什么是时间表基线以及如何制定？

在你开始一个项目之前，你必须考虑时间。 这是可以影响您的计划的最重要的变量。 你怎么能在你必须做的时候得到你需要做的事情？ 要做到这一点，必须制定一个时间表。

时间表是项目规划的关键，但时间表实际上只是一个框架。 一旦你采取行动，一个接一个地执行你的项目任务，时间表就会改变。 您如何确保按计划进行并保持项目按计划进行？

这就是创建基线的用武之地。通过创建基线项目计划和基线计划，您可以比较您在执行项目时所处的位置——以及这是否与您当时的预期目标一致。

什么是时间表基线？

无论您将其称为基准计划还是计划基准，该术语均指已完成和批准的计划。 进度基准可用作通过报告进度差异来衡量绩效的工具。 也就是说，进度基准可用于将您计划在项目中某个时间的位置与数据显示的实际位置进行比较。

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如您所知，项目进度表是一组任务，必须在特定时间线内完成才能达到项目的最终交付成果。 因此，进度基准是捕获此最终进度并将其用作衡量项目执行进度的基准的一种方式。

进度基线捕获由于风险发展而发生的进度变化。 使用基线计划意味着您可以更快地看到计划中的这些变化，而不是更晚，并快速进行调整以保持在正轨上。

为什么使用基线计划？

使用基线计划的明显原因是，它可以帮助您按计划进行。 没有一个，就好像您在项目的当前环境之外工作。 没有办法知道应该在时间表中的哪个位置，因为没有可以比较您的进度的基准。

项目很少会在没有大量问题的情况下进行。 可能是小事故，也可能是大事故。 无论问题的严重程度如何，其影响都不可避免地会波及您的日程安排，从而导致最后期限的中断。 您需要重新分配资源以稳定您的项目。

这意味着更改部分时间表以响应更改并按计划完成最后期限。 然而，在不断变化和挫折的变化中，进度基准保持不变。 这是一个项目，在变化的海洋中保持不变，让您在风暴将您带入未知水域时成功导航。

当然，有许多不同类型的基线。 所有这些都很重要。 基线计划使您保持目标并与基线项目计划相关，因为该计划是较大项目计划的一部分。 但基线计划包含业务资产和资源，因此您可以正确分配它们以保持进度。

如何制定时间表基线

在您确定您的日程安排之前，您需要有一个日程安排。 首先是收集您需要执行的所有任务以实现最终交付。

识别任务

使用工作分解结构从最终可交付成果开始向后工作。 该工具可确保您不会遗漏任何步骤。 要制定成功的计划，您首先需要彻底定义每项任务。 与您的团队和利益相关者进行计划会议将有助于确保您不会遗漏任何重要步骤。 在研究类似项目时，您还可以使用历史数据。

确定持续时间

安排好所有活动后，您需要估计完成这些活动需要多长时间。 有许多技术可以帮助您获得准确的数字。 为了更快的结果，有类似的估计，它指的是完成类似的过去项目所花费的时间。 还有三点估计，它使用一个公式来计算最可能、乐观和悲观的参数。 当然，还有其他工具。 选择适合您和您的项目的一种。

设定里程碑

项目很大，任务很小。 里程碑是这两点之间的步骤。 它们通常用于标记一个项目阶段的结束和下一阶段的开始。 但是，您可以使用里程碑来确定项目中的任何主要点。

识别依赖关系

您收集的一些任务将独立存在，而其他任务将依赖于其他任务。 也就是说，他们将无法启动或停止，直到另一个启动或停止。 如果您不识别这些相关任务，它们可能会在项目后期引起问题。

添加资源

任务不会自己完成。 您需要将资源附加到它们。 资源可以是团队成员、材料、工具等。这些都有相关的成本和估计的持续时间，以确定您需要它们多长时间。

设置基线

现在你有了一个项目时间表。 设置基线只是冻结这些数据——对其进行快照。 当您进入项目的执行阶段时，您将需要它来比较您的进度。

在下一节中，我们将向您展示在 ProjectManager 中执行此操作是多么容易，或者，如果您愿意，可以观看这个简短的教程视频。

如何在 ProjectManager 中制作进度基准

一旦你制定了你的时间表，保存它。 现在，您有一个进度基准，并且可以在执行项目时使用此文档与您的实际进度进行比较。 但是有一种更有效的方法来计算您的项目差异。

在任何项目中，时间都是宝贵的资源，使用 ProjectManager 等基于云的项目调度软件可以节省时间和金钱，同时提高项目的生产力。 这是它的工作原理。

首先，您需要在我们的在线甘特图上制定您的日程安排。 导入任务或使用我们的行业特定模板之一开始。 就像任何时间表一样，您想要添加开始日期和结束日期。 然后，甘特图在时间线上绘制您的项目。 但这就是事情变得有趣的地方。

使用我们的里程碑功能将较大的时间表分解为更易于管理的部分，该功能可以将项目划分为阶段或指示主要截止日期。 甘特图可以通过颜色进一步定制。

然后，链接依赖项，这样它们就不会在执行过程中偷偷摸摸你。 如果在执行过程中发生变化，只需将任务拖放到新日期即可编辑我们的甘特图。

设定基线

如前所述，设置基线是您在执行任务时衡量项目差异的方式。 因此，一旦您完成了您的计划，您就需要设置进度基准。 您只需点击高级设置即可使用我们的甘特图工具。 在那里，您将看到一个设置基线的选项。 就这么容易。

设置基线后，计划的开始和完成日期将填充基线开始和完成列。 除非您重置基线并覆盖它们，否则这些日期不会更改。

我们的一键式报告包括一个项目差异报告，它将您的实际进度与计划进度进行比较。 这是计算项目缓冲区的好方法，即您可以在不影响整体进度的情况下为任务添加多少时间。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的工具，可帮助管理人员安排日程，并为他们提供保持日程安排正常所需的工具。 从计划基线到跟踪项目差异，您都可以控制。 组织任务、分配资源并实时监控一切。