为什么设定 SMART 目标很重要以及如何做到这一点
已发表: 2022-08-12无论我们谈论的是个人发展、教育还是商业,设定正确的目标是成功的重要前提。
然而,不幸的是,仅仅决定你想做什么来实现它是不够的,尤其是当你有一个更雄心勃勃的努力时。 为此,您需要战略性地接近您的目标,考虑您可以使用的资源,并勾勒出成功的路线图。
最好的方法是设定 SMART 目标。
但这意味着什么,为什么 SMART 目标很重要?
在本文中,我们将回答这些问题,强调构成 SMART 目标框架的每个元素的相关性,并提供可操作的提示来提高您成功的机会。
继续阅读并做笔记!
为什么 SMART 目标很重要?
SMART 目标是一个框架,旨在帮助人们和企业更好地规划和实施,同时实现他们的目标并提高生产力。
名称“SMART”目标是具体、可衡量、可实现、现实和有时限的缩写。
结合起来,这些元素为成功的努力奠定了基础,并确保您可以追求自己的目标,保持动力,并以出色的成绩达到预期的结果。
为了说明为什么 SMART 目标很重要,让我们更详细地看一下它们:
具体的
SMART 目标中的“S”代表“具体”。
例如,假设您想发展业务。 虽然这是一个好主意,但它不是一个具体的目标。
为什么? 除其他原因外,实现这一目标有多种方法——您可以通过增加收入、扩大客户群、专注于带来更多价值的高端客户等等来实现。
您可以尝试一次完成所有这些事情,但如果您没有为每种方法制定具体的策略,您的努力就会被稀释。 因此,结果可能并不令人满意,您甚至可能无法实现您的目标。
简而言之,如果没有更具体的说明,您就无法建立一个清晰而强大的路线图来引导您实现目标。
根据您追求的目标,您可以问自己一些问题,以确保您的道路清晰:
- 你想要完成什么?
- 是否有不同的方法可以达到最终结果?
- 为什么要实现这个目标?
- 你的成功取决于什么?
- 谁能帮助你?
- 有没有人或任何东西挡住了你的去路?
- 结果是否具有时间敏感性?
可衡量的
SMART 目标中的“M”代表“可衡量的”。
为了向前迈进并最终实现您的目标,您需要能够跟踪定义您成功的关键绩效指标 (KPI)。
这些使您可以亲自控制自己的进度,保持专注并监控进度。 此外,您可以确定是否有任何问题并进行调整。
但这还不是全部。
如果您的目标不可衡量,那么您就有可能在此过程中失去动力。 以黑白方式看到你的进步是让你继续前进的最佳方式。
继续以想要发展的企业为例,如果您不设定可衡量的目标,您将无法确定您的方法有多成功。
假设您决定依靠吸引更多高端客户。 多少才足以让质量弥补数量? 他们应该有怎样的生命周期? 每用户平均收入(ARPU)是多少? 什么终身价值?
如果您事先不知道这些事情,您就有可能追求错误的客户,和/或取得有问题的结果。
这适用于所有类型的目标——如果你不能衡量你的成功,你就不能确定你实际上已经成功了。
这里适用的一些问题是:
- 如何衡量我的成功?
- 如何跟踪进度?
- 我想达到什么数量/数量?
- 多少才够?
可达到的
SMART 目标中的“A”代表“可达到”。
这意味着您的目标应该是您力所能及的。 换句话说,你需要有必要的资源、人力和时间来达到你的目标。 否则,您只是在浪费时间。
当然,这并不意味着你的目标需要很容易——它们只需要是可能的。
坚持前面的例子,如果你不能雇佣新员工,改变你的战略,或者优化你的团队的绩效,那么你是否真的能发展你的业务是值得怀疑的。 这种目标通常也需要某种投资,如果你负担不起,又没有创造性的方法绕过障碍,你可能会陷入僵局。
以下是一些相关问题,可以帮助您确定目标的可实现性:
- 我是否需要任何特定资源(时间、金钱、人力、工具等)来实现这一目标?
