如何与远程团队一起运行设计冲刺的终极指南

地理距离不应成为协作和创造力的障碍。 谁比数字产品开发团队更了解这一点？ 按照这种观点，对于在产品构思阶段奠定创造力和协作基础的流程——设计冲刺——这些步骤应该是最不复杂的。

虽然听起来不错，但在纸面上，现实情况是，对于许多品牌来说，在房间内进行设计冲刺的过程很困难，更不用说在远程进行时了。

但是我们 85% 的客户属于其他全球国家，我们或多或少地掌握了运行远程设计冲刺的艺术。 因此，现在当远程成为新的工作场所常态时，我们处于一个更好的空间。

这是我们的设计冲刺流程，您的团队也可以从中受益。

表中的内容

1. 什么是设计冲刺方法论？
2. 远程运行设计冲刺的挑战
3. 预设计冲刺模型
4. 4 天远程产品设计冲刺流程
5. 远程设计 Sprint 提示和技巧

什么是设计冲刺方法论？

设计冲刺流程（也称为顶级 UX 最佳实践之一）是一个为期四天的分步方法，通过设计、原型制作和创意测试来回答关键的业务和产品问题。 它由 Google 和 GV 构建，融合了创新、商业战略、设计思维、行为科学等，形成了一种任何团队都可以使用的工作方式。

用户体验设计制定过程适用于在创新和解决问题领域工作的产品经理、开发人员和设计师。 它回答了品牌所面临的一些最关键的问题：

• 我们如何才能更快地将想法转化为经过验证的原型？
• 我们如何确保在投入大量资金之前设计出正确的产品？
• 我们如何测试我们所设想的功能集是否是用户需要的？

不管产品设计冲刺过程看起来多么简单，虚拟地进行活动都是困难的。

远程运行设计冲刺的挑战

• 时区和团队可用性的差异——用户体验冲刺需要激烈的、引人入胜的会议。 长时间安排和调整分布式团队可能是一项挑战。
• 低参与度——在远程模式下，团队的注意力只需点击一下即可访问 YouTube 或 Telegram。 让他们保持专注是 sprint 团队面临的一个关键问题。
• 特定于技术的挑战 – 电池电量低、互联网状况不佳和麦克风故障是三重奏，可能会使您的设计冲刺步骤出现糟糕的转折。 作为一家移动应用程序设计公司，我们确保冲刺的技术部分在设计冲刺开始之前就到位。

我们的前两到三个冲刺会议让我们直面这些挑战。 尽管失败的次数很少，但挫折感却很多。 虽然我们的斗争阶段可以追溯到 2014 年，当时我们正在处理我们的第一次客户互动，但从我们在互联网上阅读的内容来看，问题或多或少是相同的。 以下是我们确定的一些冲刺前设置，以使远程设计冲刺过程顺利进行。

预设计冲刺模型

事先准备好设计冲刺材料和模板

为确保您充分利用远程设计冲刺，请事先准备好所有材料。 在流程开始之前，应在团队内收集和分发现有的客户见解、客户共享的文档等。

组建团队

我们创建了一个由 7 人组成的团队，将财务团队排除在流程之外，因为我们在这里几乎不需要任何预算活动。 决策者和促进者的角色，尽管即使在常规 sprint 会议中也很重要，但在远程 sprint 设计过程中变得更加重要。 决策者是最终决定者，而协调者是负责在必要的技术帮助下使每个人都在同一页面上的人。

安排冲刺事件

UX 设计冲刺法要求队友有空，五天不分心。 虽然当我们在同一个空间时是可行的，但在远程操作时很难修复 5 天。 但是，由于我们以成为一家采用设计优先方法的应用程序设计公司而自豪，因此我们知道这个过程的重要性，并说服客户也让自己可用。

专业提示：如果您发现很难让人们连续五天有空，请在决定日和原型日之间设置一个周末。 这样，该团队将在周一以全新的心态进行原型创建。

冲刺前准备的物流方面

尽管对于与分布式团队或海外客户合作的品牌来说，远程倾斜的技术和办公室设置应该很自然，但如果您不是其中之一，我们建议您拥有：

• 相机
• 麦克风
• 隔间
• 良好的互联网连接，可以支持您在五天内随时观看视频
• 用于绘制草图的白板。

以下是我们一直依赖的一些协作工具——

讨论了预设计冲刺流程后，让我们现在让您了解一下我们为期四天的流程。

4 天远程产品设计冲刺流程

第 1 天：素描和绘图

该阶段包括将 sprint 团队聚集在一起，对产品及其将提供的解决方案进行头脑风暴。 一整天都花在研究大众是否需要该产品，以及整体上是否是他们正在寻找的解决方案。 在这里，我们还讨论了如果产品不存在人们会选择什么的替代方案。

你头脑风暴和阅读这个过程的次数越多，你就越会意识到这一步与移动应用程序设计和开发公司在验证 MVP时所遵循的相同。

第 2 天：故事板

现在有多个想法，团队在第 2 天制定了行动计划。 他们绘制了一个故事板，其中包含用户将如何使用应用程序、他们为什么打开它、他们将与之交互的功能以及他们在应用程序中的时间的结果。

确保您已添加支持故事板假设的所有必要材料和资源。

第 3 天：原型制作

一旦你准备好故事板并确定了想法，就进入原型开发阶段。 我们的想法不是构建将部署在商店中的产品，而是构建人们可以运行和体验的应用程序。 您可以使用许多不同的应用原型工具来创建应用愿景的可点击版本。

原型开发过程的目的是让人们在第 4 天进行测试。

第 4 天：测试

这是设计冲刺过程的最后一步，您可以让人们测试您的原型并与您的团队分享他们的经验。 最好的办法是记录这些会话，这样当您的应用程序进入开发阶段时，您可以随时返回它们。

到目前为止，您已经阅读了有关进行远程设计冲刺所需了解的所有内容。 但真正的成功故事在于知道许多小贴士的品牌。 每个创新的移动应用程序设计机构都知道的那些。

远程设计 Sprint 提示和技巧

1. 如果您发现难以同时获得团队的可用性，请将远程设计冲刺分为两周。
2. 提前准备 sprint 简介和模板
3. 添加充足的休息时间
4. 限制多任务处理——整个设计冲刺会议的团队重点应该放在会议上。
5. 要求每个人将他们的屏幕分成视频和数字白板，以便他们可以同时看到白板和参与者。

我们已经到了这样一个阶段，在您进入构思阶段之前，您唯一要做的就是联系一家远程设计冲刺专家的移动应用程序设计公司。 我们可以提供帮助。