什么是分包商？ 了解分包商管理

项目不是一个人的表演。 他们需要具备一系列技能的专业人员，项目越复杂，他们需要的技能就越多。 正因为如此，业主聘请承包商来管理项目，而承包商则使用分包商来履行利基角色。

建设项目性质复杂。 他们需要大量的计划和体力劳动，并且需要各种专业。 实际上，团队中没有一个人拥有所有这些专业技能，即使他们拥有，也不可能全部靠自己。 这使得建筑分包商成为大多数现代建筑项目的必需品。

什么是分包商？

分包商是在需要他们的技能时按工作逐个雇用的自由代理人。 通常，这些技能是专门的，而不是通用的。 分包商通常是个体经营者并选择他们希望从事的工作，当他们还没有庞大的客户网络时，很难找到工作。

即使这样，如果这些客户没有要完成的项目，也不需要分包商的技能。 这个问题的一个解决方案是寻找承包商，而不是独立客户。

分包商诉承包商：有什么区别？

要充分理解承包商和分包商之间的关系，我们必须定义承包商是什么。 承包商是业主雇佣的人或组织来“建造”一个项目，或者至少是其中的一部分。 通常情况下，承包商用于建筑项目，他们负责实际建造某些东西。

当承包商没有时间或专业知识自己完成任务时，承包商会雇用分包商来从事项目工作。 分包商由承包商雇用并支付报酬。

承包商和分包商之间的理想关系是一种共生关系。 承包商需要他们的技能和辛勤工作的分包商，而分包商需要承包商的庞大客户网络。 该网络确保始终有工作要做。 它还允许分包商专注于他们在项目中的角色，而不是首先寻找项目。

虽然这种关系多年来被证明是有效的，但这并不意味着它总是完美的。 由于缺乏规划和定义不明确的合同，项目所有者、承包商和分包商争论不休的项目很常见。 制定可靠的合同管理指南和程序非常重要，这样您才能有效地管理承包商或分包商。

承包商的例子

承包商最常见的例子是建筑承包商。 一般来说，需要执行施工计划的一方自己无法完成工作。 例如，一家开设新办公室的公司将聘请承包商来管理项目。

分包商的例子

分包商是具有特殊技能的个人。 在建筑项目中，承包商将聘请专门从事项目不同方面的分包商，例如管道、电力、油漆等。

为什么承包商使用分包商？

承包商和分包商与代理人和他们所代表的人才没有什么不同。 如果承包商想继续扩大他们的客户网络，他们必须承担更多的工作。 这些工作的范围通常需要雇用分包商。

请注意，分包商不仅仅是雇佣劳工。 分包商是因其专业知识而受雇的利益相关者，这使他们很有价值。 电工拥有独特的技能组合，而从事建筑项目的其他人则没有。 这是一项专门的行业，没有受过培训的人将无法完成编码工作。

因此，理想情况下，雇用分包商和有效的分包商管理会增加产出并提高正在完成的工作的质量。 这使承包商能够发展业务并增加利润，最终可能意味着能够承担更大规模和范围的项目。 分包商管理不仅仅是雇佣额外的人员：它是关于确保实现项目的特定成果。

使用分包商的风险

理想情况下，分包商让承包商的生活更轻松，并提高最终结果的质量，但使用它们会带来风险。 分包商代表承包商。 当他们完成高质量的工作时，它对承包商产生了积极的影响。 但这是双向的。

因为分包商是自治方，将他们带入项目是一种风险。 这方面的一些例子包括分包商工作迟到、根本没有出现、完成不令人满意的工作或表现不专业。 如果发生这种情况，承包商可能很难解雇分包商，具体取决于合同条款。

那么，如果承包商继续雇用分包商，他们将采取哪些措施来保护自己？ 承包商保护自己的两个好方法是在雇用分包商时有选择性，并通过每日施工报告实施良好的分包商管理。

如何为项目雇用分包商

为一个项目找到一个值得信赖的分包商是绝对关键的，但这并不意味着它一定很困难。 一个好的起点是建立每个分包商都应该满足的既定标准。 这消除了过程中的猜测，让您专注于工作的最高质量候选人。 这些标准可以包括参考资料、工作样本等。

一旦承包商为其项目找到合适的分包商，他们将就承包商-分包商合同的条款达成一致，这是分包商管理的关键文件。 这使双方有责任履行他们的交易目的。 分包商有责任按时完成高质量的工作。 承包商有责任提供安全的工作环境和支付工资。 可靠的施工估算有助于确保预留足够的预算来支付分包商费用。

什么是分包商管理？

当承包商雇用分包商时，他们必须实行分包商管理，以保持项目顺利进行。 这首先要确定项目所有者的需求并相应地选择高质量的分包商。 创建我们之前提到的标准可以是此过程的一部分。

一旦承包商雇用分包商，他们就有责任向他们提供期望和雇主政策。 这建立了沟通并确保每个人都在同一页面上。 通过实行良好的分包商管理，每个项目都将以相同的方式组织汇报，以确保处理所有信息。

当每个人都在同一个页面上时，分包商管理的大部分工作就开始了。 承包商必须不断监控分包商和项目状态，以确保一切顺利进行并且分包商达到预期。 分包商还必须确保工作条件和沟通保持一流。

良好的分包商管理示例

几乎所有的建筑项目都使用分包商。 事实上，分包商承担了大部分的劳动。 使用分包商可能是非常有利的，但它需要熟练的分包商管理，以避免组织问题和沟通失误。

保持文件井井有条

雇用和管理分包商意味着大量的文书工作。 这从分包商同意的建筑合同开始，并延伸到时间表、费用记录、安全标准和许多其他文件。 因为有很多文件，所以需要轻松找到它们。

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创建和共享时间表

沟通是利益相关者管理中最重要的方面之一。 首先是创建并与整个团队共享项目计划。 因为分包商将参与项目最多，他们应该能够看到大局，而不是只知道个别任务的截止日期。

明确分配任务

在整个建设项目中，任务会突然出现，需要分配给分包商。 在这种情况下，承包商应使用有目的的方法来创建、分配、跟踪和交流任务。 仅依靠对话或非正式文档会导致沟通不畅，最终导致任务不完整。

专注于质量沟通

承包商和分包商必须在项目的整个生命周期中保持持续沟通。 这是保证每个人都有效协作的唯一方法。 承包商尤其需要一个用于这些通信的系统。 承包商管理着多个分包商，通常同时从事不同的项目。 在这种情况下，随意的交流不会切断它。 相反，记录沟通并确保每个人之后都可以访问信息。

使用建设项目管理软件

如您所见，成功的分包商管理归结为创建系统并确保每个人都遵守相同的流程。 否则，监控项目和进行调整是不一致的，会造成混乱。 使用建筑项目管理软件是实施最有效策略并确保所有团队成员以相同方式完成任务的最佳方式。 项目管理软件创建了这种结构，然后承包商可以准确地教分包商如何使用这些工具。

ProjectManager 如何帮助分包商管理

ProjectManaager.com 是一款用户友好的建筑项目管理软件，可以从工作现场或您完成工作的任何其他地方访问。 分包商使用项目管理工具非常重要，因为它适用于承包商。 使用我们的软件，所有分包商都可以随时随地查看信息、进行更新并与承包商沟通。

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