如何建立自己的 SEO“第二大脑”(以及为什么需要它)

已发表: 2023-06-15

无论您是内部 SEO 高手还是数字代理专家,您都可能遇到过一个或多个这些再熟悉不过的问题:

  • 感觉淹没在不断变化的行业趋势的海洋中。
  • 在设置阶段花费大量时间,构建可交付成果跟踪器、审计表、关键字地图模板、内容简介和积压工作整理,感觉就像在永无止境的跑步机上。

是的,我也去过那里。 我感受到了无情的搅动,并且知道如果我想继续成长为 SEO,就必须做出巨大的改变。

这种认识使我发现了构建“第二大脑”这一改变游戏规则的概念,这是由 Tiago Forte 推广的一个想法。

我已经将这个概念应用到我自己的 SEO 实践中。 下面,我将介绍如何构建自己的 SEO 第二大脑。

为什么你应该考虑建立一个 SEO 第二大脑

在建造第二个大脑之前,让我们先看看有机大脑的长处和不足之处。 这是一个快速快照:

我们的大脑擅长:

  • 产生原创想法。
  • 相互关联的想法和引人入胜的叙述。
  • 培养对他人的同理心。

但可怕的是:

  • 长期保留信息。
  • 对存储的数据进行分段和分类。
  • 检索和应用存储的信息。

通过将后面的任务委托给外部数据库或“第二大脑”,您可以更好地存储和检索网站之间的关键文档、模板和关键知识。

最重要的是,您再也不会在最需要的时候忘记重要信息。

如何开始构建自己的 SEO 第二大脑

建立你的第二个大脑最初可能看起来令人生畏,但一次迈出一步,你就会到达那里。 从以下步骤和提示开始:

  • 选择适合您工作方式的正确工具
  • 用 PARA 系统构建你的第二个大脑
  • 操作你的第二大脑:从捕捉想法开始
  • 快速浏览我自己的 SEO 第二大脑

选择适合您工作方式的正确工具

你可以使用大量的系统和平台来构建第二个大脑。 这一切都取决于您的偏好以及您最熟悉的平台。

我使用 Notion 构建我的 SEO 第二大脑(并运行我的大部分 SEO 项目),因此我将在整篇文章中使用 Notion 的示例。

确定用于构建 SEO 第二大脑的工具的一个好方法是了解您的信息组织风格。 以下是 Forte 提到的一些例子:

信息组织
  • 架构师:更喜欢以分层方式将信息系统化,专注于大型项目并使用系统思维方式。 他们必须小心,不要在不合适的情况下将信息强行输入他们的系统。 Notion 和 Craft 等应用程序非常适合这种风格。
  • 园丁:喜欢同时培养许多想法,喜欢建立关系和联系。 他们必须注意不要轻易被新的、不相关的信息分散注意力。 Obsidian 和 Roam 等应用非常适合这种风格。
  • 图书管理员:务实且以项目为导向,他们喜欢从不同来源获取信息并整理知识集合。 他们的陷阱可能是在不使用的情况下积累内容。 Evernote 和 Microsoft OneNote 等应用程序非常适合这种风格。
  • 学生:通常是知识管理的新手或专注于他们生活的特定部分。 他们喜欢易用性并避免复杂性。 Apple Notes 或 Google Keep 等应用程序非常适合这种风格。

用 PARA 系统构建你的第二个大脑

PARA 系统代表:

  • 项目:与目标或期限相关的特定任务。
  • A reas:随着时间的推移需要维护的责任。
  • 资源:持续感兴趣的话题或主题。
  • 档案:来自其他三个类别的非活动项目。
PARA系统

以下是适合每个类别的 SEO 任务的一些示例。

项目:您最重要和时间敏感的任务。

  • 示例在周末之前优化核心着陆页的内部链接结构。

领域:您正在进行的优化工作和日常任务。

  • 示例创建月度绩效报告。

资源:共享凭证和背景信息。

  • 示例 CMS 登录和目标角色。

档案:完成的任务和文档

  • 示例标题标签在过去 24 个月内更新。

我采用了某些版本的 PARA 框架来管理超过 35 个网站的 SEO 活动。

它改变了游戏规则,可以帮助我首先完成最有影响力的任务,同时还能解决较小的问题。

但这如何帮助我更好地管理 SEO 项目?

传统上,SEO 倾向于将我们的工作结构化为静态类别,例如关键字研究、技术审核、链接构建和内容制作。 然而,这并不反映 SEO 项目的动态特性。

这种组织信息的传统和静态方式就像是根据各种成分而不是用途和优先级对厨房进行分类(一个有趣的类比归功于 Forte)。

用胡萝卜、土豆和水果而不是炉灶物品、食品储藏室物品和冰箱里的东西来组织你的厨房会不会很奇怪?

