成功的社交媒体日历模板的组成部分

已发表: 2023-01-26

想知道如何让您的内容日历井然有序？ 并在流程的每一步改进团队协作？

输入：社交媒体日历模板。 日历模板允许您在一个位置可视化整个社交内容阵容。 有了主社交日历，您可以花更少的时间解决协作难题，而将更多时间用于创建高质量的内容。

但是许多日历模板过于通用。 更好的选择？ 根据您的品牌和发布需求创建您自己的自定义模板。

本文介绍了创建有效社交媒体日历所需的所有基本组件。 以及升级到像 Sprout Social 这样的工具如何使内容规划像单击按钮一样简单。

为什么您的团队需要社交媒体日历模板

亮绿色图形，上面写着“使用社交媒体日历模板的好处”。它列出了简化的工作流程、分享帖子想法/反馈、容纳所有媒体和跟踪指标作为好处。

有了模板，您的团队可以简化您的工作流程——从最初的草稿到批准的帖子再到衡量成功。 您可以分享新的帖子创意、交换反馈并将所有图像、视频和其他媒体资产集中在一个位置。

创建社交媒体发布日历模板还可以使您的内容开发和批准过程可重复。 一个结构良好的模板是可定制和可扩展的，因此它可以随着时间的推移而改变，以满足不同的发布需求和活动。

例如，假设您启动了一个新的 TikTok 帐户。 即使您将 TikTok 帖子和媒体添加到现有的内容日历中，仍然可以轻松地一目了然地可视化您的整个内容阵容。

一旦开始使用该模板，您甚至可以改进衡量关键绩效指标 (KPI) 的方式。 我们在本文中帮助您构建的模板将跟踪认知度和参与度指标。

社交媒体内容日历模板中应包含的内容

要使您的社交媒体内容日历模板有效，请包括以下每个组件。

名为“社交媒体日历模板清单”的列表的图形。该列表包括副本和媒体、日期和时间、链接、网络和帐户、活动、协作说明/批准步骤、KPI 和关键。

复制和媒体

您的内容是社交媒体内容日历模板的重要组成部分。 包括针对每个网络优化的帖子消息的所有版本（在字符数限制内，包括特定于平台的主题标签并使用适合平台的语气）。

还要添加所有相应的媒体资产。 直接复制和粘贴或链接到您的帖子中包含的图像、视频、信息图表、模因和 GIF。 根据每个网络的要求调整媒体大小。

日期和时间

包括每个帖子发布的日期、时间和时区。 这既可以明确您的发布时间，又可以帮助您保持井井有条。 如果您要发布大量内容，您可能会选择按月或周对日历进行排序。

链接

为了简化发布、批准和跟踪，请在社交媒体日历模板中包含缩短的 UTM 链接。

网络和帐户

对于每个帖子，标记它将发布的网络。 包括以下选项：Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn、TikTok、Pinterest、YouTube 以及任何其他或其他可能相关的渠道。

如果您管理多个品牌的帐户，请在每个帖子旁边包含品牌名称。

专业提示：根据帐户规模和发布节奏，最好为您管理的每个品牌的社交形象创建单独的日历。 例如，如果您是一家代理机构，则为每个客户创建一个日历对于规划和获得反馈是最佳的。

活动

在您的模板中，指明帖子是社交媒体活动的一部分还是贵公司更大的活动的一部分。 活动示例包括年度活动、电子邮件促销或产品发布。

按活动对帖子进行分组可以更轻松地对活动进度/结果进行排序和报告。

协作说明和审批步骤

要消除混乱的电子邮件线程和疯狂的直接消息，请在模板中包含协作空间。 支持团队成员、利益相关者和客户之间的来回交流，以分享反馈和提出问题。

同样重要的是：明确审批步骤。 例如，您可以包括一个列，将内容开发阶段表示为草稿、审查中、批准或发布，这样相关人员就可以在正确的制作阶段进行循环。

关键绩效指标

要跟踪和分析您的社交结果，请将关键绩效指标添加到您的日历模板。 这使您可以轻松发现趋势并复制您表现最佳的帖子的成功。 选择与您的独特目标相关的指标，包括点击次数、点赞次数、分享次数、评论次数、提及次数、转化次数和网站流量。

