如何在世界任何地方运营您的数字代理机构

想象一下，如果您可以将工作和娱乐结合起来，在下午沐浴阳光或探索一座新城市。 您会为业务得到妥善处理而感到高兴，并且您可以放松并无压力地享受周围的环境。

好吧，不再想象了。

在这篇文章中，我将分享我 10 多年在这方面的经验。 我的使命是说明这样的生活方式不仅是一个遥不可及的梦想，而且是可以实现的现实，可以为您量身定制。

无论这意味着每年多休一个假，花几个月的时间在亚洲旅行，甚至搬到另一个国家，这都是可能的。

在过去的 16 年里，我拥有并经营着一家小型数字营销机构。 在那段时间里，我四处旅行，很少从工作中完全休假（不要评判——我喜欢这样！），永久搬到西班牙并在全球范围内经营一家非常成功的企业。

了解如何在世界任何地方开展业务。 秘诀在于你如何管理你的工作空间、时间、边界、团队和技术。

1. 规划你的工作空间

为了使您的旅行和工作安排更顺畅，请先研究您所访问国家/地区的互联网服务可用性和电力可靠性。 提前了解情况将帮助您更好地计划。

如果您打算在住处工作，请指定一个特定空间作为您的专用办公桌。 避免在家具上或使用厨房柜台进行临时设置，因为这些可能会产生问题。 每次需要使用餐桌时收拾和打开书桌也不方便。

考虑一个共同工作空间，但检查他们的营业时间以确保他们与您的工作时间表保持一致。 在您旅行之前进行彻底的研究以做出明智的决定。

2. 管理你的时间

通过利用不同的时区来优化您的工作效率。 如果您可以在客户睡觉时工作，您将取得更大的成就。 考虑采用“早上 5 点俱乐部”的心态。

创建一个时间表，将重叠的工作时间与专用于深度工作或批量任务的不间断时间结合起来。 这允许专注于工作而不会分心，同时仍有时间开会、打电话和团队沟通。

保持纪律，远离工作，享受周围的环境。 目标是减少总体工作时间，因此最大限度地提高效率至关重要。

利用任务批处理和时间阻塞等技术来保持专注并避免任务切换。

如果您的旅行是短期的，请预先完成并安排任务，例如社交媒体发布、博客和电子邮件通讯。

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3. 设定界限

与家人一起旅行或在分散注意力的环境中时，降噪耳机必不可少。 在工作时播放音乐有助于避免分心，并发出不应被打扰的信号。

与您的旅行伙伴清楚地沟通，在工作时间，您很专注，中断应该仅限于紧急情况。 同样，当您不工作时，请将您的时间完全投入到他们身上。 严格遵守这些界限至关重要。

也与您的客户建立界限。 只要您可以沟通和交付工作，大多数客户就不会介意您的实际位置。

考虑在旅行前在您的电子邮件签名中添加注释，告知收件人您的工作时间可能会有所不同，您可能不会立即回复。

或者，指定电子邮件回复的具体时间。 始终如一地遵守时间表。 这允许客户和同事提前适应您的沟通模式，让您在旅行前解决任何问题。

4. 授权你的团队掌控一切

如果没有您的不断投入，您的团队可以处理多少事情，您会感到惊喜。 企业主可能很难完全放手，但您和您的团队会适应您长时间不在的情况。

这使您可以专注于需要您注意的基本任务，同时使您的团队能够承担更多责任，而无需不断寻求批准。

保持开放的沟通渠道对于远程工作至关重要。 安排定期的团队会议——至少每周两次——简明扼要地讨论与工作相关的问题，并与你的团队建立联系。

尽管没有非正式的聊天，但对你的团队成员表现出真正的兴趣会促进诚实和开放的关系。

鼓励团队在您不参与的情况下讨论日常的小问题。 如果您没有团队，请考虑聘请一名自由职业者来处理基本的管理任务并在出差时管理客户沟通。

明确定义他们的职责，提前制定标准操作程序 (SOP)，并在您出发前至少两周将他们带入。

即使他们每天只工作几个小时，有人在身边也能大大减轻你的精神负担。 一旦你回来，你甚至可能会发现很难让他们离开。

5.选择合适的技术

对于大多数旅行情况，请带上笔记本电脑、降噪耳机（强烈推荐！）、适配器、手机和充电器等必需品。

如果您预计 WiFi 访问受限，请考虑携带通用 WiFi 加密狗。 如果您无法在线连接，请不要惊慌。 没有你，事情可能会顺利进行，你很快就会恢复连接。

确保您的文件存储在云中，而不是仅存储在您的笔记本电脑上，以避免丢失、损坏或被盗带来的潜在压力。

保留重要电话号码、护照、签证、身份证和旅行保险的纸质副本。 使用防水文件夹，并尽可能将它们与笔记本电脑和手机分开。

此外，将重要文件的副本存储在您的手机上，并使用密码保护以确保安全。

不要忘记为您的技术打包备用充电器和适配器，因为它们可能会在旅行期间意外损坏。

充分利用您的经验

主要目标是享受您正在访问的国家，因为这是您旅行的原因。 让自己沉浸在文化中，尝试当地美食，探索当地人并与之互动。 在国外工作三个月，但除了酒店房间外什么都看不到，这将是不幸的。

考虑早点开始工作并在午餐时间结束，以便在一天的剩余时间里休闲。 这提供了一个不间断的时间，当客户和团队成员通常不可用时。 相信一切都可以等到第二天，这有助于让心态更加放松。

指定一名团队成员仅就重要事项与您联系，例如客户网站流量大幅下降。 知道他们只会在遇到紧急问题时与您联系，这样您就可以离开您的临时办公室。

为了活在当下，考虑在外出探索时使用更便宜的手机，并将工作手机留在住处。 这可能需要一些调整，但它有助于防止不断刷新电子邮件并让您充分参与您的活动。 选择最适合您个性的方法。

如果长途旅行让您感到紧张，请从较短的学校假期开始，然后逐渐延长假期，直到您觉得离开更长的时间感到舒服为止。

最后，尽量不要担心客户的看法。 作为居住在国外的人，我的大部分客户互动都是远程进行的。 客户已经习惯了，有时甚至羡慕这种生活方式。