数量级粗略 (ROM)：了解 ROM 估计

没有人需要告诉你项目要花钱。 但他们会花多少钱是一个悬而未决的问题。 您越能准确预测项目成本，就越有可能交付成功的项目。 粗略的数量级 (ROM) 可以帮助您更好地估算项目成本。

但是什么是 ROM，如何计算 ROM 估计值？ 我们将解释该过程，定义术语并详细说明进行粗略数量级估计的步骤。 它是确定项目成本的好工具，因为虽然它不是 100% 准确，但它在统计上符合目标，并且比根据你的直觉制定预算要好。

什么是粗略数量级 (ROM)？

如前所述，粗略的数量级是一种估算项目成本的技术。 从战略制定到实施项目，这在许多类型的项目中都很常见。 您还会发现它被用于 IT 项目和建设项目。

在项目准备期间应用了粗略的数量级，例如为项目创建业务案例时的启动阶段。 确定项目章程中需要和概述的财务资源是关键。

可以理解的是，利益相关者和决策者希望在推进项目之前清楚地了解他们的投资。 粗略的数量级使他们至少可以粗略估计项目将花费多少以及可能获得多少收入。

但是 ROM 估计值有多准确？ 根据项目管理协会的项目管理知识手册 (PMBOK)，ROM 估计的准确度为 -25% 到 +75%，尽管其他人说它的范围是 +/-50%。 您可以使用这两个范围来找到更保守的成本预测。

无论您在做了一个粗略的数量级后得出什么估计，您都需要跟踪这些成本的累积以保持您的预算。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可帮助您规划预算、安排资源并实时跟踪它们。 在我们的交互式甘特图上安排您的成本，然后设置基线以捕获您的计划预算，以将其与您的实际预算进行比较。 立即免费开始使用 ProjectManager。

什么是 ROM 估计？

粗略的数量级估计是需要公式的计算。 该公式是双重捕获上限和下限范围。 公式如下。

上限 = ROM 估计 x (1 + 75%) = ROM 估计 x 1.75
下限 = ROM 估计 x (1 – 25%) = ROM 估计 x 0.75

虽然方程式相当简单，但要计算出 ROM 估计值或范围可能很困难。 您可以使用已建立的估计技术来做到这一点，我们将在博客后面进一步讨论。

但是，粗略的数量级通常是在项目的早期阶段完成的，因为您可能无法获得估算技术所需的大量数据。 因此，ROM 估计基于高级专家判断，也可以通过三点估计（定义如下）来完成。

如何进行 ROM 估算

至此，您可能会认为 ROM 估计并不像您最初想象的那么准确。 事实是，这项技术与其说是一种数学确定性，不如说是一种艺术。 上面的公式很容易理解，但需要艺术家的触摸来定义其准确性。 在确定 ROM 估计值时尤其如此。

虽然有一种方法可以估算 ROM，但它需要一些经验、知识和技巧才能充分利用该技术。 事实上，根据项目和您使用的技术，有不同的方法来进行 ROM 估计，尽管类似的估计往往是首选。

一个好的起点是结合许多因素，甚至是猜测。 您可以凭直觉找出项目所需的一系列资源。 并不是说您会凭空得出这个数字，而是您将使用您为项目建立的数据根据​​该数据和您的经验进行猜测。

相关： Excel的免费资源计划模板

在进行 ROM 估算时，请寻求专家意见。 看看那些管理类似项目的人或组织中可能对成本有独特看法的高管。 他们可以帮助您处理您拥有的项目数据并添加有价值的见解。

ROM 的目标只是一个粗略的估计，差异约为 -25% 到 +75%，但相当准确。 不要挑选最适合您项目的估算，因为它会使您在 ROM 估算中投入的工作无效。 为避免偏见，请依靠研究和真实数据来指导您。

请记住，ROM 估计只是起点。 它提供了一个基础，您可以在此基础上构建准确的成本预测。 范围始终是一个很好的窗口，通过它可以查看项目的成本状况。 您只能根据现有数据建立您的估计，尽管会丢失一些信息，但这是一个开始。

估算 ROM 的技术

我们为您提供了一般指导方针，但省略了细节。 当试图弄清楚 ROM 估计值是多少时，您可以应用多种技术。 如前所述，类似的往往是最流行的，尽管也使用参数和其他一些。

您可以使用一种或多种估算技术来帮助您建立 ROM 估算。 项目经理通常是进行 ROM 估算的人，但他们应该根据项目类型寻求专家和技术主管的指导。

参数估计

参数估计使用与您正在启动的项目类似的先前项目的单位费率。 这有助于确定新项目的成本。 当您拥有来自旧项目的大量数据并且新项目的范围非常相似时，这是一种最有用的估算技术。 然后，您可以对新项目使用与旧项目相同的公式。

