15 种适合成长型企业的最佳小型企业会计软件工具

已发表: 2020-06-10

尽管当今肯定不乏可用的小型企业会计软件,但选择正确的工具可能具有挑战性。

由于功能重叠太多,定价差异很大,企业主很容易最终选择错误的会计工具。 即使经过一段适度的时间,切换到另一个会计程序似乎比它的价值更麻烦——这是沉没成本谬误的一个很好的例子——这使得首先选择正确的工具尤为重要。

这就是为什么我们汇总了这份适用于独立企业的最佳小型企业会计软件工具列表。 我们将列表分为两类:基于云的 Web 应用程序和桌面应用程序。

云会计软件

1.新鲜书

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用:安卓、iOS
  • 价格:计划起价为每月 15 美元
  • 免费试用时长: 30 天
  • Shopify 应用或集成:

当今最流行和最著名的小型企业会计工具之一是 FreshBooks。

在多个设备上展示的 FreshBooks 会计软件的宣传图片
图片来源:新鲜书。

FreshBooks 的许多工具都具有智能辅助技术和自动化功能,旨在使簿记变得容易。 FreshBooks 可以配置为自动核对贷方和借方金额,并可以自动从各种来源导入财务数据。 用户还可以根据个人情况调整访问权限。 例如,可以授予员工对财务报告的有限访问权限,而您可以授予会计师管理员权限。

Lite 计划的起价为每位用户每月 15 美元。

2. 波

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用:安卓、iOS
  • 价格:免费
  • 免费试用时长:不适用
  • Shopify 应用或集成:

到目前为止,我们看到的许多小型企业会计软件工具都很便宜。 但对于新成立的独立企业来说,即使是廉价的最初也可能有点过分。 Wave 是一款专为小型企业设计的会计工具,它了解这个问题,这就是 Wave 100% 免费的原因。

会计工具 Wave 主仪表板的屏幕截图,显示了表示财务和会计数据的各种图表。
图片来源:Wave。

Wave 适用于 Windows 和 OS X,以及用于发票和收据的 Android 和 iOS 应用程序,非常适合仍在寻找立足点的独立企业。 Wave 几乎可以完成高级会计软件工具可以做的所有事情,包括费用管理、银行对账、工资单和发票。

如果这一切听起来好得令人难以置信,请注册一个免费帐户,看看 Wave 如何帮助您在更短的时间内管理您的企业帐户——所有这些都无需花费一分钱。

3. ZipBooks

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用: iOS
  • 价格:计划起价为每月 15 美元
  • 免费试用时长: 30 天
  • Shopify 应用或集成:

针对可能缺乏簿记经验的企业主,ZipBooks 是一款简单、轻量级的小型企业会计软件工具,可以解决准确会计问题。

会计软件工具 ZipBook 的主要报告仪表板的屏幕截图。
图片来源:ZipBooks。

ZipBooks 使一切尽可能简单。 该产品强调应收账款等基础知识,因此用户不会对任何复杂的菜单或令人生畏的功能感到惊讶。 ZipBooks 的声明和报告同样简洁明了,专注于企业家开展业务所需的基本信息。

该产品的 Starter 计划是免费的,包括无限制的发票、基本报告和单一银行账户连接。 额外计划的起价为每月 15 美元。

4. 持有

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用:安卓、iOS
  • 价格:计划起价为每月 10 欧元(约 13 美元)
  • 免费试用时长: 14 天
  • Shopify 应用或集成:

即使是简单的会计也可能很耗时,这就是为什么 Holded 旨在自动化簿记固有的大部分繁忙工作,以便您可以继续实际运营您的业务。

Holded 是一种基于云的会计工具,可提供对企业财务状况的实时洞察。 用户可以将 Holded 的总账与一系列财务数据源集成,以提供对损益、预测和报告以及详细会计历史的一目了然的概览,只需单击几下即可。

Holded 是一种深度集成的会计解决方案,可节省大量时间。 起价约为每月 11 美元,可免费试用 14 天。

5.贤者50云

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用程序:
  • 价格:计划起价为每月 65 英镑(约 82 美元)
  • 免费试用时长: 30 天
  • Shopify 应用或集成:

Sage 50cloud Accounting 是一款全面的、基于云的会计软件产品,具有广泛的定制选项和高级功能。

Sage 的小型企业会计软件的图像,带有企业最近交易的示例屏幕
图片来源:软件建议。

该产品的 Pro Accounting 计划——最便宜的选项,每月 50.58 美元——面向较小的独立企业。 它可以处理一系列会计任务,包括费用管理、发票和库存跟踪。 Sage 50cloud Accounting 还与 Microsoft Office 无缝集成。

