小企业在第一年可以省钱的 7 种方法

在研究创业成本时，我们意识到开展业务的财务现实并不总是符合最初的预期。 更具体地说，小企业主报告说，他们第一年的支出是他们预期的两倍多。

我们需要知道：他们的预测哪里出错了？ 他们是否在某些领域超支？ 他们可以做些什么来降低成本？

事实证明，几乎所有创始人在第一年都报告了一些财务失误——其中大多数是可以避免的。 虽然建议尽可能避免获得商业贷款，但如果您已经完成了足够的财务规划并确信商业贷款可以帮助您发展业务，请查看我们的指南，了解如何开始获得商业贷款。

为了帮助您避免同样的陷阱，我们采访了成功的 Shopify 店主，以了解他们在第一年会采取哪些不同的做法，以及他们会给新企业家提供哪些财务建议。 我们还汇集了我们博客中的顶级资源，以便您可以更深入地了解每个主题。 如果您要开始自己的业务，则需要将此列表放在手边。

1.不要跳过财务规划

实现财务目标的第一步实际上是将它们写下来。 这听起来很明显，但许多初次创业的企业家发现在早期编写财务计划的过程过于繁琐或不必要，因此他们完全跳过了它。 如果你也想做同样的事，请再想一想。

制定财务计划会迫使您盘点自己现在的位置、想去的地方以及如何到达那里。 它还可以帮助您在紧要关头做出更好的决定，并迫使您在每天陷入创业困境时记住大局。

Olives and Applesauce 创始人 Baxter Snider 说：“你必须弄清楚公司头六个月需要多少才能生存下来，这对你的销售额有什么影响？ 你希望你的销售量是多少？ 如果你不打它会发生什么？ 如果你传播病毒并且超过了会发生什么？ 你需要为这两种情况制定一个备份计划。”

更重要的是，仅编写财务计划的过程就可以为您省钱。

我们的研究发现，报告使用财务计划和预算的企业在第一年降低了成本并赚了更多的钱。

资源：

• 如何编写财务计划
• 编写有用的商业计划的详细指南
• 商业计划模板：简化下一个商业计划的框架

2.发展你的网络

一般来说，你的专业网络越大越好。 您遇到的每个人都可能是潜在的顾问、客户或合作伙伴。 在早期，它实际上可以通过将您的时间和技能转化为货币来帮助您显着降低成本。 例如，早期的 Baxter Snider 用她的一件产品——婴儿背带换取了免费的产品摄影。

更不用说，准确预测您需要投资多少资金的最简单方法是与已经开展类似业务或为这些业务提供建议的人交谈。

与志同道合的企业家和小企业顾问建立关系的一些技巧：

• 首先，管理您的个人 Facebook、Instagram 和 LinkedIn 页面，让您的网络了解您的新业务、您可能需要的帮助以及您提供的回报。 加入与您的业务或行业相关的 Facebook 和 LinkedIn 群组，以及与小型企业相关的更一般的群组。
  
  
• SCORE的使命是通过指导和教育来支持小型企业社区。 在美国，它拥有庞大的志愿者、专业商业导师网络，自 1964 年以来已帮助超过 1100 万企业家。
  
  
• SheEO是支持女性和非二进制创始人的最强大的网络和社区之一。
  
  
• Backstage Capital是一个由投资者、导师和企业家组成的社区，专注于支持黑人创始人和代表性不足的群体创业。
  
  
• Shopify 的Build Black是一个持续的对话系列，它将领先的黑人商业头脑聚集在一起，讨论入门和成功的关键。
  
  
• Fireweed Fellowship是一个加速器和中心，为加拿大的土著企业家提供课程、指导、专业指导等等。
  
  
• 当世界重新开放时， Meetup.com可以很容易地找到当地的企业家群体，无论他们是在您的行业中运营还是在讨论特定问题。 浏览“小企业”和“小企业主”等主题，找到您附近的聚会。

3. 熟悉免费工具和应用程序

每个小企业主都希望他们有更多的时间和资源可供使用。 但是这些天免费已经走得很远了。 在您自己尝试了一些工具并且确切地知道您在寻找什么之前，不要雇用员工或购买昂贵的软件。 在早期，只需专注于实验，看看哪些有效，哪些无效，冲洗并重复。

