项目选择:使用这 8 种选择方法获得更好的战略结果
已发表: 2022-08-23项目需要管理。 项目管理的大部分重点显然是使您的项目按时并在预算范围内的方法。 但是您不想启动亏损领导者。
这就是项目选择的用武之地。项目选择就是在正确的时间为您的组织选择正确的项目。 听起来很简单,但要考虑的因素很多。
什么是项目选择?
项目选择是评估项目的过程,以确保它们符合您的战略目标并提供最佳绩效。 这有助于您根据优先级层次结构选择项目。 项目选择发生在项目的开始阶段,当您处理想法或建议时。
所有选择方法都基于两个标准:效益和可行性。 项目的好处以一系列积极成果的形式出现。 承担项目的原因包括从经济收益到社会和文化意义,甚至是履行先前协议中的承诺。
在这种情况下,可行性意味着项目成功的可能性。 所有项目都有风险,有些项目非常复杂。 确定任何项目的可行性都需要时间和大量研究。 这个过程是在所谓的可行性研究中完成的,它是项目启动阶段的一部分。
项目选择过程,无论您是从事项目管理还是投资组合管理,都能确保您有足够的资源从投资中受益。 一旦您(或遴选委员会)选择了一个项目,那么您将需要项目管理软件来确保您真正实现目标。
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项目选择过程
项目选择过程是根据收益和可行性评估您的项目构想的过程。 这创造了更好的投资回报 (ROI),这是谈论任何项目的财务收益时的底线。
项目选择过程将帮助您运行更高效的项目。 通过事先进行尽职调查,您可以避免许多可能会减慢项目速度或在执行过程中变得更糟的低效率。
当然,项目选择过程对于确保您评估的项目符合组织的总体战略目标和目标至关重要。 无论您是在处理项目还是投资组合,这都是正确的。
项目选择方法
这八种项目选择方法将帮助您在选择项目时做出正确的决定。 虽然有许多测量方法,例如六西格码和约束优化,但这些项目选择方法使用最广泛:
1. 成本效益分析
成本收益分析用于估计与特定项目相关的成本和收益。 换句话说,它是一种发现执行项目的最具成本效益的方法的方法。 这是通过定义所有成本来完成的,包括直接的、间接的、无形的和更多的收益,无论是直接的、间接的等等。 ProjectManager 有一篇文章提供了深入探讨成本效益分析的分步指南。
2.评分模型
当项目经理或项目选择委员会列出项目标准并根据其相关性、重要性和优先级对每个标准进行评分时,就会使用评分模型。 这样可以更客观地看待项目。 完成后,您可以将项目按从好到坏的顺序排列,排名靠前的项目可能是更有利和可行的项目。
3. 回收期
成功项目的一个标准是收回您投资的资金。 项目投资回收期是查看总现金与平均现金周期(投资回收期=项目成本/年均现金流入)之比的一种方法。 换句话说,您可以确定收回投资需要多长时间。 但是,它没有考虑资金的时间价值,也没有考虑在投资回收期之后产生的收益或项目固有的风险。
4. 净现值
净现值是项目现金流入现值与现金流出现值的差额。 它总是积极的,净现值最高的项目是最好的选择。 与回收期不同,净现值考虑了货币的未来价值。 但是,它没有给出损益图,也不是计算用于现值计算的折现值的方法。
5. 约束优化方法
这种项目选择的数学模型最适合评估更复杂的大型项目。 约束优化方法主要有三种技术; 整数规划、线性规划和动态规划。 虽然有些人还会使用非线性规划和多目标规划,但我们将重点关注前三个:
整数规划
此方法涉及查看涉及整数值而不是小数值的决策。 这是一个项目,例如制造汽车、剃须刀片或其他不能分成小块但作为一个整体交付的物品。
线性规划
这种方法是通过缩短完成项目所需的时间来降低项目成本。 因此,它涉及检查在项目中运行任何特定活动需要多长时间。 如果您必须为某项活动付出努力,这意味着它的成本会更高,而且吸引力可能会降低。
动态规划
该方法用于将复杂问题分解为一系列更简单的问题。 但是,您必须确定该问题是否适合动态规划。 如果是,那么动态规划将帮助您做出一系列相关决策。 它使您可以看到决策的最佳组合。
6.内部收益率
此方法处理净现值为零时的利率(即,当流出的现值等于流量的现值时)。另一种称为年化有效复合收益率的方法使您的所有投资现金流的净现值为零的利率或贴现率。 此方法有助于确定哪个项目将为您的组织提供最大的盈利能力。
7. 贴现现金流
这种方法考虑了通货膨胀,或者可能的事实,即今天的货币与未来相同数量的货币价值不同。 因此,在计算任何潜在项目或项目建议书在您计划承担的项目生命周期内的成本投资和投资回报时,您需要考虑贴现现金流。
8.机会成本
在评估两个项目时使用此方法。 您通过选择机会成本较低的项目来做出选择。 机会成本是潜在项目列表中次优选择的未来回报的可能损失。 换句话说,这是您通过其他项目无法实现的潜在回报,并且必须成为您的项目管理或项目组合管理的一部分。
ProjectManager 在项目选择后如何提供帮助
一旦您完成了尽职调查并选择了一个项目,规划、监控和报告的真正工作就开始了。 ProjectManager 是一款基于云的软件,可以实时执行所有操作,以保持混合团队的协作和高效,无论他们身在何处或喜欢以何种方式工作。 另外,通过让每个人都在同一页面上,有一个事实来源可以提高效率。
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