适用于各种情况的 16 个电子邮件外展模板

让我们成为现实：电子邮件外展应该是您营销计划的核心要素。 促销、潜在客户、访客博客、影响者营销、建立您的个人品牌、征求评论和评级、建立链接等等都可以从该策略中受益。

这里有更多好消息：您不需要 100 多种不同的电子邮件模板就可以在冷电子邮件中获胜。

您需要的是一个有效的电子邮件外展模板。 特定于您要完成的工作，并经过测试有效。

制作一个强大的模板，然后针对 16 种不同的外展情况对其进行调整。

这些模板可以帮助您在很短的时间内发送数百封电子邮件，而只需手动键入每封电子邮件，而且所有这些都不像机器人。

无论您是营销人员、销售代表、播客，还是只是想发展新关系的人，您都会找到适合您需求的外展模板。

让我们潜入水中。

1. 使用此电子邮件模板登陆任何访客帖子

来宾帖子还没有死……远非如此。

虽然它们在 SEO 方面不如编辑反向链接那么强大，但它们仍然提供了好处。 而且，如果做得好，他们可以为您的网站带来大量有针对性的流量。

但是在高权威网站上登陆访客帖子并不像黄金时代那么容易。 博主现在比以往任何时候都更加意识到链接是一种有价值的商品。

但是，使用此模板，您将能够相对轻松地在几乎任何网站上登陆。

主题：“真的很欣赏这篇文章”或“关心免费内容？”

嘿，{{name}}！

我是 {{their blog}} 的忠实粉丝。 我只是想联系，因为我真的很喜欢你的写作。 事实上，我通过阅读您的博文完成了 {{something cool}}：{{link to their blog post}}。

我知道你很忙，所以我不会浪费你的时间。 我之所以联系，是因为我有一些想法，我认为 {{their blog name}} 的观众会非常喜欢，而且我想知道您是否愿意接受来宾博客文章。

以下是标题：
{{标题 1}}
{{标题 2}}
{{标题 3}}

为了让您了解我的写作风格，这是我最好的两篇文章：
{{您分享最多的帖子}}
{{您写得最好的帖子}}

感谢您的时间和考虑！ 我迫不及待地想收到你的回音。

干杯，
{{你的名字}}

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它简单、直接、个性化且引人注目。 填空，然后发送出去。

2.通过修复断开的链接来声明简单的反向链接

反向链接是 SEO 的支柱。 没有它们，无论您的内容有多好，您都永远不会排名。 （至少在谷歌的算法改变之前。）

断开链接构建是一种众所周知的策略，用于获得相对容易的反向链接。 它的工作原理是在您想要反向链接的网站上找到损坏的链接，然后向网站所有者发送电子邮件，让他们知道损坏的链接。

（当然，建议他们添加您自己的工作链接。）

有许多在线和桌面工具可以让查找它们变得像输入 URL 一样简单。 一些不错的尝试包括：

• 死链接检查器 - 免费帐户检查前 2000 个链接。
• Online Broken Link Checker – 免费版仅限于“仅”3000 页。
• Screaming Frog - 这个桌面应用程序是一个全面的 SEO 蜘蛛工具，其中包括检查其许多技巧中的死链接。 免费版限制为 500 页。

一旦你发现一个或两个损坏的链接，这里是一个通知网站所有者的模板（第 1 部分，共 2 部分）：

嘿，{{name}}，

我今天在四处寻找有关 {{topic}} 的信息，偶然发现了您的帖子：{{link to their post}}

这很棒！ 很多好的建议。 我什至{{实现了一些东西，学到了一些东西}}

但是，我确实在那里找到了一些断开的链接。 如果您希望我将我制作的清单发送给您，请告诉我。

下载此模板

这是一个两部分，因为你想看看他们是否真的足够关心回应。

如果他们确实回信，请​​找到链接的优秀替代品（即使它们不是来自您的网站）并发送第 2 部分：

没问题！

这是我发现的断开的链接：
{{断开的链接 URL}} + {{替换 URL}}
顺便说一句，我刚刚写了一篇关于 {{topic}} 的帖子：{{post URL}}