您想查看的一些流行的免费工具和应用程序：

1. Hatchful可帮助您创建具有专业外观的徽标和社交媒体资产，而无需任何设计经验。
2. Burst允许您浏览和下载免费的高分辨率照片，供您的网站或商业用途使用。
3. Xero和Freshbooks都提供为企业家打造的会计、发票和工资单服务，提供 30 天免费试用和低至每月 9 美元的计划。

资源：

• 适合小企业主的最佳视频编辑工具
• 如何拍摄自己的高质量产品照片
• 小型企业会计软件
• 27 个最好的免费 Shopify 应用来发展您的 Shopify 商店

4. 投资产品研究并验证您的想法

考虑到您的产品创意，您可能会倾向于跨越式生产，但如果您未能先进行任何产品研究或验证您的想法，这可能会成为巨大的财务流失。

如果您正在制造自己的产品，您应该将第一年的大部分时间花在研发上。 一旦你有了一个原型，你就需要验证其他人是否会像你一样喜欢它。 产品验证可确保您创建的产品是人们想要并愿意购买的，这样您就不会浪费时间、金钱和精力在一个不会销售的想法上。

您可以通过多种方式验证您的产品创意，包括：

• 与家人和朋友谈论您的想法
• 发送在线调查以获取反馈
• 开始众筹活动
• 在 Reddit 等论坛上寻求反馈
• 使用 Google 趋势研究在线需求
• 启动“即将推出”页面以通过电子邮件选择加入或预订来衡量兴趣

在同一项“创业成本”研究中，我们发现那些没有在产品研究和验证上花费足够时间的公司，而是在产品品牌化和营销上跳槽的公司，在不得不不可避免地重新审视他们的产品时花费了两倍的钱。后期产品设计。

“事后看来，我们应该退后一步，弄清楚如何以正确的方式设计我们的 [泳装]，”Sauipe Swim 创始人 Marcia Hacker 说。 “我们很匆忙，我不得不花费很多年的时间来弥补它——而且在经济上，我仍然为很多早期的错误付出了代价。 我们在包装和产品摄影上投入了大量资金，却没有这方面的基础。 我们被闪亮的东西分心了。 所以，第一课：不要急于进行产品研究。 评估你的市场。 跟随成功的竞争对手几个月，看看他们是如何做事的。 然后投资于闪亮的东西。”

“第一课：不要急于进行产品研究。评估你的市场。跟随成功的竞争对手几个月，看看他们是如何做事的。然后投资闪亮的东西。”

资源：

• 如何开发新产品（从概念到市场）
• 如何验证您的产品
• 如何进行竞争分析

5.保持低营销预算并痴迷于跟踪

创业营销很棘手，尤其是在资源和专业知识有限的情况下。 即使资源不受限制，将资金投入付费广告也不能保证您的销售。

在我们的创业成本研究中，我们发现在第一年在营销上花费更多的企业获得的收入更少。 根据经验，您需要在第一年将总预算的 5% 到 8% 用于营销。

在我们的创业成本研究中，我们发现在第一年在营销上花费更多的企业获得的收入更少。

在运行任何复杂的广告系列之前，请确保您已涵盖以下基础：

• 为您的品牌选择正确的社交媒体渠道。 一旦你选择了你的平台，确保你的品牌在所有平台上持续不断地出现。

• 优化您的销售网站。 客户只需一秒钟即可对您的网站产生印象。 从您的主页导航到您的网站速度，再到您的结帐体验，一切都需要到位。

• 增加您的电子邮件列表。 您可以链接到您网站上捕获电子邮件注册的优惠（例如，注册可享受 15% 的折扣），或使用您的社交媒体帐户举办免费赠品以换取联系信息。 您甚至可以使用“即将推出”页面开始预发布。

• 奖励忠诚。 从忠实客户那里赚钱比寻找新客户更实惠。 考虑为您的忠实客户提供 VIP 计划，或为他们提供推荐折扣。

• 与免费品牌交叉推广。 交叉推广允许您与可以推销您的服务的相关企业合作，以换取您推销他们的服务——你们中的任何一个都无需支付任何费用。

• 了解您所在市场的微型影响者。 您所在领域的本地影响者是否可能对您的产品感兴趣？ 为他们提供一些免费赠品，以换取他们在平台上的提及。

• 确定关键绩效指标（并跟踪它们）。 您需要熟悉 Google Analytics，以了解您的网站的表现如何以及您在哪里失去了客户。 如果您正在开展付费活动，计算客户获取成本是查看您的营销工作是否有效的一种方法。