Sage 的其他计划提供了额外的功能,例如针对多家公司的基于角色的安全权限和帐户管理,但对于管理预算较少的小型企业可能会望而却步。

6. 卡舒

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用: iOS
  • 价格:计划起价为每月 16.65 美元
  • 免费试用时长: 14 天
  • Shopify 应用或集成:

Kashoo 是小型企业会计软件,旨在帮助企业主自动化簿记背后的大部分管理工作。

借助机器学习算法,Kashoo 对您的业务了解得越多,您使用的次数就越多。 Kashoo 分析了从收据分类到销售税跟踪的所有内容,该工具可以针对节省资金、减少浪费和简化整体效率的步骤提出个性化建议。

Kashoo 的智能、自动化会计方法并不适合所有人。 Kashoo 每年的费用为 199 美元(每月约 16 美元),但对其记账方法感兴趣的企业主可以注册免费试用。

7. OneUp

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用:安卓
  • 价格:计划起价为每月 9 美元
  • 免费试用时长: 14 天
  • Shopify 应用或集成:

与 Kashoo 一样,OneUp 旨在通过自动化日常任务使簿记流程更加简化。

在笔记本电脑和移动设备上展示的会计软件工具 OneUp 的宣传图片。

图片来源:OneUp。

随着时间的推移,OneUp 通过分析输入(例如银行账户交易)“了解”您的会计工作方式。 然后,OneUp 会提示用户通过在移动设备上一次滑动来验证建议的对账。 这些验证进一步训练 OneUp 的算法,以便在未来提供更准确的建议。 OneUp 还可以将个人银行交易与逾期发票相匹配,从而为企业主节省更多时间。

您可以注册 OneUp 的 30 天免费试用版,或者为个人用户获取每月只需 9 美元的计划。

8. Blackbaud Financial Edge NXT

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用程序:可通过移动网络浏览器进行移动访问
  • 价格:可根据要求提供
  • 免费试用时长:不适用
  • Shopify 应用或集成:

与营利性企业相比,非营利组织面临着完全不同的财务挑战。 不幸的是,并非每个商业会计产品都能在功能上解决这些差异,这就是为什么非营利组织可能希望考虑使用 Blackbaud Financial Edge NXT 来满足其会计需求。

Blackbaud Financial Edge NXT 的屏幕截图,该软件是为非营利组织设计的会计软件。
图片来源:Better Buys。

Financial Edge NXT 完全符合美国财务会计准则委员会的公认会计原则 (GAAP)。 该产品允许非营利会计师提前多年进行预算,并且可以自定义该工具的仪表板以满足您组织的需求。

潜在的 NXT 客户可以直接联系 Blackbaud 以获取定价信息。

9.会计种子

  • 适用于: Salesforce、Web 应用程序
  • 移动应用程序:是的,通过 Salesforce 应用程序
  • 价格:可根据要求提供
  • 免费试用时长:不适用
  • Shopify 应用或集成:

许多小型企业会计工具是独立于企业核心而存在的独立程序。 会计种子绝对不是这种情况,它与 Salesforce 紧密集成,为您的企业财务运营的各个方面提供洞察力。

Accounting Seed 是 Salesforce 客户关系管理 (CRM) 平台原生的基于云的会计解决方案,可作为您企业的单一、权威的财务真实来源。 您无需成为 Salesforce 客户即可使用 Accounting Seed,因为该产品可作为独立的 Web 应用程序使用。 它无需手动 IT 部署或自定义代码即可轻松定制,使其成为缺乏高级技术知识的企业主的理想解决方案。

不幸的是,会计种子的定价不公开,但企业主可以直接联系会计种子获取报价。

10. 施乐

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用:安卓、iOS
  • 价格:计划起价为每月 9 美元
  • 免费试用时长: 30 天
  • Shopify 应用或集成:是; 可用的第三方集成

对于经常出差的企业主来说,Xero 可能只是他们一直在等待的会计工具。

Xero 是一款针对小型企业的智能会计软件工具,强调易用性和移动实用性。 Xero 可以跨多个设备同步,并为用户提供实时更新,让企业主无论身在何处都能获得最新信息。

该产品具有干净、直观的用户界面,可以处理一系列会计任务,包括工资单(通过与 Gusto 的集成)、费用、计费和发票以及销售税计算等功能。 起价为每月 4.50 美元。