与厨房一样,静态文件结构会导致过时文档和新文档之间的“交叉污染”,这使得快速定位最相关的信息变得具有挑战性。

进入 PARA 框架——一个反映 SEO 项目不断变化的优先级的动态解决方案:

  • 直接关注点位于项目文件夹中。
  • 正在进行的工作属于区域文件夹。
  • 专题和研究材料保存在Resources文件夹中。
  • 已完成的任务和旧数据进入存档文件夹。

通过这种方式,PARA 使您的 SEO 项目保持流畅、有条理和最新。

操作你的第二大脑:从捕捉想法开始

假设您已经构建了自己的 SEO 第二大脑。 您如何以最佳方式使用它?

对我来说,一切都与捕捉创意有关。 这是将您一整天遇到的信息快速轻松地存储在临时存储库中的行为。

这是掌握操作第二个大脑的最重要的机制。

SEO 第二脑创意捕获 800x450

那是因为它使我能够快速而被动地将新信息存储在我第二个大脑的临时空间中,以便我以后可以重新访问并将其移动到大脑的相关部分。

这些可以包括:

  • 重要算法或行业更新。
  • 关于新策略的有趣文章,我可以将其应用于我自己的网站。
  • 全天添加会议记录和录音。
  • 我与同事进行的富有洞察力的对话。

我在我的第二个大脑中建立了一个名为Idea Capturing Station 的空白页面,旨在做到这一点,让我随时可以在桌面和移动设备上立即访问它。

下面是我如何在桌面上快速捕捉有趣文章的示例:

创意捕捉站 - 桌面

以下是我如何在移动设备上快速捕捉新想法:

创意捕捉站 - 移动

快速浏览我自己的 SEO 第二大脑

这是我的 SEO 第二大脑仪表板的快速快照。

快速浏览我自己的 SEO 第二大脑

这些单独的区域中的每一个,如项目时间线,然后都链接到单独的数据库,我在其中分层存储和组织信息。 这是正确的。 在信息组织方面,我是一位典型的架构师。

然而,实际上,我很少使用这个仪表板。 我使用该工具的内部搜索功能来查找我想要导航到的第二个大脑的特定区域。

例如,如果我想找到我的项目时间表之一,我可以搜索它并像这样直接跳到它。

构建可重复使用的模板

这第二个大脑最有用的“能力”之一是它能够创建可重复使用的模板,每次我们在我的代理机构接待新客户时,我几乎可以立即进行设置。

可重复使用的模板

只需点击几下,我就可以填充完整的 SEO 路线图时间线,每个时间线都分解为带有指定模板的票证,以委派给团队成员并与客户共享。 这里有一些例子:

关键字映射

K4ymSikkodhpJ67SJYAH2Lno0SByUoKb0Ysdt3r8VDdg NzafNNdPdcpX8gIS5MULHO4RxoSNSr6h N0yb0K 2qgL5cCRNdcmsVFdIrWnjsw43sFMA1xnsn0MBeuJ3JTopQrPdSvzZsb F1zEObf Ve0

内容制作

AEAlZSY1x3Q7ROSRS31Mcwk4GkRdpBmc4HM Mr0cnY6AyFAzmgxjMmVlv5hguhTA0RG8LXxyOZ0lV WLOXXA3KZLbLZCNDS7wwRwPPjCqlLO8cps T0tVBRsxZFSpb4QiqltgEFk04 Tjzj 3DLA B 4个

手头的文档

那一次你在与利益相关者会面时忘记了一条关键信息或统计数据怎么办?

我有一个名为知识库的数据库,可以让我随时提取关键信息以供参考。

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假设我试图说服一些利益相关者,追求“零搜索量”的关键字是值得的。

在谈话的过程中,我依稀记得读过史蒂夫·托夫 (Steve Toff) 的一篇关于发现零搜索量关键字的文章,显示了其投资回报率潜力的有力证据。

在这种情况下,我可以用我的第二大脑快速搜索这篇文章并几乎立即引用该文章。

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如何充分利用你的第二大脑? 锻炼吧!

我的第二个大脑远未完成,而且可能永远都会完成(非常像我们的有机大脑!)。

这里的关键是定期锻炼我们的 SEO 第二大脑,以便我们更好地使用它来存储、检索和合成信息。

熟悉后,将您的第二大脑扩展到生活的其他领域!

在我经营的数字代理机构 Criclabs,我们的第二大脑远远超出了 SEO。 我们使用它来跟踪新员工、记录公司流程、运行员工门户等。

好消息是我们中的许多人已经在工作中拥有 SEO 第二大脑,无论我们是否知道。 如果您有共享驱动器来存储信息或偶尔在手机上做笔记,那么您的 SEO 第二大脑已经在路上了。

你现在能做的就是我们SEO最懂的,优化吧!


本文中表达的观点是客座作者的观点,不一定是 Search Engine Land。 此处列出了工作人员作者。