使用风险评估矩阵进行定性风险分析

已发表: 2022-08-23

所有项目都有风险，但并非所有风险都相同。有许多可能影响项目的潜在风险，您需要有一个风险管理流程来管理它们。

该风险管理过程包括风险识别、评估、缓解和监控。要评估风险级别，请使用风险矩阵。创建风险评估矩阵为您提供了执行定性风险分析并提高决策质量的工具。

什么是风险评估矩阵？

风险评估矩阵（也称为概率和严重性风险矩阵）是项目经理用来评估风险对其项目的潜在影响的可视化工具。风险矩阵是一个项目管理网格，左侧表示风险的概率，顶部表示风险的严重性。

所有这些都为您的风险管理计划提供了信息，因为您已经确定了风险的优先级并创建了一个快速响应的框架。它还允许您创建风险缓解策略来管理来自高概率、高影响风险的任何影响。

无论您可能面临何种类型的风险，项目管理软件都可以帮助您识别它以利用或解决问题。 ProjectManager 是一款基于云的软件，具有实时仪表板，可以更快地识别风险并跟踪您解决可能出现的问题的进度。立即免费试用 ProjectManager！

风险评估是风险管理过程中最重要的步骤之一，因为这是您确定之前确定的项目风险的优先级。风险评估矩阵是一个很好的工具，可以将重点放在更有可能影响项目时间、成本和范围的风险上。风险矩阵还让您有时间在规划阶段制定风险缓解计划，以应对更有可能发生的风险。

使用风险矩阵来评估风险并确定风险的优先级是制定风险缓解策略的关键。如果您使用风险评估矩阵，您可以更快地识别项目风险及其严重性。实时跟踪可让您查看不断变化的风险环境，让您及早发现风险并监控团队在缓解风险方面的进展。

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遵循以下四个步骤，并记住在整个项目生命周期中不断审查和修改您的风险评估矩阵：

识别风险：首先查看整个风险环境。也就是说，查看整个项目并与您的团队讨论可能影响项目的事情。不要害怕从以前的项目中寻找历史数据。将已识别的风险分为四类：战略、运营、财务和外部。
设定风险标准：一旦你识别出风险，下一步就是确定它们的概率和影响，为这些变量赋值。风险标准允许您将风险置于风险评估矩阵中。花时间在每个决定上，并从你的团队那里获得反馈，以确保你的位置是准确的。
评估风险：接下来，根据您的风险标准分析风险。这是一个三层评估；高、中或低。越详细，对项目风险的分析就越好。
风险优先级：既然您拥有这些数据，请优先考虑对项目成功最危险的风险。这也是制定风险评估计划并确定发生这些风险时该怎么做的第一步。

风险评估矩阵与定性风险分析配合得很好，定性风险分析是一种确定风险优先级的风险管理技术。事实上，定性风险分析就是风险矩阵的可视化！

定性风险分析提供了在其中使用风险矩阵的结构。例如，它可以帮助您组建团队来识别风险。然后，让团队记录他们识别的每一个风险。风险可能看起来多么小或微不足道并不重要。最好在风险管理过程的这一点上撒下一张大网。您可以稍后在分析和确定每种风险的影响程度时重新评估。

接下来，根据每个风险可能发生的可能性对每个风险进行评级和优先级排序。根据需要对风险进行优先级排序，但请记住——范围越大，风险评估就越准确。现在，您可以制定策略来应对确实发生的风险。

风险矩阵只是定性风险分析的直观表示。使用定性风险分析来填写您的风险评估矩阵，并使您的发现更有帮助。

ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，这意味着它可以提供实时数据，以帮助您在项目中出现风险时快速识别风险。您越快识别风险，您就能越快在它成为问题之前解决它。

风险评估矩阵让您为风险做好准备，ProjectManager 为您提供解决风险的工具。您可以在甘特图上收集、确定优先级和分配风险，并在列表、日历或看板视图中查看它们。项目数据在整个软件中更新，因此无论您正在处理哪个项目视图，信息都是最新的。

团队通常是分布式的，这就是 ProjectManager 提供协作功能的原因。解决问题后，团队成员可以在解决问题时在任务级别发表评论。远程可以与办公室的团队一起工作。每当任务的状态更新时，自动通知会提醒您，以使事情快速推进。

要跟踪进度，请使用我们的实时仪表板。数据被收集并自动计算以显示在易于阅读的图表和图表中，这些图表和图形在风险首次出现时就捕捉到了风险。与其他软件不同，ProjectManager 已经设置好并准备好在您需要时为您提供即时状态报告。

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