- 我可以访问这些资源吗?
- 我可以访问它们吗?费用是多少?
实际的
SMART 目标中的“R”代表“现实”。
当然,这一点非常简单——如果你追求不切实际的目标,就根本没有办法实现它们。 结果,您可能会失去动力并最终感到失望。
此外,您将浪费时间和资源。
即使您的努力使您更接近您的总体目标,但可以肯定的是,通过更好地优化您的资产和时间,您实际上可以获得更有价值的结果。
此外,请记住,如前所述,实现目标通常是最强大的动力。 它鼓励您在未来设定更加雄心勃勃和可实现的目标。 小步骤导致更大的结果。
在上述示例中,如果您决定在一个月内吸引 1000 名新客户,但您是一家小型本地企业,那么您几乎不可能做到。
首先,您的受众可能有限。 其次,您的资源也可能是有限的——即使您吸引了许多新客户,您也可能无法为他们服务并提供良好的体验,结果您将失去他们。
一些可以帮助您确定您的目标是否明智和现实的问题是:
- 是否有可能做到这一点?
- 我可以这样做吗?
- 我可以利用我可以支配的资源和时间吗?
- 我需要帮助吗?我可以实现我的目标吗?
有时限的
SMART 目标缩写中的最后一个字母“T”代表“有时限”。
即使你不是一个拖延的人,如果没有一个明确(和现实的)截止日期,你也会冒着落后于你的努力和花费太长时间来执行实现目标所涉及的任务的风险。
此外,如果没有紧迫感,您可能会失去前进和实现目标的动力。
最后但并非最不重要的一点是,当您有时间表要遵循时,跟踪进度和监控成功会更容易。 基于此,您可以重新调整策略和/或目标。
在确定您的日程安排和截止日期时,您需要问自己的问题是:
- 我什么时候需要这样做?
- 这个时间表现实吗?
- 我可以加速我的成功吗?如何?
如何设定 SMART 目标
在设定 SMART 目标时,您应该考虑以下步骤:
1.决定你想要实现的目标
很多时候,当我们想到我们想要完成的事情时,首先,我们会想出一个模糊的想法。 虽然这个想法很少是一个 SMART 目标并且需要一些改进,但提出它是重要的第一步。
如果您想为您的业务设定目标,这些类型的目标通常基于年度或季度报告,这些报告向您显示需要改进的地方和/或您的战略中的差距。
然而,这些也可能是针对值得追求的想法和目标进行头脑风暴会议的结果。
2.将您的总体目标分解为具体目标
一旦你知道你想要完成什么,你需要列出实现这些目标的不同方法。
根据您的具体情况,这些可能有助于您的最终成功并同步实施,或者您可能只需要选择其中一个来集中精力。
但是,即使您决定为最终目标采取较少的路径,您也需要将每个目标视为一个单独的目标,并为其分配适当的资源。
3. 制定成功路线图
当您选择一个目标时,您需要创建成功的路线图。
这包括根据 SMART 目标框架仔细检查您的想法,并确保您可以回答我们上面列出的所有问题。
如果您的目标是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的,那么您可以设置相关的 KPI 和截止日期,分配必要的资源,然后开始工作。
4. 沿途重新审视您的 SMART 目标
即使您在计划中很勤奋,在利用 SMART 框架时,建议偶尔重新审视您的目标并在必要时重新调整您的策略。
通过这种方式,您可以确保您的灵活性,与事件的持续发展和外部因素保持一致,并且不会迷失您的最终目标。
底线
追求正确的目标是生活和商业各个方面发展和成长的一个组成部分。
但是,追求成功概率令人怀疑的不切实际的目标是没有意义的。 这些只会导致生产力不可靠、结果不理想和失望。 结果,它们不仅没有帮助您前进和发展,反而只会阻碍您。
这就是设定 SMART 目标如此重要的原因——它们使您能够战略性地解决您的目标,从而增加您成功的机会。