如何使用 ActiveCampaign 和 CalendarHero 无缝安排会议

这篇文章由 CalendarHero 的中级营销经理 Kailah Bharath 贡献。

如果您可以与您的 ActiveCampaign 联系人无缝安排会议会怎样？

会议对于通过您的销售渠道转移潜在客户至关重要。 想一想发现电话赢得潜在客户或产品演示激发交易“啊哈！”的时代。 客户的时刻。 会议可以使业务发生，但组织起来可能会很痛苦（轻描淡写）。 “你什么时候有空？” 舞蹈声音熟悉吗？

正如我们中的许多人所知道的那样，传统的日程安排会降低生产力，并占用我们宁愿做的工作的时间。 但是，如果您有一个工具可以自动执行日程安排的来回部分，您就可以重新获得时间和个人能力，从而有效地吸引潜在客户和客户。

好吧，我们很高兴地分享这样一个会议工具的存在，可以帮助 ActiveCampaign 客户加快他们的日程安排过程。 介绍：CalendarHero —面向客户团队的强大会议安排软件。 您很快就能更快地与潜在客户会面并自动执行相关任务，例如查看日历、附加视频会议链接和会前研究。

什么是日历英雄？

CalendarHero 是一款基于人工智能的会议安排软件，可帮助团队以及销售、客户成功和营销方面的专业人员自动安排会议。 无论您是举行 1 对 1、视频会议还是小组会议，CalendarHero 都包含智能功能，可确保预订进入您的日历，因此您可以专注于构建下一个活动、给客户留下深刻印象并增加收入。

CalendarHero 具有多项旨在适应您的工作流程的功能，包括：

• 1:1、小组和远程会议的自动会议安排
• 个人日程安排链接，以便受邀者可以轻松地自行预订会议
• 视频集成可自动将会议链接附加到您的会议
• 嵌入网站以直接在您的网站上召开会议号召性用语
• 与 Zapier、Salesforce 和 Zoom 等领先工作工具的 60 多种集成

无论您是销售代理、顾问还是急于减轻会议安排的营销人员，CalendarHero 都为您现有的技术堆栈增加了一层新的智能。 CalendarHero 无需在多个应用程序之间切换，而是通过与您已经使用的工具集成来集中您的工作方式。 这样，您无需手动操作即可快速查找会议文档、查看有关会议客人的见解并更新您的 CRM。 ActiveCampaign 是最新的集成之一。

ActiveCampaign + CalendarHero

连接后，您的 ActiveCampaign 联系人将自动与 CalendarHero 同步，因此您可以立即预订会议。

作为一种营销自动化工具，ActiveCampaign 使您能够更快地实现营销目标。 您可以使用自动化来触发目标电子邮件、构建自定义工作流程并防止 CRM 任务堆积。 同样，CalendarHero 可帮助您使用智能自动化更快地预订会议，并跳过组织会议的手动工作。 CalendarHero 补充了您的营销和销售自动化策略。

CalendarHero 与 ActiveCampaign 一起帮助您：

1. 更快地安排会议

使用从 ActiveCampaign 同步的联系人自动安排 1:1、小组和远程会议。 使用 CalendarHero 网络调度程序自动请求与 ActiveCampaign 联系人会面。

CalendarHero 与您的日历同步，使日程安排无缝。 因此，当销售部的 Jen 通过 CalendarHero 邀请合格的潜在客户参加会议时，该潜在客户将只能选择与 Jen 的日程安排一致的会议时间。 这是避免日程安排冲突和加快预订流程的可靠方法。

想要将会议号召性用语直接添加到您的 ActiveCampaign 电子邮件中？ CalendarHero 的个人日程安排链接是一个动态预订选项，可让您的受邀者自行安排与您的会议。

例如，如果您正在构建一个新的客户电子邮件序列，您可以在每封电子邮件的页脚添加一个个人日程安排链接，例如客户支持会议。 这样，您的客户可以在需要时快速预订支持电话。 一旦客户预订了会议，CalendarHero 就会通知您并将已安排的会议添加到您的日历中。