我认为这将是该页面的一个很好的补充。

无论哪种方式，希望这有助于并保持出色的工作！

干杯，
{{你的名字}}

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3. 资源页面链接建设的完美外展模板

获得反向链接的另一种相对简单的方法是联系资源页面的创建者。 您甚至可能会获得一些有价值的 .edu 链接。

追踪它们的最简单方法是使用一些高级搜索运算符进行良好的老式 Google 搜索：

• inurl：链接和关键字
• inurl：资源和关键字
• “有用的链接”和“关键字”

一旦你找到了一些好的，使用这个脚本：

嘿，{{他们的名字}}！

我今天在四处寻找有关 {{topic}} 的信息，偶然发现了您的资源页面：{{link to resource page}}

这是一个很棒的资源列表。 我什至不知道其中一些。

如果你有兴趣，我实际上只是写了一篇关于 {{topic}} 的指南：{{your URL}}

它可能会对您的页面产生很大的影响。

不管怎样，继续努力吧！ 谢谢你的时间。

干杯，
{{你的名字}}

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4. 更简单的链接：“Guestographic”方法

Backlinko 的 Brian Dean 创造了“Guestographic”一词。

事实上，他用它来增加 175.59% 的自然搜索流量。

这是一种结合信息图表+访客发布=访客的方法。

创建高质量的信息图后，您只需在您的利基市场中找到一些可能有兴趣将其发布在其博客上的网站。 简单。 事实上，当您在寻找专业设计的信息图表模板时，Venngage 提供了很多选择。

一旦您获得了要联系的优秀博客列表，请将 Brian 的模板发送给他们：

嘿，{{他们的名字}}，

今天早上我正在寻找有关 {{topic}} 的信息时遇到了 {{their URL}}。

我真的很喜欢你{{谈论一些重要的事情，强调一些事情，解释一些事情}}。

实际上，我只是在 {{topic}} 上整理了一个信息图。

作为一个经常写 {{topic}} 的人，我想你可能会从中受益。

如果你想检查一下，请告诉我。

干杯，
{{你的名字}}

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5. 在你发布之前宣传你的博客

我看到新的——甚至是老牌的——博主所犯的最大错误是他们没有花足够的时间来宣传他们的博文。 事实上，许多知名影响者表示，推广甚至比创作都需要更多的时间。 Social Triggers 的 Derek Halpern 建议采用 80/20 的比例。
你这样做吗？

使用这种方法，您几乎可以在点击发布之前保证流量……甚至在您输入一个单词之前！

它涉及找到可能对推广您的内容感兴趣的影响者，然后向这些影响者发送电子邮件以确定他们的兴趣。

专业提示：查找影响者的一个超级简单的方法是使用可搜索的影响者数据库。 只需输入名称或类别，然后开始将人员添加到您的列表中。

整理好清单后，就该联系了：

嘿，{{他们的名字}}，

我只是想说，我是你作品的忠实粉丝。 我特别喜欢{{链接到他们最近的一篇文章}}。

好东西！ {{插入关键要点或有趣的评论}}

实际上，我下周会在 {{topic}} 上发布一篇文章。 作为 {{topic}} 的大师，我想你可能会喜欢它。

您介意我在链接上线时向您发送链接以获得您的反馈吗？

谢谢你的时间，
{{你的名字}}

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如果他们说是，那么繁荣。 你已经得到了一些重量级的预促销。

