业务分析师如何在项目中发挥重要作用?

已发表: 2015-08-27

谁是业务分析师?

谁是业务分析师?

业务分析师是分析组织的领域(真实的或假设的)并记录其业务或流程或系统,评估业务模型或其与技术的集成的人。

业务分析师的角色在过去几年中发生了变化,并且已被证明是成功完成项目的必要条件。 这种角色在不同的配置文件中的存在可以追溯到技术成为组织运营的重要组成部分的时候。 该角色随着业务的衰退而变得专业化,并且在项目的完成中更加突出。 从了解公司运营的转型到评估这些转型对流程、产品和客户的影响,记录和衡量需求,并与合作者一起协助交付这些需求,整个范围都在这些分析师的职权范围内。 这些熟练员工日益增长的重要性让我们思考其背后的原因。

业务分析师在项目中的重要性

1、IT项目失败率:

每天都有许多项目在起草、定稿和停滞不前,因为它们未能达到预期的结果。 在过去几年中,失败率有所增加。 这个失败是 IT 部门的一个污点,因为它描绘了项目交付的无能。 导致项目失败率增加的因素有很多,包括

  • 工作委派迷失方向
  • 难以理解的目标
  • 团队之间的沟通问题
  • 缺乏风险管理技能,以及
  • 资源不足

这些原因可以通过这些专家的灵巧性得到控制和缓解。 这些专业人员在定义需求和企业分析中的作用是降低项目崩溃概率的关键。

2. 业务分析师弥合 IT 部门和业务部门之间的差距:

实体内的 IT 部门以不同的目标和原则运作。 即使它们是同一组织的一部分,它们也是独立的实体。

  • IT 更关心组织内技术的实施和管理——他们的运营以及如何优化利用技术。 他们使自己与组织的愿景和使命保持一致。
  • 追求的重点是客户需求、损益表以及可以做些什么来产生更多收入。

有效的沟通是公司这两个部分之间的障碍。 这些专家分析师的需求来了。

  • 他是两个部门之间的联络人,负责将商业需求转化为 IT 项目的投入,从而实现理想的、富有成效的最终结果。
  • 他还解码了 IT 团队的潜力,并将信息传递给其他垂直领域,以产生有效的解决方案。
  • 分析师的目标是使系统和软件与组织的要求保持一致,以构建一个坚固的基础设施,作为实体的竞争优势。

以正确的比例混合这两种成分是一门艺术,并且凭借丰富的领域知识,分析师有必要通过它们保持平衡。 他拥有正确的专业知识和技术理解,可以编织需求并提取完美的解决方案。

3. 外包是必不可少的组成部分:

这是另一个关键因素,这些专家是每个项目(尤其是 IT)的基本组成部分。 当两者被边界隔开或拥有不同的办公空间时,协调 IT 和其他垂直行业的运营更为关键。 如果 IT 团队位于外部,则更难理解实体的需求和目标。 因此,分析师必须通过企业分析的手段有效地传达需求和项目范围。 这与流程建模、数据分析和测试一起也属于分析师处理这种情况的权限。

4. 项目的复杂性增加:

这些具有广泛领域知识的分析师可以评估、分析和提取与项目相关的复杂性和问题。 凭借他的技能,他将能够促进对项目顺利运营所必需的解决方案的构思。

5、技术迁移:

在处理技术方面同样一丝不苟,他的技术知识将帮助他控制局势并降低与技术转让或变更相关的风险。 他将能够在所有垂直领域进行良好的沟通。

6. 有效的预算分配:

他对情况的功能分析和定义项目成功所需的要求这两项主要技能有助于有效地分配预算,尤其是当您在财务紧张的情况下工作时。

因此,没有单一的途径可以让这个角色大放异彩。 熟练的专业人员要么具备操作技能,要么具备技术能力,可以抓住作为业务分析师的绝佳机会。 这些分析师将在任何项目中发挥关键作用,直到上述六个因素继续主导程序。

如何成为一名业务分析师?

有许多课程可以帮助您从事业务分析师的职业。 业务分析师的主要职责是处理数据。 他们需要处理大量数据,将数据转换为有用的信息,分析数据以获得重要的业务洞察力,并创建有助于管理层制定决策和改进措施的报告。

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