钥匙

为确保您的社交媒体内容日历模板易于使用，请创建一个颜色协调的键来对您的内容进行分类。 您的密钥上的类别可能包括博客文章、网络研讨会和产品发布。

创建主社交媒体日历模板所需的 4 个步骤

这是创建您自己的社交媒体编辑日历模板的分步指南，该模板可以与您的品牌一起成长。

1.添加栏目

从空白电子表格开始，添加列：

  • 复制
  • 媒体
  • 日期
  • 时间
  • 链接
  • 活动
  • 网络
  • 帐户
  • 协作笔记
  • 审批阶段
  • 关键绩效指标
展示每列类别的社交媒体日历模板的屏幕截图。

2.增加下拉菜单

为了节省时间并使填写模板更容易，请添加下拉菜单，其中包含针对活动、网络、帐户和批准阶段的预填选项。

社交媒体日历模板的屏幕截图，展示了具有重复分类的类别的下拉菜单（例如：社交媒体网络）。

3. 创建密钥

创建一个带有与您的内容类别匹配的标签的颜色编码键。 您可以将键的颜色实现到新列中或更改每行的颜色。

演示内容标签（例如：博客文章）的社交媒体日历模板键的屏幕截图。

4.开始添加内容

开始向您的社交媒体日历模板添加内容，以测试它与您团队工作流程的兼容性。 继续调整模板以满足您的独特需求。

社交媒体日历模板的屏幕截图，展示了模板在填充后的样子，包括添加副本和媒体。

管理社交媒体日历模板的更好方法

尽管社交媒体日历模板很有用，但它们通常依赖于繁琐且耗时的手动更新。

如果您想消除对电子表格的需求并简化您的社交媒体内容规划，您可以使用 Sprout Social 的共享内容日历等工具轻松实现。 日历的多个视图（包括每周和每月）允许您深入了解详细的帖子详细信息和您的内容策略的大局。 它是一种直观的工具，使您能够从单一平台进行计划、安排、协作和自动发布。

Sprout Social 中发布日历的屏幕截图，展示了所有外发帖子的一周视图。

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以下是 Sprout 的一些核心发布和计划工具的概述，这些工具旨在简化内容管理。

消息调度和批准工作流

您可以同时在不同的配置文件和网络上撰写和安排多个社交帖子。 更进一步，提前排队各种帖子。

Sprout Social 发布日历中撰写功能的屏幕截图。它演示了如何一键请求批准。

作为发布流程的一部分，生成批准工作流来指导消息的提交、审查和批准，从而简化协作。 您甚至可以添加和删除外部利益相关者，以便他们可以在社交帖子发布之前对其进行审核（无需登录 Sprout）。 社交媒体营销人员可以在一个地方有效地管理整个起草、批准和发布过程。

消息标记

借助 Sprout 的内部标记工具，您可以在撰写消息时轻松地根据内容类型、活动、工作流程、业务目标和营销策略对消息进行分组和分类。 标签自动组织内容并简化性能分析。

Sprout Social 的 Compose 功能的屏幕截图，演示了如何添加标签。

资产库和媒体集成

Sprout 允许您从一个中央位置创建、组织、编辑和发布资产，而不是将您的社交媒体资产存储在不同的位置（包括您的社交媒体发布日历模板）。 从您的资产库中，您可以管理媒体并快速创建具有视觉冲击力的社交帖子。

Sprout Social 中资产库的屏幕截图。在屏幕截图中，可以看到多个图像。

Sprout 集成使您能够直接将来自 Google Drive、Dropbox 和 Canva 等工具的视频和图像添加到您的资产库中。

网址跟踪

Sprout 的 URL 跟踪功能将跟踪数据附加到链接，以轻松识别 Google Analytics 中的社交流量并监控活动、推荐流量和社交帖子的转化。 链接将由社交网络、帐户和特定帖子自动定义，无需手动创建参数。

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拥有社交媒体日历模板对于团队组织和效率来说是不容商量的。 但这并不是提升社交媒体管理游戏的最有效方式。

通过使用像 Sprout 这样的工具，您可以拥有一个单一的事实来源来创建和维护您的社交发布策略。 Sprout 的共享内容日历可为您节省时间并简化您的流程，同时提高您的内容性能和观众参与度。

今天免费试用 Sprout 的社交媒体发布日历和其他参与、分析和社交聆听工具。

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