资源：

• 如何通过 7 个步骤从零开始打造自己的品牌
• 如何编写销售的产品描述
• 客户获取：如何为您的业务赢利地赢得新客户
• 吸引流量但没有销售？ 以下是诊断和改进商店的方法
• Shopify 中的营销：通过 Facebook 和 Google 广告拓展您的业务
• 分析 Shopify 报告和分析的初学者指南

阅读更多：预测盈利能力：如何进行盈亏平衡分析 [+免费模板]

6. 了解您的运输策略

在免费送货时代，较小的商家在试图与亚马逊等公司保持竞争力时受到挤压。 运输量大的大品牌可以与承运商协商较低的运费，而运输量较低的小企业则没有议价能力。 通常，这意味着如果他们想为客户提供负担得起的运输，他们必须接受高运费并承担运输成本。

所以，在你做任何事情之前，问问自己：

• 您是打算将全部运费转嫁给您的客户，收取统一费率，还是自己承担运费？
• 您是要从承运人那里获得免费包装还是使用品牌包装？
• 你打算国际运输吗？
• 您要为包裹投保和跟踪吗？

您如何回答这些问题会影响您的总体成本，因此尽早了解它们将确保您为运输分配足够的资金。

通常，小企业主必须单独与每个运营商协商费率。 在 Shopify，我们认识到运输是经营小型电子商务业务的一个极具挑战性的方面，因此我们为客户提供了 Shopify Shipping 的支持。 目前，这意味着加拿大商家获得与加拿大邮政协商的费率，而美国商家获得与 DHL Express、UPS 和 USPS 协商的费率。

直接通过 FedEx 或 USPS 进行小批量运输比我预期的要贵得多。 如果我能再做一次，我会直接去 Shopify。 我会节省很多运费。

资源：

• 电子商务运输和履行初学者指南
• Shopify 运输服务
• 国际运输：您需要知道的一切
• 我如何定价和实施处理退货的策略？
• 作为小型电子商务商店如何降低运输成本
• 8 家独立企业分享他们的可持续包装和运输解决方案

7. 了解您的纳税义务（或聘请有此义务的人）

税法和法规很复杂，并且可能经常变化，因此如果您想避免罚款或巨额罚款，遵守纳税义务至关重要。 不仅如此，了解税法意味着您可以利用一些真正的成本节约。

小企业有很多方法可以合法地减税。 第一年要记住的一些提示：

• 保留您的商业收据。 去见客户的路上的停车费，你为办公室买的咖啡——所有这些小成本随着时间的推移而加起来，如果你保留收据的话，可以作为业务费用注销。

• 查找基于家庭的业务扣除。 如果您在家经营业务，您可能可以扣除一部分与家庭相关的费用，例如供暖、电费和其他家庭维护费用。
  
  
• 雇用一名家庭成员。 在加拿大和美国，小企业都可以雇佣家庭成员来保护收入。 （与您所在国家/地区的税收服务机构联系，了解您可以使用哪些选项。）

尽管如此，我们还是强烈建议您咨询税务专业人士，以帮助您了解您企业的税法和政策。 事实上，在为我们的创业成本研究采访企业主时，“聘请会计师”反复出现作为对新企业家的建议。

一位企业主是这样说的：

“我意识到我有两个选择：我可以继续自己做会计和纳税以省钱，这将花费我几天的工作、不眠之夜和我孩子的足球比赛。 或者我可以聘请一位会计师，他可以在 30 分钟内完成，让我有时间专注于我的业务。”

还没上 Shopify？

这里有一个快速提醒，为什么在 Shopify 上开展业务是正确的举措。 使用 Shopify，您可以：

• 无需编码或设计专业知识即可建立专业的网站和品牌，每月只需 29 美元。
• 为您的客户提供包邮或免费送货，因为我们已经代表您协商了最低的承运人费率。
• 使用 Shopify 电子邮件或通过我们的任何渠道合作伙伴（如 Facebook 和 Google）推广您的产品并创建营销活动。
• 从数以千计的免费或负担得起的应用程序中进行选择，以帮助您发展和管理您的业务。
• 从经过 Shopify 审查的专家列表中聘请您无法自行管理的专业任务。