您现在可以使用的 4 个免费社交媒体活动模板——以及为什么需要一个

已发表: 2021-08-12

没有什么比空白页(或电子表格,取决于您的偏好)更令人生畏的了。 策略在您的脑海中可能非常清晰,但记录下来与他人分享总是感觉像是一个障碍,尤其是在活动规划方面。

幸运的是,这就是模板的用武之地。社交媒体活动模板可以帮助您加快文档流程,这样您就可以专注于将团队的愿景变为现实。 虽然模板不能说明具体情况,但它仍然可以提供坚实的基础,让您的直接团队、其他部门或代理合作伙伴为您的活动目标和灵感奠定基础。 如果您希望改进您​​的广告系列规划流程,请继续阅读以了解更多关于我们最喜欢的模板的信息,以及有关如何改进现有模板的一些提示。

为什么需要社交媒体活动模板

模板提供了一个标准化的起点,可确保一致性和效率。 考虑团队标准和其他部门需求的灵活活动模板还可以防止活动开始时出现任何交叉线。 如果您仍然不相信,以下是您可能不会考虑的其他一些主要好处:

  • 他们节省了宝贵的时间。 为每个活动从头开始创建新的战略文件需要时间。 模板可让您更快地进入您的创作过程,无需无休止的文档或格式。
  • 它们提供了真相的来源。 模板建立了成功计划和启动活动所需的预定细节集,从而减少了重复问题和混淆的机会。
  • 他们缩短了报告时间。 只有 29% 的营销人员使用社交数据来评估活动绩效。 在您的模板中包含报告部分可确保在您的广告系列期间和之后进行衡量。
  • 他们促进合作。 模板将流程从人们的脑海中剔除,并将它们写在纸上,让初级员工有机会参与更具战略意义的计划。

对于没有适当基础设施的社交媒体经理来说,今天的社交活动管理可能是一个艰巨的过程。 使用正确的模板(并在社交媒体管理工具的帮助下),您可以为每个活动做好准备以取得成功。

您现在可以使用的 4 个免费社交媒体活动模板

如果您不熟悉模板创建方式,或者您希望重置现有流程,请不要担心。 我们在下面收集了我们的顶级社交媒体活动模板,供您用作起点或保持原样。

1. 社交媒体活动简介模板

它是什么:社交媒体活动有很多活动部分。 将您的社交媒体、付费媒体和创意利益相关者与详细的活动简介保持一致,是为您的团队设定内容期望和目标的好方法。 这个可定制的简短模板将帮助您为所有相关的利益相关者提供战略和创造性的方向。

工作原理:下载免费 PDF 并使用它来记录您的总体营销策略。 在您计划、启动和报告活动时,本文件将作为事实来源。 确保所有利益相关者都可以访问该文档,以便他们也可以使用它来指导他们的工作。

2. 30天社交媒体计划模板

Sprout 30 天社交媒体计划模板的日历视图

它是什么:30 天社交媒体计划模板非常适合希望通过重点突出、可实现的目标来改变策略的营销人员。 该计划为您提供了每周一次的细分,从目标设定和头脑风暴基础一直到报告和改进。 此外,它还包含其他资源,可帮助您提高社交营销技能。

工作原理:保存一份 Google 表格副本,并使用它来跟踪您的进度并在您的营销组织的其余部分创建透明度。 在完成这些步骤时,请确保包含指向任何单独的计划或注释文档的链接,以便于参考。 如需深入了解每项任务,请查看本指南。

3.社交媒体报道模板

它是什么:使用这个易于使用的社交媒体报告模板简化您的活动报告流程。 本文档将帮助您以易于理解、可操作的格式组织您的社交数据,突出您的成功和经验教训。 此外,它还可用于活动报告和每月进度报告。

工作原理:下载免费 PDF 并使用 Adob​​e 或 Apple Preview 打开它进行编辑。 从那里,您可以根据您的品牌调整报告并插入您的社交数据。 一定要与团队的其他成员共享带有品牌名称的空白副本。

