销售预算:销售经理终极指南(附模板)

已发表: 2022-01-17

准备销售预算可能感觉是一项艰巨的任务,但并不一定像听起来那么艰巨。 在本文中,我们将了解销售预算究竟是什么,为什么它很重要,以及自己创建和准备销售预算需要什么。

什么是销售预算?

销售预算通常是公司期望在特定预算期内的销售额(以美元和单位金额计)的月度或季度演示文稿。 这些销售预期是根据各个部门对所售产品的了解以及他们对未来的预期来计算的。

例如,营销部门经理可能会提供即将到来的假日促销活动的信息,这可能会在该预算期间推动比非假日季节期间的销售预算更多的销售额。 产品经理可能会记下即将发布的新产品以及这可能会如何影响销售。

简而言之,准备销售预算是一项需要大量跨部门协作和沟通的团队工作。

销售预算的目标

销售预算的目的是通过利用资源和最大化公司利润来设定销售期的预期。 它还可以作为一种规划工具,让特定部门能够准确了解在预算时间范围内会发生什么,从而利用自己的资源并与其他部门进行有效协调。

销售预算还为销售团队提供了一个努力的目标。 销售量超过销售预算中的预期是有利的条件,可以为公司带来整体胜利。 也就是说,制定销售预算不仅仅是为了获得“胜利”而设定低期望。

销售预算的组成部分

如果您参与企业规划,您可能已经清楚地知道大多数协作规划都在电子表格中进行,而不是在多个电子表格中进行。 销售预算没有什么不同,但最好找到一个您可以轻松使用的电子表格。 使用过于简单的电子表格可能会忽略您的公司需要考虑的一些事情。过于复杂,您可能会陷入细节中而无法专注于实际运营业务。

无论您使用什么电子表格,您的销售预算至少应包括以下要素:

  • 损益表:报告净收入,提供对公司整体运营效率的洞察。 数学计算:净收入=(收入+收益)-(费用+损失)
  • 资产负债表:报告公司在特定预算期间的资产、负债和股东权益。
  • 现金流量表:简而言之,现金流量表报告收到的现金流入和支出的现金流出。

所有这三个元素都将有助于推动您的销售预算的创建和维护。 查找或创建适合您和您的业务的模板。 这些电子表格将在您创建销售预算时提供宝贵的洞察力。

如何准备销售预算

除了处理创建销售预算的基本组成部分外,还有许多其他因素需要考虑。 以下是设置销售预算的分步指南:

1. 选择预算周期

你的第一步是决定你想要预算的时间段。 尝试使用每月或每季度的预算。 年度销售预算从全年的角度提供了更好的高级概览,但可能会错过一些可以在月度或季度预算中获得的更细微的细节。

2.收集产品和销售价格

盘点您当前销售的所有产品以及它们当前的售价。 如果您计划销售任何即将推出的新产品,请务必记下该信息,以及您当前产品的任何即将发生的价格变化。

3.查看历史销售数据

提取您之前可能拥有的与您为销售预算创建的时间范围一致的任何销售数据。 例如,如果您要为今年 7 月创建销售预算,请从前几年的 7 月提取销售数据。 这是一种为您的销售预算设定预期的简单方法,同时也是一个识别销售趋势的机会,您可以将其应用于您的整体销售策略。

4.查看行业基准

通过查看您所在行业其他公司的基准和销售数据,了解该行业其他公司的情况。 美国劳工统计局在其网站上提供上市公司的财务数据。 如果您是一家没有历史销售数据的新企业,这是一个特别有价值的步骤。

5. 市场趋势因素

尽管历史销售数据可以深入了解贵公司过去的趋势,但它并不一定保证这种趋势会持续下去。 查看您所在行业的实际市场趋势(过去和现在),以确保您的期望与您所在行业正在发生的事情保持一致。

6.考虑你的销售团队的规模

销售代表最终将推动您的销售,因此请务必考虑您的团队规模,以确保您的销售预算与您的销售团队的能力保持一致。

7. 与您的销售代表交谈

与您的销售代表交谈是设定期望的好方法,因为他们是直接与客户打交道的人。 在获得有关当前市场趋势的见解时,他们也可能拥有丰富的知识。

8. 与您的客户交谈

直接与您的客户互动也是了解他们的期望以及他们将来可能计划从您的公司购买什么的好方法。 这可以带来与客户建立积极关系的额外好处,这可能会导致重复业务。

9.评估您的销售前景数字

潜在客户将在设定您的期望方面发挥重要作用。 查看从以前的类似销售期间转化为实际销售额的潜在客户的百分比,并将其与您当前的销售渠道进行比较。

10. 制定预算

此时,您应该有足够的洞察力来开始制定您的销售预算。 请务必在整个销售期间不断审查您的预算,以确保一切正常,或者您是否需要进行任何即时调整。

销售预算示例

以下是一些销售预算示例,可让您了解它们的外观:

示例 #1

这个例子非常简单,根据预计售出的单位数量乘以单位售价来获取每个季度的总预算销售额。 这是销售预算的一个很好的起点,但建议您考虑其他因素,例如潜在的促销活动。 当然,根据是否进行了额外的尽职调查,这些预期销售数字背后可能有更深层次的背景。

示例 #2

在此示例中,我们看到每单位的价格计划随着时间的推移而增加。 我们还看到促销销售包含在此销售预算中,这最终会影响预期的总净销售额。 拥有这些信息有助于了解即将发生的变化(如果有的话),使您的销售代表能够在与客户会面时了解他们应该在销售宣传中包含哪些细节。

示例#3

与示例 #2 类似,此表显示了如何更详细地说明每月销售预算。 它显示了个别月份而不是季度的预期数字。 在此示例中,销售额应全年增加。 但增长并不像每季度捕获的那样显着。

销售预算模板

准备开始? 查看我们的销售预算模板,了解创建自己的预算模板是多么容易。 在创建销售预算时,请务必遵循上述步骤,请记住,有些可能比其他的更适用于您的业务情况。

不过,这只是一个起点。 请务必采取对您和您的公司最有意义的步骤。

结论

创建和维护销售预算是积极为您的业务未来成功做准备的好方法。 它将让您深入了解您的业务在哪里,您所在行业的其他部分正在发生什么,并帮助您保持一切正常。