如何构建人员运营以扩大 SEO 的成功

已发表: 2023-09-01

我们经常听说SEO需要几个月到一年的时间才能产生影响。

但这并不完全正确。

从技术上讲,如果您快速获取内容并建立索引,几天之内就可以获得结果。

但讽刺的是,这往往是陷入停滞的部分。

事情就是无法上线——有时长达数月甚至数年。

在“少花钱多办事”的营销时代,SEO 比以往任何时候都面临着更大的压力,需要从他们所做的工作中产生影响。

因此,这意味着内容上线和定期有效地进行 SEO 技术更新是绝对必要的。

这就是运营成为成功的关键。

通过结构化的运营流程,您可以确保以最少的时间和资源产生最大的影响。

为了帮助您实现这一目标,让我们探讨如何构建人员运营以快速有效地扩大 SEO 的成功。

扩展 SEO 的最大障碍:人员运营

扩展 SEO 的最大障碍不是技术本身。 相反,需要这么长时间的是 SEO 背后的操作以及协调每个人的过程。

人们往往在制作什么内容、需要制作多少内容、谁在编辑中有发言权等问题上存在分歧,这极大地延长了整个过程。

更棘手的是,最大的障碍是开发时间。 开发团队通常是产品或 IT 部门的一部分,他们最终会面临任务超负荷的情况。

因此,SEO 任务在优先级列表中的排名较低,所以事情就放在那里。

阻碍技术 SEO 进步的最大问题是“没有人能够做出改变”,Aira 对 500 名 SEO 的技术 SEO 调查证明了这一点。

https://aira.net/state-of-technical-seo/

同一项调查还提到,技术变革可能需要三个月或更长时间才能上线并开始影响流量。

SEO 技术变化会影响流量多长时间

由于这些常见问题,利益相关者对 SEO 的投资常常会因为“花费太长时间”而停滞不前。

但在当今竞争激烈的 SEO 世界中,尤其是人工智能的时代,谁能赢得速度,谁就能获胜。

尽管如此,搜索引擎优化的速度并不意味着只是随机地发布内容(尽管有些人可能会说这比根本没有内容上线要好)。

真正的 SEO 成功涉及有条不紊且高度结构化的流程,从 SEO 被嘀咕的第一天起就开始产生影响——实际上,早在内容和技术更新上线之前。

深入挖掘:SEO 需要多长时间才能发挥作用

将人员运营变成成功 SEO 的秘密武器的 5 个步骤

如果您想从 SEO 工作中获得最大收益,您应该关注一件事 - 其背后的人员运营。

使用以下步骤可以帮助您将 SEO 团队变成发展业务的秘密武器。

第 1 步:建立产品市场契合度和 SEO 策略的可行性

我想从审查产品市场契合度开始,因为这为您提供了弹药,以确保您首先获得 SEO 预算。

在没有预算或缺乏人员的情况下尝试进行 SEO 很容易导致失败和资源滥用。

在当今的市场中,需要大量投资才能看到结果。 因此,在开始之前,从一开始就打好基础非常重要。

您可以通过审查目标受众是否需要您的产品或服务来确定产品与市场的契合度。

在搜索引擎优化的背景下,他们积极搜索您的产品或服务 - 或至少相关主题。 您还需要检查这些主题是否有足够的搜索量来为 SEO 投资产生投资回报率。

您可以使用 SEOmonitor 来预测您可以预期的结果。

为了给您一个想法,这是我为一家想要扩展到德国的电子商务公司创建的一个简单示例。

我检查了优化和本地化 30 个主要产品类别页面的 SEO 影响:

SEO 技术变化会影响流量多长时间

一旦内容上线并排名,这些页面将在一年内为其网站带来 312,000 多自然流量和超过 30,000 次额外转化。 与他们产品的平均订单价值(AOV)相比,这笔SEO投资超级值得!

