项目时间管理：策略、技巧和工具

在项目管理方面，时间不在您这边。 工作堆积如山，最后期限很快临近。 虽然项目经理还没有想出如何根据他们的出价调整时间和空间，但您可以使用一些时间管理技术来管理您在任务上花费的时间。

不，这不是科幻小说，而是项目时间管理。 管理项目时间需要在整个项目生命周期中进行计划、调度、监控和控制任务。 但我们正在超越自己。 让我们从头开始。

什么是项目时间管理？

项目时间管理是分析工作和制定时间表以确保您在特定时间表内完成项目的项目管理过程。

管理项目时间有六个步骤：

1. 定义活动：定义产生项目最终可交付成果所需的所有任务。
2. 顺序活动：设置任务和可交付成果的顺序。
3. 估计资源：确定完成任务和产生可交付成果所需的资源（以及数量）。
4. 估计工期：计算完成每项任务需要多长时间，并估计整个项目时间表的工期。
5. 制定时间表：使用上述信息，创建项目时间表。
6. 控制计划：制定策略以降低风险并在项目计划执行时解决项目计划的变化。

上述时间管理步骤需要您的项目团队、利益相关者和参与项目的其他各方的投入，以尽可能准确。 您的项目时间管理计划不是一成不变的，必须在项目的整个生命周期中进行审查和修订。

为什么项目时间管理很重要？

项目令人生畏。 有很多事情要做，通常很少有时间或金钱去做。 没有错误的余地，这可能既昂贵又耗时。 利益相关者喜欢确定性——虽然你不能向他们保证一切都会像钟表一样运转，但你当然可以尽最大努力管理时间。

项目时间管理使您有机会将项目分解为更易于管理的部分，例如任务。 事实上，项目时间管理与任务管理和资源管理完美结合，让您按计划进行。

通过为项目中的每个任务分配时间，您可以控制项目时间线并按计划交付。 无论是使用待办事项列表，还是更强大的项目管理软件，您都可以确定任务的优先级、确定依赖关系并设置里程碑以帮助跟踪进度。

项目管理软件可以帮助管理所有这些活动部件。 ProjectManager 是一款基于云的软件，配备时间管理工具，可实时跟踪团队的工作。 您还可以通过实时仪表板和一键式报告获得概览。 立即免费试用 ProjectManager！

时间管理策略

管理项目时间的策略有很多：

• 遵循上述六个步骤：这对于组织和安排您的工作至关重要。 你需要知道你是如何度过你的时间的。 这包括为您自己和您的团队记录时间。
• 查看每项任务需要多长时间：将其与您估计的时间进行比较。 如果存在差异，请调查原因并调整您的日程安排。 也许该任务应该在您的团队新鲜时完成，无论是一天还是一周的第一件事。
• 专注于您的任务：保持您的任务列表井井有条。 无论您使用的是简单的待办事项列表还是项目管理软件，都应在截止日期之前组织您的任务，以查看它们何时必须完成。
• 无论你做什么，都不要过度投入：有时最好放弃一项花费太多时间的任务，然后转移到下一个任务上。 这似乎违反直觉，但这就是项目时间管理的全部内容：效率。
• 使用 80/20 法则： 80/20 法则指出 80% 的结果来自 20% 的工作。 这意味着学习通过确定任务和时间的优先级来优化您的工作量。
• 使用正确的项目时间管理工具：项目管理软件可以通过简化和自动化白天让您陷入困境的工作来节省时间。

项目时间管理工具示例

有许多解决项目时间管理的软件工具。 一些基础知识如下：

时间表

时间表是必需品。 团队希望获得报酬，时间表简化了工资流程，同时让项目经理了解他们的团队在任务上花费了多少时间。 通过跟踪他们的绩效，管理人员可以看到谁工作得很好，谁可能需要更多的资源来恢复进度。

报告

要获取有关项目进度和团队绩效的更多数据，请使用项目报告。 大多数项目管理软件都有多个项目报告，例如状态报告、时间和成本报告。 他们都提供了关于项目以及如何使用时间的不同观点。

计划基线

为了准确跟踪您的进度，您需要设置基线。 基线捕获项目进度计划，因此您可以将计划与实际进度进行比较。 基于云的软件提供实时跟踪数据，让您查看项目是否偏离轨道。

历史数据

为了保持在正轨上，您需要准确的时间估算。 研究此问题的最佳方法之一是将您的项目与过去的类似项目进行比较。 使用该历史数据可以让您更清楚地了解您可以花费多少时间。

时间管理技巧

一方面，保留一份待办事项清单。 这听起来像是朝着管理项目时间迈出了明显的一步，但您会惊讶于有多少人在尝试更高效地工作时并非有意为之。 将您的工作保留在纸片上或在屏幕上乱扔便利贴是错过重要工作的可靠方法。

接下来，您需要管理分心。 这已成为一个大问题，因为许多劳动力正在远程或在家工作。 如果您有可用的空间，请在您生活空间的僻静部分设立家庭办公室。

最后，为自己制定一个时间表。 无论您是在家工作还是在办公室工作，时间限制都是防止日程安排松弛的最佳方法。 在项目中安排任务是宏观的，而安排你的工作是微观的。 他们一起在时间上打了一个紧密的结，并从中挤出最多的东西。 做所有这些，你就可以有效地管理时间并提高你的时间管理技能。

ProjectManager 如何帮助项目时间管理

是否有项目管理软件可以完成所有这些以及更多工作？ 是的。 ProjectManager 是一款基于云的软件，可提供实时数据以跟踪所用时间，让您随时监控进度。 但这只是 ProjectManager 帮助您保持进度并有效管理项目时间的开始。

在甘特图上创建从头到尾的计划

在 ProjectManager 的在线甘特图上组织您的任务。 它不仅可以链接依赖项并设置里程碑，还可以过滤项目中的关键路径。 一旦你的时间表到位，设置基线并锁定你的日程安排。 现在，当您收集有关进度的实时数据时，可以将其与您的基线进行比较。 立即知道您是否会偏离计划并在问题变得更大之前回到正轨。

在强大的时间表上跟踪时间

使用 ProjectManager 的安全时间表功能准确管理您的预算和时间。 节省设置时间表的时间，如果您的团队正在做同样的工作，它可以自动填充或复制上周的任务。 当团队完成他们的任务时，管理人员可以透明地了解他们的进度，以确保他们按计划进行。 当团队成员提交时间表时，它会被锁定和保护。 在一项功能中跟踪时间、获得更准确的估算和管理劳动力成本。

轻松管理团队的资源

如果工作太多，团队就无法高效。 平衡他们的工作量可以使项目以不错的速度进行并节省时间。 使用 ProjectManager 的资源管理功能（例如颜色编码的工作量图表）来查看团队的工作分配。 如果某人的任务太多，您可以直接从图表中重新分配他们的工作并保持项目顺利运行。

ProjectManager 是屡获殊荣的软件，成千上万的团队使用它来管理项目时间并提高工作效率。 了解为什么从 NASA 到美国银行和 Ralph Lauren 等各式各样的组织都使用我们的软件来保持进度。 立即免费试用 ProjectManager。