项目管理中的资源预测：快速指南

在你参与一个新项目之前，你必须知道一些事情。 付出的代价是否值得回报？ 你能在截止日期前把它做好吗？ 你有资源吗？ 资源预测是您如何回答最后一个问题。

资源是执行项目计划所需的任何东西。 从您的团队到他们需要的工具、材料、设备、软件、办公空间等等。 想知道为什么资源预测如此重要吗？ 继续阅读。

什么是项目管理中的资源预测？

资源预测是一种估计成功交付项目所需资源数量的方法。 它是项目经理及其团队用来查看他们是否拥有完成项目中分配的任务所需的资源的工具。

如前所述，资源可能意味着很多事情。 然而，任何项目中最有价值的资源是使该项目发生的人。 在谈论资源预测时，大多数项目经理都在考虑如何通过查看他们的能力、工作量和利用率水平来分配他们的团队。

这意味着能够查看谁负责哪些任务以及团队是否公平地分担了这些工作量。 如果您只有少数资源为团队承担重任，那么这些人很可能会精疲力尽，士气也会下降。 这不是留住员工或按时完成项目的方法。

有解决资源预测的项目管理软件解决方案。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可实时捕获容量，帮助您就如何分配资源做出更好的决策。 我们的工作负载图表采用颜色编码，因此您可以一目了然地看到谁被过度分配，然后从该视图平衡工作负载以保持团队的生产力。 立即免费开始使用 ProjectManager。

资源预测与资源计划

资源预测用于资源计划。 如果你不知道你有什么资源，你就不能计划你的资源。 项目规划的这两个方面相互关联并相互影响。

资源计划是人们如何组织项目完成所需的资源。 正如我们所提到的，资源很广泛，涵盖了许多类别。 资源预测识别这些资源以及它们是否可以在特定时间范围内满足项目的需求。

资源计划准确地概述了您在资源方面的需求。 它首先通过将资源拆分为可存储资源，如将现金拆分为不可存储资源，包括您的团队、设备等。项目进度及其预算将极大地影响资源预测。

资源预测与资源管理

资源管理是资源预测和资源计划所在。 资源管理是为项目、项目群或项目组合规划、调度和分配资源的更大实践。 资源管理的目的是通过在正确的时间为正确的工作提供正确的资源，从您的资源中获得最大价值。

资源预测是资源管理的一个重要方面，因为它是资源规划的因素。 看待这些综合实践的一种方法是作为一个俄罗斯娃娃，一个在另一个里面。 资源管理需要资源预测来了解可用的资源以及它们是否足以完成项目活动。

如果没有资源预测（和资源规划），资源管理将无法满足其优化资源并将资源分配给正确计划的任务。 这适用于一个项目或一个项目群或项目组合。 资源管理致力于减少浪费和重复，以简化和自动化流程以提高效率。

资源预测的好处

既然您知道资源管理是如何由资源计划和资源预测组成的，那么让我们看看资源预测如何使项目受益。 最明显的是，它允许项目经理知道他们正在处理什么以及如何有效地使用这些资源来按时并在预算内完成项目。

对于您的团队，资源预测可以让您了解成功完成项目所需的人员，并显示您可能需要填补的任何漏洞。 资源预测会告诉您需要哪些技能，并更容易将所需人才归零以实现您的目标。

使用资源预测可确保您拥有与所需工作负载相匹配的资源，从而帮助您平衡供需。 它会告诉您团队中即将开展的项目需要哪些人。 如果没有资源预测，您可能会超支或最终超出计划，因为您错误地计算了完成手头任务所需的资源。

换句话说，资源预测提供了更高的效率，从而带来了更大的利润。 那是因为您通过了解适应未来市场趋势所需的技能组合来产生更多收入。 它还使资源规划更加灵活，因此您可以根据需求变化进行调整。

资源预测技巧

我们了解什么是资源预测，它如何适应资源规划和更大的资源管理，以及为什么它对项目有益。 让我们探讨如何进行资源预测以利用这些优势。

首先要全面了解项目需要哪些技能。 这意味着了解项目计划和可交付成果。 由此，您可以创建实现项目目标所需的团队成员资料。 这会通知您工作列表，或者在项目或投资组合的情况下，项目管理办公室 (PMO) 开发的技能清单。

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接下来，超越技能以了解团队的优势和劣势。 回顾他们在过去项目中的表现，并创建一个图表来反映他们的技能水平、工作质量以及他们完成任务的速度。 您可能需要投资培训以使他们达到项目所需的水平，或者在组织之外寻找新员工。 请务必联系他们的经理和其他项目经理，了解这些潜在团队成员的观点。

历史数据在资源预测时也很有帮助。 旧项目应存档并可供审查，以便您了解这些资源是如何使用的，以及它们是未充分利用还是过度利用。 回顾过去资源预测的经验教训是避免旧错误的好方法。

请记住，您需要将正确的资源与正确的任务相匹配。 这发生在您组建团队并查看整个项目之后。 请记住，不要根据职称做出假设，并注意不要低估时间或资源需求。

不要忘记流失率。 贵公司的业绩和招聘趋势将影响您吸引的资源。 在招聘人才方面，了解市场会给您带来优势。 查看过去的趋势可以帮助您预测未来资源的去向。

ProjectManager 帮助进行资源管理

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实时规划、管理和跟踪资源

甘特图非常适合项目规划和按时间线组织任务、资源和成本。 一旦您设置了基线，该计划就会被捕获，并可用于比较您在项目中的实际资源使用情况。 随着项目的发展，这些信息会在我们的工具中共享。 使用实时仪表板来获得项目进度和性能的高级视图，包括工作量和完成百分比。 不需要像劣质产品那样进行设置，随时可以使用。

使用安全时间表跟踪花费在任务上的时间

从团队页面，您可以概览项目中的任务分配，并放大特定团队成员的个人资料。 要查看每个成员的执行情况，您可以在他们的时间表上制作自定义报告并查看他们登录任务的时间。 现在您知道是否需要重新分配资源以保持您的日程安排。 我们的安全时间表还简化了工资单，并在提交后被锁定。

还有其他完全可定制的报告，让您可以全面了解项目，让您专注于想要查看的细节。 报告也可以轻松共享，以使利益相关者保持最新状态。 您可以查看团队的可用性，包括全球假期，以便更轻松地为任务分配资源。 您无法预测未来，但我们帮助使资源预测和管理更加准确。

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