进度绩效指数 (SPI):简介

已发表: 2022-08-23

如果有人问你从一天的工作中获得了多少价值,你会说什么? 很可能,你会给出一个习惯性的回答——相当多的价值,没有多少价值,很多价值等等。不幸的是,这些答案没有帮助,对项目没有价值。

创建进度绩效指数是为了消除猜测,对问题给出具体的、可量化的答案,并显示需要在哪些方面进行改进以实现最高效率。

什么是进度绩效指数?

进度绩效指数 (SPI) 是称为挣值管理 (EVM) 的更大项目绩效测量方法的一部分。 SPI 本身是挣值与计划(或实际)价值的比率。 根据整数,SPI 反映项目按计划进行、落后或提前。

考虑进度绩效指数的另一种方法是我们如何衡量已完成工作的价值。 SPI 通过比较我们计划取得的进展与实际取得的进展来做到这一点。 换句话说,我们的项目进度表有多准确? 与此项目进度表的偏差表明需要注意许多事项。

在项目管理软件的帮助下,跟踪计划数据与实际数据要容易得多。 例如,ProjectManager 允许您使用甘特图创建计划,并利用基线、计划数据、实际数据甚至关键路径计算。 让您的日程保持在正轨上从未如此简单。 从今天开始免费。

帮助 SPI 和进度差异的甘特图
使用 ProjectManager 实时跟踪进度差异。 学到更多

进度绩效指数关键术语

为了了解进度绩效指标以及如何自己计算它,您必须熟悉几个关键术语。 其中每一个都是 SPI 方程的重要组成部分。

  • 挣值管理:挣值管理 (EVM) 是一种用于衡量项目绩效的技术。 计算进度绩效指数是此过程的一部分。
  • 计划价值:计划价值 (PV) 代表您计划在项目进度表上的位置。 考虑计划价值的另一种方法是您期望在某个时间点完成多少。 这通常以工作时间的形式出现,或者有时以生产单位的形式出现。
  • 挣值:挣值(EV)是现实; 项目在进度表上的位置。 理想情况下,这个数字接近或等于计划值,这意味着一切都按计划进行。 SPI 计算证实了这一点。
  • Schedule Variance: Schedule Variance (SV) 是 EVM 方法中的另一种计算类型,了解它与 SPI 的区别很重要。 进度差异衡量项目与初始进度的偏离程度。 另一方面,SPI 衡量已完成工作量与计划(计划)工作量的比率。
  • 成本绩效指数(CPI):成本绩效指数经常与进度绩效指数混淆。 成本绩效指数是衡量工作价值与成本相比的指标。 换句话说,工作除以成本。 这与进度绩效指数不同,CPI 衡量的是成本效率,而 SPI 衡量的是时间效率。

相关:免费项目进度模板

进度绩效指数公式及如何计算 SPI

要找到进度绩效指标,首先要找到计划值和挣值。 然后通过将此挣值整数除以计划值整数来计算 SPI。 因此,进度绩效指标是挣值与计划值的比率。 当您知道您的挣值和计划值时,计算 SPI 就像将两者相除一样简单。

SPI公式

进度绩效指数 (SPI) = 挣值 (EV) / 计划值 (PV),或 SPI = EV/PV

计划绩效指数示例

对于此示例,相关项目计划持续 8 个月。 在这 8 个月内,必须生产 200,000 件产品。 在两个月大关时,项目经理决定计算 SPI。

查找挣值

首先,您必须找到挣值 (EV)。 这就像计算迄今为止创建的单位数量一样简单。 在本例中,2 个月时已生产 40,000 件。

EV = 40,000

查找计划值

接下来,您必须找到计划值。 假设您计划每月完成相同数量的单元,这意味着您必须每月创建 25,000 个单元。 因此,2 个月后,您应该已经生产了 50,000 个单位。

PV = 50,000

计算 SPI

一旦你知道挣值和计划,你需要做的就是找到 SPI 是用 EV 除以 PV。 该商将是一个大于、小于或等于 1 的数字。 在此示例中,将如下所示:

40,000 (EV) / 50,000 (PV) = .8

SPI = .8

这个 0.8 (80%) 表示项目落后于计划,并且仅以 80% 的效率运行。 这意味着需要有 20% 的改进才能按计划进行。

您的 SPI 结果是什么意思?

要了解您的结果,您必须知道不同的 SPI 数字代表什么。 例如,高于 1 的 SPI 等于提前完成,而低于 1 的 SPI 意味着您落后于计划。 而且,如果您的 SPI 等于 1,则您的项目完全按计划进行。 总之:

  • SPI > 1:项目进度超前; 完成的工作比预期的多
  • SPI < 1:项目进度落后; 完成的工作比计划的少
  • SPI = 1:项目按计划进行; 挣值和计划值相等。

为什么进度绩效指数很重要?

计算进度绩效指数是我们如何评估进度的准确性以及项目运行的进度。 根据进度绩效指数,可能有必要重新考虑进度基准的创建方式或进行其他调整。 这些调整可能包括在未来创建更多的填充时间表、重新分配工作量、扩大团队和各种其他行动。

进度绩效指数特别有助于在问题恶化之前引起人们的注意。 如果项目落后于计划,SPI 将反映这一点并指出需要进行的更改。

考虑进度绩效指数的另一种方法是查看与项目进度相比,完成了多少工作。 当我们从这个角度考虑时,进度绩效指标是衡量效率的指标。

我应该什么时候计算进度绩效指数?

应在整个项目中定期计算进度绩效指数。 落后于计划是项目失败的主要原因之一,而创建 SPI 是一种积极主动的简单方法。

您可以在创建计划时决定这些时间间隔,因为它们可能会根据项目类型和项目长度而有所不同。 重要的是定期计算SPI。

ProjectManager 如何帮助您跟踪您的日程安排

ProjectManager 允许您根据自己的喜好跨多个视图查看项目计划。 在甘特图传统日历视图上监控您的项目,无需在 Google 日历和您的项目管理工具之间切换。

使用在线甘特图设置基线以自动比较计划价值和挣值等内容。 不再为方程式和冒险错误而苦苦挣扎。 我们的工具会为您实时进行所有计算,以便您始终查看最新信息。

观看此短片,了解有关甘特图以及我们的调度软件如何工作的更多信息。

项目管理培训视频 (9tjhryzghn)

而且,当您想要查看任务状态、可用资源、项目预算、整体运行状况等时,可以将项目仪表板用作您做出明智项目决策所需的一切的指挥中心。

ProjectManager 的仪表板视图,显示项目的六个关键指标

ProjectManager 是一款屡获殊荣的工具,可帮助您安排项目并为您提供保持计划正常运行所需的工具。 坚持您的进度绩效指标,让您的下一个项目取得成功。 立即免费试用 ProjectManager!