识别和克服项目管理中的资源限制

已发表: 2022-08-23

资源是执行项目计划所需的——人员、设备和材料。管理这些资源是您交付成功项目的一部分。

项目计划中的每项任务都将附加项目资源，例如人员、时间和预算。因此，您必须知道它们的可用性来安排它们。这是一种资源约束，项目经理必须学习如何管理这些约束，以保持项目向前发展。

什么是项目管理中的资源约束？

资源约束是与项目资源相关的任何限制和/或风险。识别这些资源管理约束是在项目规划阶段发生的基本资源规划活动。资源限制是可能使您的项目脱轨并阻止成功交付的障碍。

约束影响项目生命周期的各个方面。事实上，项目管理中最常见的约束被称为三重约束；时间、成本和范围。项目有预算（成本）、截止日期（时间），项目经理必须确切地知道项目将包括什么（范围）。

管理您的项目资源并拥有快速分配所需资源的工具是项目管理软件的功能。 ProjectManager 是一款基于云的软件，可让您组织、跟踪和分配资源以匹配容量。使用与我们的资源管理功能无缝协作的在线甘特图管理您的资源。立即免费试用 ProjectManager！

资源限制通常与成本相关。项目预算决定了你组建的团队的经验和技能，以及你可以获得的非人力资源。

这就是为什么可用性是资源限制的重要组成部分。如果在项目期间不管理资源可用性和资源分配，您可以快速发现自己拥有出色的材料，但没有团队使用它们。（或者，一个没有执行任务所需设备的专家团队。）

因此，成本、可用性和访问都与管理项目中的资源限制紧密相关。当项目经理负责在地理上分布的团队时，这对项目尤其有影响，这可能会使资源管理过程进一步复杂化。

约束是限制或限制资源使用的因素。资源限制是多种多样的，但通常有一个共同点；成本。无论是工资、租金还是购买，人、地方和事物都需要花钱。

如果您正在从事建筑项目，并且需要在 3 月份租用重型设备来挖沟，但所有机械都在夏季之前签订合同，那就是资源限制。您必须在项目生命周期的规划阶段识别并解决这些限制。

在上面的示例中，项目经理可能会考虑预订设备，可能会选择一家替代租赁公司。无论哪种方式，他们都应该在项目的任何基础被打破之前很久就做出这些决定。这些决策记录在资源管理计划中，该计划是定义如何管理项目资源的项目规划文件。如果不这样做，肯定会偏离计划并超支预算。

相关：免费资源规划模板

现在我们了解了资源限制，让我们讨论一些使用的最佳实践。遵循这些项目管理技巧可以帮助您进行整体资源管理：

具有战略性：在管理任何事情之前，您需要制定战略并确保其与公司战略保持一致。这需要知道你想要完成什么，你将如何确定成功以及什么将帮助你实现目标。
了解项目要求：了解您的截止日期、里程碑、目标、预算和主要竞争对手。为成功设置项目而花费额外的时间和精力是值得的。
制定应急计划：您可以识别资源限制并为之做好准备，但总会有突然出现的资源管理问题。不要让它边缘化你。为意外情况制定 B、C 或 D 计划。您可能不知道会发生什么，但您应该制定一个应急计划，以了解您将如何应对。
跟踪时间：资源，如项目，在时间上是有限的。您应该知道需要它们多长时间并跟踪资源利用率。当您处理重复性工作时，这非常有用。您可能没有分配正确的时间。
优先级：并非所有任务都是平等的，因此，并非所有资源都会平均分配。花时间优先考虑你的工作。定义紧急和重要之间的区别，并了解所需的工作量，以便您可以适当地安排您的日程安排。
使用资源管理软件：拥有可以计划和跟踪您的资源的资源管理软件可以节省您的时间和精力。您需要能够为您提供实时数据并在必要时轻松重新分配资源的功能。

没有资源约束调度，资源约束只是抽象的。资源受限的调度处理资源有限的情况，并让您设计确保按时完成任务的方法。

在资源限制下完成项目需要解决问题。需要有创意的项目经理来查看项目并确定如何转移资源以解决限制。为此，项目经理需要平衡三重约束资源，因此这可能意味着从预算、进度或范围中获取资源。无论使用哪种约束，最终结果都必须是一个继续满足其截止日期和预算的项目。

如果您无法解决资源限制，项目可能会失败或无法完成。资源受限的调度通常是一种平衡行为。如果您无法雇用足够的人来制造产品并满足需求，那么您可能会寻求更便宜的材料或减少库存。

当然，可交付成果的质量和客户群的满意度存在风险。在制定和调整计划时，您需要考虑所有这些结果。

显然，管理资源约束和创建资源受限的时间表需要很大的灵活性。您需要的不仅仅是电子表格来管理所有这些更改。 ProjectManager 是基于云的软件，可让项目经理更深入地了解他们的资源限制，以便他们能够快速有效地做出响应。

要做的第一件事是组织所有资源，在一个页面上获取这些复杂数据的最佳方法是使用 ProjectManager 的交互式甘特图。使用它来列出您的任务并向它们添加计划的资源成本。可以链接依赖关系，并设置里程碑。

人是你最重要的资源，而且往往是最难管理的。 ProjectManager 的资源管理功能可帮助您更有效地管理您的团队。首先，您可以设置它们的可用性。然后，当您为他们分配任务时，使用颜色编码的工作量图表。您可以直接从图表重新分配他们的工作，以帮助他们更高效地工作。

使用看板让团队的工作流程变得透明。它们允许团队管理他们的积压工作，而经理可以了解他们团队的工作。他们可以看到任何即将到来的区块，并重新分配资源以保持团队工作。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可实时组织计划和更新资源以成功管理项目。 跟踪您的团队和非人力资源，以便在预算范围内按时交付项目。 立即免费试用 ProjectManager！