CalendarHero 也有很好的方法来确保您完全掌控自己的日程安排。 您可以自定义您的个人日程安排链接，以包括特定的可用性窗口（例如周一至周四，上午 9 点至下午 3 点）、最短日程安排通知和视频会议链接。 此外，如果您需要接待 VIP 客户，您可以打开“安排时间”功能，让 CalendarHero 预订公司内部会议，让您的 VIP 优先。

想要展示多种会议产品？ 创建会议目录以在单个日程安排页面上提供多种会议类型。 例如，作为营销人员，您可以将会议目录添加到一般新闻通讯中，为订阅者提供与您的公司联系的不同方式：发现电话、技术支持和客户入职。 毫不费力地将您的潜在客户和客户引导到合适的人。

通过将 CalendarHero 的日程安排选项添加到您的营销工作流程中，您将在潜在客户表现出兴趣时与他们建立联系。 很快，客户就会对与您取得联系的容易程度赞不绝口。

2. 团队高效协作

如果您作为一个团队工作，那么 CalendarHero 会变得更好。 通过团队计划，您可以与团队成员共享空闲时间，以代表彼此预订会议、集中您的集体空闲时间，并自动将会议分配给可用的团队成员。

例如，如果您经营一家咨询公司，您可以创建一个 15 分钟咨询的会议类型，并使用轮询功能在您的咨询团队中包含 Andy、Jill 和 Naveen 的日历可用性。 然后，将相应会议类型中的个人日程安排链接粘贴到您的 ActiveCampaign 电子邮件序列之一中。

当联系人单击您的个人日程安排链接时，他们将能够选择适合他们的时间，CalendarHero 会将会议分配给在所选时间有空的团队成员。 因此，如果联系人选择周二下午 2:00 并且 Andy 已打开该时间段，CalendarHero 会将咨询分配给他。 或者，您可以让受邀者选择他们想要会面的人。

共享可用性是一种智能解决方案，可以解决企业通常会遇到的复杂会议场景。 此外，它使部门之间的交接变得无缝。 ActiveCampaign 客户可以使用 CalendarHero 的共享可用性功能将来自电子邮件活动的会议引导到销售、客户成功和支持团队成员，而无需任何内部协调。 你猜怎么着？ 使用同一 CalendarHero 计划的团队成员可以立即彼此安排会议。

3. 在几秒钟内准备会议

一些最耗费时间的会议任务发生在你们见面之前的那一刻。 通常，您必须争先恐后地找出下一次会议的开始时间、与谁会面、会议内容以及会议链接在哪里。

CalendarHero 负责整个过程。

在一天的开始和每次会议之前，CalendarHero 会将会议简报发送到您的收件箱或信使平台，让您知道即将召开哪些会议。 您的简报包括会议时间、与会者列表和远程会议的会议链接。 您还可以从 ActiveCampaign 中快速找到联系方式。

借助人员洞察功能，CalendarHero 能够向您显示有关您的与会者的公开可用信息，包括职称、传记和社交媒体链接。 当您想要个性化您的会议并快速打破僵局时，这是一个有用的功能。

将 ActiveCampaign 连接到 CalendarHero 有多容易？

超级简单！ 设置 CalendarHero 简单快捷。 拥有 ActiveCampaing 帐户后，请按照以下简单步骤操作：

1. 创建一个 CalendarHero 帐户。
2. 登录 CalendarHero 并转到我的集成和添加集成。
3. 单击“添加集成”并选择“联系人”选项卡 - 从那里您可以将 ActiveCampaign 添加到您的 CalendarHero 帐户。
4. 你都准备好了！ 您的 ActiveCampaign 联系人将自动同步

集成 ActiveCampaign 和 CalendarHero 后，您可以将有效的会议安排号召性用语添加到您的 ActiveCampaign 活动中。 CalendarHero 提供其专业计划的 14 天免费试用，因此您可以使用 CalendarHero 进行完全无风险的试驾。