我还说过，您可以在输入单词之前使用此方法。 这是查看某个主题是否会受欢迎的好方法。 如果很少有人回复你，这可能意味着这是一个糟糕的话题，或者他们不感兴趣。

发布帖子后，向同意的人发送电子邮件：

嗨{{name}}，

我只是想让你知道我上周谈到的帖子是实时的。
{{网址}}

我真的很想得到你的反馈。 你介意在帖子上发表评论吗？

谢谢！
{{名称}}

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我喜欢征求意见和反馈，因为如果他们参与了帖子的雕刻，他们很可能会分享。 如果你愿意，你可以要求直接分享。

6. 发布后推广变得容易

如果您在帖子上线之前没有联系任何人怎么办？ 你注定了吗？

一点也不。 您仍然可以要求分享。 它可能没有那么有效。

从好的方面来说，您可以将其发送给更多的人，而不仅仅是您最初的影响者。 您还可以将此电子邮件发送给对您的主题感兴趣的任何人，例如“肩部利基”中的人和网站。

嘿{{name}}，

我注意到您对 {{topic}} 非常感兴趣。 我什至敢打赌说你是 SEO 专家。

我想知道您是否介意看一下我刚刚发布的关于 {{topic}} 的帖子：
{{网址}}

你能给我一些关于帖子的反馈吗？ 非常感谢您发表评论。

不管怎样，继续努力吧！

干杯，
{{名称}}

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7. 登陆播客、客座或采访？ 使用此模板

成为我第一个播客的嘉宾是我有过的最令人满意的感觉之一。

它让你觉得，因为没有更好的词，合法。 就像一个热点。

此外，这是建立品牌知名度、被视为权威、增加流量甚至获得 SEO 反向链接的好方法。 四只鸟，一块石头。

一旦你找到了一些你想上的播客，用这个点击它们：

嘿{{name}}，

我是你播客的超级粉丝。 我特别喜欢{{episode}}，因为{{takeaway or comment}}。

你不断推出一些我听过的最好的播客，这就是我联系你的原因。 我真的很想成为你节目的嘉宾。

{{关于你的快速介绍，为什么你会成为一个好客人。 链接到您网站上的关于页面。}}

（可选）为了让您更好地了解我在麦克风上的表现，以下是我参加过的其他一些播客剧集：
{{链接到播客}}

不管怎样，继续努力吧！ 等不及你的下一集了。

干杯，
{{名称}}

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8. 为您的播客寻找和登陆客人？ 试试这个

如果您在事情的另一端并希望您的播客有嘉宾，那么也有一个适合您的外展模板。

首先，编制一份潜在客人名单。 （专业提示：如果您是播客的嘉宾，那么该播客可能会成为您的好嘉宾）。 谁是您所在行业的推动者和撼动者？ 如果您知道在哪里寻找，有很多策略和渠道可以找到优质客人。

这是你的脚本：

嘿{{name}}，

我知道你是一个忙碌的男人/女人，所以我会直截了当。 每当我发现自己在研究 {{topic}} 时，就会不断出现你的名字。 我特别喜欢你最近在 {{topic}} 上的 {{post/interview/round table/article}}。 它教会了我{{你从中学到的有趣或不寻常的东西}}。

