什么是资源加载以及为什么它在项目管理中很重要？

已发表: 2022-12-16

你已经听过无数次了；团队是项目最宝贵的资源。他们做的工作。但是项目经理必须将每个团队成员与该工作联系起来。资源加载是一个让团队成员在整个项目中充分参与的过程。

能够平衡整个团队的资源负载很重要。项目管理中的资源加载可帮助您避免过度分配，这会削弱士气并削弱生产力。但首先，让我们谈谈什么是资源加载并探索资源加载与资源均衡。

什么是资源加载？

资源负荷是您分配给团队的全部分配小时数除以您必须完成工作的小时数。您可以按每日、每周、每月或项目查看资源加载情况。

资源加载的问题是很容易过度分配团队成员。例如，如果您有一个团队成员满负荷工作，而他们出于某种原因不得不介入以帮助或替换另一名团队成员，那么该团队成员就被过度分配了。

这是项目偏离轨道、错过最后期限或超出项目预算的一种方式。资源负荷着眼于需要完成的工作，并将其除以资源的全部能力，例如八小时工作日。确保考虑到会议、假期、休假时间，甚至是全天的休息时间。

项目管理软件可以帮助您加载资源。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可让您查看团队的可用时间，包括远程工作人员的全球假期。您可以在实时工作量图表上监控这一点，该图表采用颜色编码，一目了然。如果您过度分配某人，您可以直接从工作量图表中重新分配资源。立即免费开始使用 ProjectManager。

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资源加载与资源平衡

很容易将资源加载与资源调配混淆。它们在很多方面都很相似，但它们在优先级方面有所不同。当然，两者都在处理资源管理，但它们侧重于不同的资源。

正如我们所述，资源加载与您的团队、员工或人力有关。每个工作人员都被分配了一项任务或项目的一定百分比，直到他们被 100% 预定为止。这允许项目经理分配他们的团队，并知道他们是否需要招募更多的团队成员来完成所有项目工作。

资源加载主要与人力有关。资源平衡不仅涉及资源，还涉及时间，如项目和预算的开始和结束日期。资源平衡用于平衡时间表和预算与资源，将事情分解为时间和可用资源。它用于时间紧迫的项目。

总而言之，资源加载允许您根据每个团队成员的可用性和能力来计算您期望每个团队成员在一段时间内完成的工作量。就是资源利用。资源均衡是指根据优先级、项目时间表、里程碑和预算确保资源分配大小合适。资源负荷固定于项目开始和结束日期，并且可以调整资源平衡以应对资源冲突。

如何创建资源加载图表

使用资源加载图表来查看项目工作是如何在整个团队中分配的。这是一个类似于基本电子表格的简单文档。最重要的是，您可以分三步构建一个。

1. 将团队成员与任务进行比较

使用矩阵，首先在顶部水平列出项目的所有成员。然后，在左侧列出完成项目所需的所有任务。

2. 计算花在任务上的时间

查看每个团队成员每周完成任务的时间。现在算出他们在每个项目任务上花费了多少时间。为项目团队中的每个人执行此操作。

3. 将实际小时数与目标利用率进行比较

获取您收集的资源调度数据并将其与您的目标利用率进行比较。这将帮助您确定您希望团队每天完成任务的时间。

资源加载在项目管理中的重要性

没有资源，您的项目就只是一个计划。资源加载通过确保他们有足够的工作而不是太多来帮助您分配团队。任务太少，你就没有满负荷工作，这会减慢你的速度。这意味着进度落后并且可能超出预算。

另一方面，您可以过度分配资源。如果您这样做，您的团队不太可能会富有成效，而且他们会落后于计划。即使他们能跟上步伐，也是不可持续的。您的团队会精疲力尽，这会使他们中的许多人退出项目，或者您将无法留住团队成员。无论哪种方式，当项目经理忽视资源限制时都会出现问题。

让您的团队保持高效

资源加载是一种技术，可帮助您保持团队满负荷工作，以便在预算范围内按时交付项目。在规划方面，资源加载是现实进度和预算的关键组成部分。它使管理人员能够了解项目需要哪些资源以及可能花费多少。

资源加载不仅有助于了解有多少团队成员和成本。确定项目所需的材料和设备也很重要。不仅是什么，还包括您何时需要它们。所有这些都是正确规划项目的关键。

免费资源管理模板

应该清楚资源加载很重要。但这只是您更大的资源管理计划的一小部分。资源管理是对资源的所有规划、调度和分配，包括团队、资金、技术、材料、设备——执行项目所需的一切。

资源管理几乎影响到项目的每个方面。当然，它涉及计划和调度，还涉及团队的可用性和技能组合、资源利用率、容量和分配时的优先级等等。拥有完善的资源管理计划不仅可以在您需要的时候拥有您需要的东西，还可以提高士气。一个快乐的团队是一个富有成效的团队。

ProjectManager 有很棒的资源管理工具，我们稍后会介绍这些工具。但是，如果您还没有准备好更新，那么让我们告诉您我们网站上提供的免费可下载模板。项目的每个阶段都有项目管理模板。以下是一些与资源管理相关的内容。

资源计划模板

资源加载是整体资源规划的一部分。您可以在其中识别和组织资源，帮助您了解完成项目所需的资源。我们的 Excel 免费资源计划模板允许您结合项目进度和预算来规划资源。

项目预算模板

项目预算是支付项目资源的费用。无论您的资源决定了您的预算，反之亦然，您在规划项目时都需要牢记这两点。使用我们的免费 Excel 项目预算模板是一个强大的工具，可以准确估算项目成本，包括资源。

每周工作计划模板

当您进行资源加载时，您可以更好地了解如何分配资源并使它们保持满负荷运转。使用我们免费的 Excel 每周工作计划模板，您可以组织团队的每周工作计划，以更好地管理他们的工作流程和工作量，从而保持他们的工作效率。

ProjectManager 和资源加载

我们的免费项目模板非常适合资源管理和项目管理，但您会遇到只有项目管理软件才能帮助您清除的障碍。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可帮助您加载资源，并让您实时访问团队的实时可用性和工作量，并快速轻松地重新分配它们以避免瓶颈。

获得资源的高级视图

为了明智地重新分配资源，您需要实时监控您的项目。我们的实时仪表板可让您随时了解项目概况。没有像劣质产品那样让您慢下来的设置。您可以通过彩色图表一目了然地查看运行状况、已完成任务的百分比、成本、工作量等。能够实时跟踪这些指标可以做出更有见地的决策。

在甘特图上分配和跟踪资源

在您可以监控您的资源之前，您需要对它们进行规划。资源加载有帮助，但使用我们的交互式甘特图可以让您将资源与团队成员相匹配，同时跟踪成本和进度。这一切都是在线完成的，因此很容易与您的团队和利益相关者共享。您可以链接依赖关系以避免延迟，并设置基准以查看您的实际资源与您的计划相比如何，根据需要重新分配以保持进度。

当然，这还不是全部。我们有自动通知，让您了解添加到任务的更改或评论的最新信息。时间表跟踪您团队的工作，我们拥有快速、可自定义和详细的报告工具，可为您提供更多数据——此外，它们很容易与利益相关者共享以保持更新。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，可增强团队的能力，并为管理人员提供更好地实时计划、管理和跟踪工作所需的工具。不仅仅是资源管理，还有管理您的任务和风险的功能。加入 Avis、雀巢和西门子的团队。立即免费开始使用 ProjectManager。