如何举办成功的在线圆桌会议

我们对技术的访问使我们能够利用我们的创造力来产生越来越多样化和合格的现场体验。

例如，想象一下，举办传统上要求公司有足够空间容纳与会者的公司活动。 在数字时代，这不再是问题。

如果您想召开圆桌会议，解决公司内部问题或向买家角色提供有价值的内容，您可以利用视频会议来连接更多的演讲者。 甚至可以邀请其他人作为观察员。

然而，要使活动取得成功，了解如何以最佳方式举办圆桌会议、确保听众参与并获得多项利益至关重要。

想了解更多吗？ 在这篇文章中，您将学习：

继续阅读！

什么是圆桌会议？

圆桌会议只不过是一个旨在促进参与者之间讨论的活动，参与者可以是公司成员，也可以只是组织者邀请的人。

参与者代表不同行业是很常见的。 因此，活动采取专家会议的形式，参与者自愿参加，增加了精彩见解的产生。

这个想法是为所有相关人员提供空间，让他们有机会为辩论做出贡献。 虽然这对于促进多样化和合格的体验非常有用，但必须小心不要让讨论变得一团糟。

这就是为什么圆桌会议除了参与者人数有限外，还应该有一个强有力的调解人。 这不是问题，因为针对远程会议的主要工具提供了审核资源。

到目前为止，我们将圆桌会议描述为大型头脑风暴会议。 通过这种方式，他们无疑为参与者带来了好处。 然而，它的商业用途也很普遍。

在许多情况下，赞助商会负责活动的所有必要投资，通常作为展示其品牌的回报。

由于专家会议对公众有吸引力，因此将圆桌会议转化为数字营销内容，向公众开放也是可行的。

举办圆桌会议有什么好处？

如您所见，圆桌会议是进行深入讨论的绝佳场所。 这种优势如何使您的业务受益直接取决于您的目标。

想象这样一种情况，公司意识到它需要处理一个问题，但管理层不确定解决方案。

管理人员邀请来自不同部门的专家参加圆桌会议，澄清拟议的讨论。

因此，公司的管理层会发现自己置身于各种各样的见解之中，这些见解可以直接用于优化品牌的运营。

同时，参与者有独特的机会向他们的同龄人学习，即使他们刚刚认识他们。 这种见解交流是企业环境中最有效的学习形式之一。

考虑到国际公司的成员分布在不同地点的现实，这一点就更加明显了。

通过使用专门的平台，可以很容易地将所有相关参与者召集到同一个会议中。 因此，与传统会议不同，专业人士可以参加没有限制。

圆桌会议打破等级制度

最古老的圆桌会议参考之一来自亚瑟王的故事，这是最著名的西方社会故事之一。

根据传说，亚瑟过去常将他的顾问召集在圆桌旁，正是为了说明人人平等的理念。 换句话说，圆桌会议没有等级制度，因为所有参与者的意见都具有相同的权重。

尽管引用的是一个神话故事，但这个概念完全适用于关注本文的圆桌会议。

没有指定的领导者，参与者会更有动力发表自己的意见，这在不可估量的层面上丰富了辩论。

圆桌会议可用于提升品牌权威

还记得我们提到过为您的圆桌会议寻找赞助商的可能性吗？

在这些情况下，活动向更广泛的受众开放是很常见的，但这并不意味着它应该对所有人开放。

例如，想象一下，您的机构将与优秀的数字营销专家一起举办圆桌会议。 为了提高知名度，您邀请了一组精选的人，他们可以成为您的 VIP 客户、战略合作伙伴和其他行业成员。

