项目范围 101
已发表: 2022-08-23定义项目范围是项目规划过程的关键部分。 这是因为项目范围定义了哪些内容将成为项目工作的一部分，哪些将不会成为项目工作的一部分，这在制定项目预算和时间表时非常重要。
因此，范围管理自然是项目管理中一个非常重要的领域，有很多东西要学。 但在我们开始之前，让我们从项目范围的定义开始。
什么是项目范围？
项目范围是完成一个项目所需完成的工作总量。 这也是项目管理的三重约束之一。 定义范围是项目规划过程的一部分，可帮助项目经理确定项目目标、可交付成果、任务、成本和截止日期。
项目范围通常在称为范围说明书的文件中定义，而范围管理计划则解释了如何控制它。 让我们了解这些重要的项目管理文件。
项目范围说明书
如上所述，范围说明书是描述项目范围的项目管理文件。 它通常包括以下元素：
- 项目目标和目的：项目要求或验收标准。
- 项目可交付成果：项目任务的成果。
- 项目排除和限制：作为项目经理，您需要解释什么不能做以及为什么不能做。
- 项目假设：项目管理团队在执行工作之前所做的一些初步假设。
- 项目里程碑：这些标志着项目生命周期中的重要时刻，例如阶段的结束。
- 范围基线：您计划的原始范围。 范围基线允许您将实际结果与范围说明中的内容进行比较。
范围说明书也是项目经理的指导方针。 它帮助他们在整个项目生命周期中就变更请求做出决策。 无论您的项目计划多么周密，变更都是任何项目不可避免的一部分，因此您希望在范围说明书中包含变更的可能性，以便以后更好地管理它。
我们的免费项目范围说明书模板是定义项目范围的完美工具。 它易于定制，因此您可以根据项目的需要对其进行调整。 然后，您可以尝试 ProjectManager 以获得强大的范围和任务管理体验。
范围管理计划
范围管理计划是项目计划的一个要素。 它包括范围说明书以及项目团队为监控项目范围将采取的行动计划。
如何定义项目范围
定义项目范围不仅仅意味着确定所有任务、可交付成果、里程碑和依赖关系。 请按照以下步骤更全面地了解您的项目范围。
1. 定义项目目标和目的
项目目标和项目目标不是一回事。 目标比目标更高层次，目标更具体。 它们必须在项目启动阶段在项目章程中进行定义。
2.收集项目需求
项目要求也可以在项目章程中找到。 利益相关者有质量、财务和其他类型的项目要求。 这些要求将帮助您定义哪些可以包含在您的范围内，哪些不能包含在您的范围内。
3. 项目排除和约束
项目排除是指任何不会做的事情。 确定这一点与定义范围同样重要。 这将帮助您避免与项目利益相关者的任何误解。 同样重要的是要注意可能影响项目范围的任何重要约束，例如成本。
4. 定义任务和可交付成果
工作分解结构 (WBS) 是一种计划工具，可帮助项目经理可视化完成项目所需的所有任务，按层次结构组织它们并确定依赖关系和可交付成果。
5.制定资源管理计划
现在您已经确定了项目任务，是时候确定执行它们所需的资源了。 这包括团队成员、设备和材料。 您需要分配这些资源来完成项目范围内的每项任务。 估算这些成本并将它们添加到您的项目预算中。
6. 变更控制流程
当新项目要求等变化未被注意到时，项目范围可能会受到负面影响。 那是因为他们创造了额外的工作，而这些工作没有被考虑在内。 这就是所谓的范围蔓延。 为避免这种情况，您需要更改变更请求等变更控制程序，以便项目团队调整范围管理计划。
现在您已经定义了项目范围，您已经完成了范围管理过程的第一步。
项目范围管理过程
范围管理是项目管理中最关键的领域之一，因为管理项目实际上就是管理其范围。 这是因为范围管理包括在利益相关者批准的时间和预算内实现项目的目标。 但这些决定不一定具有约束力。 当然，事情会发生变化，但您必须确保这些变化与利益相关者的项目目标保持一致。
管理范围意味着您和利益相关者从一开始就有清晰的沟通渠道。 您必须了解他们的愿景才能知道他们对项目的期望。 这样，当发生变化时，您可以引导它满足项目的目标，同时保持整个项目的正常进行。 但这仅仅是开始。
要管理项目的范围，您必须做五件事：
- 定义项目范围
- 编写范围声明
- 创建范围管理计划
- 定义范围基线以控制范围
- 在项目生命周期中监控您的项目范围
专业提示：范围管理被项目管理协会 (PMI) 定义为项目管理知识领域。
如何使用 ProjectManager 管理项目范围
ProjectManager 有一系列工具可以帮助经理跟踪他们的项目范围。 首先，从项目经理的角度来看，是我们的在线甘特图。 使用我们的甘特图创建项目计划，其中所有范围内的任务都安排了受让人和截止日期。 此外，我们的甘特图具有进度条，可在团队成员完成任务时实时更新，因此您拥有最大的透明度。
用于工作的任务管理功能
ProjectManager 带有用于处理任务的三种不同视图。 我们提到的甘特图，看板和任务列表。 所有三个视图都可用于处理同一个项目，这意味着团队成员可以以自己的方式处理项目任务。 这种灵活性提高了整个团队的生产力，确保您避免可怕的范围蔓延。
用于更好跟踪的项目仪表板
当您试图发现范围蔓延时，仪表板是您最好的朋友。 我们的实时项目仪表板可让您实时查看整个项目的关键指标。 这些实时数据可让您以比您想象的更快的速度发现瓶颈和问题。 此外，所有这些都显示在简单的图表中，可以轻松地与利益相关者或团队成员共享。
管理项目范围的最佳方法是拥有一个在线项目管理工具，它可以为您提供实时数据，以便您可以在问题出现时和问题之前采取行动。 ProjectManager 是基于云的，因此当您的团队在任何时间和地点更新他们的状态时，该信息会立即更新，您可以更准确地监控项目的进度。 参加 30 天免费试用，亲自体验。