准确可靠。
职责和责任
- 制定项目策略
- 分析风险和机遇
- 组织和激励项目团队
- 按要求承担项目任务
- 管理可交付成果的部署
- 确保项目按时完成
- 执行项目管理
- 根据需要提供行政支持
- 评估项目绩效
- 确定项目变更
- 管理项目文档和报告
- 跟踪预算、活动、进度等。
- 组织会议
- 做会议记录
- 帮忙提供资源
免费获得
会议纪要模板
使用此免费的 Word 会议纪要模板可以更好地管理您的项目。
要求和资格
- 久经考验的领导能力
- 能够协商
- 五年相关经验
- 项目管理知识
- 强大的决策能力
- 注重细节、准确性
- 时间管理技巧
- 组织能力
- 清晰的沟通
- 批判性思维
- 数据库管理技能
- 人际交往能力
教育
- 至少拥有项目管理或相关领域的学士学位
- 高级学位优先
- 有认证优先
项目官员的平均工资是多少？
项目官员的生活很好。 他们的薪水根据经验和地点而有所不同。 在美国，项目官员的平均收入为 73,666 美元。 他们的基本工资可能会低一些，高达 60,000 美元，但通常会通过奖金等额外工资来提高，以满足每年 70,000 美元的低工资。
项目官员的年薪范围从 43,000 美元到 122,000 美元不等。 同样，这是基于许多变量的。 项目官员薪酬最高的一些公司包括美国武装部队和美国卫生与公众服务部。
项目官员与项目经理
项目官员和项目经理一起工作，但他们的工作不同。 我们已经讨论过什么是项目官员，这种困惑是可以理解的。 许多（如果不是全部）列为项目官员职责的任务通常与项目经理的职责相同。
区别在于项目。 如果项目很小，那么项目经理可能会做项目官员所做的一切。 无需聘请项目官员。 项目无法负担其中之一，或者项目经理有能力履行这两个职位的职责，因为项目官员实际上是一名助理。
项目经理负责项目，但项目官员（如果有的话）更专注于项目的日常运营。 项目经理是领导者，将任务委派给项目团队，包括项目官员。 项目官员有一定的权力，但通常必须通过项目经理，尤其是对于任何重大事务。
项目经理是项目官员的理想选择
当您被聘为项目官员或获得项目官员职位时，您将需要项目管理工具。 ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，具有帮助项目官员计划、管理和跟踪其工作的功能。 我们的协作平台可以轻松地在任务级别共享文件和评论。 此外，我们无限的文件存储使我们的工具成为所有文档的项目中心，因此它们始终触手可及。
使用多个项目视图
项目经理负责规划，而项目官员则负责监督项目以缓解问题。 项目经理将在我们的甘特图上进行安排，然后设置基线，这使我们的软件可以将计划工作量与实际工作量进行比较。 但甘特图只是共享更新的实时数据的多个项目视图之一。 项目官员可以跟踪任务列表上的风险或通过看板了解团队的工作量。 还有一个日历视图可确保达到里程碑。
定制利益相关者更新报告
项目官员的众多职责之一是跟踪项目的进度。 我们的实时仪表板为他们提供了高级视图，但如果他们想获得更精细的细节，可以使用我们易于生成的报告功能。 获取有关项目或项目组合状态、工作量等的报告。 所有报告都可以进行过滤，以仅显示您想要查看的数据，无论是项目经理的杂草还是利益相关者演示的更一般性概述。
这些只是我们软件的一些功能。 有任务管理、风险管理和资源管理软件，例如采用颜色编码的工作负载图表，以便于阅读和平衡团队的任务分配。 这可以让团队保持高效工作并保持高效。 项目办公室获得完成工作所需的工具，并通过我们的软件证明其价值。
ProjectManager 是在线项目管理软件，无论团队是在同一办公室还是在现场工作，它都可以将他们联系起来。 实时数据使每个人都保持在同一页面上。 无论您在家中、前往工作地点还是在其他任何地方，都可以访问您的项目。 加入安飞士、雀巢和西门子的团队，他们使用我们的软件交付成功的项目。 立即免费开始使用 ProjectManager。