深入挖掘:使用此 SEO 预测模板获得见解

第 2 步:通过预测结果确保管理层提供足够的资源

使用您的预测来尝试确定您需要多少资源以及您将产生多少投资回报率。

当您显示投资回报率的估计时,管理层更有可能为您提供做好 SEO 所需的资源,包括完整的团队和所需的技术。 当您拥有这些关键资源时,您将能够更快地产生结果。

以下是从电子商务开始为利益相关者计算 SEO 投资回报率的一些示例:

电子商务 SEO 投资回报率预测
每月自然流量(基于 6% 的行业平均点击率) 6,000
电子商务转化率(6 个月内的转化率里程碑) 2%
平均订单价值1,290 欧元
运营成本18,000 欧元
每月流量销售额120
每次销售成本150 欧元
预计每月流量销售收入154,800 欧元
投资回报率760%

因此,无论您使用过 SEOmonitor 还是估计了有机流量增长里程碑,都可以将该数据添加到这样的表中。

接下来,根据您的预估转化率乘以平均订单价值,计算该流量的转化量。

减去运营成本,然后根据流量、每次销售成本、预计每月收入和投资回报率得出每月销售额的预测 KPI。

以下是 B2B 的 SEO 影响预测示例。 它与电子商务略有不同,因为没有直接销售:

复杂的 B2B SEO 产生的收入预测
每月有机流量(6 个月内) 10,400 -> 13,520(增加 30%)
自然流量转化率(6 个月内的转化率里程碑) 2%
免费试用/演示 (SQL) 270
平均合同价值ARR 7.14 亿美元/11,000 名客户 = 65,000 美元
成交率5%
交易已结束13 次销售 x 65,000 美元
总收入每月 845,000 美元

在这种情况下,您将遵循类似于电子商务的流程,但用销售合格的潜在客户 (SQL) 替换免费试用/演示或联系 CTA。

平均合同价值与电子商务的 AOV 相同。 因此,根据 SQL 的数量,计算可能会关闭的潜在客户数量以及这些合同的价值,减去运营成本,然后您就可以得到 SEO 产生的估计总收入。

第 3 步:组织项目角色和操作工作流程

一旦您获得管理层的支持,并且您的 SEO 策略是围绕搜索意图匹配关键字和内容构建的,这些内容围绕您的产品和服务建立了权威,您将需要为参与项目的每个人建立具体的角色。

这样可以清楚地了解谁在做什么,从而创建一个可轻松重复和扩展的操作工作流程。

例如,组织以下角色和职责:

  • 项目经理:通过将任务分配给特定人员并发送截止日期提醒,确保项目按时按预算进行。
  • 内容策略师:创建并管理 SEO 策略的制定和实施。
  • 内容编写者:通常作为主题专家编写内容或从中汇编信息。
  • 编辑:编辑和校对内容作者的文字,以确保技术准确性并遵守品牌 ToV 准则。
  • 设计师:为需要特定定制设计的页面创建内容图像和线框。
  • 技术搜索引擎优化:监督爬行、索引和一般网站功能,特别是关于页面速度和用户体验/用户界面。
  • 开发人员:负责根据设计师的线框图和内容策略师的输入上传和创建网页。 他们还根据技术 SEO 的说明对网站优化进行更改。

这些职责必须转化为具有明确期限的分步工作流程。 为了便于理解,这里有一个电子表格的快速快照,它使用红绿灯系统来显示项目进度状态和角色,但理想情况下,这应该进入像 Asana 这样的项目管理工具中。

交通灯系统

以下是一些其他提示,可帮助确保此工作流程正常运行:

  • 拥有专门的 SEO 开发人员,而不是试图向产品或 IT 部门借用。 有人应该有一份完全致力于搜索引擎优化的工作,而不是其他任何事情。
  • 组织一个人负责编辑,不仅如此,它还会极大地减慢内容制作的速度。
  • 确保工作流程包括网站优化,因为 SEO 的成功很大程度上来自于后续的优化。 无论优化是针对 CRO、技术 SEO 还是内容,这对于 SEO 结果都很重要。 不要让更新搁置并积满灰尘——让它们上线并利用这个积极影响的机会!