类比估计

类比估计使用来自过去类似项目的数据，但以更一般的方式。 在查看与旧项目相似的新项目的持续时间和预测成本时，这种技术是最好的。 当有关新项目的数据较少时，这也是一种使用的技术。 比较包括范围、成本、持续时间等，尽管大多数类似的估计仅用于持续时间和成本。 然而，项目会发生变化，而且过去的项目通常对新项目的预测并不清晰。

三点估计

三点估计有三种估计等级：乐观、现实和悲观。 这种三管齐下的方法有助于适应项目估算中的不确定性。 为了计算三点估计，首先，定义术语：乐观假设没有风险，悲观假设风险，最有可能是更现实的风险发生。 然后你算出平均值：E = (O + M + P) /3。 PERT 中使用了另一个等式，它代表程序评估和审查技术。 它取三个值的加权平均值：E = (O + 4M + P) /6。 唯一的问题是您的数据必须准确。

自下而上的估计

衡量项目成本和持续时间的另一种方法是自下而上的估算，它汇总了工作分解结构 (WBS) 较低级别的组件。 但是，通过在项目开始之前向项目经理展示项目的可用元素，使用项目的最详细级别可以提供更准确的预测。 因为它着眼于与项目需求相关的所有内容，所以它通常是对项目成本的最准确衡量。

ROM 估计与最终估计

ROM 估计与最终估计不同，尽管两者都可以应用于估计过程。 ROM 估算是在项目的早期阶段完成的，其差异为 -25% 到 +75%。 顾名思义，这是对项目成本的粗略估计。

正如标题所暗示的那样，确定的估计更准确。 它的准确度差异为 -5% 到 -10%。 另一个区别与粗略的数量级不同，最终估计需要您使用自下而上的估计方法。 该预测是在项目的规划阶段进行的，因为它非常详细，所以需要大量时间。

粗略的数量级示例

我们已经抽象地讨论了很多关于 ROM 的内容，但看一个实际示例会有所帮助。 我们粗略的数量级示例是构建一个应用程序。 首先，您查看以前使用过的具有类似功能的应用程序，以帮助您确定时间范围。

然后查看您的费用，例如您必须雇用的团队来执行新应用程序的设计、工程和营销，他们完成工作所需的任何软件等。这将为您提供 ROM 估算值。

然后，您将插入您的数据以获得一系列的工作量。 这个范围从小，比如两周内 20 小时，成本 1,000 美元到高，可能是两个月内大约 200 小时，成本 10,000 美元。

使用粗略的数量级来计算此范围有助于您更好地定义与项目相关的成本数量、您可能需要的人员数量以及持续时间。 您可以通过寻求专家指导、历史数据和其他估算技术来进一步缩小该窗口。

ProjectManager 帮助进行 ROM 估算

能够准确估计是第一步。 粗略的数量级估算可以帮助您更好地计划，但是一旦执行该计划，您就必须遵守预算。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可帮助您实时监控成本。 风险管理功能允许您识别和跟踪可能导致超支的问题。 协作工具意味着每个人都在处理最新数据。 但这仅仅是开始。

使用实时仪表板跟踪成本

项目经理需要随时了解他们的项目的高级视图。 我们的实时仪表板不需要像其他轻量级竞争对手那样进行设置，并自动捕获和计算六个项目指标，包括成本。 这些显示在易于阅读的图形和图表中。 有关更多详细信息，请使用我们的定制报告工具，这些工具可以轻松地与利益相关者共享，让他们随时了解最新情况。

监控团队的工作量

如果您不管理资源，很容易超出预算。 我们的资源管理功能可帮助您查看团队的可用性，包括 PTO 和全球假期，这使分配变得容易。 但是，如果您过度分配一名团队成员，您就没有正确管理您的资源。 你冒着精疲力竭的风险，这是代价高昂的。 我们的工作量图表显示是彩色编码的，因此您可以快速查看谁的任务太多，谁的任务太少。 然后直接从图表平衡他们的工作量，提高生产力并保持成本一致。

能够使用 ROM 等技术准确估计您的成本是设置项目以取得成功的重要工具。 ProjectManager 是一种软件，可帮助您在您估计的成本范围内按时交付该项目。 如果您无法查看实时数据，您将无法控制预算，这就是我们的工具受到全球项目管理专业人士青睐的原因。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可帮助您计划、安排和跟踪项目成本、持续时间等。 我们无限的文件存储允许您将我们的工具用作所有项目文档的集中中心。 任务管理功能可让您保持进度，而时间表可帮助您跟踪团队在任务上花费的时间。 立即免费开始使用 ProjectManager。