垃圾邮件陷阱:它们是什么以及如何避免它们
已发表: 2019-09-27垃圾邮件陷阱(也称为蜜罐)用于识别和监控垃圾邮件。 反垃圾邮件组织、互联网服务提供商 (ISP) 和公司使用垃圾邮件陷阱来引诱垃圾邮件发送者。
但你为什么要关心? 你不是垃圾邮件发送者! 不幸的是,即使是善意的发件人也可能在他们的联系人列表中落入垃圾邮件陷阱。 垃圾邮件陷阱会导致您的 IP 地址甚至您的域被拒绝列表,从而影响您的发送声誉和电子邮件送达率。
您可能不是垃圾邮件发送者,但了解什么是垃圾邮件陷阱以及如何防止它们被添加到您的联系人列表中很重要。
垃圾邮件陷阱的类型
原始垃圾邮件陷阱
原始垃圾邮件陷阱是由 ISP 和其他组织创建的电子邮件地址。 发件人以前从未使用过这些电子邮件地址。
那么他们如何最终出现在联系人列表中?
电子邮件地址嵌入在网站中,因此当垃圾邮件发送者抓取网站以增加他们的联系人列表时,垃圾邮件陷阱最终会出现在他们的列表中。 原始垃圾邮件陷阱也可以在购买或租用列表中找到。
如果 ISP 看到有人发送到原始垃圾邮件陷阱,则表明该发件人正在使用可疑的方法收集联系人。
虽然所有垃圾邮件陷阱都会对您的发送声誉产生负面影响,但原始垃圾邮件陷阱是最严重的。 在您的联系人列表中登陆这种类型的垃圾邮件陷阱更有可能拒绝列出您的 IP 地址或您的域。
回收垃圾邮件陷阱
回收的垃圾邮件陷阱通常是域注册或电子邮件地址,它们曾经有效但已被重新分配以捕获垃圾邮件。 一些常见的例子是不再在公司工作的员工的角色地址(sales@、info@、support@)或电子邮件地址。
回收的垃圾邮件陷阱通常不像原始垃圾邮件陷阱那样有害,但随着时间的推移仍会损害您的发送声誉。
有错别字的电子邮件
具有常见拼写错误的电子邮件,例如“gnail”而不是“gmail”或“yaho”而不是“yahoo”也可以用作垃圾邮件陷阱。 这可能是注册人的无意错误,但仍可能导致您陷入垃圾邮件陷阱。
请留意域名拼写错误的电子邮件。
再一次,错字垃圾邮件陷阱的后果通常不如原始垃圾邮件陷阱严重。 但是,它确实将发件人描述为疏忽不定期清理他们的联系人列表,并可能损害他们的发送声誉。
如何防止垃圾邮件陷阱进入我的列表?
垃圾邮件陷阱可能会以多种方式出现在您的列表中,但通常都是由于电子邮件列表管理和维护不善造成的。 通常可以通过维护健康的联系人列表和遵循电子邮件最佳实践来防止垃圾邮件陷阱。
购买清单
避免购买清单——它们是坏消息! 这包括未选择接收贵公司通讯的任何联系人。 使用购买列表几乎可以保证您会遇到垃圾邮件陷阱,更不用说这些购买列表上的订阅者可能不忠于您的品牌,并且可能会将邮件标记为垃圾邮件或删除电子邮件。 所有这些行为都会对您的发件人声誉产生负面影响。
列出污染
当一个实际的电子邮件地址是垃圾邮件陷阱被有意或无意地添加到未经确认的列表中时,就会发生列表污染。
为避免列表污染,请检查列表中电子邮件地址的正确拼写。 将电子邮件验证合并到您的注册表单中,以自动检查电子邮件地址的合法性并防止拼写错误。
您还应该为所有订阅者提供双重选择。 这允许收件人在您开始向他们发送您的内容之前确认他们的电子邮件地址。 双重选择:
- 仔细检查您的收件人是否需要您的电子邮件
- 验证您的列表中是否只有合法发件人
有关其他联系人列表最佳实践,请查看我们的指南,如何增加您的电子邮件营销列表。
过时的电子邮件
防止垃圾邮件陷阱的另一个关键策略是让您的列表与定期与您的内容互动的订阅者保持同步。 如前所述,垃圾邮件陷阱有时来自不再有效的过时电子邮件地址。 长时间不向某个地址发送邮件可能会导致陷入垃圾邮件陷阱,就像发送到几个月未打开您的电子邮件的电子邮件地址一样。
为防止垃圾邮件陷阱,请定期清理您的列表。
向过去几个月未参与过您的材料的订阅者发送重新参与活动。 删除不响应重新参与活动的订阅者,以清除任何可能是垃圾邮件陷阱的联系人。
我如何知道我的列表中是否存在垃圾邮件陷阱?
如果您的 IP 地址或域已被拒绝列表,则您的列表中可能存在垃圾邮件陷阱。 (不确定您是否已被拒绝列表?以下是拒绝列表的信息以及如何确定您是否已被添加到其中。)
密切关注您的送达率,以确保您的列表不受垃圾邮件陷阱的影响。 如果您看到您的交货率稳步下降(或坦克!),很可能您的清单上有一个。
要更详细地查看您的联系人列表中的垃圾邮件陷阱,您可以使用250ok Reputation等工具来确定您的列表中的垃圾邮件陷阱数量和类型。
如何删除垃圾邮件陷阱?
如果您认为自己的列表中有垃圾邮件陷阱,那么是时候彻底清理了。 删除 6 个月未与您的列表互动的联系人。 (还是不行?把窗口缩小到 3 个月。)
如果您在清理列表后仍然遇到问题,请尝试通过列表分段删除垃圾邮件陷阱。 确定没有任何可能的垃圾邮件陷阱的干净列表段,并将它们与列表的其余部分分开。 继续缩小细分,直到您能够找到垃圾邮件陷阱。
如需消除垃圾邮件陷阱的专业帮助,请使用我们的专家服务。 浏览电子邮件环境很棘手,我们对 ISP、垃圾邮件陷阱和拒绝列表的来龙去脉了如指掌。
外卖
请记住,垃圾邮件陷阱的目的是捕获垃圾邮件发送者。 因此,如果您担心垃圾邮件陷阱,请知道避免它们的最佳方法是不要表现得像垃圾邮件发送者。 这意味着:
- 不要购买清单。 曾经。
- 定期清理您的错别字和过时电子邮件列表。
- 使用双重选择确认您的收件人是合法的发件人。
维护一个健康的联系人列表并遵循电子邮件发送最佳实践,你应该没问题。 有关如何避免垃圾邮件陷阱和远离垃圾邮件文件夹的更多提示,请查看我们的免费指南,远离垃圾邮件文件夹的提示和技巧。