11. 日出

  • 适用于: Web 应用程序
  • 移动应用:安卓、iOS
  • 价格:计划起价为每月 149 美元
  • 免费试用期:没有免费试用,但自助服务计划是免费的
  • Shopify 应用或集成:

会计和簿记可能既繁琐又耗时,这就是 Sunrise 使会计变得更简单、更容易和更直观的原因。

Sunrise 可帮助您管理企业帐户。 该工具让用户只需单击几下即可创建品牌发票、创建报价并向客户发送报价、快速构建报告,并一目了然地了解其业务的财务状况。

Sunrise 是 DIY 会计师的理想选择,一切都是为了简单。 自助服务计划是免费的,额外计划的起价为每月 149 美元。

桌面会计软件

12. QuickBooks 在线

  • 适用于: OS X、Windows、Web 应用程序
  • 移动应用:安卓、iOS
  • 价格:计划起价为每月 25 美元
  • 免费试用时长: 30 天
  • Shopify 应用或集成:

Intuit 的 QuickBooks Online 是一种流行的簿记工具,可以帮助企业主快速轻松地处理他们的会计。

会计软件工具 QuickBooks 的屏幕截图,展示了财务会计数据的各种图表。 图片来源:快书

QuickBooks 拥有企业主控制簿记所需的一切。 QuickBooks 具有干净、简单的界面和直观的报告,这意味着即使是新手也可以快速上手。 所有 QuickBooks 计划都包括里程和费用跟踪、销售和税务报告以及管理 1099 名承包商的工具。

QuickBooks 的其他计划提供额外的功能,例如库存跟踪、支持多达 25 个个人用户,甚至可以访问专门的客户支持经理。 计划起价为每月 12 美元。

13. 快捷账户

  • 适用于: OS X、Windows
  • 移动应用程序:
  • 价格:计划起价为每月 8.83 美元
  • 免费试用期: Express Accounts 的免费版本适用于员工少于五人的企业
  • Shopify 应用或集成:

Express Accounts 是一种廉价的会计工具,适用于小型企业,它消除了其他工具的花里胡哨,专注于必需品。

该会计工具适用于 Windows 和 OS X,非常适合具有简单会计需求的小型独立企业。 用户可以跟踪销售和应收账款信息,记录重复订单和重复发票,并创建报价、销售订单和发票。

少于五名员工的独立企业可以免费使用 Express Accounts,但此版本确实有一些使用限制。 其他计划按​​季度计费,起价为每月 8.83 美元。

14. 计划大师

  • 适用于: Windows、Web 应用程序
  • 移动应用程序:
  • 价格:计划起价为每月 99 美元
  • 免费试用时长: 30 天
  • Shopify 应用或集成:

预测是会计不可或缺的一部分,但很少有会计工具能像 PlanGuru 那样将准确的预测放在首位。

PlanGuru 是一套财务软件产品,旨在帮助会计师和财务规划师更准确地预测未来的财务状况。 PlanGuru 的核心产品提供了 20 多种独立的预测方法,并允许会计师创建长达 10 年的财务预测。

通过集成流行的簿记工具,包括 QuickBooks 和 Xero、自动现金流对账、工资单实用程序和预设报告模板,PlanGuru 可以帮助企业主规划未来。 起价为每月 99 美元。

15.AccountEdge Pro

  • 适用于: OS X(不支持 OS X Catalina)、Windows
  • 移动应用程序:
  • 价格:计划起价为每月 50 美元
  • 免费试用时长: 30 天
  • Shopify 应用或集成:

AccountEdge Pro 是一款适用于 Windows 和 OS X 的独立桌面应用程序,可以处理从销售和应收账款到承包商工资单等各种会计任务。

由专为注册会计师设计的会计软件 AccountEdge Pro 生成的报告的屏幕截图。
图片来源:PC Mag。

与此列表中的许多小型企业会计工具不同,AccountEdge Pro 未按月订阅许可。 相反,用户一次性支付 399 美元的费用。 AccountEdge 也提供基本版,但缺少该工具的许多最有用的功能,包括从 QuickBooks 迁移数据。

阅读更多:小企业融资和管理企业家指南

准确的会计意味着更好的业务

没有两家企业是完全相同的,适用于一个企业的会计解决方案可能对另一个企业根本不起作用。

虽然上述小型企业会计软件之间存在大量重叠,但只有您可以决定哪种工具适合您的业务。 一些企业主可能将复杂的报告功能视为一项基本功能,而一些企业主可能会优先考虑自动对账。 在投资新的会计系统之前,在做出决定之前可能值得利用一些免费试用。