进度管理计划：如何制定和维护一个

适当的进度管理计划可帮助您按时交付项目。 项目计划流程在制定计划之前开始，并在整个项目生命周期中持续进行。 理想的计划包括设定期望，并包括有关如何制定、管理、执行和控制项目进度的信息。

虽然不是每个项目的重要组成部分，但复杂的项目应该有一个进度管理计划，以使您的团队保持正轨。 无论您是否在整个项目中使用它，它都是了解您的项目管理实践的重要基础。

什么是进度管理计划？

进度管理计划是解释如何创建、跟踪和管理项目进度的文档。 进度管理计划因项目而异，但它们通常定义了将采用的进度方法、绩效测量、工具和程序。

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创建进度管理计划是项目进度流程的第一步，因为它设置了创建和管理项目进度所遵循的规则。

创建进度管理计划后，项目经理使用项目管理软件通过使用甘特图、任务列表和项目日历等工具来创建项目进度。 ProjectManager 是一款功能强大的项目管理软件，具有创建项目计划所需的所有项目计划功能。

角色和职责

首先要做的是确定谁将做什么。 您需要指派负责该计划的人员，通常是项目经理。 然后，决定谁有权更新您的日程安排软件中的日程安排。 这也可能是项目经理； 但是，较大的项目可能有一个项目管理员来处理此任务。 在某些情况下，团队本身会在他们在处理任务时提交状态时更新计划。 通常是项目经理给予最终批准。

更新时间表

计划的一部分是决定您多久更新一次时间表。 有时，这是开始一周的星期一早上的活动。 其他时候，您可以在另一天更新时间表或选择每两周更新一次。 每周更新被认为是常态，强烈推荐，但更新日程的频率取决于项目、利益相关者、组织等。

反馈

反馈是任何进度管理计划中不可或缺的过程。 时间表很灵活，您从项目一线团队成员那里获得的状态报告对于满足项目不断变化的需求至关重要。 为确保此渠道保持畅通且没有任何漏洞，您需要确定反馈的传递方式。 这可以通过状态报告、团队会议或其他沟通方式进行。

安排更改

随着时间表的变化，需要审查和批准这些变化。 同样，必须任命一名团队成员，通常是项目经理，作为截止日期变更的批准人。 但是，如果变更超出了时间表中可接受的浮动范围，则可能需要高层管理人员和/或项目利益相关者的批准。

调度工具

列出您将用于构建和管理您的日程安排的工具。 同样重要的是要注意谁将使用这些工具以及在何种程度上使用这些工具。 确定只读、编辑和更新等角色。

报告

报告使您可以向利益相关者传达进度，获取数据以做出更好的决策，并使您的项目保持在正轨上。 您的进度管理计划的这一部分概述了您需要的报告类型、在整个项目中生成和接收报告的人员以及报告的频率。

日程整合

最后一个组件适用于那些管理作为更大时间表的一部分的时间表的人，或者是项目群或项目组合中的一个项目的时间表。 如果是这种情况，您需要跟踪其他时间表，并确保您的时间表与其他人的整体时间表和策略保持一致。

如何制定进度管理计划

进度管理计划是更大的项目管理计划的一部分，是确保您满足项目可交付成果的一种手段。 它还概述了允许您在到期日之前完成的流程。

进度管理计划由四个部分组成：进度制定、进度控制、进度变更和项目进度。 让我们更深入地研究这些主题。

日程制定

一旦项目团队中的某个人收到此任务，他们就会收集团队的意见并编写程序，以帮助更好地估计每项任务的持续时间、相关成本和完成任务所需的资源。

这包括对项目进度所需的一切（包括项目管理软件）进行彻底审计，谁负责制定和管理进度，谁有权进行更改等等。

日程控制

此时，您需要确定如何衡量和控制您的日程安排。 这意味着有一种方法可以将您的计划进度和成本与您的实际进度和成本进行比较。 您必须确定如何衡量进度，例如完成百分比、小时数、成本等。

团队中的某个人将负责衡量进度。 有时是项目经理，但他们并不总是适合这项工作。 团队通常也太忙而无法担任这个角色。 根据您的项目、您的团队以及进行这些测量的规律性做出此决定。