4.社交媒体提案模板

它是什么:如果您是自由职业者或与代理机构合作,那么这个适合您。 此提案模板可以帮助您将所有可交付成果、截止日期和成本预先考虑在内的有凝聚力的竞选宣传。 使用它为合作伙伴关系奠定坚实的基础,并从一开始就设定合理的客户期望。

工作原理:制作一份 Google Doc 副本,并根据您的品牌和活动调整提案。 如果您需要更多灵感,请查看此综合解释器,了解如何创建成功的社交媒体提案。

成功的社交媒体活动模板的 4 个要素

您可以在竞选计划模板中包含很多信息,但为了使其尽可能有用,您需要在大局战略和战术细节之间取得平衡。 为确保您以一种与您的同事和合作者一致的方式展示您的策略,请确保您包含以下基本要素:

一、初步研究

彻底的研究阶段可以帮助您在活动开始之前对其进行微调。 通过查看观众趋势和兴趣,您可以验证大幅波动,避免潜在的失误并找到您可能没有考虑过的新想法。

在开始制定活动计划之前,请使用社交聆听工具来验证您的想法和假设。 借助 Sprout 的高级聆听,您可以查看与您的品牌相关的关键字和主题标签,或者您可以分析趋势主题以寻找潜在的品牌一致性。 根据您的广告系列的性质,这些见解可以帮助您建立概念证明,以便您可以自信地开始您的广告系列。

2. 详细的竞选简介

竞选简报为您的营销部门创建了一个集中的事实来源。 在这里,您可以记录活动描述、目标和目的、消息传递计划,甚至是资产和可交付成果列表。 如果您认为这将帮助您的团队保持正轨,请将其包含在简报中。

Sprout Social 的活动功能的屏幕截图,显示填写的活动简介。

为确保一致性,在规划和安排内容时,简报应易于访问。 使用 Sprout Campaigns,您可以在活动创建和执行过程中包含您的简报,以便于访问,以提高可见性和一致性。 这样,任何正在创建内容的团队成员或利益相关者都可以随时引用它。

3. 易于阅读的日历

社交媒体日历是每个活动的核心。 日历格式提供了高级概述,可帮助您确保内容以稳定的速度发布。 即使您通过本机平台手动安排帖子,您仍然应该使用电子表格创建日历视图,以便您可以轻松查看发布时间。

Sprout 社交活动日历视图的屏幕截图,其中显示了跨频道即将发布的帖子。

如果您使用的是 Sprout Campaigns,则可以只使用协作内容日历。 此工作流程消除了从平台跳转到平台的任何需要,允许您在一个统一的视图中安排和监控内容。 此外,您可以在与您的活动相关的日历上留下内部注释,以获取提醒、想法等。 随着您的活动进行,您可以按天、周或月进行过滤,以查看即将到来的预定内容。

4. 设立检查点

活动不会在发布时结束。 决定检查活动绩效的(个人或团队)节奏; 频率很大程度上取决于您的广告系列的长度。 例如,及时的社交媒体竞赛可能需要每天签到,直到完成。 另一方面,为期一年的品牌活动可能只需要每月签到一次。

Sprout 社交活动绩效报告的屏幕截图,其中显示了跨渠道的热门帖子、展示次数、参与度计数、每次展示的参与度和帖子点击次数。

这些检查点可以帮助您进行主动调整,而不是等到您的活动结束后才能看到有效的方法。 如果您正在使用 Sprout 计划您的活动,请使用活动概览选项卡来获取参与度、发布效果等的快照。

使用社交媒体活动模板加快您的计划

社交活动有很多活动部分。 模板很棒,但如果你想真正简化你的工作,你需要一个强大的社交媒体管理工具。 使用 Sprout,您可以在一个简化、统一的工作流程中管理您的端到端活动流程。 腾出时间,今天就试试 Sprout Social。