Excel 的 12 个最佳项目计划模板

项目调度可能很困难，但软件可以使它更易于管理。 但是，如果您还没有准备好使用在线项目调度软件，那么 Excel 的项目调度模板可能是一个不错的入门替代品。

ProjectManager 有几十个免费的项目管理模板，您可以下载这些模板来帮助管理项目的每个阶段。 以下是一些项目计划模板，可帮助您立即开始。

但是，如果您正在寻找可以将您带入下一级计划的项目计划软件，那么您需要 ProjectManager。 我们基于云的软件可以从头到尾规划、监控和报告您的项目进度。 确保您使用我们的实时仪表板达到这些里程碑，与模板或其他软件不同，它不需要设置。 从今天开始免费。

Excel的最佳项目计划模板

Microsoft Excel 自然不是一个好的项目调度工具。 但是，这些免费的项目计划模板可以帮助您制定计划并坚持下去。 没有它们，您将很难启动您的项目； 与他们一起，您将走向成功的项目。 使用这些 Excel 计划模板转换您的电子表格。

1.甘特图模板

项目进度表由任务组成——很多任务。 安排任何项目的关键步骤是组织这些任务。 您需要估计他们的持续时间并为每个人设置优先级，以便您的团队知道该做什么以及何时做。 任务列表可以启动此过程，但除非您使用甘特图，否则您很快就会发现自己碰壁了。

甘特图是可视化工具，可以处理每个项目任务并将它们放在时间线上。 您可以看到每个任务与其他任务的关系，因为它们以条形表示。 我们的甘特图模板可帮助您设置开始和结束日期，显示任务之间的依赖关系，并按颜色分解项目的各个阶段，以便轻松区分彼此。 这是一个理想的项目进度模板。

您可以与您的团队讨论构建甘特图，他们将帮助您更好地估算工期。 然后，在甘特图上创建时间表后，与利益相关者共享图表。 当您在整个执行过程中定期更新它们时，它将提供项目地图并帮助确定它们的方向。

2.工作分解结构模板

在你可以安排之前，你必须知道你在安排什么。 工作分解结构是一种捕获所有可交付成果的工具。 它是一个树形图，顶部是最终可交付成果，然后是每个可交付成果或使您到达那里的任务的细分。 它是必不可少的调度工具。

我们的免费工作分解结构模板包含您查看完成项目所需的所有步骤所需的一切。 首先，您制作一个详细的任务列表，将其分解为项目的各个阶段。 模板的第二部分是树形图，上面是项目，下面是越来越小的可交付成果。 现在您知道必须添加到项目计划中的所有内容。

3. 工作计划模板

如果您不与您的资源协调，您的项目时间表只是日期的集合。 资源是您完成工作所需的任何东西——这包括设备、材料，最重要的是，您的团队。 组织这些资源以配合您的日程安排，并按时成功完成项目，这是工作日程安排派上用场的地方。

我们的工作计划模板允许您收集团队或组织中的所有人员，并指定他们的位置（如果他们在远程工作），包括他们的工作时间和他们负责的工作。 所有这些都是在一段时间内完成的，通常是一周或一个月。

此项目进度模板的灵活性源于其适应各种工作进度的能力。 周一到周五是传统的上午 9 点到下午 5 点。 但有些项目或组织整周都在全天候工作。 这些班次可以固定或设置为旋转。 无论您的员工是兼职还是全职，此工作时间表模板都将帮助您保持井井有条。

如果您使用 ProjectManager，您将能够在调度方面做更多事情。 模板只能走这么远。 查看基于云的项目管理软件上的日程安排是什么样的。 观看下面嵌入的视频。

4. 任务跟踪模板

一旦你有了一个项目时间表并且你的资源被组织起来，真正的乐趣就开始了。 在执行任务时，重要的是要有方法监控进度并确保实际进度符合计划进度。 我们的任务跟踪模板可让您捕获您的工作并帮助您按计划进行。

这个项目计划模板不仅仅是一个待办事项列表，但比任务管理软件可以做的要少。 但是，该模板可让您跟踪任务的状态、优先级、时间和资源。 它在其生命周期中跟踪任务，从准备到分配、终止或过期、转发到完成或失败。

如果您正在寻找一种更动态的工具来跟踪您的任务并让您按时完成任务，那么您将需要升级到在线项目管理软件。 您将通过仪表板和来自各种报告功能的更深入的数据获得进度的高级视图。 您还需要功能来管理您的资源并在发生更改时轻松编辑您的日程安排。

5. 变更日志模板

即使是计划最好的项目也会发生意想不到的事情。 您的项目进度表是一个动态文档，需要能够响应利益相关者的变更请求。 或者，天气、生病的团队成员或供应链中的问题等其他变量可能会中断您的进度。 您需要有一个更改日志来跟踪这些更改。

使用我们的变更日志模板可帮助您识别并跟踪项目中的变更。 这可以确保没有任何东西漏掉，并为您提供控制和管理该更改所需的工具。 更改日志提供对流程的可见性。 您分配团队中的某个人来解决它，这可以让您建立问责制。

您还可以优先考虑更改，因为并非每个更改都具有同等重要性。 然后，您可以从头到尾跟踪更改。 该模板有一个位置供您对更改进行编号、首次识别时、拥有者及其当前状态。 电子表格的每一行都记录一个更改，因此您有一个有序的文档来管理该过程。

6. 项目计划模板

项目进度表是更大的项目计划的一部分。 它必须与项目的所有其他方面（例如资源分配、成本等）协同工作。 项目计划包括许多指导文件，这些文件也会通知您从商业案例到项目章程的日程安排。