我有一个{{主题或利基}}播客，我很想为即将到来的一集采访你。 你正是我的{{平均每月听众}}观众喜欢的类型。

如果您有兴趣查看它，这是我最受欢迎的剧集之一：
{{播客链接}}

我了解您的空闲时间有限，因此我很乐意根据您的日程安排工作。

什么时候聊天比较方便？ 无论哪种方式，保持你所做的伟大工作。 谢谢。

干杯，
{{名称}}

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9. 增加你的播客流量

每个播客都喜欢一件事：
交通！

如果您想要更多，我们已经为您准备好了。 为自己找到一个影响者列表，然后将其关闭：

嘿{{name}}，

我注意到您对 {{topic}} 非常感兴趣。 我什至敢打赌说你是个专家。

我想知道你是否介意收听我关于 {{topic}} 的最新播客集：
{{网址}}

它只有 X 分钟长。

你能给我一点关于这一集的反馈吗？ 非常感谢您发表评论。

无论哪种方式，保持伟大的工作。

干杯，
{{名称}}

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如果他们回应、倾听和评论，他们的数字会夸大你的数字。

10. 使用此模板获取真实的调查数据

数据驱动的帖子是网络上链接和共享最多的内容之一。

即使您不写帖子，调查结果也可以帮助您了解很多关于您的客户的信息。 它们可以改善您的营销、广告、转换文案和最重要的客户体验。

问题在于让人们接受该死的调查。 你必须找到潜在的参与者，然后想办法让他们捐出几分钟的时间。

但有志者事竟成。 用这封电子邮件完成您的工作：

嘿{{name}}，

我之所以联系，是因为我注意到 {{something related, like their interest in your topic}}。

看起来你真的很了解你的东西。

事实上，我真的很想听听您对 {{topic}} 的意见。 为了{{reason}}，我进行了一项调查。

请您抽出几分钟时间进行调查，以便我了解您的见解吗？
{{网址}}

不管怎样，谢谢你的时间。

干杯，
{{名称}}

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11. 产生大量反馈和产品评论

如果您在电子商务世界中，产品评论非常重要。

它们增加了您的销售额，为您的社交媒体广告提供素材，并增强您的自我意识（我们都可以使用它，对吗？）……更不用说 82% 的 50 岁以下的美国人总是、几乎总是或有时检查购买前的评论。

获取您的客户电子邮件列表并启动此电子邮件：

嘿{{Name}}，

再次感谢您从 {{your site}} 订购 {{product}}！

您帮助我们{{实现了目标，例如达到收入水平或销售 X 产品}}。

你介意帮助我们完成另一个目标吗？

我们正在尝试{{获得 X 个产品评论，进入 X 个人的手中，等等}}。 为此，我们需要您对最近购买的商品进行产品评论。

只需 30 秒。 你可以在这里留下评论：
{{网址}}

谢谢——您的评论对我们意义重大。

（可选）作为额外奖励，我们会为您提供 {{discount/freebie}} 供您审核。

干杯，
{{名称}}

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12. 温暖你的销售线索

销售中冷电子邮件的问题在于，它很冷。

这些人可能不知道您或您的公司的存在。 然后你突然要求他们买东西。 不容易卖。

这就是为什么最好从一封漂亮的、引人入胜的电子邮件开始。 培养关系的那种。

使用 LinkedIn 来查看潜在客户何时获得一轮融资、晋升或其他一些成就。 在 Twitter 或 Facebook 或 Instagram 上关注他们，并注意他们何时发布刚刚发生在他们身上的有趣或令人惊奇的事情。 然后，给他们发这个：

嘿{{name}}，

祝贺你最近的 {{round of fund/promotion/accomplishment/etc}}。

你所做的将对{{他们的行业}}产生重大影响。

我期待看到您如何改进它以及接下来要做什么。

干杯，
{{名称}}

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它为培养更紧密的联系奠定了基础。 它参与。 即使他们不回复第一个，当您发送下一个时，它也会使您的名字更加容易识别。

13. 被你的销售前景喜欢是有用的

你通常不会向刚认识的人寻求帮助。 那么，为什么要在您的第一封冷电子邮件中直接询问销售或联系信息呢？

这是另一个建立融洽关系的培育电子邮件。 找到一些可以帮助潜在客户的方法，例如网页设计建议，然后让他们知道。

像这个模板一样，由 HubSpot 提供：

嘿{{name}}！

你的网站设计太棒了！ 视觉效果确实增强了您的信息，内容迫使采取行动。 我已将其转发给我认为可以从您的服务中受益的一些联系人。

但是，当我查看您的网站时，我注意到一个错误：搜索引擎优化。 这是一个相对简单的修复。 你想让我把它写下来，以便你可以与你的网络团队分享吗？ 如果这是优先事项，我也可以接听电话。

问候，
{{名称}}

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让自己不仅为人所知，而且是无价的。 我们都需要的那种朋友。