此事件可以很容易地用作品牌战略的一部分。 将辩论的质量与品牌形象联系起来，并有助于提高您的市场权威。

举办圆桌会议时应避免哪些错误？

在我们开始讨论举办圆桌会议的技巧之前，有必要提一下您应该避免的一些错误。 最常见的问题之一是缺乏对时间管理的关注。

你需要计划讨论，使其既不超过规定的时间，也不提前结束。 如果辩论在有人回答问题后就结束了，主持人应该介入以刷新气氛并将事件继续进行。

另一个普遍存在的问题是所讨论的主题不够明确。 即使你召集了最好的演讲者，如果他们不明白他们应该提供什么样的反馈，他们也可能表现不佳。

因此，有一个强有力的调解人是必不可少的，最重要的是，知道如何与与会者沟通。

另一种可能损害圆桌会议成功的情况是发言集中在一两个人身上。 没有大家的参与，就不可能达到预期的效果。

当这些会议通过视频会议进行时，一些参与者感到更加害怕的情况并不少见。

必须确定这些情况并采取必要的干预措施来调整圆桌会议并提高其质量。

如何成功举办圆桌会议？

现在，让我们开门见山：您可以使用哪些实践和技巧来举办圆桌会议？

继续阅读并找出答案！

定义你的目标

这始终是第一步。 定义目标可以让您为流程的其余部分奠定基础。 毕竟，根据您希望通过圆桌会议实现的目标，您将决定邀请哪些人、讨论哪些主题等等。

让所有参与圆桌会议计划、制作和评估过程的团队参与进来至关重要。 只有了解了目标，这些人才能采取适当的行动来确保目标的实现。

可以涵盖几个主题。 您可以选择一个您的潜在客人感兴趣的，同时又与您公司的活动相关的。

仔细选择您的与会者名单

确定了目标和主题后，就该总结与会者名单了。 首先，您必须确定活动中需要多少参与者。

在圆桌会议中，这个人数通常在 6-10 人之间。 但是，如果您认为可以延长此限制，没有什么能阻止您。

一旦你选择了与会者，一定要收集他们每个人的相关信息。

他们的工作、专业领域和工作经验直接影响他们如何为对话做出贡献，因此了解他们很重要。

了解他们的特点也有利于与他们的交流。 毕竟，您必须通过您希望他们讨论的要点。 主持人是执行此任务的重要盟友。

选择一个强大的版主

如果效率低下，许多人同时发言或偏离主题，您可能会忘记圆桌会议的所有好处。

必须确保所有服务员都有相同的发言时间。 避免长时间的沉默也是保持讨论活跃的关键。

主持人应该能够处理所有这些情况。 如果他或她觉得讨论走上了死胡同，他/她应该鼓励参与者找到更有创意的出路。

Mods 还负责激励不太自信的与会者参与，并让那些忘乎所以的演讲者平静下来。

一个好的做法是向主持人提供包含引入问题和主要讨论要点的指南。 但是，调解员不应被视为参与者。 他们的作用只是适度，而不是公开他们的意见。

让参与者保持参与

如果没有参与的人，就没有圆桌会议。 如果圆桌会议的目的是交流思想，则必须确保与会者参与对话。

一种可能性是创建一个交互环境。 例如，增加一个问答环节，观众向圆桌参与者提问，现场回答。 人们喜欢被倾听，等待他们的回答会让他们保持专注和投入。

另一个技巧是使用视觉辅助工具。 研究表明，与单独接触口头元素相比，人类在接触视觉和口头元素的组合时保留的信息多 6.5 倍。 因此，使用图表、图形、短视频和图像来留住观众的注意力。

在较长的会议期间安排短暂的休息也是一个好主意，让参与者有机会恢复精神和充电。 此外，考虑结合能量活动，如短暂的破冰船或伸展运动，以保持能量水平和注意力。

最后，请记住，除非您提供相关内容，否则这些都不起作用。 一个好的技巧是重新利用内容，这意味着以一种新的格式重复使用材料。 例如，一篇高性能的文章可以成为一个圆桌话题。

转录对话

谈到重新利用，除了流式传输圆桌会议并将其作为用户的现场体验提供之外，您还可以使用它来制作其他材料。 电子书和博客文章是最常见的例子。

当然，为此，您需要指派一名工作人员负责转录整个对话的单一任务。

准备好转录后，下一步就是将其无缝转换为不同的格式。 WriterAccess 是一个平台，可以将您与能够巧妙而精确地处理任务的一流作家联系起来。

投资合适的平台和工具

最后，使用最合适的平台和工具至关重要。 市场上的不同选择提供资源以促进从促销到活动的整个过程。

当我们谈论远程会议时，必须验证该平台是否具有支持您的圆桌会议的必要功能。 Zoom 和 GoToMeeting 是可用于小型活动的平台的很好示例。

一些选项提供更高级的功能，例如 Hubilo，包括自定义事件外观以代表您的品牌。 因此，在选择您的平台之前，请检查它们提供的内容。

用于协作头脑风暴的白板（如 Stormboard）和投票工具（如 Poll Everywhere）可以让观众参与其中。

请记住，工具的选择将取决于圆桌讨论的具体需求和目标。

最后的话

举行圆桌会议是促进深入讨论的一种方式，让专业人士和专家参与。 因此，您可以产生有价值的见解并鼓励所有与会者参与。

定义您的目标、与会者和主持人，并开始计划您的下一个成功活动。

想解开更多秘密，将您的品牌提升到新的高度吗？ 我们精心策划的时事通讯是您的首选资源，提供宝贵的见解，使您能够制定和执行制胜战略。 订阅节拍！