第 4 步:跟踪运营工作流程中的预算

创建一个系统来跟踪预算。 您应该跟踪特定里程碑的预算。

如下表所示,每个里程碑首先按语言分隔,然后按负责人分隔。

它包括截止日期、状态、预计工时、实际工时以及每个角色的总成本。

里程碑截止日期地位负责人预计时间实际时间(总计) 成本成本(总计 - 公式)
2023 年 6 月SEO 策略 CN 23.06.30 ✔️ 完成专案经理10 22.96 €70.00 €1,607.20
23.06.30 ✔️ 完成内容策略师5 8.15 €50.00 €407.50
23.06.30 ✔️ 完成编辑5 0 €65.00 0.00 欧元
23.06.30 ✔️ 完成内容作家1500 0 0.06 欧元0.00 欧元
23.06.30 ✔️ 完成内容作家0.09 欧元0.00 欧元
2023 年 6 月SEO策略DE 23.06.30 ✔️ 完成技术搜索引擎优化10 23.43 €65.00 €1,522.95
23.06.30 ✔️ 完成内容策略师10 5.69 €50.00 €284.50
23.06.30 ✔️ 完成设计师3.17 3.17 €38.00 120.46 欧元
23.06.30 ✔️ 完成内容策略师10 0 €65.00 0.00 欧元
23.06.30 ✔️ 完成内容作家1250 1250 0.09 欧元112.50 欧元
23.06.30 ✔️ 完成内容作家1250 1250 0.06 欧元€75.00
23.06.30 ✔️ 完成开发商3 3 €23.00 €69.00

在计算投资回报率时,您还需要考虑其他成本。 这些应包括技术、利润率、销售和客户服务成本。

将这些数据与当前 SEO 正在实现的 KPI 进行比较,是利益相关者评估 SEO 成功以及他们是否会继续投资所需的直接信息。

第 5 步:创建转化跟踪和报告系统

拥有跟踪和分析系统。 这是 SEO 中经常被忽视但绝对重要的组成部分。

如果您想在 SEO 策略上获得更多投资,您需要证明 SEO 持续所需的资源是值得的并且正在产生结果。 从本质上讲,您需要“学会说利益相关者的语言”。

实施 SEO 几个月后(具体取决于您的销售周期、内容索引速度和页面排名),您应该会看到转化、潜在客户,甚至一些新的销售。

然而,要追踪这是否来自 SEO,您首先需要建立一个系统。 这应该包括从最初的策略制定到销售本身的一切。 这样做,您将能够更好地表明转化来自 SEO 工作。

做到这一点的最佳方法是跟踪基本的 SEO KPI(关键词排名、有机流量、有机点击率、反向链接)、参与度、转化来源和收入。

通常在 GA4 或 CRM 中完成,跟踪 SEO KPI 可能如下所示:

  • 跟踪参与度:
追踪参与者
  • 跟踪转化来源:
跟踪转化来源
  • 跟踪收入(如电子商务中的已完成销售)或潜在客户的潜在收入:
跟踪收入(如电子商务中的已完成销售)或潜在客户的潜在收入

根据您的具体业务组织数据,并花时间定期向利益相关者提供这些数据,但不要使其过于复杂。

当他们询问时准备好您的数据,甚至提前提供这些数据,将为 SEO 进展及其对业务的影响留下更积极的印象。

扩展 SEO 的重点不是时间,而是组织人员

SEO 的最大障碍不是 SEO 本身,而是应用技术并使其不断前进所需的操作。

实现这一目标的最佳方法是花时间创建一个有组织的人员结构、他们的角色、预算和行动项目。

首先确保您的产品或服务存在实际需求。

接下来,确保您有足够的资源来准确预测潜在结果,然后将项目分解为运营角色和职责。

在整个项目中,跟踪预算并创建一个流程来跟踪您的投资回报率,以更好地向利益相关者和决策者展示 SEO 的影响。

请记住,扩展 SEO 不仅仅涉及在项目上花费的时间或花费的时间,还涉及有效组织人员使事情变得可行。

深入挖掘:扩展内容运营和 SEO 的 5 步框架


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