如何成功扩展您的内容营销并增加流量

您可能已经听说过，当您始终如一地进行内容营销时，它是多么成功。

一致的内容会使访问您网站的访问者增加 55%，并使潜在客户增加 67%。 （总的来说，创建内容是增加流量的最佳选择——有机搜索排名带来的流量比有机社交媒体多 1,000%。）

但是您不能每月发表一篇博客文章或一时兴起随机写博客并期望有所作为。

除非您扩展内容营销业务，否则很难实现一致性——定期制作出色的内容。

扩展意味着在增加资源的同时增加生产并增加完成工作的努力。

以正确的方式扩展意味着您将能够在不牺牲使您的内容独特、引人入胜和有价值的任何部分的情况下增加内容输出。

那么，您需要扩展什么？

如果您希望成功地扩展内容营销并获得更多流量，则需要适当的策略、系统、工作流程和团队。

如何通过 3 个步骤扩展您的内容营销

第 1 步：制定内容策略

不，此列表中的第一步不是为您的内容团队雇用更多人。

为什么？

因为如果你雇佣更多的人，那就是你所拥有的——更多的人。

您将没有战略方法来引导这些人大规模制作出色的内容。

就这么简单：没有适当的策略就无法扩展。 这是因为，在最基本的层面上，内容策略是一个行动计划，用于规划您将如何执行内容营销。

如果没有此行动计划，您将首先错过使扩展成为可能的关键构建块。

• 我们为谁创建内容？
• 我们为什么要为他们创建内容？
• 我们希望从内容营销中得到什么？
• 谁负责我们的内容？ 谁计划、谁撰写、谁出版等等？
• 我们投资了哪些工具来简化我们的工作？ 什么资源？
• 我们关注哪个广泛的主题领域？ 我们将在该框架下涵盖哪些内容主题？
• 我们多久发布一次？
• 下周我们会发布什么？ 两周内？ 下个月？
• 我们将如何衡量和跟踪我们的进展？

尝试在没有奠定基础的情况下进行扩展，您将面临完全破坏内容营销的风险。 这是因为增加的产出会增加您运营的每一部分的压力——尤其是您的团队成员和流程。

例如，如果您决定将每周发布的博客数量增加一倍，但事先没有计划如何去做，您的制作就会变得匆忙和混乱。 您的内容创作者会很快精疲力尽。 小事会开始漏掉。 这里有一些例子：

• 您每周都急于发布博客，因此您跳过了最后的编辑阶段，该阶段可能会发现一些小的但有害的错误，例如缺少链接、损坏的图像或拼写错误的单词。
• 精疲力竭的作家感到被不可能的截止日期所困，并且缺乏指导，他们更有可能复制和旋转内容——这是一个可能会毁掉你的声誉的大问题。
• 或者，他们可能会跳过彻底研究和引用来源，因此您的内容会失去可信度。
• 由于您的标准下滑，您的品牌声音会动摇并且听起来跑调——这是一种信任破坏者。
• 你的团队太忙了，急于创造太多东西（这需要时间和空间来酝酿），所以你的内容开始听起来千篇一律和重复。

盲目地增加更多的团队成员并不能解决根本问题——缺乏指导和指导您的内容营销、流程、团队和角色的策略。

TL;DR：如果您在没有准备和策略的情况下进行扩展，您的内容将会受到影响。 低于标准的内容不会带来结果。

第 2 步：组建内容营销团队

一旦制定了策略，您就可以继续巩固您的团队或组建一个团队。

一个强大的团队对于扩大内容营销至关重要，因为如果没有一个有效的团队，努力将不可避免地失败。 高效的团队：

• 努力实现更大的目标，而不仅仅是完成他们的个人任务。
• 了解他们的角色、他们身上的成功是什么样的，以及每个其他团队角色如何为整体做出贡献。
• 可以在不牺牲质量的情况下大规模创建内容。

一个优秀、高效的团队不仅仅是由有才华的人组成的。 寻找有潜力+正确心态的人，而不是普通的人才。 这意味着：

• 他们有一些技能，但更重要的是，他们有潜力培养这些技能，将它们专门用于您的业务。
• 他们愿意学习并乐于与品牌/业务一起成长。

如果您身边已经有这样的人，请确保他们的角色在您的团队中得到明确定义。 请记住，一个人可能身兼多职。

与大型团队相比，小型团队更常出现这种情况。 此外，没有预算聘请特定职位的小团队可能需要自由职业者填补空缺，直到他们有足够的资金来永久发展他们的团队。

以下是基本角色：

• 内容经理：每个内容团队都需要一位领导者来指导船舶的方向。 此人负责监督作家/创作者、内容日历、品牌声音和风格指南，并确保所有内容符合品牌目标并执行战略。
• SEO 专家/策略师：此人确保网站和博客已做好 SEO 准备。 他们制定战略以确保通过关键字研究和适当的优化在页面上和页面外实现 SEO 目标。
• 内容作者/创作者：如果品牌创造的不仅仅是书面内容，这个角色可以是多方面的（或涉及多人）。 作家写作，设计师创建视觉内容和信息图表，摄像师创建视频等。
• 社交媒体/促销经理：发布后谁在各种促销渠道分发内容？ 谁负责社交帖子、电子邮件甚至广告？ 这个人。