安排更改

正如我们所提到的，项目中无疑会发生变化，例如增加时间或成本，重要的是你有一个批准这些变化的人。 这个人通常是项目发起人，不参与日常活动的人。

发生变化时要记住的一些事情是：这是更改时间表的理由吗？ 是否涉及文书工作？ 实际实施变革的时间表是什么？ 当然，谁有权批准变更？

项目进度表

时间表通常是项目计划的一部分，并作为文件之一或附录包含在内。 当项目较大且进度较长且较复杂时，通常会纳入项目管理软件工具中。

ProjectManager 是项目管理软件，可帮助您管理项目计划和进度。 通过观看这个简短的视频了解如何。

日程管理清单

为确保您的日程安排包括所有必要部分并避免范围蔓延，请务必回答以下问题。

• 您将如何制定时间表？

选择提供工具来帮助您创建和管理日程安排的软件，例如甘特图，它可以在时间线上收集和组织任务。 您还应该了解用于更好地估计项目所需时间的技术。

• 谁在循环中？

确定需要随时了解进度的利益相关者，并了解他们希望获得更新的频率和方式。

• 如何以及何时衡量绩效？

有许多方法可以监控和跟踪项目进度和绩效。 从提供高级快照的仪表板到深入了解数据的报告，请确保在执行计划之前拥有正确的工具。

• 你将如何保持正轨？

如前所述，项目会发生变化，您可能会发现自己在某个时候落后于计划。 这不是世界末日，但需要做出回应才能按时恢复。 一些常用的技术是崩溃（添加更多资源）、快速跟踪（一次执行多个任务）、更改范围或修改计划。

• 资源将如何管理？

了解完成每项任务所需的资源以及它们如何适合您的日程安排。 当您的团队准备好执行该任务时，您将希望手头有所有必要的材料。

计划管理模板

我们提供了几十个免费的项目管理模板来帮助您管理您的项目。 以下三个模板非常适合创建项目进度表并为您的进度管理计划收集必要的信息。

甘特图模板

甘特图是一种多功能工具，允许项目经理创建、跟踪和管理项目进度。 您可以将我们的免费甘特图模板用作 Excel 文件或将其导入 ProjectManager 以创建您和您的团队可以在线访问的项目进度表。

工作分解结构模板

创建工作分解结构可以让您可视化您的项目任务并相应地确定它们的优先级。 这是创建项目进度表时的基本步骤。 您可以下载我们的工作分解结构模板或使用我们的在线甘特图，它具有内置的工作分解结构功能，可以为您自动化流程。

项目范围模板

在创建进度管理计划之前，您需要定义项目范围，概述所有需要完成的项目工作。 重要的是，您还要确定不会做的事情，以便您可以创建准确的项目计划。

ProjectManager 如何帮助安排管理计划

管理您的日程安排就像一个嵌入在较大项目中的较小项目。 无论项目的规模如何，都有要满足的时间表、要管理的资源和要分配的团队。 您需要让每个人都全力以赴，并监控他们的进度和工作量。 有很多工作要做，这就是 ProjectManager 的用武之地。我们屡获殊荣的软件让您保持井井有条并保持高效。

建立你的时间表，然后管理需要一个强大的工具。 我们的在线甘特图收集您的项目任务并添加填充在项目时间线上的开始和结束日期。 然后，您可以标记任务的优先级，以便您的团队知道什么是最重要的以及何时完成。 为了轻松跟踪进度，可以使用我们的里程碑功能将整个时间表分解为不同的阶段。

人工和资源成本也可以在甘特图上收集。 完成计划后，您可以过滤以查看关键路径，甚至设置基线，从而可以衡量项目差异。 您将始终知道自己是否处于正轨或需要进行调整以恢复进度。 如果您需要更改日程中的某些内容，只需将任务拖放到新日期，所有内容都会自动更新。

团队可以选择使用我们的多个项目视图之一来组织自己的工作，例如动态任务列表或日历。 看板视图使您的工作流程可视化，因此经理可以看到谁在做什么。 还有一些资源管理功能可以确保团队拥有他们需要的东西，而不会让他们负担过重。 我们的工作负载页面使您的团队的任务保持平衡，以提高生产力。

最后，与您的利益相关者交流项目绩效会让他们感到高兴，并让您能够维持您的日程安排。 我们的一键式报告可以过滤，仅显示您和您的利益相关者想要查看的数据。 当您向利益相关者展示时，它也很容易以 PDF 或打印出来的形式共享。 ProjectManager 控制您的日程安排，并为您提供保持进度所需的透明度。

ProjectManager 是一个屡获殊荣的基于云的工具，可构建和管理项目进度、执行计划、监控进度和报告绩效。 它是满足您所有项目管理需求的一站式商店。 了解为什么我们已经帮助数以万计的团队管理了数十万个项目，今天就参加这个为期 30 天的试用。