您需要了解的有关社交媒体版权的信息

已发表: 2023-05-08

浏览社交媒体版权就像在未知水域航行。 每一次新的社会趋势浪潮都会带来意想不到的法律后果。 趋势声音、用户生成的内容 (UGC) 和创作者合作伙伴关系等风险甚至可以撼动最负责任、善意的品牌。

来自@katywellhousen 的一条推文写道:“我喜欢这个创作者,但在这个赞助视频中有太多的合法标志它是香蕉(要明确它不在创作者身上,它在品牌上以确保他们批准的内容是 FTC-友好的)。”推文的附件是来自创作者的解酒补品视频。这条推文是一个线程的一部分,该线程命名了视频中所有合法的危险信号。

在规避违规行为的同时,您必须平衡保护自己的知识产权。 正如 Marshall, Gerstein & Borun 合伙人 Kelley Gordon 所说,“品牌的版权风险是双重的——品牌不仅面临因发布第三方内容而被指控侵犯版权的风险……他们还面临第三方重新发布 [他们的] 原创内容的风险内容。”

在本指南中,我们概述了贵公司在发帖时应遵循的具体做法,以帮助避免侵犯社交媒体版权并保护您的品牌。 继续阅读版权和知识产权法专家凯利·戈登 (Kelley Gordon) 的更多技巧,以及有助于您制定积极的社交媒体政策的示例。

请注意:本文中提供的信息不构成也无意构成正式的法律建议。 在进一步阅读之前,请查看我们的完整免责声明。

版权如何在社交媒体上运作

在深入探讨细节之前,您需要了解以下一些定义,以便理解版权法规和法律术语:

  • 商业意图:当品牌使用产品、工具、内容或其他知识产权以谋取利润时。例如,作为广告活动的一部分重新发布和推广 UGC 通常被视为商业意图。
  • 合理使用:美国法律原则允许在未经许可的情况下复制和/或使用受版权保护的材料。常见的例子包括报道新闻、教学和研究。
  • 公平交易:法律允许在美国以外的国家(包括英国、澳大利亚、印度、新加坡等)未经许可复制和/或使用受版权保护的材料。这些法律往往比美国法规更严格,提供的津贴更少,因此请注意您经营所在国家/地区的具体限制。
  • 发布内容的所有权:指内容的原始所有者和/或创建者。尽管社交媒体网络根据其许可协议对其平台上的内容拥有权利,但社交媒体用户是他们发布的内容的合法所有者。

当然,这并不是一份详尽无遗的法律术语列表,您应该咨询您的法律团队,了解是否还有您应该熟悉的任何其他相关主题。

帮助避免在社交媒体上侵犯版权的 6 个技巧

违反版权政策和法律可能会产生严重后果。 品牌可能会被删除帐户、面临诉讼或被要求支付高额的法定赔偿金(费用高达 150,000 美元)。 面对如此高的风险,将风险降至最低并及时了解最新的最佳实践非常重要。

遵循这六个提示可帮助您避免在社交媒体上侵犯版权并维护品牌的完整性。

1. 与您的法律团队一起制定社交媒体政策

避免违反版权法的最佳做法是与您的法律顾问定期会面,无论他们是内部团队还是外部资源。 与他们一起起草贵公司的社交媒体政策(专业提示:使用我们的社交媒体政策模板开始)并建立持续的融洽关系。

在清晰的社交媒体治理流程上进行协作,包括您的安全规定、法规遵从性要求和版权侵权预防策略(即关于重新发布内容、使用流行声音和与创作者合作的具体指南)。

您的政策也是规范社交媒体批准工作流程的好地方。 作为预防措施,您的法律团队可能希望在您点击发布之前了解您的部分或全部社交内容。

通过使用像 Sprout Social 的消息批准工作流程这样的工具,您可以让您的法律团队清楚地了解您的内容日历,并在不离开 Sprout 平台的情况下获得他们对个别消息的批准。 即使他们不是平台用户,他们也可以使用该工具来批准帖子和添加评论——简化您的审核流程并使您能够更快地发布。

Sprout Social 中需要批准的社交媒体帖子的屏幕截图。内部审稿人和外部审稿人评论已添加到帖子中。

2.尽可能发布原创内容

创建 100% 原创的内容是完全避免版权风险的唯一途径。 虽然紧跟潮流,使用病毒式传播的声音和重新发布内容是提高知名度的有力手段,但它们的危险可能超过它们的好处。 与您的法律团队讨论原创内容和第三方内容的正确比例,但尽可能选择原创内容。

此外,发布原创内容也有其好处。 它使您能够创造自己的文化时刻,并成为一个有远见的人,而不仅仅是一个趋势追随者。 因为趋势周期以闪电般的速度移动,所以最好在趋势生命周期的初始时刻保持活跃。 这样做还可以保护您的品牌免于与不符合您的品牌价值的趋势或时刻保持一致。