14. 热身并卖掉它们

现在您已经热身那些冷的线索，是时候要求出售了。 或有权购买的人的联系方式。

这是一个模板：

嘿{{name}}，

我希望你一切都好。 我看到你{{发表了一篇文章，做了一些有趣的事情}}。 好东西！

我今天早上做了一些研究，发现您{{需要我们的产品/不做 X/可以从 Y 中受益}}。

我实际上销售可以帮助您的 {{product or service}}。

（可选）您能告诉我{{销售部门/处理采购的人员}}的方向吗？ 我保证简短而有帮助。

不管怎样，继续努力吧！ 如果有什么我可以做的{{帮助你实现目标}}，请告诉我。

干杯，
{{名称}}

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15. 轻松通过电话联系潜在客户

如果您的产品或服务更复杂且无法通过简单的电子邮件进行销售怎么办？

您需要通过电话联系这些潜在客户。 我也有诀窍：

嘿{{name}}，

我希望你一切都好。 我看到你{{发表了一篇文章，做了一些有趣的事情}}。 好东西！

我今天早上做了一些研究，发现您{{需要我们的产品/不做 X/可以从 Y 中受益}}。

我的公司实际上与像您这样的人合作，帮助他们实现 {{goal}}。

您是否有兴趣打一个简短的电话，看看我们是否可以帮助您发展业务？ 我保证占用不超过 15 分钟。

让我知道您是否有空：

{{约会时间}}
{{约会时间}}
{{约会时间}}

无论哪种方式，保持伟大的工作。

干杯，
{{名称}}

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16. 电话跟进邮件赢得客户

你打电话给他们，他们看起来很有希望。 现在是画龙点睛的时候了。 发送此电子邮件：

嗨{{name}}，

今天早些时候与您聊天并了解您在 {{company}} 的{{role}}的更多信息非常棒。

我了解您在{{在对话中讨论的挑战}} 所面临的问题，以及它们如何使 {{do X 在通话中讨论}} 变得更加困难。

如前所述，我附上了有关我们的资源以及我们如何帮助您{{实现目标}}和解决{{业务问题}}的更多信息。

如果您有任何其他问题，请告诉我，我很乐意再次聊天或通过电子邮件跟进。 如果没有，我期待在 {{date and time}} 再次交谈。

干杯，
{{名称}}

下载此模板

如果您渴望更多销售电子邮件，请在此处查看更多信息。

临别忠告

冷电子邮件推广是获得分享、采访和销售的最佳方式之一。 他们只是工作。

使用这些外展模板，您将在很短的时间内领先于竞争对手。

一句忠告：确保在发送电子邮件时对其进行自定义。 不要听起来像机器人，人们不会立即点击删除。

哦，还有最后一个提示……

如果他们没有回复您的第一封电子邮件，请不要放弃！

始终跟进。 总是。 大多数接受发生在后续行动中。

有时人们只是在那一周很忙，或者打算回应却忘记了，或者出于某种原因一开始就没有看到。

你应该说什么？

Aaron Orendorff，一位客座博客大师和 IconiContent 的创始人，建议您重新发送完全相同的电子邮件，就好像他们从未收到过第一封电子邮件一样。 这是因为发送后续通知告诉他们他们错过了最后一封电子邮件有点不尊重。

虽然情况并非总是如此，但我同意简单地重新发送相同的电子邮件是一个好方法。 如果他们有兴趣，他们会回应。 或者，您可以使用这些后续技术。

Aaron 建议您不要多次跟进……我个人会跟进两次。 这是你的选择。 一些人主张跟进增值电子邮件，直到您得到回复。

现在去做一个骗子，发送这些电子邮件，并以前所未有的方式发展您的业务。

（而且，如果您需要一个工具来自动化这些模板并使您的生活更轻松，请查看 Mailshake。我们非常酷。）

比尔·威德默