第 3 步：设置内容营销工作流程

当您为内容营销图片的每一部分记录了流程时，扩展就会容易得多。 例如：

• 您的主要内容作者离开了团队。 在您找到替代者之前，您的内容经理必须兼职作家。 他们遵循内容作者的工作流程来制作一致的内容而不会错过任何一个节拍。
• 您聘请了一位新作家来帮助扩展您的内容营销。 您向他们提供您的知名作家用于创建内容的工作流程和 SOP（标准操作程序），从而简化入职流程。

工作流程是什么样的？

要创建作家工作流程，您可能会问以下问题：

• 您的作家应该如何着手写作内容？
• 他们在研究和写作时应该遵循的标准程序是什么？
• 他们应该使用什么风格？
• 什么语法规则？
• 什么资源？
• 什么工具？
• 他们应该遵循每个帖子的大纲吗？

简而言之，工作流是一系列较小的任务和指南，任何人都可以遵循这些任务来执行较大的任务，例如撰写博客文章、推广博客内容或研究关键字和内容主题。

工作流很有用，因为它们可以帮助您的团队成员的输出在任务之间保持一致。 例如，如果您的所有作者都使用同一个工作流程，您的博客文章在外观、感觉和声音上会更加一致——就像一个人用品牌的声音写文章，而不是两个或三个不同的人。

无论谁担任特定角色，工作流程都应该被重复和重用。 这意味着，即使您的团队构成发生变化，它仍然会像发条一样运行，因为您制定了 SOP。

最重要的是，您可以通过工作流程发挥创意。 您可以为每个内容营销任务创建一个，例如构思内容、研究关键字或撰写博客，或者您可以为团队中的每个角色创建一个大型的、包罗万象的工作流程。

工作流还可以应用于更广泛的任务——比如整个内容营销。 例如，总体团队工作流程可以帮助您的团队成员准确了解他们如何始终如一地适应制作和发布内容的大型流程。

以下是附加到内容营销流程的一些工作流程示例。

构思

记录构思内容主题的人应该如何进行该过程。

• 他们应该依赖什么工具？
• 他们应该进行什么样的研究？ （社交聆听？关键词研究？定性和定量方法的混合体？）
• 他们应该如何记录他们找到的主题并与团队分享？

写作/研究

创建一个详细的作者工作流程，向他们展示他们应该如何撰写您品牌的博客。

• 给他们一个通用的框架大纲，以遵循可以在每个博客中重复使用的格式规则。
• 提供总体语法和风格指南。
• 规定哪些资源可以引用，哪些是禁止引用的。
• 详细说明他们将在何处/如何接收作业、向谁报告以及将完成的作业提交给谁（或应将作业上传到何处）。

编辑

指导您的内容编辑，让他们确切地知道如何有效地完成他们的工作。

• 内容编辑在编辑时应该寻找什么？ 只是拼写/语法/标点符号，还是他们应该检查链接、检查来源并编辑流程和风格？
• 当他们发现大问题时，他们应该重写还是发回给作者？
• 他们应该遵循什么风格指南？
• 他们应该使用 Word 的“跟踪更改”功能还是在不标记文档的情况下进行编辑？

排程/发布

决定您将使用哪种工具进行内容规划（如内容日历），并记录内容发布的频率、发布的最佳时间以及与事件、假期、销售或季节相吻合的发布博客的策略。

巧妙地扩展以在不中断的情况下发展您的内容营销

要成功扩展您的内容营销，您必须巧妙地扩展。

将策略视为内容营销的基础。 该战略提供了支持和结构，可以随着品牌的发展有效地增加内容并扩展内容。

具有明确角色和工作流程的高效团队为您的扩展工作增加了另一层支持和稳定性。 当他们能够胜任你已经建立的角色时，雇用更多的人比你边走边雇和弄清楚要容易得多。

此外，当您的团队了解他们在企业中的位置并确切了解对他们的期望、如何执行以及成功的模样时，他们就能更好地贯彻执行、保持高效并一起工作。

底线：在没有首先加强内容营销工作的情况下，不要试图扩大规模。 没有这种支持，您的操作将不稳定——它们会失败并崩溃。