项目管理中进度控制的 5 个基本技巧

项目由许多活动部分组成。 您可以确定项目是否落后或提前的一种方法称为进度控制。

在管理项目以保持准时并满足您的最后期限时，项目规划、调度和控制都可以结合在一起。 了解什么是进度控制以及您可以做些什么来最好地应用它可以帮助您按时完成下一个项目并在预算范围内进行。

什么是进度控制？

进度控制用于项目管理以监控您的活动和任务，以确保您按计划进行。 当然，这不仅仅是监控状态。 项目进度控制还意味着更新您的项目流程和管理变更。

最常见的方法是创建基线。 基线代表您期望项目如何进行。 当您有进度基准时，您可以查看您的实际进度并将其与计划进度进行比较，从而让您知道您是否提前或落后于进度。

在 ProjectManager 等项目调度软件的帮助下，整个过程得以简化。 ProjectManager 可让您构建项目进度、设置基线并实时跟踪进度。 控制您的日程安排从未如此简单。

进度控制是控制和监控的大型项目管理过程的一部分。 也就是说，需要密切关注项目，并且当发生变化时，必须主动控制这些变化。 这是项目经理的权限，他创建了时间表并负责执行它。

为什么项目进度控制很重要？

项目进度控制是必不可少的，因为它用于监视和控制项目的进度。 错过最后期限的项目并不成功。 虽然有许多衡量项目成功的指标，但遵守时间表是最基本的。

进度控制的另一个重要方面是它管理项目利益相关者的期望。 它让他们了解变化以及它们将如何影响项目。 此外，它告诉利益相关者您将如何应对问题以使项目重回正轨。 这个过程是让利益相关者参与循环的关键，应该在项目的整个生命周期中完成。

项目规划、调度和控制密切配合，以减少对您的预算的影响。 好处是财务稳定性，项目需要以利益相关者批准的成本交付。 它还创建了有助于研究与您当前管理的项目类似的未来项目的历史数据的文档。

什么时候计划控制最重要？

进度控制在整个项目中都很重要。 利益相关者会想知道进度表的状态，从创建到项目完成的那一刻。 因此，在您开发它时，它应该被纳入您的日程安排。

当然，最重要的是当您开始执行计划时。 这时计划不再是抽象的，而是在预算范围内按时执行任务的实用工具。 在项目的执行阶段，您的日程安排将受到内部和外部力量的影响，这些力量可能会破坏您的进度。

从第一个任务的开始到最后一个任务的完成，在整个执行过程中监控和控制进度。 然而，虽然这是调度控制最重要的时候，但它永远不会完成。 在执行期间记录您的更改：您对更改的响应方式和结果是项目此阶段的关键。

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如何在项目管理中进行进度控制

项目管理中的进度控制是一种确保进度按计划进行的方法。 这个过程有五个步骤：

1. 设定标准：为了知道是否没有满足时间表，您需要设定标准。 也就是说，您必须确定衡量项目绩效的指标。
2. 衡量绩效：在执行计划时，您需要获取有关其进度的数据并保留记录。 测量是至关重要的。 能够衡量您的日程安排的绩效是您如何将其与基线进行比较。 仪表板可以提供帮助。
3. 比较您的结果：将您对项目进度的测量与您创建的基线进行比较。 当您进行这些定期比较时，您需要警惕任何偏差。 识别它们，因为它们对下一步至关重要。
4. 确定问题：一旦您确定了与基线的偏差，下一步就是找出发生这种情况的原因。 只有确定变更背后的原因，您才能制定出适当的计划来应对和解决它。
5. 采取行动：根据需要采取行动纠正问题。 这可以通过调整收入、成本、利润、产品、时间、资源等来完成。

所有这些都可以通过使用 ProjectManager 来完成。 观看本教程视频，了解我们的工具如何帮助您安排日程。

计划和排程时进度控制的 5 个技巧

这很重要，您知道如何计划它，但是在计划和安排您的项目以进行进度控制时，有哪些技巧？ 安排控制的最佳方式是应用技术来帮助您监控和管理变更。 这里有五个：

• 绩效评估：使用它来衡量、比较和分析您的日程安排的绩效。 有多种方法可以选择您要查看的绩效，例如实际开始和完成日期、完成百分比和正在进行的工作的剩余工期。
• 关键路径方法：关键路径通过分析活动的顺序并发现哪些是必不可少的，以及您可以跳过并仍然成功交付项目，帮助您预测项目将花费多长时间。
• 蒙特卡洛模拟：此技术可帮助您量化项目的总成本，从而允许您计算项目总成本的定义分布和可能的完成日期。
• 资源直方图：通过使用资源直方图，您可以按时间段显示资源消耗和可用性。
• 差异分析：差异是项目的计划进度和实际进度之间的差异。 此分析可帮助您确定差异的原因。

ProjectManager 如何帮助进行进度控制

这些技术都很有帮助，但为了更好地监控和跟踪您的进度并控制进度，您需要使用项目管理软件。 ProjectManager 是一种基于云的工具，可捕获实时信息，以帮助项目经理做出更好、更有洞察力的决策。

在甘特图上构建动态计划

我们的交互式甘特图是一个强大的工具来安排您的项目。 与仅设置优先级、链接依赖项和添加里程碑的功能较弱的工具不同，您还可以过滤关键路径并立即设置项目基线。

使用仪表板跟踪您的日程安排

监控和跟踪是项目进度控制的必要条件。 您需要实时查看自己的实际进度，并在偏离计划时迅速采取行动。 使用我们无需设置的仪表板获得高级视图。 仪表板捕获多个项目指标，包括方差，并以易于阅读的图形和图表显示自动化结果。

使用深度报告分析问题

有时您想要更深入地了解数据。 这就是我们关于差异、成本等的一键式报告派上用场的地方。 可以过滤所有报告以仅显示您想要查看的信息。 然后，以 PDF 格式打印或共享结果。 这对于管理利益相关者的期望并使其保持最新非常有用。

这些只是 ProjectManager 的一些功能，可以帮助您控制进度。 还有自动警报、资源管理工具和时间表来跟踪您的团队在他们的任务上花费的时间。 此外，团队可以使用多个视图，因此每个人都可以按照自己想要的方式工作。 既然可以在预算范围内按时交付质量，为什么还要为少数应用程序烦恼呢？

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，用于组织任务、团队和项目。 它具有在项目的每个阶段（从计划到监控和报告）为您提供帮助的功能。 加入从 NASA 到 Ralph Lauren 等组织的成千上万个团队，他们正在使用我们的工具来交付他们的项目。 立即试用 ProjectManager。