来自 Sprout Social 的 Instagram Reel。标题为“我们将为内容做的事情”。卷轴上的文字为“POV:您是有权访问一组的社交媒体经理。” The Reel 展示了我们的社交团队利用每一个机会在我们最新的视频集上创建内容。

请记住,创建原创内容可能会使您面临更大的未经同意使用您的知识产权的风险。 与您的法律团队一起制定计划来保护您的创意资产。

Kelley 建议,“如果营销人员 [创建原创内容],那么尽快获得版权注册可能是非常值得的,特别是如果该品牌担心模仿者。” 她解释说,如果另一个品牌出于商业目的使用您的内容,获得版权注册是提起版权侵权诉讼的唯一途径。 虽然这是最坏的情况,但最好做好准备。

3. 确保您使用的是正确类型的帐户

确保您的品牌使用企业帐户,以最大程度地遵守版权规则和法规。 虽然品牌在技术上可以创建创作者账户——那些专为个人社交媒体使用而设计的账户,提供更多的创作自由——但这并不意味着品牌可以出于商业目的合法使用相同的创意资产。

例如,与创作者帐户(提供对应用程序中可用的所有音频剪辑的完全访问权限)相比,TikTok 商业帐户的声音库有限。 虽然使用创作者帐户看起来很诱人,但最终不值得冒侵犯版权的风险。

4.获得适当的许可和许可

如果使用第三方内容会给您的品牌带来极大好处,请确保获得适当的许可并请求许可。 正如 Kelley 所说,“许可、许可和许可是了解社交媒体版权的三件最重要的事情。”

Kelley 建议与您的法律团队合作,确定您应该采取哪些具体行动来请求使用第三方内容。 “如果您的品牌正在考虑使用已有的图像或内容,请停下来考虑一下内容是否已经附加了使用条款和条件。 确定是否有必要联系创作者并请求使用内容的许可、协商许可或获得版权转让。”

您需要的许可或权限因内容类型而异。 例如,当你要求在同一平台上转载UGC时,通过DM获得同意是一种常用的方法。 要加快您的外展速度,请使用像 Sprout 的已保存回复这样的工具来创建标准的品牌许可请求。

Sprout Social 资产库的屏幕截图。在库中,您可以看到所有文本资产,包括消息回复。

5. 确保视频参与者签署授权书

根据版权法,如果您在品牌内容中展示人物,您必须确保他们签署一份授权书,以便将他们的姓名、肖像或形象用于商业目的。 虽然教育内容有时不需要豁免,但“教育”的技术定义是模糊的,假设品牌内容在审查下将被视为商业内容更为安全。

这就是为什么在 Sprout,我们要求我们社交内容中的每个人都填写一份授权表,该表授权我们:

  • 在我们的内容中使用某人的肖像、想法、意见、想法、陈述和评论
  • 成为唯一的独家视频或图像所有者
  • 完全控制经销权和财务利润

请您的法律团队帮助您起草最适合您品牌需求的内容发布表格。

Sprout 的视频/照片豁免和发布的屏幕截图。

6. 谨慎使用流行声音

正如我们在整篇文章中提到的,未经许可,您不应该使用流行的声音。 尽管非法使用热门音频似乎是一种轻微的违法行为,但它可能会导致严重的后果——包括诉讼。 正如 Kelley 所描述的,“即使侵权被证明是无辜的,仍然存在金钱损失的风险。 如果争议进入诉讼阶段,美国版权法规定了各种金钱赔偿,例如法定赔偿或补偿侵权人因侵权而获得的利润。”

作为一个漏洞,许多社交营销人员尝试创建流行音频的 DIY、低保真版本。 如有疑问,请始终咨询法律专家,以确定您的公司对与趋势声音相关的风险的承受程度。 作为对提示 #2 的回馈,请记住:无论如何,最好创造您自己的文化时刻。

确保您遵循社交媒体版权指南

理解社交媒体版权法很复杂,尤其是因为几乎没有先例。 在您的法律团队和直观的社交媒体管理平台(如 Sprout Social)的帮助下,构建面向未来、保护版权的社交媒体策略。

风险防范不止于版权侵权防范。 接下来:阅读我们的社交媒体合规指南,了解您的品牌在当今社交媒体上可能面临的所有风险。

免责声明

本文中提供的信息不构成也无意构成正式的法律建议; 所有信息、内容、要点和材料仅供一般参考。 本网站上的信息可能不构成最新的法律或其他信息。 结合本文中提供的任何指南并不能保证您的法律风险会降低。 本文的读者应联系他们的法律团队或律师以获取有关任何特定法律事务的建议,并且应避免在未事先寻求独立法律建议的情况下根据本文中的信息采取行动。 使用和访问本文或网站中包含的任何链接或资源不会在读者、用户或浏览器与任何贡献者或贡献律师事务所之间建立律师-客户关系。 本文的任何贡献者所表达的观点均为他们自己的观点,并不反映 Sprout Social 的观点。 在此明确拒绝就基于本文内容采取或未采取的行动承担所有责任。