Word的免费项目计划模板可帮助您组织计划和安排项目所需的所有重要文件。 您可以附上所有相关文件，例如您的可行性研究，然后概述项目的范围。 完成项目计划后，您可以最终确定项目计划。

7. 项目状态报告模板

项目状态是捕获项目在特定时间的位置的报告。 你可以看到它的健康和进步。 这可用于更新利益相关者，但对于项目经理来说也是一项宝贵的资产。 他们可以使用状态计划来查看他们是否按计划进行。

使用适用于 Excel 的免费项目状态报告模板可获取您保持项目正常运行所需的所有指标。 有一般信息、项目状态摘要、项目运行状况、风险管理概述以及建议和关注点。 这个免费模板对于按时交付您的项目至关重要。

8. 资源计划模板

资源是任何项目计划的主要部分。 他们是您完成项目任务所需的人员和事物。 分配它们与您的项目计划密切相关。 您需要知道什么以及何时需要该资源。

使用我们的免费 Excel 资源计划模板可帮助您组织项目的所有资源。 您可以在一侧列出所有团队成员，然后按他们所在的部门定义他们。接下来，您可以添加他们的费率、成本和可用性。 它是跟踪资源可用性所需的免费项目计划模板。

9. 项目仪表板模板

一旦您的团队开始执行，为确保您的日程安排正常，您需要监控其进度和绩效。 状态报告就是这样一种工具。 另一个是项目仪表板，它测量多个项目指标并将它们显示在图形和图表中。

Excel 的免费项目仪表板模板是一个强大的工具，可让您跟踪任务状态、团队工作量、任务长度和成本。 但是，所有这些数据都必须手动放入模板并更新，而软件会为您工作。

10. 估计模板

创建项目进度表的另一部分是估算。 您可以越准确地预测项目成本，您的项目进度表就会越准确。 估算需要收集数据，然后计算该数据以得出您的项目预算，从而为您的项目进度提供信息。

为了更好地预测会影响您的项目进度的项目成本，我们提供了免费的估算模板。 此计划模板分为项目阶段。 在每一项下都有一个任务列表，其中有空间添加供应商或承包商、劳动力和材料成本，然后是总数。 当您将任务的所有成本加起来时，您将清楚地了解项目在财务上需要什么。

11. 风险登记模板

没有什么比项目中出现问题更能让您偏离计划的了。 在计划时间表时，您需要了解可能出现的风险，以便您可以快速识别并解决它们，以免对项目产生负面影响。 为此，您需要风险登记册。

免费的风险登记模板允许您收集所有可能影响您的项目的潜在问题。 您可以在最左边一栏中描述风险，然后在下一栏中写下它将如何影响项目。 之后有一列记录您的响应、风险级别以及负责识别和解决风险的人员。

12. 项目预算模板

预算是项目计划中对您的日程安排影响最大的元素之一。 如果没有资金，您将无法继续工作。 因此，项目经理必须知道项目的成本是多少，然后才能安排在截止日期前完成的工作。

使用 Excel 的项目预算模板，您可以列出所有劳动力和材料成本、它们用于哪些任务以及分配给谁来完成这项工作。 还有其他项目，例如差旅费、设备租赁和固定项目，其金额是固定的，不会改变。 使用我们的免费模板记录您的项目成本。

ProjectManager 帮助进行项目调度

您可以使用这些免费模板安排项目，但是，您会发现自己负担过重并且总是落后。 您需要的是项目管理软件，该软件具有用于计划项目的实时数据，而且还可以在项目执行时对其进行监控，以帮助您保持进度。 ProjectManager 是基于云的，可帮助您规划项目进度、监控其进度并跟踪团队的绩效，以便您能够按时完成任务。

在交互式甘特图上计划您的日程安排

让您的所有项目任务、资源和成本按时完成是很复杂的。 甘特图是一种很好的工具，可以组织所有这些活动，并在时间线上查看它们，将整个项目显示在一个地方。 您可以链接依赖项以避免延迟，甚至可以过滤关键路径。 然后设置一个基线，您将能够跟踪项目差异，以确保您按计划进行。

使用多个项目视图

经理们喜欢甘特图，但团队不需要以这种详细程度查看项目进度表。 他们想知道分配给他们的任务以及到期时间。 甘特图上安排的所有数据同时显示在我们的其他项目视图中，例如工作表、任务列表、看板和日历视图。 有一个事实来源可以让每个人都在同一个页面上工作，但团队可以在日历上跟踪他们的任务，以了解即将到来的重要日期、强大的任务列表或看板的可视化工作流程。

跟踪团队的任务进度

如上所述，您可以使用我们的实时仪表板获得项目的高级视图。 但是，要查看每个团队成员在分配的任务上的进展情况，您可以查看时间表或生成时间表报告。 查看您的团队在完成任务方面取得的进展，并了解您是否按时完成任务，或者是否需要重新分配资源以重回正轨。 时间表是安全的，并且还简化了工资单流程。

时间表只是您可以通过按键创建的众多报告之一。 获取有关时间、成本等方面的报告，以帮助您遵守日程安排。 可以过滤所有报告以仅显示您想要查看的数据，然后轻松与利益相关者共享以保持更新。 我们的软件不仅可以帮助您按时完成任务，而且还具有任务和资源管理、工作流程自动化等功能。 它是您管理项目所需的唯一软件。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可以计划、安排和控制项目的各个方面。 我们的协作平台将混合团队连接起来，帮助他们更好地协同工作，无论他们在何处、何时或如何工作。 加入 NASA、西门子和雀巢的成功团队，他们使用我们的工具按时交付项目。 从今天开始免费。